LAPPEENRANNAN KAUPUNKI OTE PÖYTÄKIRJASTA 1 Kulttuuritoimen investointiohjelma 2015-2028 1283/02.02.00.00/2013 KULA 71 valmistelija/lisätiedot: kulttuuritoimenjohtaja-kirjastotoimenjohtaja Pötry Päivi-Linnea puh. 040 5949 856 teatterinjohtaja Jari Juutinen puh. 040 3562 366 museotoimenjohtaja Päivi Partanen puh. 040 5642 204 orkesterin intendentti Milko Vesalainen puh. 040 5478 706 vs. talouspäällikkö Maarit Welin puh. 040 3539 535 vs. kulttuurisihteeri Helena Hokkanen puh. 040 7362 022 sähköposti: etumi.sukunimi@lappeenranta.fi Kaupunginjohtajan lausuntopyyntö 19.11.2013: Investointiohjelma Kaupunginvaltuusto päättää suuntaviivoista vuoteen 2028 saakka ulottuville investoinneille kokouksessaan 9.12.2013. On tärkeää, että kukin toimiala ottaa kantaa tilatarpeisiinsa. Lautakuntien tulee käsitellä oma esityksensä vuosien 2015-2028 investointien puiteohjelmaksi 27.11.2013 mennessä. Toimialoja pyydetään ottamaan kantaa talonrakennuksen osalta niihin kohteisiin, joissa se on pääkäyttäjänä. Kohteet pyydetään laittamaan salkkuihin A - E tietyin kriteerein. Liitteenä kaupunginjohtajan lausuntopyyntö ja selvitys salkkujen kriteereistä. Liite 1. Liitteenä olevassa excel-talukossa kohteet on sijoitettu salkkuihin A - E. Liite 2 kutoj Kulttuurilautakunta antaa lausuntonaan liitteenä olevan excel-talukon (liite 2) kohteisiin seuraavaa: Koko kulttuuritoimen tärkein investointikohde on uusi museokokoelmatila. Uuden tilan lisäksi on tärkeää osoittaa määrärahat myös kokoelmien konservoinnille, puhdistukselle ja siirrolle; ilman näitä määrärahoja kokoelmien siirtoa uuteen museokokoelmatilaan ei voi toteuttaa. Museotoimen arvio puhdistukseen ja konservointiin tarvittavaksi määrärahaksi on 120 000 euroa. Tästä suurin osa käytetään n. 30 000 esineen käsittelyyn, tarvittavan projektihenkilöstön palkkaamiseen, suojavarusteiden ja työvälineiden hankintaan sekä vahingoittuneiden esineiden konservointiin.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI OTE PÖYTÄKIRJASTA 2 KIRJASTO Kulttuuritoimen tulosalueiden muut säilytettävät, lakkautettavat, ja mahdolliseen yhteiskäyttöön soveltuvat kohteet ovat seuraavat: Kirjastotoimen tärkeimmät säilytettävät kohteet ovat pääkirjasto ja Lauritsalan kirjasto (salkku A), ja niiden jälkeen suurimmat lähikirjastot Sammonlahti ja Joutseno (salkku C). Muita ylläpidettäviä kirjastoja ovat koulukiinteistöissä sijaitsevat Ylämaa, Pulp, Korvenkylä (eivät sisälly excel-taulukkoon) ja Voisalmi. Mustolan ja Nuijamaan kirjastot sijaitsevat ulkopuoliselta vuokratuissa tiloissa. Mustolan kirjasto tulisi siirtää Pontuksen koululle sen valmistuttua. Nuijamaan kirjaston osalta on mahdollista harkita koulukiinteistöön siirtymistä, mikäli Nuijamaan koulu säilyy. Mikäli kouluverkkoratkaisuun sisältyy Sammonlahden suuren koulukompleksin rakentaminen, tulisi Sammonlahden lähikirjastolle rakentaa tilat uuden koulun yhteyteen. Maakuntakirjasto vuokraa kerho- ja kokoustiloja ulkopuolisten käyttöön. Kirjastotilojen rinnakkaiskäyttöä on mahdollista suunnitella koulukiinteistöissä sijaitsevien kirjastojen ja kasvatus- ja opetustoimen kesken. Eri kirjastojen tilaratkaisut mahdollistavat erilaisia rinnakkaiskäyttömahdollisuuksia, ja ne on käsiteltävä tapauskohtaisesti. ORKESTERI Orkesterin osalta on tärkeää saada toimistotilat orkesterin toimistohenkilökunnalle, koska nykyiset tilat puretaan uuden teatterirakennuksen valmistuttua. Jos kaupungintalon 2-vaihe rakennetaan, toimistotilat tulee osoittaa sieltä. Jos kaupungintalon 2-vaihetta ei tule, toimistotilat tulee osoittaa kaupungintalolta. TEATTERI Uusi teatteri on jo toteutuksessa. Teatterin osalta on tärkeää saada toimistotilat teatterin toimistohenkilökunnalle, koska nykyiset tilat puretaan uuden teatterirakennuksen valmistuttua. Jos kaupungintalon 2-vaihe rakennetaan, toimistotilat tulee osoittaa sieltä. Jos kaupungintalon 2-vaihetta ei tule, toimistotilat tulee
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI OTE PÖYTÄKIRJASTA 3 osoittaa kaupungintalolta. Uudessa teatteritalossa tullaan mahdollisuksien mukaan vuokraamaan tiloja (harjoitushuone, lämpiötila, näyttämöt) sekä kaupungin sisäisille käyttäjille että ulkopuolisille tahoille. MUSEO Museotoimen tärkeimmät säilytettävät kohteet ovat Etelä-Karjalan museo ja Taidemuseo sekä Wolkoffin talomuseo. Ratsuväkimuseo on rakennuksena tärkeä, mutta museotoiminta voidaan siirtää muihin tiloihin tarvittaessa. Toiminnan kannalta on tarkoituksenmukaisinta, että tilat sijaitsevat Linnoituksen alueella. Joutsenon virastotalo 3, museon varasto - jos virastotalo myydään, museolle on osoitettava korvaava varastotila Tasihinin talo, Galleria Lauran - tilavuokrat säilyvät museon budjetissa - tiloista on tehty museon ja Taito Etelä-Karjalan kanssa vuokrasopimus, joka päättyy vuonna 2018 Luovutaan Tilat joista luovutaan toiminnan lakkautuessa v. 2014 - Joutsenon pitäjäntupa - Pätärin talomuseo Ylämaalla - Nuijamaan museo Nuijamaan, Joutsenon ja Ylämaan museorakennukset voidaan myydä / luovuttaa ensisijaisesti niissä toimiville yhdistyksille paikallismuseotoiminnan turvaamiseksi. Museon tiloja on mahdollista vuokrata sekä kaupungin sisäiseen käyttöön että ulkopuolisille käyttäjille. Rinnakkaiskäytöstä on sovittava tapauskohtaisesti. YLEINEN KULTTUURITOIMI Yleisen kulttuuritoimen tärkeimmät säilytettävät kohteet ovat: Kesäteatteri ja oheistilat, Linnoituksen rakennus nro 50, Kristiinan työtuvat, Linnoituksen rakennus nro 18, Galleri Pihatto, Pehtoorin tupa (taidelainaamotila)
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI OTE PÖYTÄKIRJASTA 4 Snellmanninkatu 2, yleisen kulttuuritoimen toimistotila - palvelutuotannon kannalta tila ei ole tärkeä, toimisto voi sijaita muissa tiloissa Galleria Pihatto - tilaa vuokrataan ulkopuolisille toimijoille - toimitilaa tullaan käyttämään yhdessä mm. Etelä-Karjalan museon kanssa Snellmaninninkatu 2, yleisen kulttuuritoimen toimisto - tilojen rinnakkaiskäyttö on mahdollista tapauskohtaisesti harkiten. LINNOITUS: tilakeskuksen hallinnoima rakennuskanta Linnoituksen kaupungin omistamaan ja tilakeskuksen hallinnoimaan rakennuskantaan ei ole suoraan sovellettavissa investointiohjelmassa 2015-2028 esitetty salkkujako alueen rakennusten kulttuurihistoriallisen ja kaupunkikuvallisen erityisaseman vuoksi. - Linnoituksen kaikki vanhat rakennukset ovat kulttuurihistoriallisesti arvokkaita, säilytettäviä rakennuksia. Vanha rakennuskanta on suojeltu yleiskaavassa ja tulee suojelluksi myös valmisteilla olevassa asemakaavassa. Rakennukset muodostavat yhdessä linnoitusvarustusten, puistomaisesti hoidetun ympäristön, kivettyjen katujen ja muiden miljöötekijöiden kanssa ainutlaatuisen valtakunnallisesti merkittävän rakennetun ympäristökokonaisuuden. Linnoitus alueena muodostaa kaupungin historiallisen ytimen ja samalla keskeisen kaupungin imagoa, kulttuurista ja matkailullista vetovoimaa palvelevan alueen. Linnoituksen pitkäjänteinen 1970-luvun jälkipuolelta alkanut restaurointi ja vanhojen rakennusten sovittaminen uuteen käyttöön on ollut hedelmällistä. Tämän kehityksen jatkaminen tulee olla kantavana tavoitteena jatkossakin Tilakeskuksen hallinnoimien rakennusten ylläpitoluokitusta ja investointitarpeita pohdittaessa. - Lähtökohtaisesti Linnoituksen kaikki historialliset rakennukset tulee pitää kunnossa. Alueella sijaitseville tyhjillään oleville rakennuksille (rak. 1A, rak. 56, rak. 9, rak. 86) tulee etsiä alueen luonteeseen soveltuvaa rakennusten ominaisluonteen huomioivaa käyttöä. Tällä hetkellä ilman vakiintunutta käyttöä olevia rakennuksia tulee hoitaa minimissään siten, ettei niiden korjattavuus ja myöhempi hyödyntäminen heikkene - rakennuksiin liittyvä kaupunkikuvallinen merkitys ja viihtyvyysseikat huomioiden. Alueella olevia rakennuksia ei tule jättää ränsistymään.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI OTE PÖYTÄKIRJASTA 5 - Linnoituksen alueella olevat rakennukset tulee säilyttää jatkossakin kaupungin omistuksessa eikä siellä olevia rakennuksia niitä myydä eteenpäin. - Yleisesti ottaen alueen rakennuksissa tulisi jatkossakin tukea matkailua palvelevia ja kulttuuriin nojautuvia toimintoja, jotka mahdollistavat alueen kehittämistä mm. alueelle luontevia tapahtumia tukevaksi kula Hyväksyttiin.