2 Alkuhartaus Inledningsandakt Kirkkoherrat pitivät alkuhartauden. Kyrkoherdarna höll inledningsandakten.

Transkriptio

1 Kauniaisten seurakuntayhtymä Grankulla kyrkliga samfällighet Yhteinen kirkkovaltuusto Gemensamma kyrkofullmäktige Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 1/2019 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 1/2019 Aika Tid ma/må klo/kl Paikka Plats Kauniaisten kirkko, Kavallintie 3 Grankulla kyrka, Kavallvägen 3 PÖYTÄKIRJA PROTOKOLL 1 Kokouksen avaus Mötets öppnande Iältään vanhin kirkkovaltuuston jäsen Tapani Ala-Reinikka avasi kokouksen. Den till åldern äldsta kyrkofullmäktigeledamoten Tapani Ala-Reinikka öppnade sammanträdet kl Alkuhartaus Inledningsandakt Kirkkoherrat pitivät alkuhartauden. Kyrkoherdarna höll inledningsandakten. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Val av protokolljusterare Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Raili Pirttimäki ja Kati Bondorff. Raili Pirttimäki och Kati Bondorff valdes till protokolljusterare. 4 Nimenhuuto Namnupprop Sihteeri suoritti nimenhuudon ja puheenjohtaja totesi läsnäolijat. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli yhteisen kirkkovaltuuston 21 varsinaista jäsentä. Liite 1. Vid namnuppropet konstaterades att 21 ledamöter i gemensamma kyrkofullmäktige var närvarande. Bilaga 1. 5 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle kirkkoherranviraston ilmoitustaululla nähtävillä olleella kuulutuksella (liite 2). Lisäksi kirkkovaltuutetuille oli sähköpostilla ilmoitettu kokouksesta (liite 3) sekä lähetetty esityslista. (Liite 4) Ordföranden konstaterade att sammanträdet hade kallats samman med en kungörelse, som har varit uppsatt på kyrkoherdeämbetets anslagstavla (bilaga 2). Därtill hade ledamöterna per e-post tillsänts skriftlig kallelse till sammanträdet (bilaga 3) jämte föredragningslista. (Bilaga 4). Näin voitiin todeta, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu (KJ 8:5) ja läsnäolijoiden määrän huomioon ottaen myös päätösvaltainen (KL 7:4). Sivu 1 / 10

2 Härefter kunde man konstatera att sammanträdet var lagenligt sammankallat (KO 8:5) och med beaktande av antalet närvarande ledamöter även beslutfört (KL 7:4). 6 Esityslista Föredragningslistan Hyväksyttiin yksimielisesti esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite 4. Föredragningslistan beslöts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga 4. 7 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi Val av ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet , 10 : Kirkkojärjestyksen 8:2 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkojärjestyksen 8:5 1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja antaa kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Enligt kyrkoordningen 8:2 väljer gemensamma kyrkofullmäktige inom sig en ordförande och vice ordförande vid sitt första sammanträde under det första och tredje året av sin mandatperiod. Enligt kyrkoordningen 8:5, 1, utfärdas kallelse till fullmäktiges första sammanträde av gemensamma kyrkorådets ordförande, och sammanträdet öppnas av den till åren äldste medlemmen, som även leder förhandlingarna vid sammanträdet till dess ordförande och vice ordförande för fullmäktige har utsetts. Puheenjohtajan esitys: Ordförandens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin vuosiksi vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att detta beslutar förrätta val av ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren vid sitt första sammanträde Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Esitys: Förslag: Yhteinen kirkkovaltuusto toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin vuosiksi Gemensamma kyrkofullmäktige förrättar val av ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Puheenjohtajaksi ehdotettiin Tapani Ala-Reinikkaa. Tapani Ala-Reinikka föreslogs till ordförande. Sivu 2 / 10

3 Kokous valitsi yksimielisesti Tapani Ala-Reinikan yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi. Sammanträdet valde enhälligt Tapani Ala-Reinikka till ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige. 8 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Val av vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet , 11 : Esittelyn osalta viitataan edellisen asian esittelyyn. Vad gäller föredragningen hänvisas till föredragningen av föregående ärende. Puheenjohtajan esitys: Ordförandens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att detta förrättar var av vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren vid sitt första sammanträde Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Esitys: Förslag: Yhteinen kirkkovaltuusto toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi Gemensamma kyrkofullmäktige förrättar val av vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Veronica Fellmania. Veronica Fellman föreslogs till vice ordförande. Päätös: - Beslut: Kokous valitsi yksimielisesti Veronica Fellmanin yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi. Sammanträdet valde enhälligt Veronica Fellman till vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige. Sivu 3 / 10

4 9 Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen hyväksyminen Godkännande av arbetsordning för gemensamma kyrkofullmäktige Kirkkojärjestyksen 8:8 mukaan yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen työjärjestyksen. asialistan liitteenä oleva työjärjestys on Kirkkohallituksen mallityöjärjestyksen mukainen Kauniaisten seurakuntayhtymän hallintomalliin sovellettuna. Liite 5 Enligt kyrkoordningen 8:8 skall gemensamma kyrkofullmäktige fastställa en arbetsordning åt sig. Arbetsordningen som bifogas föredragningslistan är uppgjord i enlighet med Kyrkostyrelsens modellarbetsordning och anpassad efter Grankulla kyrkliga samfällighets förvaltningsmodell. Bilaga 5. Esitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy itselleen työjärjestyksen valtuustokaudelle Gemensamma kyrkofullmäktige godkänner en arbetsordning åt sig för mandatperioden Kokous hyväksyi yksimielisesti yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen valtuustokaudelle Sammanträdet godkände enhälligt arbetsordningen för gemensamma kyrkofullmäktige för mandatperioden Yhteisen kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali vuosiksi Val av valnämnd för förrättande av proportionella val inom gemensamma kyrkofullmäktige för åren Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet , 12 : Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vaalilautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Enligt 18 i gemensamma kyrkofullmäktiges arbetsordning skall gemensamma kyrkofullmäktige vid sitt första sammanträde för sin mandatperiod, för förrättande av proportionella val, tillsätta en valnämnd, till vilken samtidigt utses tre ordinarie medlemmar och tre suppleanter. Valnämnden väljer inom sig en ordförande och en vice ordförande Valnämnden är beslutför när minst två av dess medlemmar är närvarande. Om nämnden inte är beslutför kan fullmäktige tillfälligt komplettera den för en valförrättning. Puheenjohtajan esitys: Ordförandens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan. Sivu 4 / 10

5 1. asettaa suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vuosiksi valita vaalilautakuntaan kolme jäsentä 3. valita vaalilautakuntaan kolme varajäsentä Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att detta vid sitt första sammanträde 2019 beslutar att 1. tillsätta en valnämnd för förrättande av proportionella val för åren välja tre medlemmar till valnämnden 3. välja tre suppleanter till valnämnden. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Esitys: Förslag: Yhteinen kirkkovaltuusto toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaalin vuosiksi Vaalilautakuntaan valitaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä. Gemensamma kyrkofullmäktige utser en valnämnd för förrättande av proportionella val för åren Till valnämnden väljs tre medlemmar och tre suppleanter. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi ehdotettiin Kare Visuria, Pia Santaharjua ja Eija Grotenfeltiä ja varajäseniksi Nina Crossia, Ulla Bäckiä ja Mirja Tiriä. Kare Visuri, Pia Santaharju och Eija Grotenfelt föreslogs till ordinarie medlemmar i valnämnden och Nina Cross, Ulla Bäck och Mirja Tiri till suppleanter. Kokous valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan jäseniksi Kare Visurin, Pia Santaharjun ja Eija Grotenfeltin sekä varajäseniksi Nina Crossin, Ulla Bäckin ja Mirja Tirin. Sammanträdet valde enhälligt Kare Visuri, Pia Santaharju och Eija Grotenfelt till ordinarie medlemmar i valnämnden samt Nina Cross, Ulla Bäck och Mirja Tiri till suppleanter. 11 Ilmoitusasiat Seurakuntayhtymän verotulot, joulukuu 2018 Samfällighetens skatteintäkter, december 2018 Seurakuntien alustavat väkiluvut Preliminär folkmängd i församlingarna Seurakuntayhtymän talousarvio 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille uusille valtuutetuille, liitteenä 6. Samfällighetens budget 2019 och verksamhets- och ekonomiplan för åren till de nya förtroendevalda, bilaga 6. Seuraavat Yhteisen kirkkoneuvoston ja Yhteisen kirkkovaltuuston kokoukset ovat: Gemensamma kyrorådets och gemensamma kyrkofullmäktiges följande sammanträden: Sivu 5 / 10

6 - YKN tiistai , klo 17 GKR tisdag , kl YKV (tilinpäätös) tiistai GKF (bokslutet) tisdag , klo 17 kl. 17 Talouspäällikkö esitteli alustavat jäsenluvut ja vuoden 2018 verotulokertymän, liite 7. Ekonomichefen redogjorde för de preliminära uppgifterna om medlemsantal och skatteintäkterna 2018, bilaga 7. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt anteckna anmälningsärendena för kännedom. 12 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Val av vice ordförande, medlemmar och personliga suppleanter till gemensamma kyrkorådet för åren Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet , 13 : Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja ja viisi jäsentä. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa sen ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Tasa-arvolain mukaan pitää yhteiseen kirkkoneuvostoon valita jäsenet niin, että vähintään 40% on kumpaakin sukupuolta. Kun edellä mainitut vaalit on toimitettu, on vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Enligt reglementet för gemensamma kyrkorådet består gemensamma kyrkorådet av den av domkapitlet förordnade ordföranden samt den av gemensamma kyrkofullmäktige valda viceordföranden och fem medlemmar. Val av medlemmar i gemensamma kyrkorådet förrättas i gemensamma kyrkofullmäktige i januari under första och tredje året av mandatperioden, sålunda att först väljs vice ordföranden för gemensamma kyrkorådet och därefter de övriga medlemmarna, så att kvinnor och män är representerade till minst 40 procent vardera. När ovannämnda val förrättats skall genom särskilda val väljas personliga suppleanter för medlemmarna. Puheenjohtajan esitys: Ordförandens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää toimittaa vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan 1. yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston muiden jäsenten vallin vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att detta vid sitt första sammanträde 2019 beslutar förrätta 1. val av vice ordförande för gemensamma kyrkorådet för åren val av övriga medlemmar i gemensamma kyrkorådet för åren Sivu 6 / 10

7 3. val av personliga suppleanter för vice ordföranden och de övriga medlemmarna i gemensamma kyrkorådet för åren Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Espoon tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Mimosa Mäkisen Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi asti. Esbo domkapitel har förordnat kyrkoherde Mimosa Mäkinen till ordförande för gemensamma kyrkorådet i Grankulla kyrkliga samfällighet till Esitys: Förslag: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää toimittaa 1. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaalin vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar förrätta 1. val av vice ordförande för gemensamma kyrkorådet för åren val av övriga medlemmar i gemensamma kyrkorådet för åren val av personliga suppleanter för vice ordföranden för och de övriga medlemmarna i gemensamma kyrkorådet för åren Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Turid Hedlundia. Turid Hedlund föreslogs till vice ordförande för gemensamma kyrkorådet. Kokous valitsi yksimielisesti Turid Hedlundin yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi. Sammanträdet valde enhälligt Turid Hedlund till vice ordförande för gemensamma kyrkorådet. Yhteisen kirkkoneuvoston muiksi jäseniksi ehdotettiin Kare Visuria, Nina Crossia, Ingrid Ojaluomaa, Kjell Nybergiä ja Jaakko Nevanlinnaa. Kare Visuri, Nina Cross, Ingrid Ojaluoma, Kjell Nyberg ja Jaakko Nevanlinna föreslogs till övriga medlemmar i gemensamma kyrkorådet. Kokous valitsi yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston muiksi jäseniksi Kare Visurin, Nina Crossin, Ingrid Ojaluoman, Kjell Nybergin ja Jaakko Nevanlinnan Sivu 7 / 10

8 Sammanträdet valde enhälligt Kare Visuri, Nina Cross, Ingrid Ojaluoma, Kjell Nyberg och Jaakko Nevanlinna till de andra medlemmarna i gemensamma kyrkorådet. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi ehdotettiin Theodora Nybergiä (Turid Hedlund), Raili Pirttimäkeä (Kare Visuri), Petri Vähäsarjaa (Nina Cross), Kati Bondorffia (Ingrid Ojaluoma), Bengt Ohlsia (Kjell Nyberg) sekä Mirja Tiriä (Jaakko Nevanllinna) Theodora Nyberg (Turid Hedlund), Raili Pirttimäki (Kare Visuri), Petri Vähäsarja (Nina Cross), Kati Bondorff (Ingrid Ojaluoma), Bengt Ohls (Kjell Nyberg) och Mirja Tiri (Jaakko Nevanlinna) föreslogs till personliga suppleanter för medlemmarna i gemensamma kyrkorådet. Kokous valitsi yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi Theodora Nybergin (Turid Hedlund), Raili Pirttimäen (Kare Visuri), Petri Vähäsarjan (Nina Cross), Kati Bondorffin (Ingrid Ojaluoma), Bengt Ohlsin (Kjell Nyberg) sekä Mirja Tiriä (Jaakko Nevanllinna) Sammanträdet valde enhälligt Theodora Nyberg (Turid Hedlund), Raili Pirttimäki (Kare Visuri), Petri Vähäsarja (Nina Cross), Kati Bondorff (Ingrid Ojaluoma), Bengt Ohls (Kjell Nyberg) och Mirja Tiri (Jaakko Nevanllinna) till personliga suppleanter för medlemmarna i gemensamma kyrkorådet. 13 Johtoryhmän jäsenten ja varajäsenten määrääminen vuosiksi Tillsättande av medlemmar och suppleanter till ledningsgruppen för åren Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet , 14 : Puheenjohtajan esitys: Ordförandens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan johtosäännön mukaisesti johtoryhmän kokoonpanon toimikaudeksi sekä johtoryhmän jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att detta vid sitt första sammanträde 2019 enligt instruktionen väljer de personer som skall ingå i ledningsgruppen under mandatperioden samt personliga suppleanter för dessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Esitys: Förslag: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää johtoryhmän kokoonpanon toimikaudeksi sekä valitsee johtoryhmän jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Gemensamma kyrkofullmäktige fastställer ledningsgruppens sammansättning för mandatperioden samt utser personliga suppleanter för medlemmarna i ledningsgruppen. Sivu 8 / 10

9 Kokous valitsi yksimielisesti johtoryhmän jäseniksi toimikaudeksi : Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran (henkilökohtainen varajäsen Kauniaisten suomalaisen seurakuntaneuvoston vpj.), Kauniaisten ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherran (henkilökohtainen varajäsen Kauniaisten ruotsalaisen seurakuntaneuvoston vpj.) Kauniaisten seurakuntayhtymän talouspäällikön (henkilökohtainen varajäsen Kauniaisten seurakuntayhtymän kirjanpitäjä) Sammanträdet valde enhälligt följande till medlemmar i ledningsgruppen för mandatperioden : Kauniaisten suomalaisen seurakuntas kyrkoherde (personlig suppleant: vice ordföranden i församlingsrådet i Kauniaisten suomalaisen seurakunta), Grankulla svenska församlings kyrkoherde (personlig suppleant: vice ordföranden i församlingsrådet i Grankulla svenska församling.) Grankulla kyrkliga samfällighets ekonomichef (personlig suppleant: Grankulla kyrkliga samfällighets bokförare) 14 Muut asiat Övriga ärenden Ei ollut. Inga övriga ärenden. 15 Valitusosoitus Besvärsanvisning Puheenjohtaja antoi KL 24:3 mukaisen valitusosoituksen. Liite 8. Ordföranden gav besvärsanvisning enligt KL 24:3. Bilaga Kokouksen päättäminen Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Ordföranden avslutade sammanträdet kl Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston puolesta: På gemensamma kyrkofullmäktiges i Grankulla kyrkliga samfällighet vägnar: Kauniaisissa Grankulla Tapani Ala-Reinikka Pj Ordf. Eeva-Mari Salmi Siht. Sekr. Sivu 9 / 10

10 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Protokollet är justerat och godkänt: Kauniaisissa Grankulla Raili Pirttimäki Kati Bondorff Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kolmenkymmenen (30) päivän ajan kirkkoherranviraston aukioloaikana. Meddelande om när protokollet finns till påseende har uppsatts på kyrkoherdeämbetets anslagstavla Det justerade protokollet har varit framlagt till offentlig granskning på kyrkoherdeämbetet i trettio (30) dagar under kyrkoherdeämbetets öppethållningstider. Kauniaisissa Grankulla _... Eeva-Mari Salmi Siht. Sekr. Sivu 10 / 10