1/7 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Enon Vanhusten Tuki ry. Asia ja sen selvitys SEU29386 Elintarvikkeet: pakasteet (kasvis-, kala-, lihajaloste-, marja- ja leipomopakasteet sekä jäätelöt) Hankinnan kohde: kilpailutti pakasteiden hankinnan (kasvis-, kala-, lihajaloste-, marja- ja leipomopakasteet sekä jäätelöt) kuljetettuna toimipisteisiin tarjouspyynnössä sekä liitteessä esitetyllä tavalla sopimuskaudelle 01.08.2015-31.03.2018 + yksi (1) optiovuosi ajalle 01.04.2018-31.03.2019. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely kohderyhmittäin, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin
2/7 mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa oman alueensa kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan, jonka sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon käyttöön soveltuvin tuote sisältyy. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen vaikuttaa soveltuvuus käyttöön mm. tuotteen ravitsemuksellinen laatu, soveltuvuus tuotantoprosessiin, pakkauskoko ja saatavuus. Tarjouksia voi jättää kaikista tuotteista koskien koko hankintatoimea ja osassa tuotteista sallitaan tarjoukset alueittain. Koko hankintatoimen alueelle tarjottavat kohderyhmät ovat pos. 1. - 10; 17. - 18; 21. - 24 ja 27, joiden sisältämät tuotteet toimitetaan kaikille alueille kohdan yleiset kriteerit/tarjottujen tuotteiden toimitusalueet - mukaisesti. Alueittainen osatarjousmahdollisuus on pos. 11. - 16; 19. - 20. ja 25. - 26, joissa tuotteiden toimitusalueet on ilmoitettava kohdassa yleiset kriteerit/tarjottujen tuotteiden toimitusalueet. Sopimus tehdään kohderyhmittäin ja alueittain. Pos. 1. - 10; 17. - 18; 21. - 24 ja 27 valitaan kolme toimittajaa kohderyhmittäin koko hankintatoimen alueelle. Pos 11. - 16; 19. - 20. ja 25. - 26. valitaan kaikki kelvolliset tarjoajat toimittajiksi alueittain. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: 16.04.2015 klo 09:09 Määräaikaan 27.05.2015 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 12 tarjousta - Saarioinen Oy - Madeon - Liperin Juurespakkaamo Oy - Kespro Oy - Fissen ja Vegen ay / Salmensuu - Enon Mansikka / Kauko Heiskanen - Heinon Tukku Oy - Valio Oy
3/7 Päätös - Ab Chipsters Food Oy - Pielispakari Oy - Leppäsen Leipomo OY - Astikkala Oy Hankintapäätös tehty: 09.06.2015 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Liitteenä on myös kohderyhmittäinen alueellinen tilausjärjestys. Valio Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä Pos 4. / Riistakäristys n. 2-3 kg, kypsä, koska tarjottu tuote on raaka. Fissen ja Vegen ay / Salmensuun ja Heinon Tukku Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomina kohderyhmästä Pos 16. / Jauhelihapyörykkä max 25 g, koska tarjottu tuote on painoltaan 31 g. Heinon Tukku Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä Pos 23. / Jäätelö, koska tarjotun mehujään mehutiivistepitoisuus on 1,2 %, kun tarjouspyynnössä vaaditaan min. 7 % mehutiivistepitoisuutta. Kespro Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä Pos 26. / Karjalanpiirakka, raakapakaste, koska tarjottu tuote on kypsä, ei raakapakaste. Päätän, että sopimus pakasteiden hankinnasta (kasvis-, kala-, lihajaloste-, marja- ja leipomopakasteet sekä jäätelöt) kuljetettuna toimipisteisiin tarjouspyynnössä sekä liitteessä esitetyllä tavalla sopimuskaudelle 01.08.2015-31.03.2018 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: Ab Chipsters Food Oy
4/7 - Pos 2. / Kalatuotteet, naturell - Pos 3. / Annoskalatuotteet - Pos 8. / Kalapuikko, paneroitu, maidoton - Pos 9. / Kalamureketuotteet - Pos 12. / Haukikuutio Astikkala Oy Enon Mansikka / Kauko Heiskanen Fissen ja Vegen ay / Salmensuu Heinon Tukku Oy - Pos 1. / Kasvispakasteet - Pos 3. / Annoskalatuotteet - Pos 4. / Riistakäristys n. 2-3 kg, kypsä - Pos 6. / Broileri fileesuikale, hunajamarinoitu, kypsä - Pos 7. / Broilerimureke, kypsä - Pos 9. / Kalamureketuotteet - Pos 10. / Savulohikuutio - Pos 17. / Lindström pihvi/pyörykkä - Pos 18. / Jauhemaksapihvi - Pos 19. / Naudanjauheliha, luomu, raaka - Pos 20. / Jauheliha sika, karkea, raaka - Pos 22. / Munarouhe - Pos 24. / Marjapakasteet (ulkomainen) - Pos 27. / Ruokaleivät ja pulla Kespro Oy - Pos 1. / Kasvispakasteet - Pos 2. / Kalatuotteet, naturell - Pos 3. / Annoskalatuotteet - Pos 4. / Riistakäristys n. 2-3 kg, kypsä - Pos 5. / Broileri fileekuutio, kypsä - Pos 6. / Broileri fileesuikale, hunajamarinoitu, kypsä - Pos 7. / Broilerimureke, kypsä - Pos 8. / Kalapuikko, paneroitu, maidoton
5/7 - Pos 9. / Kalamureketuotteet - Pos 10. / Savulohikuutio - Pos 17. / Lindström pihvi/pyörykkä - Pos 18. / Jauhemaksapihvi - Pos 20. / Jauheliha sika, karkea, raaka - Pos 21. / Kasvispyörykkä/kroketti, n. 20-30 g - Pos 22. / Munarouhe - Pos 24. / Marjapakasteet (ulkomainen) - Pos 27. / Ruokaleivät ja pulla Leppäsen Leipomo OY Liperin Juurespakkaamo Oy - Pos 12. / Haukikuutio Pielispakari Oy Saarioinen Oy - Pos 4. / Riistakäristys n. 2-3 kg, kypsä - Pos 5. / Broileri fileekuutio, kypsä - Pos 6. / Broileri fileesuikale, hunajamarinoitu, kypsä - Pos 7. / Broilerimureke, kypsä - Pos 17. / Lindström pihvi/pyörykkä - Pos 18. / Jauhemaksapihvi - Pos 21. / Kasvispyörykkä/kroketti, n. 20-30 g Valio Oy - Pos 2. / Kalatuotteet, naturell - Pos 5. / Broileri fileekuutio, kypsä - Pos 8. / Kalapuikko, paneroitu, maidoton - Pos 21. / Kasvispyörykkä/kroketti, n. 20-30 g - Pos 24. / Marjapakasteet (ulkomainen)
6/7 Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 12.06.2015. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 09.06.2015 seuraaville: - Ab Chipsters Food Oy - Astikkala Oy - Enon Mansikka / Kauko Heiskanen - Enon Vanhusten Tuki ry. - Fissen ja Vegen ay / Salmensuu - Heinon Tukku Oy - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kespro Oy - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Leppäsen Leipomo OY - Lieksan kaupunki - Liperin Juurespakkaamo Oy - Liperin kunta - Madeon - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Pielispakari Oy - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä
7/7 - Polvijärven kunta - Rääkkylän kunta - Saarioinen Oy - Tohmajärven kunta - Valio Oy - Valtimon kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,