YHTEISTOIMINTA YRITYKSISSÄ 14.4.2016 Oulun yliopisto Human resources management Aluepäällikkö Tuula Sivonen Teknologiateollisuus ry
Teknolgiateollisuus ry Työnantajaliitto Elinkeinoelämän keskusliitto EK:n suurin jäsenliitto Henkilöstö noin 100 5 toimialaa: Kone- ja metallituoteteollisuus Elektroniikka- ja sähköteollisuus Metallien jalostus (ml. malmikaivokset) Tietotekniikka-ala Suunnittelu- ja konsultointiala 282 000 työntekijää, 68 mrd. euroa Osuus Suomen viennistä 50 % Osuus elinkeinoelämän T&K:sta 75 % 2
YHTEISTOIMINTA 3
Yhteistyö ei ole itsetarkoitus Yhteistyö on keino yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi Yhteinen tavoite on hyvin toimeentuleva työntekijä hyvin toimeentulevassa yrityksessä 4 24.4.2015
Yhteistoiminta Yhteistoiminnalla tarkoitetaan mitä tahansa työnantajan ja työntekijöiden väliseen vastavuoroiseen sitoutumiseen tähtäävää toimintaa tavoitellaan yhteistä ymmärrystä vallitsevista tosiasioista, niiden merkityksestä ja tarvittavista toimista Yhteistoiminnan onnistumiseen vaikuttavat 5 yhteinen tahto ja sitoutuminen neuvottelusuhteet johtaminen yrityskulttuuri luottamus
Yhteistoiminnan tasot Informointi Kuuleminen Neuvottelu Sopiminen Suostunta Yhteisymmärrys SOPIMUS 6
Työehtosopimuksiin perustuvat osallistumisjärjestelmät Työehtosopimus ja erityisesti työehtosopimuksen neuvottelujärjestys ja paikallinen sopiminen Työehtosopimuksien muut mahdolliset liitesopimukset Toimikunnat ja työryhmät Lakisääteisiä osallistumisjärjestelmiä Yhteistoimintalaki Työsuojelun valvontalaki Henkilöstörahastolaki Hallintoedustus Konserniyhteistyö Kansainvälinen konserniyhteistyö (EWC) 7
Paikallinen sopiminen Paikallisella sopimisella tarkoitetaan työehtosopimuksen perusteella tapahtuvaa työehdoista sopimista yritystasolla Osapuolina ovat yleensä työnantajan edustaja ja (pää)luottamusmies paikallisia sopimuksia voidaan tehdä myös työnantajan ja yksittäisen työntekijän välillä Työehtosopimus asettaa rajoituksia paikalliselle sopimiselle Paikallisesti sovittavia asioita esim. 8 Joustavat työajat, kuten liukuva työaika, työaikapankki, etätyö Paikalliset palkkaustavat, kuten yrityskohtainen erä, tulospalkkio Lomarahavapaa, oma ilmoitus sairauspoissaoloissa
LAKI YHTEISTOIMINNASTA YRITYKSESSÄ 9
Laki yhteistoiminnasta yrityksissä Laki yhteistoiminnasta yrityksissä voimaan 1.7.1979 Nykyinen lain versio voimassa 1.7.2007 alkaen Lisäksi olemassa Laki yhteistoiminnasta suomalaisissa ja yhteisönlaajuisissa yritysryhmissä, Laki henkilöstön edustuksesta yrityksen hallinnossa sekä Laki yhteistoimintaasiamiehestä Laki löytyy http://www.finlex.fi 10
Lain rakenne 1 luku: Yleiset säädökset: lain tarkoitus ja soveltamisala 2 luku: Yhteistoiminnan osapuolet 3 luku: Henkilöstöryhmien edustajille annettavat tiedot 4 luku: Yrityksen yleiset suunnitelmat, periaatteet ja tavoitteet 5 luku: Sopiminen ja henkilöstön päätökset 6 luku: Yritystoiminnan muutosten aiheuttamat henkilöstövaikutukset ja töiden järjestelyt 7 luku: Liikkeen luovutus 8 luku: Menettely työvoiman käyttöä vähennettäessä 9 luku: Erinäiset säädökset: kirjaukset, vapautus työstä, salassapito, hyvitys jne. 11
1 luku: Yleiset säädökset Lain tarkoitus Edistää yrityksen ja sen henkilöstön keskinäistä yhteistoimintaa Varmistaa oikea-aikainen ja riittävä tiedonkulku yrityksessä yrityksen tilasta ja suunnitelmista Kehittää yhteisymmärryksessä yrityksen toimintaa ja työntekijöiden vaikuttamismahdollisuuksia päätöksissä, jotka koskevat heidän työtään, työolojaan ja asemaansa Tiivistää työnantajan, henkilöstön ja työvoimaviranomaisten yhteistyötä Soveltamisala Sovelletaan yrityksissä joissa henkilöstön määrä säännöllisesti vähintään 20 Joitakin kohtia vasta henkilömäärän ollessa 30 Ei koske julkista sektoria (julkiselle sektorille omat yt-lait) 12
2 luku: Yhteistoiminnan osapuolet Yhteistoiminnan osapuolina työnantaja ja yrityksen henkilöstö Pääperiaate on että tarpeellinen yhteistoiminta järjestetään ilman erilliselimiä, normaalin työskentelyn yhteydessä esimiehen ja hänen alaistensa välillä Neuvottelukunta Voidaan sopia yhteisen neuvottelukunnan perustamisesta yritykseen Sovitaan neuvottelukunnassa käsiteltävät asiat ja neuvottelukunnan kokoonpano 13
14
3 luku: Henkilöstöryhmien edustajille annettavat tiedot Tiedot yrityksen taloudellisesta tilasta Tilinpäätös Vähintään kaksi kertaa tilikaudessa selvitys talouden tilasta Pyynnöstä talouden kehitysnäkymät Viipymättä olennaiset muutokset Palkkatiedot Kerran vuodessa henkilöstöryhmien edustajille Tiedot työsuhteista Pyynnöstä selvitys määrä-aikaisten ja osa-aikaisten työsuhteiden määrästä Selvitys ulkopuolisen työvoiman käytön periaatteista 15 Alihankinnan työkohteet, työtehtävät ja käyttöajanjaksot
4 luku: Yrityksen yleiset suunnitelmat, periaatteet ja tavoitteet Työhönoton periaatteet Työhönotossa noudatettavat periaatteet ja menetelmät Perehdytyksessä annettavat tiedot Henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet Suunnitelma ja koulutustavoitteet henkilöstön ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja edistämiseksi Henkilöstön rakenne, määrä ja arvio kehityksestä Ikääntyvien erityistarpeet Vuokratyövoiman käytön periaatteet 16 Harkittaessa sopimusta ilmoitus henkilöstön edustajille työvoiman määrästä, työtehtävistä, sopimusajasta jne. Henkilöstön edustajilla tietyin edellytyksin oikeus vaatia yhteistoimintaneuvottelujen käymistä
4 luku: jatkuu Sisäinen tiedottaminen Periaatteet ja käytännöt Muiden lakien edellyttämät suunnitelmat Tasa-arvosuunnitelma Huumausainetestaus Tekninen valvonta Sähköpostin ja tietoverkon käytön periaatteet ja tietojen käsittely Henkilöstörahasto 17
5 luku: Sopiminen ja henkilöstön päätökset Neuvottelualoite ja käsiteltävät asiat Aloite työnantajalta tai henkilöstöltä Yhteistoimintakoulutus Työsäännöt ja aloitetoiminta Sosiaalitilat ja työpaikkaruokailu Virkistystoimintaan liittyvien avustusten jakoperusteet Neuvottelut ja sopiminen 18 Neuvottelukutsun antaa työnantaja Tarpeelliset tiedot henkilöstöryhmien edustajille Sopimuksen voimassaoloaika ja irtisanomisaika (6 kk ellei muuta sovittu) Sopimus sitoo työnantajaa ja niitä työntekijöitä joiden henkilöstöryhmän edustaja on tehnyt sopimuksen Työnantaja tiedotettava sopimuksesta ja sen sisällöstä
6 luku: Yritystoiminnan muutoksista aiheutuvat henkilöstövaikutukset ja töiden järjestelyt Soveltamisala Yritystoiminnan lopettaminen, siirto toiselle paikkakunnalle, toiminnan laajentaminen tai supistaminen Kone- ja laitehankinnat Tuotevalikoiman muutokset Muut vastaavat muutokset Työn järjestely Ulkopuolisen työvoiman käyttö Huom. Jos yllä mainittujen muutosten arvioidaan johtavan työntekijän irtisanomiseen, lomauttamiseen tai osa-aikaistamiseen, noudatetaan 8 luvun säädöksiä! 19
6 luku: jatkuu Käsiteltävät asiat Työntekijöiden asemaan vaikuttavat olennaiset muutokset työtehtävissä, työmenetelmissä, töiden ja työtilojen järjestelyissä, siirrot toisiin tehtäviin, säännöllisen työajan järjestelyt Jollei työehtosopimuksesta muuta johdu Jos muutos vaikuttaa vain muutamaan henkilöön, käydään neuvottelut kunkin kanssa erikseen Työnantajan aloite neuvotteluista niin ajoissa kuin mahdollista Myös henkilöstöryhmän edustajalla oikeus pyytää neuvottelujen aloittamista 20
6 luku: jatkuu Neuvotteluvelvoitteen täyttyminen On menetelty neuvottelun, aloitteen ja annettavien tietojen suhteen lain mukaan Asiat on käsitelty yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi Ei määräaikaa neuvottelujen kestolle Työnantajan tiedotettava Neuvottelujen tulos Tekemänsä päätös Toteuttamisen ajankohta 21
7 luku: Yhteistoimintamenettely liikkeen luovutuksen yhteydessä Velvoite koskee sekä liikkeen luovuttajaa että luovutuksensaajaa Koskee myös yritysten sulautumista ja jakautumista Tiedottaminen Luovutuksen ajankohta Luovutuksen syyt Työntekijöille aiheutuvat seuraukset sekä työntekijöitä koskevat toimenpiteet Luovutuksensaaja varaa henkilöstöryhmien edustajille tilaisuuden kysellä Huom. Jos liikkeen luovutuksesta aiheutuu henkilöstövaikutuksia, neuvotellaan 22 niistä 6 luvun tai 8 luvun mukaan.
8 luku: Yhteistoimintamenettely työvoiman käyttöä vähennettäessä Soveltamisala Työnantajan harkitessa toimenpiteitä, jotka voivat johtaa yhden tai useamman työntekijän irtisanomiseen, lomauttamiseen tai osa-aikaistamiseen taloudellisilla tai tuotannollisilla perusteilla Ei sovelleta konkurssissa ja selvitystilassa Neuvotteluesitys Kirjallinen neuvotteluesitys viimeistään 5 pv ennen neuvottelujen aloittamista Huom. Tarkista työehtosopimuksesi asiakohta. Esim. teknologiateollisuudessa 5 pv:n sääntöä ei ole. Esityksessä neuvottelujen alkamisaika ja paikka Ehdotus neuvotteluissa käsiteltävistä asioista 23
8 luku: jatkuu Annettavat tiedot Neuvotteluesityksen liitteenä Aiottujen toimenpiteiden perusteet Alustava arvio irtisanomisten, lomauttamisten ja osa-aikaistamisten määrästä Selvitys periaatteista, joiden mukaan toimenpiteiden kohteeksi joutuvat työntekijät määräytyvät Arvio ajasta, jonka kuluessa irtisanomiset ja lomautukset pannaan toimeen Ilmoitus TE-toimistolle Neuvotteluesitys ja liitetiedot kirjallisesti viimeistään yt-neuvottelujen alkaessa 24
8 luku: jatkuu Toimintasuunnitelma ja toimintaperiaatteet Esitys työllistymistä edistäväksi toimintasuunnitelmaksi, kun irtisanotaan vähintään 10 Neuvotteluvelvoitteen sisältö Yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi Toimenpiteiden perusteista ja vaikutuksista, vaihtoehdoista, seurausten lieventämisestä Neuvotteluvelvoitteen täyttyminen 6 vkoa, kun toimenpiteet kohdistuvat vähintään 10 työntekijään taikka lomautukset yli 90 pv 14 pv, kun toimenpiteet kohdistuvat alle 10 työntekijään taikka lomautukset enintään 90 pv 14 pv, kun yrityksessä henkilöstöä 20-29 14 pv, kun yritys saneerausmenettelyssä Mahdollisuus sopia toisin neuvottelujen aikana 25
8 luku: jatkuu Työnantajan selvitys Neuvottelujen päättymisen jälkeen kohtuullisen ajan kuluessa Henkilöstöryhmien edustajille Selvitys yt-neuvottelujen perusteella harkittavista päätöksistä Esim. määrät henkilöstöryhmittäin, lomautusten kestot, toimenpiteiden aikataulut 26
9 luku: Erinäiset säädökset Yhteistoimintaneuvottelujen kirjaaminen Pöytäkirjat työnantajan vastuulla Käytävä ilmi neuvottelujen ajankohdat, osallistuneet, neuvottelujen tulokset, eriävät kannanotot Salassapitovelvollisuus 27 Osapuolten pidettävä salassa ytmenettelyn yhteydessä saadut tiedot, kuten liike- ja ammattisalaisuus, taloudellinen tila, yritysturvallisuus, yksittäisen henkilön tiedot Työnantajan ilmoitettava mitkä tiedot salassapidon alaisia
9 luku: jatkuu Vapautus työstä Henkilöstöryhmien edustajilla oikeus saada riittävästi vapautusta työstään yhteistoimintaan liittyvien tehtäviensä hoitamiseen Mahdollinen ansionmenetys korvattava Hyvitys Tuomioistuimen määräyksestä työnantajan maksettava hyvitys, mikäli vähentänyt työvoimaa noudattamatta yhteistoimintalakia Voidaan tuomita vaikka perusteet työvoiman vähentämiselle olisivat lainmukaiset Enimmäismäärä 34 140 euroa Valvonta 28 Lain noudattamista valvovat ammattiliitot, työnantajaliitot, yhteistoiminta-asiamies ja työsuojeluviranomainen
YT-lain neuvotteluvelvoitteen piirissä olevat asiat (Sinisellä merkityt eivät koske 20-29 hlöä työllistäviä yrityksiä) * Yrityksen yleiset suunnitelmat, periaatteet ja tavoitteet: - Työhönotossa noudatettavat periaatteet ja käytännöt - Henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet - Vuokratyövoiman käytön periaatteet, ilmoitukset ja jatkettu neuvottelumenettely - Sisäisen tiedotustoiminnan periaatteet ja käytännöt - Muuhun lainsäädäntöön perustuvat suunnitelmat ja periaatteet: tasa-arvosuunnitelma, kun se on tarkoitus ottaa henkilöstösuunnitelman osaksi työtehtävät, joihin liittyy huumetestausta työntekijöihin kohdistuva kameravalvonta, kulunvalvonta ja muu tekninen valvonta sähköpostin ja tietoverkon käytön periaatteet sekä eräät henkilöstörahastojen perustamiseen ja hallinnointiin liittyvät kysymykset. * Yritystoiminnan muutoksista aiheutuvat henkilöstövaikutukset ja töiden järjestelyt * Liikkeen luovutus * Työvoiman käytön vähentäminen (huom. neuvotteluaika 20-29 työllistävät aina 14 vrk) * Sopiminen ja henkilöstön päätökset: yhteistoimintakoulutuksen määrä, sisältö ja koulutuksen kohdentaminen henkilöstöryhmittäin yrityksen työsäännöt ja aloitetoiminnan säännöt työsuhdeasuntojen jakamisessa noudatettavat periaatteet, osuuksien määrittäminen henkilöstöryhmittäin ja asuntojen jakaminen työpaikan sosiaalitilojen suunnittelu ja käyttö sekä lasten päivähoidon ja työpaikkaruokailun järjestäminen työnantajan henkilöstön harrastus-, virkistys- ja lomatoimintaa varten osoittamien avustusten yleiset jakoperusteet 29 24.4.2015
YHTEENVETO 30
Muista edes nämä Tarkista aina yhteistoimintaan liittyvä asia sekä yhteistoimintalaista että toimialasi työehtosopimuksesta! Noudata tarkasti prosessia työvoiman vähentämistilanteessa! Älä epäröi kysyä neuvoa! 31
Kiitos!