Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 1/19 Aika 22.03.2016 klo 17:00 Paikka Kirkkoherranviraston kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 3 toteaminen 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Tapulinmäen kehittämishankkeen työpajatyöskentely 6 5 Vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus 7 6 Vastuuvapauden myöntäminen hallintoa ja taloutta hoitaneille 9 luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2015 7 Kirkkoturvan valmiussuunnitelma 10 8 Vapaaehtoiskoordinaattorin valinta 11 9 Lastenohjaajien valintaprosessin käynnistäminen 13 10 Toimistonhoitaja Lea Aholan irtisanoutuminen 14 11 Veli-Matti Vepsäläisen opinto- ja virkavapaa 15 12 Viranhaltijapäätökset 16 13 Muut asiat 17 14 Ilmoitusasiat 18 15 Kokouksen päättäminen 19 16.3.2016 Seppo Jarva puheenjohtaja
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 2/19 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jarva Seppo puheenjohtaja Perttula Tapio kirkkoneuvoston vpj Hirvonen Jukka jäsen Koivukangas Timo jäsen Lehtiniemi-Eerola Heidi jäsen Mäkijärvi Pirjo jäsen Salminen Tuula jäsen Nieminen Asko jäsen Salo Aimo jäsen Sarkala Liisa jäsen Tiilikainen Markku jäsen Laine Raili varajäsen Keskinen Timo kirkkovaltuuston pj Sarkanen Riina kirkkovaltuuston vpj Kuusisto Annu sihteeri, esittelijä Viitala Markku Kuhmalahden kappelin kappalainen Lehtinen Sari henkilöstöpäällikkö
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 3/19 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää kokouksen aluksi hartauden. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 5 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. (KJ 9:1, 1-2) 6 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 16.3.2016 alkaen. Esityslista liitteineen (poislukien toimintakertomus) on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostilla 16.3.2016. Toimintakertomus on lähetetty maapostilla 16.3.2016. Pidetään nimenhuuto kokouksen päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja pidetään nimenhuuto päätösvaltaisuuden toteamiseksi.
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 4/19 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjan tarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Puheenjohtaja Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Pirjo Mäkijärvi ja Tuula Salminen sekä varalle Asko Nieminen. Kirkkoneuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 24.3.2016 alkaen viraston aukioloaikoina.
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 5/19 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 6/19 4 Tapulinmäen kehittämishankkeen työpajatyöskentely Kangasalan seurakunta on aloittanut kehittämisyhteistyön arkkitehtitoimisto Studio Puisto Architects:n kanssa koskien Tapulinmäen aluetta Kangasalan keskustassa. Tavoitteena on saada aikaiseksi mahdollista kaavoitushanketta tukeva suunnitelmaluonnos. Kehittämistyön taustalla on kesällä 2015 Kangasalla toteutetun Uusi kaupunki -hankkeen ideointi. Paikalla kokouksessa on arkkitehti Heikki Riitahuhta. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto työstää asiaa arkkitehdin alustuksen pohjalta. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 7/19 5 Vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus Kirkkojärjestyksen 15. luvun 11. pykälän mukaan, kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Kirkkovaltuuston tulee hyväksyä tilinpäätös ja päättää vastuuvapaudesta viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. Tilinpäätös vuodelta 2015 on valmistunut. Tuloslaskelmassa toimintatuotot ovat 1.106.452,22 euroa ja toimintakulut -5.851.670,16 euroa. Toimintakate eli käyttötalouden nettomenot oli -4.745.217,94 euroa negatiivinen. Toimintakate kasvoi vuoden 2014 luvuista 158.575,13 euroa eli 3,5 %. Näin ollen toimintakate palasi lähes vuoden 2013 tasolle. Kirkollisveroa kertyi vuonna 2015 yhteensä 5.435.660,63 euroa mikä tarkoittaa noin 2,2 %:n kasvua vuoteen 2014 toteumaan nähden. Osuus yhteisöveron tuotosta oli 487.812.37 euroa. Kasvua edellisvuoteen nähden oli jopa 9,2 % (edellisvuonna kasvua 12,7 %) Talousarvioon nähden verokertymä toteutui melko ennakoidusti: Kirkollisverokertymä sekä osuus yhteisöveron tuotosta yhteensä ylittyivät noin 23.000 euroa. Tuloslaskelman mukainen vuosikate on 880.028,46 euroa. Vuosikatteen vahvistumiseen arvioidusta (399.760 euroa) vaikuttivat mm. rahoitustuotot, joita kertyi seurakunnan myydessä suorat arvopaperiosakkeet pois. Lisäksi toimintakuluissa oli alitusta kun taas toimintatuotossa oli hiukan ylitystä. Poistoja vuodelta 2015 on kirjattu 383.871,59 euroa. Tilikauden tulos on poistojen jälkeen 568.551,10 euroa ylijäämäinen. Tulos pitää sisällään Kuhmalahden vanhan seurakuntatalon myynnistä kirjatun satunnaisen tuoton 72.394,23 euroa. Käyttöomaisuusinvestointien nettokulu on 579.676,71 euroa. Suurin yksittäinen investointi oli Huutijärven siunauskappelin peruskorjaus, joka saatiin päätökseen alkuvuodesta 2015. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää esittää: 1. kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuoden 2014 tilinpäätöksen, joka sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman, taseen ja käyttötalouden ja investointien toteutumisvertailut sekä erillisenä kirjanpitona hoidetun hautainhoitorahaston tuloslaskelman ja taseen. 2. Vuoden 2015 ylijäämän 568.551,10 euron kirjaamista
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 8/19 yli-/alijäämätilille. 3. että kirkkoneuvosto jättää asiakirjat tilintarkastajille tarkastusta varten ja valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan allekirjoittamaan puolestaan vahvistuskirjeen tilintarkastajalle (liitteessä). 4. mikäli tilintarkastajilla ei ole huomautettavaa, esittää kirkkoneuvosto kirkkovaltuustolle, että se päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 9/19 6 Vastuuvapauden myöntäminen hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2015 Talousjohtaja Kirkkojärjestys 9 3. mom. --- Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä Kangasalan seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneilleluottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2015. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 10/19 7 Kirkkoturvan valmiussuunnitelma 157/00/01/05/2014 Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä esitetyn valmiussuunnitelmaluonnoksen Kangasalan seurakunnan kirkkoturvan valmiussuunnitelmaksi. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi Liitteet Liite 1 Kirkkoturvan valmiussuunnitelma
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 11/19 Kirkkoneuvosto 23 09.02.2016 8 Vapaaehtoiskoordinaattorin valinta 155/01/01/01/2014 09.02.2016 23 Kangasalan seurakuntaan on päätetty perustaa kahden vuoden määräaikainen vapaaehtoiskoordinaattorin tehtävä. Vapaaehtoiskoordinaattorin toimenkuvaan kuuluu muun muassa luoda selkeät toimintarakenteet ja -tavat seurakunnassamme tehtävään vapaaehtoistyöhön. Tehtävässä toimitaan läheisessä yhteistyössä seurakunnan työalojen kanssa. Koordinaattori toimii myös linkkinä vapaaehtoisten, muiden seurakuntalaisten sekä henkilöstömme välillä. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa -lehdessä Kangasalan seurakunnan omilla internet -sivuilla, TE -palveluiden internet-sivuilla sekä Oikotie -ilmoituspalvelussa ja evl.fi -sivuilla. Määräaikaan 28.1.2016 mennessä hakemuksia vastaanotettiin 65 hakemusta, joista rekrytointityöryhmä valitsi haastateltavat (Panu Haavisto, Heidi Pitkänen, Tuija Leinonen, Iina Jokilaakso ja Jaana Alasentie). Haastattelut pidettiin 8.2.2016. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että asia jätetään pöydälle ja järjestetetään uusi haastattelukierros. Päätettiin esityksen mukaisesti. Lisätiedot henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen puh. 040 309 8009, email: sari.lehtinen@evl.fi Rekrytointiryhmä haastatteli 23.2.2016 vielä viisi hakijaa (Viitasalo Topi, Joki Satu, Lukkari Ulla, Leskelä Katariina ja Sydänlähde Eveliina). Rekrytointiryhmä esittää, että vapaaehtoiskoordinaattoriksi valitaan Eveliina Sydänlähde ja hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalta varalle Satu Joki. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että vapaaehtoiskoordinaattoriksi valitaan Eveliina Sydänlähde ja hänen varalleen Satu Joki. Lisätiedot henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen puh. 040 309 8009, email:
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 12/19 sari.lehtinen@evl.fi Liitteet Liite 2 Yhdistelmä hakijoista / vapaaehtoiskoordinaattori
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 13/19 9 Lastenohjaajien valintaprosessin käynnistäminen Kirkkoneuvosto päätti 22.9.2015 kokouksessaan, että kolme lastenohjaajan palvelussuhdetta laitetaan auki maaliskuussa 2016 niin, että vakinaiset lastenohjaajat voivat aloittaa viimeistään 1.8.2016 tai sopimuksen mukaan. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto nimeää lastenohjaajien valintaa valmistelevaan työryhmään kirkkoherran, henkilöstöpäällikön ja lapsityönohjaajat. Lisätiedot henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen puh. 040 309 8009, email: sari.lehtinen@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 14/19 10 Toimistonhoitaja Lea Aholan irtisanoutuminen Kirkkoherranviraston toimistonhoitaja Lea Ahola on 9.3.2016 päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa toimistonhoitajan virastaan 1.10.2016 lukien, jolloin hän jää eläkkeelle. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto myöntää Lea Aholalle eron toimistonhoitajan virasta siten, että viimeinen virassaolo päivä on 30.9.2016. Lisätiedot henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen; puh. 040 309 8009; sari.lehtinen@evl.fi Liitteet Liite 3 Irtisanoutuminen Lea Ahola
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 15/19 11 Veli-Matti Vepsäläisen opinto- ja virkavapaa Veli-Matti Vepsäläinen on ilmoittanut saaneensa opiskelupaikan. Hän anoo virkavapaata ajalle 1.5.-31.8.2016. Lisäksi hän anoo opintovapaata ajalle 1.9.2016-31.12.2017. Kirkkoherra Myönnetään Veli-Matti Vepsäläiselle palkaton virkavapaa ajalle 1.5.-31.8.2016 ja opintovapaa ajalle 1.9.2016-31.12.2017. Lisätiedot Henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen; 040 309 8009;sari.lehtinen@evl.fi Liitteet Liite 4 V-M Vepsäläinen virka- ja opintovapaa
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 16/19 12 Viranhaltijapäätökset Luettelo viranhaltijapäätöksistä on nähtävillä kokouksessa. Luettelossa ei ole sairauslomia ja perhevapaita koskevia päätöksiä. Viranhaltija Päätökset Kirkkoherra 2-3, 6-7 Talousjohtaja Hallintokappalainen Henkilöstöpäällikkö 1-5 Johtava diakonian viranhaltija 2 Johtava kanttorin viranhaltija Johtava lapsityönohjaaja 1,3,6-8,14,18,24 Johtava nuorisotyönohjaaja 1,2,4,5 Kiinteistöpäällikkö Seurakuntapuutarhuri 3-5 Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi.
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 17/19 13 Muut asiat x Puheenjohtaja
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 18/19 14 Ilmoitusasiat 1. 2. 3. 4.
Kangasalan seurakunta Esityslista 4/2016 19/19 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Puheenjohtaja päättää kokouksen.