K O K O U S K U T S U

Transkriptio

1 ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkoneuvoston kokous pidetään klo seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Seurakuntamestari Jouni Vilkin sivutoimilupa-anomus 6. Talouspäällikön valinta 7. Muut- ja ilmoitusasiat 8. Kokouksen päätös Askolassa Antti Kupiainen, puheenjohtaja

2 Aika Paikka klo Seurakuntakoti, Askolantie 23 Askola Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat Kupiainen Antti Linna Jorma Ahlgrén Jukka Ahokanto Simo Forsberg Ari Hovisilta Heidi Hämäläinen Risto Lapinniemi Jaakko Leivo Tuula Sikkara Raimo Tuomisto Kaija-Leena Tähti Kati Vettenranta Sirpa Mäittälä Irja Halonen Reino kirkkoherra, puheenjohtaja vara vara, poissa, poissa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapj Antti Kupiainen puheenjohtaja Jorma Linna sihteeri Käsitellyt asiat pykälät Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Askolan kirkkoherranvirastossa Allekirjoitukset Jukka Ahlgrén Ari Forsberg Pöytäkirja on nähtävänä Askolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa

3 KOKOUKSEN AVAUS KN 23 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 24 Kirkkoneuvoston tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. (KL 7:4,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 1 momentin mukaan kutsu toimitetaan viisi päivää ennen kokousta. Kutsut on lähetetty Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Hyväksyttiin päätösesitys.

4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA SIHTEERIN VALINTA KN 25 Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 7:6,2). Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kokoukselle tulee valita sihteeri, koska kanslisti Tiina Perttilä on lomalla eikä seurakunnassa ole talouspäällikköä. Pöytäkirjantarkistajiksi ovat vuorossa Jukka Ahlgrén ja Ari Forsberg. Sihteeriksi valitaan Jorma Linna. Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Ahlgrén ja Ari Forsberg sekä sihteeriksi Jorma Linna. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen.

5 KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KN 26 Kutsu toimitetaan ille vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6:1). Kokouksen asialistana toimii postitettu asialista. Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösesitys.

6 SEURAKUNTAMESTARI JOUNI VILKIN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS KN 27 Seurakuntamestari Jouni Vilkki on anonut sivutoimilupaa toimiakseen Suomen Kivivalmiste Oy:n asiamiehenä. Työ käsittäisi hautakivien myyntiä. Asiaa on käsitelty kirkkoneuvostossa , jolloin kirkkoneuvosto pyysi Vilkiltä lisätietoja työn luonteesta. Jouni Vilkki on antanut liitteen mukaisen lisäselvityksen. (Liite) LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto myöntää seurakuntamestari Jouni Vilkille sivutoimiluvan. Päätettiin myöntää Jouni Vilkille sivutoimilupa saakka. Talouspäällikön kanssa tarkistetaan seurakuntamestarin toimenkuva ja sivutoimiluvan jatko arvioidaan uudelleen keväällä 2017.

7 TALOUSPÄÄLLIKÖN VALINTA KN 28 Askolan seurakunnan talouspäällikön virka on ollut haettavana klo 15 saakka. Määräaikaan mennessä tuli 14 hakemusta. Vt.kirkkoherra Antti Kupiainen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Irja Mäittälä ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jorma Linna tutustuivat hakemuksiin ja kutsuivat haastatteluihin henkilöt Tarja Laine, Silja Sajalahti ja Kirsi Wallén. Haastattelut järjestettiin to klo 18 alkaen seurakuntakodilla ja haastattelijoina toimivat valintatyöryhmänä taloudellinen jaosto sekä vt.kirkkoherra ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kuten kirkkoneuvosto kokouksessaan päätti. Talouspäällikkö vastaa taloudesta, kiinteistöistä, hautaustoimesta, toimii hallinnon sihteerinä ja oman alansa esittelijänä ja on esimies tukitoimien henkilöstölle. Viran johtosäännön mukaan talouspäälliköllä tulee olla virkaan soveltuva opisto- tai korkeakoulututkinto ja riittävästi perehtyneisyyttä julkisyhteisön talouteen sekä seurakuntahallinnon tuntemusta. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen vaatii osaavaa kehittämisotetta, hyviä esimies-, työyhteisö- ja vuorovaikutustaitoja, muutos- ja sopeutumiskykyä, itosaamista ja työkokemusta julkishallinnollisissa tehtävissä. Vain evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu on kelpoinen virkaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa ja se on otettava vastaan tai sopimuksen mukaan. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Palkkaus perustuu viran hinnoitteluryhmään J10 (2616, ,36 ). LAVA: Päätöksellä on vähän vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Valintatyöryhmä haastatteli henkilöt Kirsi Wallén Hyvinkäältä ja Tarja Laine Askolasta. Silja Sajalahti Lahdesta perui tulonsa haastatteluun.

8 Hakemuksen ja haastattelun perusteella ryhmä esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että Askolan seurakunnan talouspäällikön virkaan valitaan Tarja Laine ja varalle Kirsi Wallén. Laineella on virkaan soveltuva koulutus (merkonomi), monipuolinen työkokemus, josta erityisesti mainittava on viiden vuoden työura Pukkilan seurakunnan talouspäällikkönä. Hän on perehtynyt seurakuntahallintoon ja taloudenpitoon sekä muihin talouspäällikön viran tehtäviin saman kokoluokan seurakunnassa. Tarja Laine tuntee paikalliset olosuhteet, on joustava ja valmis mahdollisiin muutoksiin työnkuvassa ja rakenteissa. Tarja Laine on valmis ottamaan viran vastaan alkaen ja hänelle määritellään palkaksi 3300 /kk. Tarja Laine valittiin talouspäällikön virkaan yksimielisesti ja varasijalle Kirsi Wallén.

9 MUUT JA ILMOITUSASIAT KN 29 Taloudellisen jaoston pj Jorma Linna kertoo taloudellisen jaoston keskeisimmistä päätöksistä. - Tuija Kangaskolkka-Penttilän palkkaaminen siivoojan työsopimussuhteeseen - Kanttorilaa ei ole saatu myytyä, joten siellä tehdään pieni pintaremontti ja laitetaan vuokralle. - Hautausmaan sosiaalitilan vesikatto korjataan ja välipohjaan lisätään eristettä. - Tuomirannan rantasaunan puku- ja takkahuoneen lattiat lakataan/maalataan. - Nuopparin keittiö uusitaan. Kirkkoherra informoi dekaanin lähettämästä muistiosta liittyen seurakuntarekenneselvitykseen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS KN 30 Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Kokous päättyi klo