Kangasalan seurakunta Esityslista 12/2015 1/16. Kirkkoneuvosto Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Transkriptio

1 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/2015 1/16 Aika klo 18:00 Paikka Kirkkoherranviraston kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 3 toteaminen 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Talousarvion toteuma Lausuntopyyntö asemakaavaluonnoksesta Nattarin korttelissa 8 6 Kirjanpitäjä Jenni Hermikosken palvelussuhteen 9 vakinaistaminen lukien 7 Hautaustoimen kausityöntekijöiden palkkauksen tarkistaminen 10 8 Yhden lisäryhmän perustaminen Vatialan iltapäiväkerhoon 11 9 Hautapaikan ostaminen kangasalalaiselle sotaveteraanille, kun 12 hänet haudataan muuhun kuin Kangasalan seurakunnan ylläpitämään hautausmaahan. 10 Kangasalan seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Muut asiat Kokouksen päättäminen Seppo Jarva Puheejohtaja

2 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/2015 2/16 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Seppo Jarva puheenjohtaja Tapio Perttula kirkkoneuvoston vpj Jukka Hirvonen Timo Koivukangas Pirjo Mäkijärvi Asko Nieminen Tuula Salminen Aimo Salo Liisa Sarkala Anne-Mari Thomassen Markku Tiilikainen Timo Keskinen kirkkovaltuuston pj Riina Sarkanen kirkkovaltuuston vpj

3 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/2015 3/16 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää kokouksen aluksi hartauden. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 5 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. (KJ 9:1, 1-2) 6 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jaoston jäsenille kutsu on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto ja taloudellinen jaosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla alkaen. Esityslista on lähetetty sänköpostilla kirkkoneuvoston jäsenille. Pidetään nimenhuuto kokouksen päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja pidetään nimenhuuto päätösvaltaisuuden toteamiseksi.

4 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/2015 4/16 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjan tarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Puheenjohtaja Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Markku Tiilikainen ja Jukka Hirvonen. Kirkkoneuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa alkaen viraston aukioloaikoina.

5 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/2015 5/16 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

6 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/2015 6/16 4 Talousarvion toteuma /02/00/02/2014 Talousarvion toteutumisesta raportoidaan kirkkovaltuustolle kahdesti vuodessa ajanjaksoilta ja Kangasalan seurakunnan talousarvion toteuma on ensimmäisen vuosikolmanneksen osalta varsin hyvä. Menokehitys sekä verotulot ovat linjassa talousarvion kanssa. Toimintatuotoista on tarkastelukaudella kertynyt 28,8 %. Tulokertymä viime vuonna samaan aikaan oli 26,3 %. Toimintakuluprosentti om 28,1 % (vuotta aiemmin 30,7 %). Toimintakulujen toteumaprosentti kuuluu tässä vaiheessa vuotta olla jonkin verran alle ns. tasaisen kasvun 33 %:n, sillä kesänkauden aikana seurakunnan kulut ovat hetkellisesti suuremmat. Kirkollisveron toteumaprosentti on 36,5 % (v ,2 %) budjetoidusta. Verotuloennuste kuluvalle vuodelle on euroa enemmän kuin vuoden 2014 talousarviossa. Toteuma on ensimmäisen vuosikolmanneksen osalta taas n euroa vähemmän kuin edellisvuona samaan aikaan. Myös osuus yhteisveron tuotosta on laskenut edellisenvuoteen (noin euroa). Investointimenojen toteumaprosentti vuoden ensimmäisellä kolmanneksella on 81,7 %. Merkittävin osa vuodelle 2015 sijoittuvista suunnitelluista investoinneista on toteutunut: Siunauskappelin remontti on saatu päätökseen. Keväästä on myös valmistunut kirkkoherranviraston remontti sekä Huutijärven sekä Kirkonkylän huoltorakennusten remontit. Hautaustoimen konehankinnat on myös tehty. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee talousarvion toteuman ajalta tiedokseen ja saattaa sen edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh , annu.kuusisto@evl.fi Liitteet Liite 1 Tuloslaskelma pääluokittain

7 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/2015 7/16 5 Lausuntopyyntö asemakaavaluonnoksesta Nattarin korttelissa 118/03/00/2014 Kangasalan kunta pyytää Kangasalan seurakunnallta lausuntoa asemakaavaluonnoksesta Nattarin korttelissa 1031 osa ja 1033 osa (Nattarin keskus, kaava 757). Kaavaluonnoksen mukaan Vatialan seurakuntatalon tontin ( ) kaavamerkintä muutetaan Y- merkinnästä olemaan merkinnällä YSA. Uusi kaavamerkintä mahdollistaa alueen suunnittelua nykyistä laajemmin. Kaavamerkintä ei kuitenkaan pidä sisällään kirkollista toimintaa, mikä tulisi edelleen voida mahdollistaa alueella. Kaavaluonnoksessa seurakuntatalon tontti sekä naapuritontti ovat yhdistetyt yhdeksi kiinteistöksi. Seurakunta toivoo, että seurakunnan omistama oleva tontti on myös jatkossa itsenäinen kiinteistönsä. Nähtävillä oleva kaavaluonnos ei ole muutoin ristiriidassa seurakunnan vuonna 2014 hyväksymän kiinteistöstrategian kanssa. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää esittää lausuntonaan, että Kangasalan seurakunta puoltaa nähtävillä olevaa Nattarin asemakaavaluonnosta seuraavin tarkennuksin: 1. Seurakunnan omistaman tontin tulee säilyä edelleen itsenäisenä kiinteistönään 2. Seurakunnan omistamalle kiinteistölle tulee lisätä merkintä kirkollisesta toiminnasta (Y,YK). Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh , annu.kuusisto@evl.fi Liitteet Liite 2 Luonnos asemakaavaksi / Nattarin kortteli (Vatiala)

8 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/2015 8/16 6 Kirjanpitäjä Jenni Hermikosken palvelussuhteen vakinaistaminen lukien 119/01/01/01/2014 Kangasalan seurakunnan kirjanpitäjä on irtisanoutunut tehtävästään vuoden 2014 lopulla. Tehtävää on siitä lähtien hoitanut viransijaisena merkonomi Jenni Hermikoski. Viransijainen rekrytoitiin kirkkoherranviraston toimistosihteerin rekrytoinnin yhteydessä. Kirjanpitäjän tehtävää on mahdollista hoitaa työsopimussuhteina virkasuhteen sijaan. Viime vuosina suuntaus julkishallinnossa onkin ollut, että palvelussuhteita täytetään työsopimussuhteina silloin, kun tehtävä ei sisällä julkisen (harkinta)vallan käyttöä. Täyttämättä jäävä kirjanpitäjän virka esitetään lakkautettavaksi myöhemmin yhdessä muiden seurakunnassa lakkautettavien virkojen yhteydessä. Jenni Hermikoski on avointa tehtävää hoitaessaan osoittautunut sopivaksi henkilöksi tehtävään. Hermikoski on tehnyt esityksen, että tehtävä osa-aikaistettaisiin 80 %:ksi kokonaistyöajasta. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Kirjanpitäjän palvelussuhde täytetään lukien työsopimussuhteina ja osa-aikaisena niin, että tehtävä on 80 % kokoaikaisesta tehtävästä. 2. Kirjanpitäjän tehtävään valitaan merkonomi Jenni Hermikoski. 3. Tehtävän vaativuusryhmä on 501 B (2215,18 euroa) Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh , annu.kuusisto@evl.fi

9 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/2015 9/16 7 Hautaustoimen kausityöntekijöiden palkkauksen tarkistaminen 73/01/02/00/2014 Kangasalan seurakunnan hautaustoimen kausityöntekijät työskentelevät vuosittain 6 kuukautta kerrallaan seurakunnan hautausmailla. Suurimmalla osalla kausityöntekijöistä on usean kauden kokemus työnteosta hautausmaalla ja tämän vuoksi kykenevätkin työskentelemään itseohjautuvasti. Kaikki kausityöntekijät ovat 18 -vuotta täyttäneitä. Nykyinen palkkaus kausityöntekijöillä: Ekan kesän kausityöntekijä Toisen /useamman kesän kausit. 202 (1549,70 euroa) 301 (1667,62 euroa) Seurakuntapuutarhuri on laatinut kausityöntekijöiden kanssa tehtävän vaativuudenarvioinnin, mikä puoltaa peruspalkan nostamisesta niiden työntekijöiden osalta, joilla on aiempaa kokemusta vastaavasta kausityöstä. Esitys uudeksi vaativuusryhmäksi: Toisen /useamman kesän kausit. 302 (1725,48 euroa) Vaativuusryhmän noston myötä Kangasalan seurakunnan vaativuusryhmä on linjassa ympäristöseurakuntien palkkauksen kanssa sekä vastaisi paremmin työn vaativuuteen. Esitetty nosto on sisällytetty vuoden 2015 palkkabudjettiin. Kausityöntekijät harvoin saavat kokemuslisiä, koska ensimmäisen kokemuslisän 4% saisi 12 kesäkauden työstä. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää, että hautaustoimen kausityöntekijöiden tehtäväkohtainen palkka nostetaan vaativuurryhmään 302 (1725,48 euroa) niiden työntekijöiden osalta, jotka ovat vähintään toista kesää kausityöntekijänä. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh , annu.kuusisto@evl.fi

10 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/ /16 8 Yhden lisäryhmän perustaminen Vatialan iltapäiväkerhoon 123/04/04/03/2014 Kangasalan kunnan alueella erityisesti Vatialassa on tarve seurakunna tuottaman iltapäiväkerhotoiminnan kasvattamiselle. Lisäryhmän perustaminen mahdollistaa 12 lapselle iltapäiväkerhotoiminnan viidesti viikossa. Nykyisin Vatialassa on iltapäiväkerhotoiminnassa 3 ryhmää, yhteensä 36 lasta. Osa lapsista osallistuu kuitenkin vain kolmena päivänä viikossa toimintaan. Henkilöstöä Vatialan iltapäiväkerhotoiminnassa on ollut neljä henkilöä. Lisäryhmän perustaminen ei lisää kuluja, koska henkilöstöresurssi on mahdollista siirtää seurakunnan muista kohteista Vatialaan. Kunta ohjaa seurakunnalle valtiontukea uuden ryhmän perustamisesta. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokeen saatetuksi yhden lisäryhmän perustamisen Vatialan iltapäiväkerhotoimintaan. Lisätiedot johtava lapsityönohjaaja Karin Uotila puh , karin.uotila@evl.fi

11 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/ /16 9 Hautapaikan ostaminen kangasalalaiselle sotaveteraanille, kun hänet haudataan muuhun kuin Kangasalan seurakunnan ylläpitämään hautausmaahan. Kangasalalaisella sotaveteraanilla on oikeus saada ilmainen hautapaikka Kangasalan seurakunnan ylläpitämästä hautausmaasta. Muut hautaukseen liittyvät kulut laskutetaan perikunnalta normaalisti Kangasalan kunnan alueella (Vatialassa) sijaitsee Tampereen seurakuntayhtymän ylläpitämä hautausmaa, jonne on haudattu suuri joukko Kangasalan seurakunnan jäseniä. Monilla, varsinkin kunnan länsiosassa asuneilla suvuilla on sukuhautoja kyseisellä hautausmaalla. Tampereen seurakuntayhtymä perii Vatialan hautausmaahan haudattavan kangasalalaisen sotaveteraanin haudasta hautapaikkamaksun. Sotaveteraanit / perikunnat joutuvat näin hautapaikka-asiassa eriarvoiseen asemaan riippuen siitä, missä heidän sukunsa haudat sijaitsevat / mihin hautausmaahan kangasalalainen sotaveteraani haudataan. Kirkkoherra Kangasalalan seurakunta luovuttaa kangasalalaisille sotaveteraaneille ilmaisen hautapaikan Kangasalan seurakunnan ylläpitämältä hautausmaalta. Tämän lisäksi Kangasalan seurakunta ostaa kangasalalaiselle sotaveteraanille hautapaikan, kun hänet haudataan Tampereen seurakuntayhtymän ylläpitämään Vatialan hautausmaahan. Tampereen seurakuntayhtymän kanssa pyritään tekemään sopimus, jonka perusteella he laskuttavat Vatialan hautausmaahan haudattavan kangasalalaisen sotaveteraanin hautapaikasta suoraan Kangasalan seurakuntaa. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva; ; seppo.jarva@evl.fi

12 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/ /16 10 Kangasalan seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Kirkkoneuvoston tulee hyväksytä suunnitelma seurakunnan kirkoissa kerättävistä kolehdeista. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman ajalle Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva; ; Liitteet Liite 3 Syksyn 2015 kolehtisuunnitelma

13 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/ /16 11 Viranhaltijapäätökset Luettelo viranhaltijapäätöksistä on nähtävillä kokouksessa. Viranhaltija Päätökset Kirkkoherra Talousjohtaja Hallintokappalainen 4 9 Henkilöstöpäällikkö 2 10 Kiinteistöpäällikkö 2 8 Seurakuntapuutarhuri 4 10 Johtava diakonian viranhaltija 6 9 Johtava lapsityönohjaaja Johtava kanttorin viranhaltija 2 Johtava nuorisotyönohjaaja 1 5 Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi.

14 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/ /16 12 Ilmoitusasiat

15 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/ /16 13 Muut asiat x Puheenjohtaja

16 Kangasalan seurakunta Esityslista 12/ /16 14 Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen.