Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 2/2015 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 2/2015 Aika Tid ti/tis 19.5.2015 klo/kl. 17.00 18.23 Paikka Plats Kauniaisten kirkko, Kavallintie 3 Grankulla kyrka, Kavallvägen 3 PÖYTÄKIRJA PROTOKOLL: 1 Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja avasi kokouksen. Ordförande öppnade sammanträdet. 2 Alkuhartaus Inledningsandakt 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Val av protokolljusterare Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Laura Helistekangas ja Mona Ehrström-Tegengren. Laura Helistekangas och Mona Ehrström-Tegengren valdes till protokolljusterare. 3 Nimenhuuto Namnupprop Sihteeri suoritti nimenhuudon ja puheenjohtaja totesi läsnäolijat. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli yhteisen kirkkovaltuuston 15 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä. Liite 1. Vid namnuppropet konstaterades att 15 ledamöter och 2 suppleanter i gemensamma kyrkofullmäktige var närvarande. Bilaga 1. 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous on kutsuttu koolle kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.5.2015 19.5.2015 nähtävillä olleella kuulutuksella (Liite 2). Lisäksi kirkkovaltuutetuille oli kirjeellä (Liite 3) ilmoitettu kokouksesta 13.5.2015 sekä lähetetty esityslista (Liite 4). Ordföranden konstaterade att sammanträdet har kallats samman med en kungörelse, som har varit uppsatt på kyrkoherdeämbetets anslagstavla 13.5.2015 19.5.2015 (bilaga 2). Därtill hade ledamöterna 13.5.2015 tillsänts skriftlig kallelse till sammanträdet (bilaga 3) jämte föredragningslista (bilaga 4). Näin voitiin todeta, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu (KJ 8:5) ja läsnäolijoiden määrän huomioon ottaen myös päätösvaltainen (KL 7:4). Härefter kunde man konstatera att sammanträdet var lagenligt sammankallat (KO 8:5) och med beaktande av antalet närvarande ledamöter även beslutfört (KL 7:4).
5 Kauniaisten seurakuntayhtymän tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2014 Grankulla kyrkliga samfällighets bokslut och revisionsberättelse 2014 Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2014 tilinpäätöksen kokouksessaan 24.3.2015. Tilikauden 2014 tulos on 109.902,15 alijäämäinen, josta yksikkötuloslaskelmien mukaisesti yhteistalouden osuus on 61.180,95, suomalaisen seurakunnan 5.208,54 ja svenska församlingin 43.512,66. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän tilikauden alijäämä 109.902,15 vahvistetaan ja kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille. Seurakuntien yksikköosuuksien käytössä noudatetaan seurakuntaneuvostojen päätöstä. Tilintarkastaja (KHT-yhteisö Oy Tuokko Ltd/Martin Slotte JHTT, CIA) on antanut tilikauden tarkastuksestaan 20.4.2015 päivätyn tilintarkastuskertomuksen (Liite 5), jossa tilintarkastaja esittää vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Gemensamma kyrkorådet har godkänt och undertecknat bokslutet för 2014 på sitt sammanträde 24.3.2015. Resultatet för redovisningsperioden 2014 uppvisar ett underskott på 109 902,15 euro, av vilken summa den gemensamma ekonomins andel enligt enhetsresultaträkningarna är 61 180,95 euro, finska församlingens 5 208,54 euro och svenska församlingens 43 512,66 euro. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att samfällighetens underskott på 109 902,15 euro fastställs och bokförs på kontot redovisningsperiodens över-/underskott. Vad gäller behandlingen av församlingarnas enhetsandelar följs församlingsrådens beslut. Revisorn (CGR-sammanslutningen Ab Tuokko Ltd/Martin Slotte OFR, CIA) har avgett en revisionsberättelse, daterad 20.4.2015, över sin revision av redovisningsperioden (bilaga 6), där revisorn föreslår att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet. Tasekirja (Liite 7) Balansbok (bilaga 8) Päätösehdotus: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle ja esittää, että 1) yhteistalouden pääluokan Hautaustoimi talousarvion ylitys 4.037,96 ja pääluokan Kiinteistötoimen talousarvion ylitys 27.657,87 vahvistetaan; 2) seurakuntayhtymän tilinpäätös ja sen mukainen tilikaudenalijäämä 109.902,15 vahvistetaan; 3) ylijäämä kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille ja seurakuntien yksikköosuuksien käytössä noudatetaan seurakuntaneuvostojen päätöstä; 4) kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Gemensamma kyrkorådet överlåter samfällighetens bokslut 2014 och revisionsberättelsen till gemensamma kyrkofullmäktige och föreslår att 1) överskridningen på 4 037,96 euro för den gemensamma ekonomins huvudtitel Begravningsväsende och överskridningen på 27 657,87 euro för huvudtitel Fastighetväsende fastställs; 2) samfällighetens bokslut och redovisningsperiodens underskott på 109 902,15 euro fastställs; 3) överskottet bokförs på kontot redovisningsperiodens över-/underskott och församlingsrådens beslut följs i fråga om behandlingen av församlingarnas enhetsandelar;
4) kyrkofullmäktige beslutar att bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet. 6 Vuoden 2016 tuloveroprosentti Inkomstskattesatsen för 2016 Seurakuntayhtymän (yhteistalous, seurakunnat) toiminnassa ja taloudessa ei odoteta tapahtuvan sellaisia muutoksia, joiden vuoksi nykyistä tuloveroprosenttia (kirkollisveroprosenttia) 1,00 % tulisi muuttaa. Taloustoimikunta esittää, että tuloveroprosentti vuodelle 2016 olisi nykyinen 1 %. Kirkkovaltuuston vahvistama tuloveroprosentti tulee ilmoittaa verohallinnolle marraskuun puoliväliin mennessä. Det förväntas inte ske sådana förändringar i samfällighetens (den gemensamma ekonomins, församlingarnas) verksamhet och ekonomi som förutsätter att den nuvarande inkomstskattesatsen (kyrkoskattesatsen) 1,00 % skulle ändras. Ekonomikommittén föreslår att inkomstskattesatsen för 2016 blir nuvarande 1 %. Den inkomstskattesats som kyrkofullmäktige fastställer bör meddelas skatteförvaltningen senast i mitten av november. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän vuoden 2016 tuloveroprosentti on 1,00 %. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att samfällighetens inkomstskattesats för 2016 blir 1,00 %. 7 Vuoden 2016 talousarvion lähtökohdat Utgångspunkterna för budgeten 2016 Yhteisessä kirkkovaltuustossa (19.5.2015) keskustellaan talouspäällikön esittelyn pohjalta vuoden 2016 talousarvion laatimisen lähtökohdista ja suuntaviivoista: lähinnä verotuloista ja niiden jaosta yhteistalouden ja seurakuntien kesken sekä yhteistalouden yli-/alijäämäkehityksestä (sopeutuksesta) ja investoinneista lähivuosina. Utgående från ekonomichefens framställning diskuteras i gemensamma kyrkliga samfällighet (19.5.2015) utgångspunkterna och riktlinjerna för budgeten 2016, främst skatteintäkterna och hur de skall fördelas mellan den gemensamma ekonomin och församlingarna samt investeringarna och hur den gemensamma ekonomins över-/underskott kommer att utvecklas (anpassas) de närmaste åren. Käydään keskustelua vuoden 2016 talousarviosta Budgeten 2016 diskuteras.
8 Emäntä-vahtimestarin viran lakkauttaminen Indragande av husmorvaktmästartjänsten Yhteistalouden emäntä-vahtimestarin osa-aikaisen (60 %) viran haltija on jäänyt eläkkeelle 1.4.2015. Viran tehtäviin on kuulunut lähinnä Sebastoksen srk-tilan tilaisuuksien järjestelyt. Virkaa hoitaa 31.5.2015 saakka Maila Junttila. Kesän aikana ei ole tarvetta viran täysimittaiseen hoitoon, vaan tarvittavat tehtävät hoitaa muut työntekijät tai tarvittaessa töihin tulevat työntekijät. Tarkoitus on palkata 1.8.2015 lukien työsuhteinen kokoaikainen (100 %) vahtimestari, joka hoitaa myös tämän viran hoitoon kuuluvat tehtävät. Innehavaren av den gemensamma ekonomins husmor-vaktmästartjänst (60 %) gick i pension 1.4.2015. Till tjänstens uppgifter har främst hört att ordna sammankomsterna i församlingslokalen Sebastos. Maila Junttila sköter tjänsten till 31.5.2015. Under sommaren behöver tjänsten inte skötas till fullo, utan de uppgifter som behövs sköts av de övriga anställda eller anställda som kallas in vid behov. Avsikten är att anställa en heltidsanställd (100 %) vaktmästare i arbetsavtalsförhållande från 1.8.2015 som även sköter uppgifterna som hört till denna tjänst. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa emäntävahtimestarin viran II 1.6.2015 alkaen. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att husmorvaktmästartjänsten II dras in från 1.6.2015. 9 Tilintarkastajan valinta Val av revisor Edellisessä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa (24.3.2015) päätettiin, että pyydetään tarjouksia 3 4 tilintarkastusyhteisöltä soveltaen kirkkohallituksen tarjouspyyntömallia (KH yleiskirje 31/2014). Tarjouspyyntö lähetettiin 26.3.2015 4 JHTT-tilintarkastusyhteisölle, joista 2 saatiin määräaikaan 24.4.2015 mennessä vastaus. Tarjoukset esitellään kokouksessa. På gemensamma kyrkorådets föregående sammanträde (24.3.2015) beslutades att anbud begärs av 3 4 revisionssamfund genom att kyrkostyrelsens modell för anbudsbegäran tillämpas (kyrkostyrelsens cirkulär 31/2014). Anbudsbegäran skickades 26.3.2015 till fyra OFR-revisionssamfund, av vilka två svarade inom utsatt tid, 24.4.2015. Offerterna föredras på sammanträdet. Päätösesitys Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle tarjoukset ja niiden pohjalta tehdyn yhteenvedon ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastajan vuosille 2015 2018. Liitteet 9, 10 ja 11. Gemensamma kyrkorådet överlåter offerterna och ett sammandrag som gjorts på basis av dem till gemensamma kyrkofullmäktige och föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige väljer revisor för åren 2015 2018. Bilagorna 9, 10 och 11. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti valita Oy Tuokko Ltd:n tilintarkastajaksi valtuustokaudelle 2015 2018, koska sen tarjous oli tarjouspyynnössä esitettyjen valintaperusteiden perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto.
Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt välja Oy Tuokko Ltd till revisor för mandatperioden 2015 2018, eftersom dess offert var det totalekonomiskt förmånligaste alternativet på basis av urvalskriterier i anbudsbegäran. 10 Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Ei ollut. Inga anmälningsärenden. 11 Muut asiat Övriga ärenden Ei ollut. Inga övriga ärenden. 12 Valitusosoitus Besvärsanvisning Puheenjohtaja antoi KL 24:3 mukaisen valitusosoituksen. Liite 12. Ordföranden gav besvärsanvisning enligt KL 24:3. Bilaga 12. 13 Kokouksen päättäminen Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.23 Ordföranden avslutade sammanträdet kl. 18.23. Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston puolesta: På gemensamma kyrkofullmäktiges i Grankulla kyrkliga samfällighet vägnar: Kauniaisissa Grankulla..2015 Kari Huoponen Pj Ordf. Lasse Javanainen Siht. Sekr. Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Protokollet är justerat och godkänt: Kauniaisissa..2015 Grankulla..2015 Laura Helistekangas Mona Ehrström-Tegengren