HENKILÖSTÖ PALVELUTUOTANNON VOIMAVARANA Luottamushenkilövalmennus 12.2.2013 SEINÄJOEN KAUPUNKI Raija Ranta 12.2.2013 www.seinajoki.fi 1
HENKILÖSTÖ / Rakenne HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 31.12.2012 Vakinaiset 3 127 Sijaiset 460 Määräaikaiset 364 Työllistetyt 28 Yhteensä 3 979 2
HENKILÖSTÖ / Rakenne Vakinainen henkilöstö keskuksittain: - kaupunginkanslia 363 - sivistyskeskus 1435 - sosiaali- ja terveyskeskus 931 - tekniikkakeskus 239 - Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitos 107 - SEEK 16 - Seinäjoen Työterveys 36 3
HENKILÖSTÖ / Ikärakenne Vakinaisen henkilöstön keski-ikä 46,6 vuotta (naiset 46,5, miehet 47,0) Kaupunginkanslia: 50,8 vuotta Sivistyskeskus: 45,3 vuotta Sosiaali- ja terveyskeskus: 46,3 vuotta Tekniikkakeskus: 50,3 vuotta E-P:n pelastuslaitos 44,7 vuotta SEEK 52,2 vuotta Seinäjoen Työterveys 44,6 vuotta 4
HENKILÖSTÖ / Eläköitymisennuste Vuosina 2013 2016, eläkkeelle vähintään 500 työntekijää, huippuvuosia 2014 ja 2016 Ennustaminen vaikeaa joustavan ja yksilöllisen eläkkeellesiirtymisen vuoksi Työssä jatkaminen oman ammatillisen eläkeiän täyttymisen jälkeen lisääntynyt Jokaiselle vuodelle ennusteessa 35 työkyvyttömyyseläkettä, ylimitoitettu, jos hyvä kehitys jatkuu 5
HENKILÖSTÖ / Henkilöstökulut Henkilöstökulut / asukas: 2 640 Vakinainen henkilöstö / asukas: 0,0525 Riippuvainen palvelustrategiasta Oman työn painotus voi kasvattaa henkilöstöä / asukas Henkilöstökulut / asukas omissa käsissä, päätöksenteko ja määrärahat samassa paikassa Henkilöstökulut + palvelujen ostot / asukas: 5009 Palvelujen ostaminen voi olla omaa työtä kalliimpaa Palvelujen ostoissa henkilöstömenot merkittävä menoerä 6
HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2012 Tunnuslukuja - Ammattiluokituksen mukaan eniten hoitohenkilökuntaa, opetushenkilökuntaa ja teknistä henkilökuntaa - Vuonna 2012 uusia vakinaisia työntekijöitä 219, vakinaisen henkilöstön lisäys 45 - Vähennystä kaupunginkansliassa ja tekniikkakeskuksessa (-25), lisäykset sosiaali- ja terveyskeskuksessa ja sivistyskeskuksessa (+84) - Selittävinä tekijöinä uudet yksiköt ja organisaatiomuutokset - Eläkkeelle vuonna 2012 95 työntekijää, joista 88,4 % vanhuuseläkkeelle 7
HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2012 - Sairauspoissaolot 13,6 pv / työntekijä, edellisenä vuonna 14,0 pv * kaupunginkanslia 21,0 * sivistyskeskus 11,2 * sosiaali- ja terveyskeskus 15,0 * tekniikkakeskus 14,6 * SEEK 3,8 * Pelastuslaitos 9,8 * Työterveys 3,6 8
HENKILÖSTÖSTRATEGIA OSANA PALVELUSTRATEGIAA Osaava ja ammattitaitoinen henkilöstö henkilöstösuunnittelu rekrytoinnissa onnistuminen kilpailukykyinen työnantajapolitiikka henkilöstön kehittäminen sisäinen liikkuvuus tuo haasteita, lisää motivaatiota osaamisen siirtäminen, hiljaisen tiedon varmistaminen johtamisjärjestelmän toimivuus henkilöstön vaikuttamismahdollisuuksista huolehtiminen 9
HENKILÖSTÖSTRATEGIA OSANA PALVELUSTRATEGIAA Henkilöstön hyvinvointi - työhyvinvointiin liittyvät toimet - työsuojelu - yhteistoiminta - varhaisen tuen 30-60-90 merkitys - varhaisen ammatillisen tuen malli - työn vaatimusten ja työkyvyn yhteensovittaminen - kehityskeskustelut - henkilöstöpalvelut 10
HENKILÖSTÖSTRATEGIA OSANA PALVELUSTRATEGIAA Kannustava henkilöstöpolitiikka - palkkausjärjestelmät - oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus - henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvan henkilökohtaisen lisän laajentaminen - palvelujen innovatiivinen kehittäminen ja palkitseminen - palvelussuhteeseen liittyvät muut kannustavat elementit - paikalliset sopimukset, henkilöstöjaoston rooli tärkeä - välittämisen ilmapiiri, luottamus 11
HENKILÖSTÖMENOJEN SÄÄSTÖVAIHTOEHDOT Kriittinen harkinta virkojen ja toimien perustamiseen ja täyttämiseen Määräaikaisten käyttö Työvoiman oikea kohdentaminen Paikallinen sopiminen Palkattomat vapaat Työajan tehokas käyttö Työvuorosuunnittelulla henkilöstö oikeassa paikassa oikeaan aikaan Työprosessien ja työn sisällön läpikäynti 12
HENKILÖSTÖMENOJEN SÄÄSTÖVAIHTOEHDOT Paikallinen sopiminen mahdollista - yleiskorotusten maksuunpanon myöhentämisestä - määräaikaisesta palkkojen alentamisesta - päivärahojen ja muiden matkakustannusten korvausten maksamatta jättämisestä - peruspalkan määräämisestä - henkilökohtaisen vuosisidonnaisen osan ansainnasta, määristä ja maksamisesta - kokouspalkkioiden yms. tasosta - säännöllisen työajan järjestämisestä poikkeavasti - päivittäisistä lepoajoista 13
HENKILÖSTÖMENOJEN SÄÄSTÖVAIHTOEHDOT Paikallinen sopiminen ei mahdollista - vähimmäispalkkaa pienemmästä peruspalkasta - työajan ja vuosiloman pituutta, sairaus- ja äitiyslomaetuja koskevista määräyksistä Paikallinen sopiminen edellyttää useimmiten pääsopimuksen 13 :n mukaista paikallista virka- ja työehtosopimusta - esim. lomarahan vaihtaminen vastaavaan vapaaseen Palvelussuhdeturva mahdollistaa lomauttamisen, mutta ei irtisanomisia 14