Harjoitus: aineistokuvaus Aineistoeditoriin Mari Mäkinen ja Emmi Liukko 24.2.2021 Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Kirjaudu sisään Aineistoeditoriin https://aineistoeditori.fi Mikäli organisaatiosi on mukana Virtussa, kirjaudu Virtu-tunnuksilla. Jos organisaatiossasi ei ole käytössä Virtu-kirjautumista, käytä THL kirjautumispalvelua. Tunnukset: info@aineistokatalogi.fi Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 2
Lisää uusi aineistokuvaus Lisää aineisto Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 3
Lisää nimi Testi Oma Nimi pvm TAI aineiston oikea nimi ja tallenna Muista tallentaa usein! Hyvä nimi on informatiivinen ja yksilöivä. Jos kyseessä on esim. vuosittainen tiedonkeruu laajemmasta kokonaisuudesta, ilmoitetaan tässä myös vuosi. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 4
Klikkaa Muokkaa ja lisää Kuvaus Kerrotaan tiiviisti, mitä aineisto sisältää ja mitä tarkoitusta varten, miten, missä, mistä ja milloin aineisto on kerätty. Katso ohjeita?-painikkeen takaa ja Findatan määräyksestä Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 5
Lisää Aineistoon liittyvät henkilöt Vähintään yhteyshenkilö on oltava, esim. neuvontapalvelun s-postiosoite. 1) Klikkaa +Lisää henkilö. 2) Avaa alasvetovalikko ja etsi sukunimellä. 3) Mikäli henkilöä ei löydy vielä järjestelmän tietokannasta, lisää tiedot Luo uusi henkilö Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 6
Lisää linkit Lisää uusi linkki -painikkeella Aineistoon liittyvien verkkosivujen tiedot ja käyttäjän kannalta oleelliset lisätietolinkit, esim. organisaation neuvontapalveluun johtava linkki tai aineistoa koskevat keskeiset julkaisut. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 7
Valitse käyttöehdot alasvetovalikosta: useimmiten 2. Käyttölupa Määritellään se, miten organisaation ulkopuolinen saa aineiston käyttöönsä. Halutessasi lisää lisätietoja Käyttöehdot, lisätietoa -kenttään. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 8
Lisää kohdejoukko Muista tallentaa usein! Täytetään tiedot mahdollisimman tarkalla tasolla: havaintoyksiköiden joukon kuvaus, mahdollinen maantieteellinen ja ajallinen rajaus, sekä mahdolliset sisäänottoja ulossulkurajaukset. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 9
Lisää alueellinen kattavuus Määritä aineiston maantieteellinen kattavuus mahdollisimman tarkalla tasolla. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 10
Lisää viiteajankohdan alku- ja loppupäivämäärä Viiteajankohta on aineiston tietojen käsittelemä/kattama ajanjakso. Mikäli tiedonkeruu jatkuu edelleen, loppupäivämäärää ei tarvita. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 11
Valitse aineiston elinkaaren vaihe Valitse Analyysi- ja raportointivaihe, mikäli aineisto on aktiivikäytössä. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 12
Lisää aineistoa kuvailevat asiasanat Kirjoita kenttään sana ja järjestelmä tarjoaa sinulle asiasanoja YSOsta, TEROsta ja FinMeshistä. HUOM: Järjestelmä näyttää myös YSOn asiasanat TEROina. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 13
Lisää tarvittaessa vapaat asiasanat Muista aina lisätä toisiolaki Tähän kenttään voi lisätä tarvittaessa muita sellaisia aineiston keskeistä sisältöä ja muotoa kuvaavia asiasanoja, joita ei löydy ontologioista. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 14
Valitse aineistotyyppi ja tallenna kuvaus Aineistotyyppejä voi tarvittaessa valita useita. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 15
Lisää datasetin/datasettien (osatietojoukkojen) tiedot 1) Klikkaa Datasetit & muuttujat. 2) Klikkaa Lisää dataset. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 16
Täytä datasetin tiedot ja tallenna Dataset-kuvaus tarvitaan aina, jotta muuttujien tiedot voidaan liittää kuvaukseen. Lisää oleelliset tiedot datasetiin, lähtökohtaisesti samat tietokentät kuin aineistovälilehden kuvauksessa. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 17
Lisää datasetiin muuttujien tiedot 1) Valitse haluamasi dataset. 2) Mene Datasetin muuttujat välilehdelle. Voit lisätä muuttujia CSVtiedostosta tai yksittäisiä muuttujia klikkaamalla Lisää muuttuja -painiketta. Suosittelemme käyttämään CSV-tuontia! Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 18
Valmista muuttujien csv-tuontitiedosto Ota pohjaksi excelesimerkkitiedos to ja lisää muuttujien tiedot. Kun tiedosto on valmis, tallenna se CSVmuodossa CSVluetteloerotin Lisätietoa ja esimerkkitiedos to Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 19
Minimitietosisältö: muuttujat Nimi (preflabel) Tekninen nimi (technicalname) Kuvaus (description) Arvoaluetyyppi (valuedomaintype) Koodisto (jos kyseessä luokiteltu muuttuja) Itse määritelty koodisto: Koodiston nimi, koodin arvo, koodin nimi / selite TAI Viittaus ulkoiseen koodistoon: Ulkoinen tunniste, nimi, kuvaus, omistaja Muuttujan puuttuvien tietojen koodi (defaultmissingvalue) Muuttujan muut laatuun vaikuttavat tiedot (qualitystatement) Tietotyyppi (datatype) Katso tarkemmat ohjeet: Findatan määräys, mm. tarkennuksia tietosisällöistä CSV-tiedoston sarakkeet, mm. tiedon muoto soluissa. Itse määriteltyjen koodistojen tiedot on toistaiseksi mahdollista lisätä myös tekstimuodossa Tiedon muoto - kenttään, jolloin pystyt helposti muokkaamaan tietoja. Mari Mäkinen 24.2.2021 20
Lisää muuttujakuvaukset CSV-tiedostosta 1) Klikkaa Lisää muuttujia CSVtiedostosta > Kuvan näkymä aukeaa. 2) Klikkaa Valitse tiedosto ja lisää haluamasi tiedosto. 3) Valitse haluatko säilyttää olemassa olevat muuttujat vai korvata ne. 4) Paina Tuo muuttujat. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 21
Tarvittaessa muokkaa, poista tai lisää muuttujia Muuttujat ilmestyvät listaukseksi Datasetin muuttujat - välilehdelle. Voit muokata yksittäistä muuttujaa painamalla tai poistaa muuttujan painamalla Voit myös ladata kaikki muuttujat CSVtiedostona ja hoitaa muokkaamisen excelissä. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 22
Lopuksi julkaise kuvaus näkymään Aineistokatalogissa 1) Mene Aineistovälilehdella ja klikkaa Julkaise. 2) Mene Aineistokatalogiin ja ihaile aineistokuvaustasi. 3) Kun jatkossa muokkaat kuvausta, päivitä muutokset näkymään katalogissa klikkaamalla Julkaise uudelleen. 4) Mikäli teit harjoituskuvauksen, peru julkaisu Aineistoeditorissa klikkaamalla Peru julkaisu. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 23
Vinkkejä Muista tallentaa usein! Editorissa on aikakatkaisu tunnin välein. Mikäli aikakatkaisun jälkeen Virtu-kirjautuminen herjaa Kirjautuminen epäonnistui, yritä hetken päästä uudestaan, klikkaa Virtu-kuvaketta uudelleen ja pääset sisään. Kyseessä on bugi. Mikäli editorin etusivu näyttää Whitelabel error page, lataa sivu uudelleen. Yritä mahdollisimman pitkälle pärjätä karttuvissa listoissa jo olemassa olevilla vaihtoehdoilla. Lisää uusia vaihtoehtoja vasta kun olet varma, että sellainen tarvitaan. Karttuvia listoja ovat sellaiset valintalistat, joihin käyttäjät voivat lisätä uusia vaihtoehtoja kaikkien Aineistoeditorin käyttäjien saataville, esim. havaintoyksikön tyyppi tai sarja. Mikäli karttuviin listoihin lisättyjä vaihtoehtoja tulee muokata (esim. henkilön tiedot), lähetä pyyntö info@aineistokatalogi.fi. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 24
Tutustu ohjeisiin Aineistoeditorin ja Aineistokatalogin käytön tuki Lisätietoa: info@aineistokatalogi.fi (käyttäjätunnukset, tekniset kysymykset) peija.haaramo@findata.fi (aineistokuvauksiin liittyvät kysymykset) Aineistokuvaus Aineistoeditoriin 24.2.2021 25