Työpaikkaohjaajien koulutuksen toteuttamissuunnitelma Toppia ikä kaikki - JEDUn TOPPI paikkojen ohjausosaamisen kehittäminen Päivitetty 28.2.2014 1
Sisältö 1. Työelämäyhteistyö ja työpaikkaohjaajien osaamisen kehittäminen Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymässä... 3 2. Työpaikkaohjaajien koulutus-hanke; kehittämisenkohteet, toimenpiteet ja tulokset tiivistetysti... 5 3. Hankkeen toimenpiteet yksilöitynä:... 7 4. Hankkeen kuvaus:... 7 5. Hankkeella tavoiteltavat konkreettiset tulokset ja niiden hyödyntäminen... 8 6. Tuloksien ja vaikutuksien arviointi... 9 7. Tiedottaminen ja tuloksien levittäminen:... 9 Kustannusarvio vuosille 2014-2015:... 10 Tarkennettu aikataulu... 11 VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN LIITTYVÄ... 12 LISÄSELVITYSLOMAKE 2014... 12 Toiminta- ja taloussuunnitelma... 12 2
1. Työelämäyhteistyö ja työpaikkaohjaajien osaamisen kehittäminen Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymässä Taustaa valtionavustuksen hakemuksen painopisteille: Jokilaaksojen kkyn strategiassa v. 2013 2015 on määritelty strategisiksi painopistealueiksi mm. seuraavat kohdat: oppimisprosessin laatu laadullinen ja määrällinen ennakointi työelämäyhteydet ja henkilöstön osaamisen kehittäminen Jokilaaksojen kky (JEDU) pyrkii osaltaan parantamaan koulutuksen työelämä osuvuutta jatkuvalla laadullisella ennakointityöllä. Opettajien työelämäjaksot, työssäoppimisen kehittäminen ja työpaikkaohjaajien koulutus muodostavat kokonaisuuden, jolla tuemme toiminnan työelämälähtöisyyttä kotimaissa ja ulkomailla. Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä on ollut valtakunnallinen edelläkävijä laadullisen ennakointijärjestelmän kokeiluissa ja kehittämisessä osana koulutuksen järjestäjän arkitoimintaa. Laadullisella ennakoinnilla, joka pohjautuu yrityksissä tehtävään henkilökohtaiseen haastatteluun ja tietojen tallentamiseen tietokantaan, on pystytty saamaan kokonaiskuva valittujen alojen/yritysten nykyosaamisesta, tulevaisuudessa korostuvasta osaamisesta, välittömistä lisäosaamistarpeista ja rekrytointitarpeista. Lisäksi on kartoitettu mm. työssäoppijoilta vaadittavaa osaamista ja yrityksen työpaikkaohjaajien koulutustarpeista. Kerättyä tietoa; osaamisprofiilia eri yrityksistä ja ammateista, on hyödynnetty tutkintokohtaisten opetussuunnitelmien kehittämistyössä, koulutuksien kehittämisessä ja tutkintojen toimeenpanossa paikalliset tarpeet huomioiden. Haastatteluja on tehty JEDUssa yli 500 yrityksessä. Kokemukset ovat osoittaneet että opettajien työpaikoilla tekemät haastattelut vahvistavat yrityksien kehittämiskumppanuutta; sekä opettajien että työpaikkojen antama palaute kasvokkain tehdystä haastattelusta ovat positiivisia. Jo tehdyissä laadullisen ennakoinnin haastatteluissa on vahvasti noussut esille yrityksien antama palaute halukkuudesta työpaikkaohjaajakoulutukseen. Käytännön ongelmana on, että alueellamme, jossa on hyvin runsaasti pienteollisuutta yrityksistä, ei ole mahdollisuutta irrottautua pitkäkestoisiin TPO -koulutuksiin. Jotta työpaikkaohjaajien koulutus aidosti toteutettaisiin TPO:na toimivien henkilöiden kulloisenkin tilanteen ja osaamistarpeiden mukaisesti joustavasti, tarvitaan henkilökohtaistamista myös työpaikkaohjaajakoulutuksessa. Henkilökohtaistamisen toteutus TPO -koulutuksessa on osa-alue yritysyhteistyössä, joka vaatii opettajien perehdyttämistä ja sähköisten järjestelmien kehittämistä. Kuntayhtymässä käytössä oleva näyttötutkintojen suorittamiseen laadittu sähköinen henkilökohtaistamisen prosessi tulee soveltaa myös työpaikkaohjaajien koulutukseen. Tämä vaatii prosessin jalostamista ja testaamista siten, että yrityksien työntekijöille, jotka ovat ilmoittaneet halukkuutensa TPO osaamisen kehittämiseen, laaditaan henkilökohtaistettu suunnitelman, jossa opettajat osaavat huomioida TPO:ksi pätevöityvän aikaisemmin hankitun ja puuttuvan osaamisen sekä laatia suunnitelman/toteututtaa koulutuksen henkilön työpaikkaohjaajan pätevyyden saamiseksi, valiten mielekkään koulutuksen toteuttamismuodon (esim. vaihtoehtoiset intensiivikurssit, some, verkko, lähi ja etäopetus jne.). 3
JEDU on mukana TOP -kumppanit -verkostossa, jossa jo vuosien ajan on tehty tiivistä yhteistyötä työssäoppimisen kehittämiseksi. Verkostoyhteistyö, joka muodostuu tapaamisista, verkkokokouksista sekä mm. sähköpostitse tehtävästä yhteistyöstä ja tietojen jakamisesta on arvokas tapa levittää hyviä käytänteitä ja vertaisoppia toisten toiminnasta. Verkoston toiminta on vakiintunutta eikä se ole sidottu mihinkään erityisrahoitukseen, mutta antaa erinomaisen mahdollisuuden valtakunnallisesti yhteistyössä kehittää työpaikkaohjaajien koulutusta ja osaamisen kehittämistä. TOP verkosto kokoustaa lähikokouksena kaksi kertaa lukuvuodessa, tarvittaessa on verkkoneuvotteluja ja tapaamisia mm. valtakunnan tapahtumien yhteydessä. Hankkeen toiminnasta tiedotetaan ja hyviä käytänteitä levitetään valtakunnallisella top -wiki sivustolla. Yhteistyöverkostot ja yhteyshenkilöt: TOP verkosto ja vastuuhenkilöt Omnia, Y-tunnus: 0502454-6, Projektipäällikkö Ville Krannila, Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitos, Kajaanin ammattiopisto,, Y-tunnus 0214958-9, Projektipäällikkö Leena Happonen Oulun seudun ammattiopisto,, Y-tunnus: 0992445-3, Projektikoordinaattori Merja Paloniemi Pohjois-karjalan kky,, Y-tunnus: 0212371-7, Suunnittelija Hannu Haapalainen Turun ammatti-instituutti, Y tunnus: 0204819-8,Työssäoppimisen koordinaattori Rolf Holmberg (Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä, Y tunnus 0210010-1, Kehittämispäällikkö Sirpa Korhonen) JEDUn yhteistyöyritykset, työpajat ja alueen yrittäjäjärjestöt mm. Oulaisten yrittäjät, Puheenjohtaja Eero Simunaniemi JEDUn laadullisen ennakoinnin tietokannassa olevat yritykset (haastateltu yli 500 yritystä) 4
2. Työpaikkaohjaajien koulutus-hanke; kehittämisenkohteet, toimenpiteet ja tulokset tiivistetysti Nykytila Kehittämisenkohde Toimenpiteet Tulos Työpaikkaohjaajan koulutusaineisto JEDUn verkkoopiskelujäjärjestelmässä on rakennettu 2 ov:n mukaan. Aineisto päivitettävä ja sisältöä kehitettävä (esim. videoklipit) vastaamaan kaikilta osin työpaikkaohjaajan 3 ov:n perusteita. Henkilö päivittämään aineisto ja perehdyttämään opettajat uuden aineiston käyttöön. Hyödynnetään valtakunnallisten hankkeiden TPO -aineistoja. TPOn henkilökohtaistamisessa ja osaamisen tunnustamisessa käytössä tulostettava osaamiskartta (mm. Educa-Instituutin ja yhdessä tekemällä - hankeen osaamiskartat) tai osaamisen tunnustamista ei osata TPO -koulutuksessa tehdä. Opiskelijoilla ei ole nykyisessä työpaikkarekisterissä mahdollista nähdä missä työpaikoissa on koulutettu ohjaaja. JEDUn laadullisen ennakoinnin tietokannassa 2013 yli 70 TPO -koulutuksesta kiinnostunutta työelämän edustajaa. Opiskelijatietohallintajärjestelmään sähköinen itsearvionti ja osaamiskartta, joka mahdollistaa TPOn aktiivisemman roolin oman osaamisen kartoittamisessa ja työpaikkaohjaajan aikaisemmin saavutetun osaamisen tunnustamisessa. Laadullisen ennakoinnin tietojen dokumentointi ja hyödyntäminen siten että tietojen pohjalta syntyy koulutustarjontaa sitä haluaville ja uusille asiakasryhmille esim. uudet TPO paikat, työpajat. Selvitetään ja kehitetään opiskelijahallintojärjestelmän internet liittymän kautta tapahtuvaa TPOn opintojen henkilökohtaistamista. Hyödynnetään opiskelijahallintojärjestelmässä tehdyistä sähköisistä henkilökohtaistamisista saatuja kokemuksia. Nimetään opettaja TPO koulutettavat - työryhmä, jossa räätälöidään ja opettajat toteuttavat TPO -koulutuksen asiakkaan tarpeisiin. Opettajien perehdytys TPO henkilökohtaistamiseen, TPO kouluttajana toimimiseen ja TPOn eri koulutusmuotoihin Toteutetaan TPO koulutusta lähiopetuksena (oppilaitos tai työpaikka) Ajantasainen ja sisällöltään kehitetty TPOn koulutusaineisto joka mahdollistaa koulutettavan tarpeista lähtevän opiskelumuodon JEDUssa. JEDUn opiskelijahallintojärjestelmän internet liittymän kautta käytössä sähköistetty henkilökohtaistaminen, joka mahdollistaa, että esim. yritysyhteistyökäyntien yhteydessä voidaan kartoittaa mitä osaamista työpaikan työpaikkaohjaajalta puuttuu ja miten hän sen voi saavuttaa. Koulutettujen työpaikkaohjaajien tiedot näkyvät työpaikkarekisterissä. JEDUssa hankkeessa koulutettuja työpaikkaohjaajia (tavoite 100-150 henkilöä), jolloin työssäoppimisen, opiskelijan osaamisen arviointi ammattiosaamisen näytöissä ja oppisopimuksen ohjaamisen laatu paranevat. 5
ja verkko-opintoina JEDUn verkkoopiston kautta. JEDUn TPO koulutuksen nykyiset toteuttamismuodot eivät kiinnosta kaikkia toimijoita (etenkin tekniikan ja liikenteen alalla). Uudet TPO -koulutusmuodot, erilaisten toimintatapojen kokeilu. Hanketoiminnan arviointi ja raportointi rahoittajan ohjeiden ja verkostokumppaneiden mukaan. Mennään JEDU Bussilla TPO koulutus ja Taitaja 2014 kisat) Intensiivikoulutus (osallistujien) osaamisen henkilökohtaistaminen, ennakkotehtävä,2-3 pv intensiivikoulutus, yhteenveto) jossa TPO -koulutuksen lisäksi työelämän edustajat tutustuvat Taitaja -kisoihin ja tämän päivän ammatillisen koulutuksen huippuosaamiseen Suomessa. Mennään JEDU Bussilla- TPOn intensiivikoulutus: Toteutetaan intensiivikoulutus jonka yhteydessä myös BK -käynnit työpaikkoihin, jossa aktiivinen koulutuksen ja työpaikan yhteistyö; toinen ryhmä erityisesti oppisopimuksen ohjauksesta kiinnostuneille. Toimenpiteiden arviointi ja johtopäätökset; jatkotoimenpiteet. Koulutetut TPOt ja ammatillisen koulutuksen tunnetuksi tekeminen. Koulutetut TPOt ja erityisesti oppisopimuksen ohjauksen tunnetuksi tekeminen. Hankkeessa syntyneiden hyvien toimintatapojen vakiinnuttaminen JEDUun. Hyvien käytänteiden levittäminen. 6
3. Hankkeen toimenpiteet yksilöitynä: JEDUn verkko-oppimisalustalla käytössä oleva työpaikkaohjaajan verkkokoulutusaineisto päivitetään ja sisältöä kehitetään (esim. videoklipit) vastaamaan kaikilta osin OPH:n suositusta työpaikkaohjaajan 3 ovn perusteista. Verkko-opetuksen toteutusta modernisoidaan vastaamaan tämän päivän verkko-opetukselle asetettuja vaatimuksia ja parannetaan verkkokurssien käyttäjäystävällisyyttä. TPOn henkilökohtaistamisessa ja osaamisen tunnustamisessa käytössä tulostettava osaamiskartta (mm. Educa-Instituutin ja Yhdessä tekemällä hankeen osaamiskartat) tai osaamisen tunnustamista ei osata TPO koulutuksessa tehdä. Selvitetään ja kehitetään JEDUn opiskelijahallintojärjestelmän internet liittymän kautta tapahtuvaa TPOn opintojen henkilökohtaistamista. Hyödynnetään opiskelijahallintojärjestelmässä tehdyistä sähköisistä henkilökohtaistamisista saatuja kokemuksia, jotka ovat olleet positiivisia. JEDUn opiskelijahallintojärjestelmän intener -liittymän kautta saadaan käyttöön sähköistetty henkilökohtaistaminen, joka mahdollistaa, että esim. yritysyhteistyökäyntien yhteydessä voidaan kartoittaa mitä osaamista työpaikan työpaikkaohjaajalta puuttuu ja miten hän sen voi saavuttaa. Laadullisen ennakoinnin tietojen dokumentointi ja hyödyntäminen siten, että tietojen pohjalta syntyy työpaikkaohjaajan 3ov:n koulutustarjontaa sitä haluaville ja uusille asiakasryhmille esim. uudet TPO paikat, työpajat. Nimetään opettaja TPO -koulutettavattyöryhmä, jossa räätälöidään ja opettajat toteuttavat TPO koulutuksen asiakkaan tarpeisiin. Opettajien perehdytys TPO -henkilökohtaistamiseen, TPO kouluttajana toimimiseen ja TPOn eri koulutusmuotoihin. Toteutetaan TPO koulutusta lähiopetuksena (oppilaitos tai työpaikka) ja verkko-opintoina JEDUn verkko-opiston kautta. Uudet TPO koulutusmuodot, erilaisten toimintatapojen kokeilu; Mennään JEDU Bussilla- TPOn intensiivikoulutus, painopisteenä tehdä ammatillista koulutusta ja oppisopimuskoulutusta tunnetuksi kolmelle ryhmälle -intensiivikoulutus jossa samalla perehdytään ammatillisen koulutuksen huippuosaajiin Suomessa (Taitaja -kisat) sekä työpaikkojen hyviin käytänteisiin työssäoppimisessa ja oppisopimuskoulutuksessa (BM- vierailut) 4. Hankkeen kuvaus: Hankkeen keskeinen tavoite on Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän yhteistyöyritysten ja toimijoiden (kuten työpajat) työpaikkaohjaajien osaamistarpeeseen vastaaminen. Tavoitteena on toteuttaa rakenteellisia uudistuksia ja pysyviä toiminnallisia muutoksia verkostoyhteistyössä aiemmin työpaikkaohjaajan koulutuksen kehittämishankkeissa toteutettuja tuotoksia ja tuloksia hyödyntäen. Työssäoppimisen määrän lisääntyminen JEDUn ammatillisissa perustutkinnoissa (vähintään 24 ov/tutkinto), vaihtoehtoisten opintopolkujenkehittäminen (2+1 malli), työpaikkojen oppisopimusosaamisen ja arviointiosaamisen kehittäminen vaativat jatkuvaa ja systemaattista, henkilökohtaista työpaikkaohjaajien osaamistarpeeseen vastaamista. Hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi kuntayhtymässä rahoituspäätöksen jälkeen nimetään toimijat (hankeen 7
koordinointi, TPOn sähköisen henkilökohtaistamisen kehittäminen, verkko-opetusaineiston kehittäminen, opettajat työpaikkaohjaajakoulutuksen toteuttajiksi). Toimijat perehdytetään tehtäväänsä (mm. opettajille työpaikkaohjaajan 3 ov:n perusteisiin ja TPO -koulutuksessa osaamisen tunnustamiseen perehdyttäminen). Toteutetaan sähköiseen henkilökohtaistamiseen liittyvä kehittämistyö opiskelijatietohallintajärjestelmään ja työpaikkarekisteriin tietovirtojen automatisointi niin että opiskelijoilla on työpaikkarekisterin kautta nähtävillä myös tiedot koulutetuista työpaikkaohjaajista Päivitetään ja kehitetään verkko-opetus vastaamaan työpaikkaohjaajan koulutuksen 3ov:n suositusta ja tämän päivän vaatimuksia. Toteutetaan TPO -koulutus räätälöidysti suunnitelman mukaan lähi- ja verkko-opetuksena sekä intensiivikursseina. Kerätään palautetta TPO - koulutuksen eri toteuttamismuodoista ja hyödynnetään se jatkotoimenpiteitä arvioitaessa. Tarkennetaan toimintamallin vaikutuksia ja tarvittavia tietovirtoja työpaikkarekisteriin. Laaditaan rahoittajan edellyttämät raportit. Hanke toteutetaan tiiviissä yhteistyössä TOP - verkoston toimijoiden kanssa, jolloin verkostotapaamisissa (mm säännölliset verkkokokoukset) käydään läpi kunkin toimijan tekemä kehittämistyö (tilannekatsaukset) sekä mitä toimintatapoja on yhdessä mahdollista hyödyntää. TOP -verkoston tapaamisessa arvioidaan toimintatapoja ja levitetään hyviä käytänteitä. Hanketoiminnan hyvät toimintamallit ja tulokset otetaan käyttöön osaksi JEDUn työssäoppimisen prosessia ja kuvataan toimintakäsikirjaan. vaihtoehtoiseksi opistopoluksi 5. Hankkeella tavoiteltavat konkreettiset tulokset ja niiden hyödyntäminen Hankkeen hyödynsaajia ovat alueen työpaikat ja työpaikkaohjaajat; pätevöityneitä työpaikkaohjaajia enemmän, opiskelijat; koska työpaikoilla on ohjausosaamisen hallitsevia työpaikkaohjaajia, oppisopimusopiskelijat; koska mm. oppisopimusosaamisen oppilaitoksissa ja työpaikoilla on lisääntynyt ja se mahdollistaa oppisopimuksen opettajat; osaaminen työpaikkaohjaajien aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamiseen ja henkilökohtaistamiseen sekä -TPO koulutuksen toteuttamiseen vahvistunut Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä; ajantasaiset ja modernit verkko-opetuksen ympäristöt työpaikkaohjaajien kouluttamiseen ja sähköiseen henkilökohtaistamiseen TPO -koulutuksessa, opettajien ja työpaikkaohjaajien ohjausosaaminen kehittynyt, ammatillinen koulutus tullut tunnetummaksi. Työpaikkaohjaajien osaamisen kehittämisen prosessi selkeytynyt ja vakiinnutettavissa osaksi kuntayhtymän toimintaa. Hankkeen tuloksena: JEDUssa on ajantasaiset ja monipuoliset työpaikkaohjaajan koulutuksen toteuttamismuodot, joiden käyttöön opettajat on perehdytetty. Työpaikkaohjaajan koulutus henkilökohtaistetaan ja dokumentoidaan sähköisesti opiskelijatietohallintajärjestelmään, joka mahdollistaa, että esim. yritysyhteistyökäyntien yhteydessä voidaan kartoittaa mitä osaamista työpaikan työpaikkaohjaajalta puuttuu ja miten hän sen voi saavuttaa. 8
JEDUn yhteistyöyrityksissä ja toimijoilla on koulutettuja työpaikkaohjaajia, jolloin työssäoppimisen ohjaaminen, oppisopimuskoulutuksen toteuttaminen ja opiskelijan arviointi on tasalaatuisempaa. 6. Tuloksien ja vaikutuksien arviointi Hankkeen tulokset arvioidaan määrällisesti: toteutettujen työpaikkaohjaajien koulutuksien määrä koulutettujen työpaikkaohjaajien määrä (henkilökohtaistetut työpaikkaohjaajien pätevöitymiset, 3 ov:n mukaan) työelämäyhteistyövalmennukseen osallistuneiden opettajien määrä Lisäksi arvioidaan laadullisesti kerätyn palautteen avulla hanketoimintaan osallistuneiden (opettajat ja työpaikkaohjaajat) näkemykset toiminnan vaikuttavuudesta. 7. Tiedottaminen ja tuloksien levittäminen: Hankkeesta tiedotetaan ja hyviä käytänteitä levitetään kuntayhtymän www-sivuilla ja intrassa kuntayhtymän johtoryhmässä, pedagogisessa tiimissä, opetusmenetelmäjaoksessa sekä JEDUn arviointitoimikunnassa (toimielimessä). JEDU johtoryhmää ja JEDU arviointitoimikuntaa tiedotetaan kerran lukukaudessa, tarvittaessa useammin Noin kerran kuukaudessa kokoontuvaa pedagogista tiimiä ja sen opetusmenetelmäjaosta tiedotetaan joka kokouksessa TOP verkostossa, kokoukset kaksi kertaa lukuvuodessa, tarvittaessa verkkoneuvotteluja ja tapaamisia valtakunnan tapahtumien yhteydessä rahoittajalle väli- ja loppuraportissa sekä rahoittajan ohjeiden mukaan tarvittaessa paikallislehdessä ja kuntayhtymän henkilöstöjulkaisuissa hankkeen alku- ja loppuvaiheessa kuntayhtymän yhteisillä koulutuspäivillä kerran vuodessa ammattiopistojen henkilöstökokouksissa Lisäksi tehdään yhteistyötä alueen yrittäjäjärjestöjen sekä ammattiopistojen työelämän yhteistyötapahtumien kanssa ja tiedotetaan heidän tapahtumissa sovitun mukaisesti. 9
Kustannusarvio vuosille 2014-2015: Toimenpiteet vuosina 2014-2015 Tunnusluvut (toimijat tai kohderyhmä) Kustannusarvio Henkilöstömenot TPO -koulutuksen sähköisen henkilökohtaistamisen järjestelmän kehittäminen opiskelijatietohallintajärjestelmään Koulutettujen työpaikkaohjaajien tietojen dokumentointijärjestelmän kehittäminen työpaikkarekisteriin Opettajien valmennus ja TPO koulutuksien toteutus Koordinointi (sis. suunnittelun, tiedotuksen, raportoinnin ja arvioinnin) Muut menot Kokous ja koulutusmenot, TPO intensiivikoulutuksien ja BM -matkojen matkakulut (3 intensiivikoulutusta) Laitehankinnat () Materiaalimenot (aineet ja tarvikkeet) Opiskelijatietohallintajärjestelmän asiantuntijan työ 5000 Koulutetaan JEDUssa 10-15 TPO asiantuntijaopettajaa TPO 25 000 ohjaustyöhön, koulutetaan 100-150 TPO ohjaajaa JEDUun osa-aikainen TPOn koulutuksen kehittämiskoordinaattori 10 000 Lähiopetuksien ja verkko-opetuksien toteuttaminen TPO koulutuksessa, 3 kpl Mennään JEDU bussilla intensiivikoulutusta kuluineen yhdistettynä Taitaja kilpailuihin ja /tai kohteisiin joissa laadukas oppisopimusmalli ja työssäoppimisen ohjaus. Työpaikkaohjaajien täydennyskoulutuksen toteutus Tabletit tai kannettavat tietokoneet hanketoimijoille työpaikkaohjaajien osaamisen sähköisen henkilökohtaistamisen testausta ja toteuttamista varten työssäoppimiskäyntien yhteydessä Julkaisut ja muut materiaalit mm. TPO koulutukseen rekrytointia ja tiedotusta varten Yhteensä 80 000 35 000 2000 3000 10
Tarkennettu aikataulu Toimenpiteet Aikataulu huomiot/vastuuhenkilöt Toimintasuunnitelman tarkistaminen, ohjausryhmän nimeäminen rahoituspäätöksen tultua JEDU johtoryhmäkäsittely Toimijoiden nimeäminen ja perehdyttäminen hankkeeseen (osa-aikainen TOP - 1-3/2013 tai TPO -koordinaattori koordinaattori, TPO -vastuukouluttajat), hanketyön käynnistäminen, tiedotus rahoituspäätöksen tultua TPO verkko-opetusaineiston kehittäminen ja modernisointityö sekä opintojen kevät 2014 aloitetaan Verkko-opetuksen asiantuntija markkinointi verkko-opistossa TPO:n osaamisen sähköisen henkilökohtaistamisen kehittäminen opiskelijatietohallitajärjestelmään, dokumentoinnin kehittäminen kevät 2014 aloitetaan TPO -vastuukouluttajat kohderyhmänä koulutettavat työpaikkaohjaajat työapikkareksiteriin TPO -koulutuksien käynnistäminen ja toteutus (lähi, verkko, intensiivikurssit, täydennyskoulutus) kevät 2014- syksy 2015 TPO -vastuukouluttajat kohderyhmänä koulutettavat työpaikkaohjaajat Välitulosten arviointi ja tiedotus, toimintasuunnitelman tarkennus joulukuu 2014 JEDU jory, ohjausryhmä, toimijat,kohderyhmä Toimenpiteet jatkuvat kevät 2015-syksy 2015 TPO -vastuukouluttajat kohderyhmänä koulutettavat työpaikkaohjaajat Ohjausryhmän kokoukset 2x lukuvuosi Hankkeen tulosten arvionti syksy 2015 JEDU jory, ohjausryhmä, toimijat,kohderyhmä Hyvien käytänteiden levittäminen syksy 2015 Koordinaattori ja toimijat Loppuraportointi joulukuu2015- tammikuu2016 Koordinaattori 11
OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖ PL 29 00023 VALTIONEUVOSTO VALTIONAVUSTUSHAKEMUKSEEN LIITTYVÄ LISÄSELVITYSLOMAKE 2014 Toiminta- ja taloussuunnitelma 1. Hakijan tiedot Avustuksen saajan nimi (yhteisön rekisteröity nimi) Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä Nimilyhenne JEDU Lähiosoite PL 72 Postinumero 85500 Yhteyshenkilö Postitoimipaikka NIVALA Matti Peltola, aikuiskoulutus- ja oppisopimusjohtaja Sähköpostiosoite matti.peltola@jedu.fi Puhelin työ 050 5584 590 gsm 050 5584 590 Valtionavustuspäätöksen dnro OKM/371/522/2013 Päivämäärä 7.2.2014 Myönnetyn valtionavustuksen määrä ( ) 80 000 Hankkeen nimi Työpaikkaohjaajien koulutus Valtionavustuksen käyttötarkoitus Avustus käytetään Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän työpaikkaohjaajakoulutuksen kehittämiseen. Hankkeen keskeinen tavoite on Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän yhteistyöyritysten ja toimijoiden työpaikkaohjaajien osaamistarpeeseen vastaaminen. Tavoitteena on toteuttaa rakenteellisia uudistuksia ja pysyviä toiminnallisia muutoksia verkostoyhteistyössä aiemmin työpaikkaohjaajan koulutuksen kehittämishankkeissa toteutettuja tuotoksia ja tuloksia hyödyntäen. Työssäoppimisen määrän lisääntyminen JEDUn ammatillisissa perustutkinnoissa (vähintään 24 ov/tutkinto), vaihtoehtoisten opintopolkujenkehittäminen (2+1 malli), työpaikkojen oppisopimusosaamisen ja arviointiosaamisen kehittäminen vaativat jatkuvaa ja systemaattista henkilökohtaista työpaikkaohjaajien osaamistarpeeseen vastaamista. 12
2. Toimintasuunnitelma 1. Valtionavustuksen tarkennettu käyttösuunnitelma myönnetyn valtionavustuksen mukaiseksi (tarkentaa valtionavustushakemuksessa kuvattua toimintaa). Hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi kuntayhtymässä rahoituspäätöksen jälkeen nimetään kolmikantainen ohjausryhmä. Ohjausryhmänä toimii JEDUn ammattiosaaminen toimielin (JEDUn arviointitoimikunta). Toimikunnassa ovat edustettuina työelämän edustajat, opettajaedustajat ja opiskelijaedustaja. Hankkeelle nimetään toimijat (hankeen koordinointi, tpon sähköisen henkilökohtaistamisen kehittäminen, verkko-opetusaineiston kehittäminen, opettajat työpaikkaohjaajakoulutuksen toteuttajiksi). Toimijat perehdytetään tehtäväänsä (mm. opettajille työpaikkaohjaajan 3 ov:n perusteisiin ja tpo -koulutuksessa osaamisen tunnustamiseen perehdyttäminen). Toteutetaan sähköiseen henkilökohtaistamiseen liittyvä kehittämistyö opiskelijatietohallintajärjestelmään ja työpaikkarekisteriin tietovirtojen automatisointi niin että opiskelijoilla on työpaikkarekisterin kautta nähtävillä myös tiedot koulutetuista työpaikkaohjaajista. Päivitetään ja kehitetään verkko-opetus vastaamaan työpaikkaohjaajan koulutuksen 3ov:n suositusta ja tämän päivän vaatimuksia. Toteutetaan tpo -koulutus räätälöidysti suunnitelman mukaan lähi- ja verkko-opetuksena sekä intensiivikursseina. Kerätään palautetta tpo -koulutuksen eri toteuttamismuodoista ja hyödynnetään se jatkotoimenpiteitä arvioitaessa. Tarkennetaan toimintamallin vaikutuksia ja tarvittavia tietovirtoja työpaikkarekisteriin. Laaditaan rahoittajan edellyttämät raportit. Hanke toteutetaan tiiviissä yhteistyössä TOP -verkoston toimijoiden kanssa, jolloin verkostotapaamisissa (mm säännölliset verkkokokoukset) käydään läpi kunkin toimijan tekemä kehittämistyö (tilannekatsaukset) sekä mitä toimintatapoja on yhdessä mahdollista hyödyntää. TOP -verkoston tapaamisessa arvioidaan toimintatapoja ja levitetään hyviä käytänteitä. Hanketoiminnan hyvät toimintamallit ja tulokset otetaan käyttöön osaksi JEDUn työssäoppimisen prosessia ja kuvataan toimintakäsikirjaan. vaihtoehtoiseksi opistopoluksi JEDUn verkko-oppimisalustalla käytössä oleva työpaikkaohjaajan verkkokoulutusaineisto päivitetään ja sisältöä kehitetään (esim. videoklipit) vastaamaan kaikilta osin OPH:n suositusta työpaikkaohjaajan 3 ovn perusteista. Verkko-opetuksen toteutusta modernisoidaan vastaamaan tämän päivän verkko-opetukselle asetettuja vaatimuksia ja parannetaan verkkokurssien käyttäjäystävällisyyttä. Tpon henkilökohtaistamisessa ja osaamisen tunnustamisessa käytössä tulostettava osaamiskartta (mm. Educa-Instituutin ja Yhdessä tekemällä hankeen osaamiskartat) tai osaamisen tunnustamista ei osata tpo koulutuksessa tehdä. Selvitetään ja kehitetään JEDUn opiskelijahallintojärjestelmän internet liittymän kautta tapahtuvaa tpon opintojen henkilökohtaistamista. Hyödynnetään opiskelijahallintojärjestelmässä tehdyistä sähköisistä henkilökohtaistamisista saatuja kokemuksia, jotka ovat olleet positiivisia. JEDUn opiskelijahallintojärjestelmän intenet -liittymän kautta saadaan käyttöön sähköistetty henkilökohtaistaminen, joka mahdollistaa, että esim. yritysyhteistyökäyntien yhteydessä voidaan kartoittaa mitä osaamista työpaikan työpaikkaohjaajalta puuttuu ja miten hän sen voi saavuttaa. Laadullisen ennakoinnin tietojen dokumentointi ja hyödyntäminen siten, että tietojen pohjalta syntyy työpaikkaohjaajan 3ov:n koulutustarjontaa sitä haluaville ja uusille asiakasryhmille esim. uudet tpo paikat ja työpajat. Nimetään opettaja tpo -koulutettavat- työryhmä, jossa räätälöidään ja opettajat toteuttavat tpo koulutuksen asiakkaan tarpeisiin. Opettajien perehdytys tpo -henkilökohtaistamiseen, tpo kouluttajana toimimiseen ja tpon eri koulutusmuotoihin. Toteutetaan tpo koulutusta lähiopetuksena (oppilaitos tai työpaikka) ja verkko-opintoina JEDUn verkko-opiston kautta. Uudet tpo koulutusmuodot, erilaisten toimintatapojen kokeilu; Mennään JEDU Bussilla- Tpon intensiivikoulutus, painopisteenä tehdä ammatillista koulutusta ja oppisopimuskoulutusta tunnetuksi kolmelle ryhmälle -intensiivikoulutus jossa samalla perehdytään ammatillisen koulutuksen huippuosaajiin Suomessa (Taitaja -kisat) sekä työpaikkojen hyviin käytänteisiin työssäoppimisessa ja oppisopimuskoulutuksessa (BM- vierailut) 2. Yhteistyöverkosto (koulutuksen järjestäjät, joille myönnettyä valtionavustusta kohdennetaan) 13
3. Yhteistyökumppanit (muut yhteistyötahot, kuten työelämän yhteistyökumppanit, sidosryhmät yms.) Hankkeen yhteistyöverkostona toimii TOP verkosto, johon kuuluvat seuraavat toimijat: Omnia, Y-tunnus: 0502454-6, Projektipäällikkö Ville Krannila, Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitos, Kajaanin ammattiopisto,, Y-tunnus 0214958-9, Projektipäällikkö Leena Happonen Oulun seudun ammattiopisto,, Y-tunnus: 0992445-3, Projektikoordinaattori Merja Paloniemi Pohjois-karjalan kky,, Y-tunnus: 0212371-7, Suunnittelija Hannu Haapalainen Turun ammatti-instituutti, Y tunnus: 0204819-8,Työssäoppimisen koordinaattori Rolf Holmberg (Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä, Y tunnus 0210010-1, Kehittämispäällikkö Sirpa Korhonen) JEDUn yhteistyöyritykset, työpajat ja alueen yrittäjäjärjestöt mm. Oulaisten yrittäjät, Puheenjohtaja Eero Simunaniemi JEDUn laadullisen ennakoinnin tietokannassa olevat yritykset (haastateltu yli 500 yritystä) 3. Taloussuunnitelma Kustannusarvio Henkilöstökustannukset Yhteishankkeen koordinointi 0,00 Hankesuunnittelu 2000,00 Neuvonta ja ohjaus 2000,00 Arviointi 2000,00 Raportointi 2000,00 Tiedotus, viestintä ja markkinointi 2000,00 Muut työt: Henkilöstömenot 0,00 Tpo -koulutuksen sähköisen henkilökohtaistamisen järjestelmän kehittäminen opiskelijatietohallintajärjestelmään Koulutettujen työpaikkaohjaajien tietojen dokumentointijärjestelmän kehittäminen työpaikkarekisteriin 5 000,00 Opettajien valmennus ja tpo koulutuksien toteutus 25 000,00 Muut kustannukset Kokous- ja koulutusmenot 5 000,00 Matkustuskulut Tpo intensiivikoulutuksien ja BM matkojen matkakulut, (kaksi koulutusta) Ks. lisäselvitys 30 000,00 Palvelujen ostot 0,00 Laitehankinnat 2000,00 Materiaalimenot 3000,00 Vuokrat 0,00 Muut kustannukset, mitkä 0,00 Hankkeen kokonaiskustannukset 80 000 14
Lisäselvitys matkakuluista: Tarkennus matkakustannuksii n Toimenpiteet vuosina 2014-2015 TPO koulutuksen sähköisen henkilökohtaistamise n järjestelmän kehittäminen opiskelijatietohallintaj ärjestelmään. Koulutettujen työpaikkaohjaajien tietojen dokumentointijärjeste lmän kehittäminen työpaikkarekisteriin Opettajien valmennus ja TPO - koulutuksien toteutus Koordinointi (sis. suunnittelun, tiedotuksen, raportoinnin ja arvioinnin) Toimijat Opiskelijatietohallin tajärjestelmän asiantuntijan työ. Koulutetaan JEDUssa 10-15 TPO asiantuntijaopettaja a TPO ohjaustyöhön. JEDUun osaaikainen TPO - koulutuksen kehittämiskoordina attori Toimenpiteet joihin matkakulut kohdistuvat (euroa) Hankkeeseen nimettyjen eri ammattiopistojen 15 henkilön (opettajat ja opiskelijatietohallintojärjestelmän asiantuntija) Kokouksien/ opettajien valmennuspäivien matkakulut v. 2014 5 kokousta/valmennuspäivää 17 henkilöä X 5 kokousta X 40e/kokous = 3400 v. 2015 6 kokousta/valmennuspäivää 15 henkilöä x 6 kokousta X 40 euroa/kokous = 3600 Keskimääräinen matkakulu alueellamme 40 euroa (ei julkista liikennettä jota voisi käyttää). Hankkeen koordinoijan matkakulut työpaikoille yhteistyöverkoston rakentamisessa (työpajat, työpaikat) sekä JEDUn ammattiopistoihin Hankkeen yhteistyötahojen (TOP -verkosto) tapaamiset, hanketyötä edistävät koulutukset ja seminaarit. Kustannusarvio matkakulujen osalta (euroa) 7000 3 000 Kokous ja koulutusmenot, TPO intensiivikoulutuksien ja BM -matkojen matkakulut (kolme intensiivikoulutusta) 2 kpl Mennään JEDU bussilla intensiivikoulutusta kuluineen yhdistettynä Taitaja kilpailuihin ja /tai kohteisiin joissa laadukas (kesimääräinen matkakulu toiminta-alueella 40 euroa/matka, seminaarit ja koulutukset toimialueen ulkopuolella n. 350 euroa/matka) JEDUn bussin käyttökulut hinnaston mukaan: 1 euro/km kuljettajan kulut 200 e/vrk päivärahat n. 120/3 vrk yht. n. 2000 euroa/matka Intensiivikoulutus ja Taitaja kilpailut 35 henkilöä/matka 16 000 15
oppisopimusmalli ja työssäoppimisen ohjaus. yöpymiset 35 henkilöä x 80 euroa/ henkilö = 2800 päivärahat 35 henkilöä x 120= 4200 euroa Työpaikkaohjaajien täydennyskoulutuk sen toteutus Lähiopetuksien ja verkko-opetuksien toteuttaminen TPO koulutuksessa, Koulutetaan 100-150 TPO -ohjaajaa Intensiivikoulutus ja BM matka työpaikkaan, jossa erityisesti alle 25 -vuotiaita ohjattavia 25 henkilöä/matka yöpymiset 25 henkilöä X 80 euroa/henkilö = 2000 euroa päivärahat 25 henkilöä x 120= 3000 euroa Ryhmäopetuksena työpaikkaohjaajakoulutus (arvio 50 henkilöä) 3 lähijaksoa Monimuoto- ja pienryhmäkoulutuksena työpaikoilla (50 henkilöä) n 2 käyntiä/työpaikka keskimääräinen matkakulu toimialueella 40 euroa/matka Yhteensä 30 000 4000 Päiväys 27.2.2014 Allekirjoitus ja nimenselvennys Tuula Taskinen vt. yhtymäjohtaja LIITTEET 1. Päätöksen mukaisen valtionavustuksen kohdentaminen valtionavustuskelpoisten verkostokumppanien (koulutuksen järjestäjien yms.) kesken. 16
17