TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kirkkoneuvosto Kokousaika 31.3.2016 klo 18.00 19.58 Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto Läsnä olleet jäsenet Teijo Peltola Kauko Kenttä Antero Mäkinen Eija Mänki Simo Pärssinen Sinikka Rekola Seija Saarinen Heikki Vainio Anne Ylitalo Katariina Yrjölä Pura Veli-Matti puheenjohtaja varaj. Muut läsnäolijat Maija-Stiina Rahkonen kirkkovaltuuston pj Susanna Peltonen kirkkovaltuuston vpj Jukka Girén talouspäällikkö Asiat :t 13 25 Allekirjoitukset Teijo Peltola puheenjohtaja Jukka Girén pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Tammela 6.4.2016 Sinikka Rekola Seija Saarinen Nähtävillä olo Kirkkoherranvirasto 7.4. 20.4.2016 Teijo Peltola kirkkoherra
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 11 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 13 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 23.3.2016. Kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on asetettu nähtäville ilmoitustaululle 23.3.2016. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Päätösehdotus, kirkkoherra: Todetaan läsnä olevat jäsenet sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin, että varsinaisista jäsenistä olivat poissa Antero Mäkinen ja Heikki Vainio. Mäkisen tilalle kokoukseen osallistui varajäsen Veli-Matti Pura. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄ- VÄNÄPITÄMINEN Kn 14 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Sinikka Rekolan ja Seija Saarisen. Lisäksi päätetään, että kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 7. 20.4.2016 välisen ajan.
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 12 AIDAN RAKENTAMINEN SEURAKUNTAKODIN / PAPPILAN PIHA-ALUEELLE Kn 5 / 11.2.2016 Kn 15 Seurakunnan päiväkerhot toimivat seurakuntakodin ja pappilan kiinteistöissä sekä kiinteistöjen välisellä piha-alueella. Piha-alueella on lasten leikkivälineitä, mutta ei aidalla rajattua aluetta. Alueen rajaaminen aidalla on tärkeää erityisesti turvallisuuden kannalta. Aita on tarkoitus rakentaa puusta ja sen rakentamisen ja pystyttämisen hoitaisi Tammelan kunnan Intro työpaja. Aita rakennettaan siten, että sen paikkaa voidaan myöhemmin tarvittaessa muuttaa esim. Pappilan piha-alueen suunnitelmien tarkennettua. Aitasuunnitelmaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy periaatteen aidan rakentamisesta ja antaa luvan jatkaa valmistelua. Lopullinen suunnitelma hintatietoineen tuodaan kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi seuraavassa kokouksessa. Suunnitelma aidan rakentamisesta hintatietoineen esitellään kokouksessa. Käsittely: Talouspäällikkö jakoi luonnospiirroksen aidan paikasta. Aidan kokonaispituus on noin 150 metriä sisältäen 3 porttia. Kustannusarvio on noin 8.300 euroa. Aita on tarkoitus rakentaa siten, että se on valmis päiväkerhojen alkaessa syksyllä. Rakentaminen on mahdollista toteuttaa talousarvion määrärahojen puitteissa. Kirkkoneuvosto päättää, että aita voidaan rakentaa luonnoksen pohjalta. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään hankinnan Intro- työpajalta. Aidan hinnaksi saa tulla korkeintaan 8.500 euroa.
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 13 VUOSILOMAT Kn 16 Työntekijät ovat lomatoivomuksinaan esittäneet seuraavaa: Lomaoikeus Ajankohta Jää Irene Alhanen 38 1.6. 8.6. 6 18.7. 21.8. 25 7 Asta Blistanov 38 6.6. 1.7. 19 19 Jukka Girén 38 6.-7.6. 2 Vuodelta 2015 8.-24.7. 11 19 27.7. 2.8. 5 14. 18.9. 3 Jyrki Hakala 38 13.6 17.7. 24 14 Heli Heikkilä 38 6.7. 27.7. 16 22 Nina Heikkilä 14 18. 31.7. 10 4 Juha Helin 29 18.7. 21.8. 25 4 Evi Kant 18 (14. 15.10) 2 6 13.- 26.7 10 Timo Leinonen 29 22. 30.6. 6 Vuodelta 2015 1.7. 19.7. 13 16 Katriina Länsikylä 12 (22. 24.3). 3-1.8. 11.8. 9 Teijo Peltola 38 1.5.- 15.5. 10 Vuodelta 2015 16.5. 30.6. 31 7 Pasi Simola 38 20. 26.6. 5 13 18.7. 4.8. 20 Annemari Sipilä 38 23.6. 1 Vuodelta 2015 4.7. 31.7. 20 18 Johanna Sjöblom 15 27.6. 10.7. 10 0 18. 24.7. 5
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 14 Soile Vainio 38 4.7. 11.7.. 6 Vuodelta 2015 12.7. 7.8.. 19 19 Lomarahavapaamääräykset mahdollistavat keskustasolla sovittujen periaatteiden pohjalta lomarahan vaihtamisen vapaaksi. Vaihtamisesta tulee sopia työnantajan ja työntekijän kesken. Lomarahavapaan enimmäispituuteen vaikuttavat työntekijän lomarahaprosentti (4, 5 tai 6 %) sekä täysien lomanmääräytymiskuukausien määrä. Vuoden 2015 lomarahavapaa tulee pitää 31.12.2016 mennessä. Työntekijät ovat anoneet lomarahavapaita seuraavasti: Lomarahavapaat: Max pv Rahana pv Annemari Sipilä 15 27.6. 1.7. 5 Päätösehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto myöntää lomat ja lomarahavapaat esityksen mukaisesti sekä merkitsee tiedoksi papiston lomat ja lomarahavapaat.
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 15 KIRKKOHERRAN VIRAN HOITO AJALLA 1.5. 31.10.2016 Kn 17 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 17.2.2016 myöntänyt kirkkoherra Teijo Peltolalle vuosilomaa ajalle 1.5. 30.6.2016 ja virkavapaata ajalle 1.7. 31.10.2016. Samassa kokouksessa tuomiokapituli on antanut viranhoitomääräyksen rovasti Juhani Routasalolle Tammelan seurakunnan kirkkoherran virkaan ajalle 1.5. 31.10.2016. Tammelan seurakunnan kirkkoherran palkka määräytyy Kirkon yleisin virka- ja työehtosopimuksen palkkaryhmän K20 mukaisesti (3.950 4 950 /kk). Kirkkoneuvosto merkitsee Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätökset tiedoksi ja vahvistaa Juhani Routasalon kuukausipalkaksi 4.238,89 euroa (kokonaispalkka). KAITALAMMIN VUOKRAAMINEN ULKOPUOLISILLE KÄYTTÄJILLE Kn 18 Tammelan seurakunnan leirikeskusta ei kirkkoneuvoston voimassa olevan päätöksen mukaisesti vuokrata ulkopuolisille. Vuokrauskiellosta on keskusteltu kirkkoneuvostossa ja jatkossa on tarkoitus mahdollistaa myös tilojen vuokraaminen. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan leirikeskusta voidaan vuokrata seurakunnan ulkopuolisille käyttäjille, mikäli leirikeskus on vapaana. Säännöt vuokraamisesta ja Kaitalammin käytöstä sekä hinnoista valmistellaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Ennen sääntöjen vahvistamista päätöksen Kaitalammin vuokrauksesta tekee tapauskohtaisesti talouspäällikkö. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 16 KOKOUSPALKKIOSÄÄNTÖ Kn 19 Luottamushenkilöille ei ole Tammelan seurakunnassa maksettu kokouspalkkiota. Kokouspalkkioiden maksaminen on kuitenkin kohtuullista ja asiasta on käyty keskustelua kirkkoneuvostossa. Vuoden 2016 talousarviossa on varauduttu kokouspalkkioiden maksuun. Vuodessa kirkkovaltuuston kokouksia on yleensä 3-4, kirkkoneuvoston kokouksia 6-8 ja johtokunnan kokouksia 2. Kokouspalkkiosääntö on liitteenä 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteen 1 mukaisen kokouspalkkiosäännön. Sääntöä sovelletaan 1.1.2016 jälkeen oleviin kokouksiin. SOPIMUS TELEOPERATTORIPALVELUISTA / KL-KUNTAHANKINNAT OY Kn 20 Tammelan seurakunnalla on sopimus teleoperaattoripalvelusta Telia Soneran kanssa. Kilpailutuksen hoiti aikanaan Tampereen it-keskus. Nykyinen sopimus päättyy 30.5.2016. It-keskuksessa on päädytty ratkaisuun, jossa jatkossa palvelut ostetaan edelleen Telia Soneralta, mutta hankinta tehdään hyödyntämällä KL-Kuntahankintojen sopimusta. KL-Kuntahankinnat on kilpailuttanut teleoperaattoripalvelut ja seurakunnilla on mahdollista liittyä sopimukseen mukaan. Kirkkoneuvosto hyväksyy Tammelan seurakunnan liittymisen KL- Kuntahankintojen sopimukseen koskien teleoperaattoripalveluja. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 17 TILINPÄÄTÖS 2015 Kn 21 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätös kootaan tasekirjaan. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös annetaan viipymättä tilintarkastajalle. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Talousarvio vuodelle 2015 oli alijäämäinen 208 235. Toteutunut tilinpäätös on ylijäämäinen 151 479,46. Käyttötalouden toimintatuottoja kertyi talousarvioon verrattuna 129,5 %. Euroissa tulojen ylitys oli 22 316,11. Toimintakulujen toteutuma oli 82,7 % ja alitus talousarvioon nähden 251 271,92. Kirkollisverotuloja kertyi 1 320 295,12 ja yhteisöverotuloja 124 471,81. Verotuloja kertyi talousarvioon verrattuna 84 766,93 arvioitua enemmän. Tammelan seurakunnan omavaraisuusaste oli vuoden 2015 lopussa 95,5 %. Lainoja ei seurakunnalla ole. Seurakunnan väkiluku oli 5 455 kun se vuotta aiemmin oli 5 582. Kirkkoon kuulumisprosentti on 86,8 %. Liite 2, tasekirja jaetaan kokouksessa. Esityslistan liitteenä on tuloslaskelma, liite 3. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen liitteen nro 2 mukaisena, allekirjoittaa sen sekä jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 ylijäämä 151 479,46 kirjataan yli/alijäämätilille. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se saatuaan tilintarkastajan lausunnon, päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta.
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 18 Kirkkoneuvosto päättää oikeuttaa talouspäällikön tekemään tilinpäätösasiakirjaan mahdollisia teknisiä korjauksia. ILMOITUSASIAT Kn 22 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi yhteisöpajahankkeen rahoitushakemuksen siirtymisen syksyn 2016 hakuun. MUUT ASIAT Kn 23 Muita asioita ei ollut.
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 19 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN MÄÄRÄAIKAISTA SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAA VARTEN Kn 24 Kirkkoherra on valmistellut Tammelan seurakunnan papiston työ- ja vapaaaikasuunnitelman kesäksi 2016. Valmistelun yhteydessä on ilmennyt tarve saada seurakuntaan lisää pappistyövoimaa kesä-heinäkuulle. Pappistyövoiman määräaikaiseen palkkaamiseen on varattu talousarviossa tarvittavat määrärahat. Kirkkoherra on neuvotellut rovasti Yrjö Niemen kanssa tämän mahdollisuudesta hoitaa Tammelan seurakunnan määräaikaista seurakuntapastorin virkaa 1.6. 31.7.2016 välisen ajan. Rovasti Yrjö Nimi on antanut tähän suostumuksensa. Päätösehdotus, kirkkoherra: Tammelan seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen rovasti Yrjö Niemelle Tammelan seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan 1.6. 31.7.2016 väliseksi ajaksi.
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 20 MUUTOKSENHAKUMENETTELY JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 25 Päätösehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto antaa oikaisuvaatimusohjeet. Kirkkoneuvosto antoi oikaisuvaatimusohjeet, liite 3. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.58.