1 KJY:n VES-työryhmä LUONNOS

Transkriptio

1 1 KJY:n VES-työryhmä LUONNOS Henkilöstösuunnittelija Marjatta Kivelä, Seinäjoen koulutuskuntayhtymä Henkilöstöpäällikkö Kristiina Leso, Etelä-Savon Koulutus Oy MUISTILISTA OPPILAITOSTEN YHDISTYESSÄ Liittyvä oppilaitos KUNTAYHTYMÄN PURKU SOPIMUSTEN IRTISANOMINEN VAKUUTUKSET ELÄKEVAKUUTUKSET YT-MENETTELY HENKILÖSTÖ Uusi oppilaitos PERUSSOPIMUS SOPIMUSTEN TEKEMINEN VAKUUTUKSET ELÄKEVAKUUTUKSET HENKILÖSTÖ Purkua koskevien päätösten teko ja jäsenkuntien kanssa käytävät neuvottelut purkamista koskevat päätökset Selvitetään mitä sopimuksia on ja sovitaan niiden irtisanomisesta uuden oppilaitoksen kanssa ohjelmistosopimukset, atk, talous- ja henkilöstöhallinto, oppilashallinto jne. Selvitetään mitä vakuutuksia on ja sovitaan niiden irtisanomisesta uuden oppilaitoksen kanssa Oppilaiden tapaturmavakuutukset Vastuuvakuutukset henkilöstön tapaturma- työttömyys ja taloudellinen tuki Ilmoitetaan eläkevakuutukseen oppilaitosfuusiosta ja päätetään eläkevakuutukseen palvelussuhteet Sovitaan uuden oppilaitoksen kanssa henkilöstön siirtymistä koskevista ehdoista. Sovitaan, mahdollisesti että määräaikaista henkilöstöä ei oteta yhdistymistä koskevien päätösten jälkeen sitomaan uutta oppilaitosta. Sovitaan, että yhdistymistä koskevien päätösten jälkeen ei liittyvään oppilaitokseen palkata vakinaista henkilöstöä, vaan mahdollisesti vapaaksi tulevat virat ja tehtävät hoidetaan määräaikaisina palvelussuhteina. muutosturva päättyville työsuhteille virkojen lakkauttaminen Perussopimuksen muutokset Olemassa olevien sopimusten tarkastaminen ja mahdollisten uusien sopimusten tekeminen työterveydenhuoltosopimukset vuokrasopimukset ohjelmistosopimukset, atk, talous- ja henkilöstöhallinto, oppilashallinto jne. Olemassa olevien vakuutusten tarkastaminen. Oppilaiden tapaturmavakuutukset Vastuuvakuutukset henkilöstön tapaturma-, työttömyys ja taloudellinen tuki Sovitaan eläkevakuutuksen kanssa yhdistymisen yhteydessä tulevan henkilöstön palvelussuhteiden ilmoittamisesta eläkevakuutukseen. Sovitaan/tehdään sopimus henkilöstön siirtymistä koskevista ehdoista.

2 2 KJY:n VES-työryhmä LUONNOS (Työsopimuslain mukaisena vanhana henkilönä entisin eduin jne.) Henkilöstön siirtosopimus (Sovitaan ketä siirtyy. Siirtyykö vain vakinainen henkilöstö) 1. Sopimuksen tarkoitus 2. Palvelusuhdeturva 3. Palvelusuhteen ehdot Noudatettavat sopimukset Osakeyhtiöön/kuntayhtymään palkattava uusi henkilöstö Vuosilomat Ansiotaso Paikalliset sopimukset (päättyykö vai jatkuuko) Ehdollisena vakinaistettu henkilöstö Ylityöt Henkilöstön kelpoisuudet ja epäpätevyysalennukset 4. Eläketurva 5. Vakuutukset 6. Henkilöstön edustuksen järjestäminen 7. Työterveyshuollon järjestäminen 8. Henkilöstöetuudet 9. Soveltaminen Selvitetään mitä mahdollisia paikallisia sopimuksia henkilöstön kanssa on tehty. Sovitaan ja neuvotellaan, niiden sitovuudesta uudessa oppilaitoksessa. Epäpätevyysalennusten yhdenmukaistaminen, Mistä alkaen? perusteettomien palkkaerojen selvittäminen, palkkauksen yhdenmukaistaminen. Onko välttämätöntä, mistä alkaen? Työsopimussuhteisten tehtävänimikkeiden yhdenmukaistaminen vastaamaan oppilaitoksen nimikkeistöä. Käydään läpi siirtyvät virat ja työsopimussuhteiset tehtävät Perustetaan mahdolliset virat Käydään neuvottelut niiden virkoihin ja tehtäviin tulevien henkilöiden kanssa, joiden tehtäviin ja sijoituspaikkaan liittymisen yhteydessä tulee mahdollisesti muutoksia. Virkamääräysten teko, siirto henkilöstöhallinnon järjestelmiin Työsopimusten teko, siirto henkilöstöhallinnon järjestelmiin Koulutetaan/perehdytetään uusi henkilöstö käyttämään organisaation käytössä olevia ohjelmia. Muutosturva päättyville työsuhteille TIEDOTTAMINEN Tiedotus ym. tilaisuuksien järjestäminen liittyvälle henkilöstölle. Informoidaan henkilöstöä koskevat työnantajan käytänteet, kuten miten resursoidaan opetushenkilöstöllä mihinkin tehtävään aikaa, työajanseuranta, sairaus- ym. poissaolot, työterveydenhuolto, virka- ja työmatkat, kuka tekee organisaatiossa henkilöstöä koskevat päätökset (työvapaat, vuosilomat, palkattomat, palkalliset vapaat jne.) yhteystietojen ja laskutustietojen muutokset -> informointi asiakkaille ja

3 3 KJY:n VES-työryhmä LUONNOS sopimuskumppaneille muutoskoulutus, kulttuurien törmäys tiedottaminen poissaoleville henkilöille, YT luottamusmiessopimusten uusiminen Muuta TYÖEHTOSOPIMUKSEN VALINTA JA MUUTOS HR- JA PALKKAOHJELMAT Muutoksen tekemiseen osallistuvat henkilöt ja heidän resurssointi mahdollinen työnantajajärjestön jäsenyyden hakeminen aikataulu muutokselle, kuka siirtyy ja milloin kunnissa ja kuntayhtymissä virkojen perustaminen palkan rakenteen muutokset yhtenäiset tulkinnat: epäpätevyysalennus, tva/arviointilisät, työaikakorvaukset ja käytännöt, ylityökäytännöt, henkilökohtaiset lisät, sairauslomaetuudet (oma-ilmoitus sairauslomasta) opettajien työaika, huojennukset työaikajärjestelyt (työehtosopimuksissa poikkeavat työajat) valittavat HR-, palkka- ja talousjärjestelmät organisaation rakentaminen HR- ja palkkajärjestelmiin o esimiestasot ja päätösvaltuudet o kustannuspaikkojen muutokset o työehtosopimuksen / virkamääräyksen muutokset o nimikkeet muuttuvien hr-ohjelmien opastus henkilökunnalle hr-ohjelmien valmiudet muuttuviin työehtosopimuksiin työsopimusten /virkamääräysten tekeminen, Henkilöstörekisteriselosteet TYÖTERVEYSHUOLTO työterveyshuollon sopimukset, irtisanominen, yhtenäistäminen ohjeistus työterveyshuollon käytännöistä, esim. poissaoloselvityksistä (lääkäri / työterveyshoitaja) potilastietojen siirtolupa lääkärintodistusten toimittaminen työterveyshuoltoon (ohje) koskee asianomaisen suostumuksen saamista UUSIEN OHJEIDEN palvelusuhdeohjeistus VALMISTELU matkaohje PTY-liukuvan työajan ohje lomien ja säästölomien siirtyminen, lomarahat vapaaksi osa-aikaeläke periaatteet, harkinnanvaraisten työlomien periaatteet työmatkaohje kuntoutuksen palkallisuus ohje osa-aikatyön käytöstä ohje omaehtoisen opiskelun tukemisesta sivutoimia / kilpailevaa toimintaa koskeva sisäinen ohjeistus Henkilöstöohjelma tietoturvapolitiikka yhdenvertaisuus arvosuunnitelma

4 4 KJY:n VES-työryhmä LUONNOS EHDOTUKSIA VASTAISEN VARALLE luottamushenkilöiden palkkiosääntö koonti toimialueiden ja tulosyksiköiden johtajista ja heidän varahenkilöistä paikallinen työehtosopimus lomarahan korvaamisesta vastaavalla vapaalla tiedote Tyky- ja virkistystoiminnasta ja sen muodoista luottamushenkilöstön ja kuntayhtymän henkilöstön kunnia- ja ansiomerkkisääntö henkilöstön ja luottamushenkilöiden muistaminen arkistotoimen toimintaohje työsuojelun toimintaohjelma turvallisuussuunnitelma kriisitoimintamalli yleinen hankintaohje + ohje hankintamenettelystä + kilpailutukseen liittyviä lomakkeita o ainakin yhteinen ohje menettelystä, hankintarajoista ja toimijoista perusteltua laatia sisäisen tarkastuksen ohje viestintäohjelma + sisäisen tiedottamisen periaatteet etätyön periaatteet henkilöstö- ja talouspalvelujen asiakaspalvelu puolipäiväiseksi rauhallinen työpiste, mihin voisi mennä välillä keskittymään päättäjiltä tarkemmat tiedot ajoissa oma työn suunnittelu, etukäteen työstäminen mahdollisimman pitkälle mahdolliset varahenkilökuviot ja uusien tehtävien opettelu tiimin sisällä henkisen ja fyysisen väsymisen huomioiminen ajoissa

5 5 KJY:n VES-työryhmä LUONNOS Suunnitelma muutoksen läpiviemiseksi KT Ulla-Riitta Parikka: Henkilöstön asema muutoksessa Missä vaiheessa teet tämän? 1. Uuden työnantajan strategiat ja organisaatiosuunnitelmat valmiit ja niitä ollaan toteuttamassa käytännössä. mm. palvelustrategia, henkilöstöstrategia ja siihen liittyvät henkilöstösuunnitelma, henkilöstön kehittämissuunnitelma, palkitsemisstrategia 2. Henkilöstön edustus ja edustajat selvillä vanhat/uudet aikataulutettu ja tarpeen mukaan yhdistetty YT-menettely ja lakisääteiset kuulemiset ym. 3. Suunnitelmissa henkilöstö sijoitettu mahdollisimman hyvin kunkin osaamista vastaaviin tehtäviin. Laadittu menettelytavat, joilla henkilöstö voi ilmoittaa kiinnostuksensa uusiin tehtäviin tai tehtävämuutoksiin Laadittu henkilöstön täydennys- ja uudelleenkoulutussuunnitelmat ja aloitettu niiden toteuttaminen 4. Työtä myöhemmin vaille jäävien tilanteet kartoitettu selvitetty mm. työllistymiskeinot ja mahdollisuudet outplacement- ja eläkejärjestelyihin huomioitava PL:n ja KjL:n irtisanomissuoja 5. Tehty suunnitelma palvelussuhteen ehtojen yhdenmukaistamiseksi. 6. Työ- ja työaikajärjestelyt yms. välittömän työnjohdon piiriin kuuluvat asiat uudistettu vastaamaan muuttuneita toimintoja. 7. Palkkauksessa otettu huomioon sovitut tehtävämuutokset paikallisten ratkaisujen ja virka- ja työehtosopimusten mukaisesti. Neuvottelukunnassa käsiteltävät asiat H. Hietala & K. Kaivanto: Uusi yhteistoimintalaki käytännössä, 2007 Henkilöstöryhmien edustajille annettavat tiedot yrityksen tilinpäätös vähintään kaksi kertaa tilikauden aikana yhtenäinen selvitys yrityksen taloudellisesta tilasta, josta käyvät ilmi ainakin yrityksen tuotannon, palvelu- ja muun toiminnan, työllisyyden, kannattavuuden ja kustannusrakenteen kehitysnäkymät tilastotiedot hänen edustamansa henkilöstöryhmän kaikille työntekijöille maksetuista palkoista (kerran vuodessa) tiedot määräaikaisista ja osa-aikaisista työsuhteista (pyynnöstä kerran neljännesvuosittain) selvitys alihankinnan periaatteista tiedottaminen liikkeen luovutuksesta ilmoitus yksittäisestä vuokratyösopimuksesta

6 6 KJY:n VES-työryhmä LUONNOS Yhteistoimintaneuvottelu yleisistä periaatteista, suunnitelmista ja tavoitteista työhönotossa noudatettavat periaatteet ja käytännöt (15 ) henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet (16 ) vuokratyövoiman käytön periaatteet, ilmoitukset ja jatkettu neuvottelumenettely (17 ) yrityksen sisäinen tiedottamisen periaatteet (18 ) muuhun lainsäädäntöön perustuvien suunnitelmien, periaatteiden ja käytäntöjen käsittely (19 ). o tasa-arvosuunnitelma naisten ja miesten tasa-arvon toteuttamisesta, jos suunnitelma on tarkoitus ottaa henkilöstösuunnitelman osaksi o ennen päihdeohjelman hyväksymistä niiden työtehtävien määrittely, joissa työnhakija tai työntekijä on velvollinen antamaan tai voi suostumuksensa perusteella antaa huumausainetestiä koskevan todistuksen työnantajalle o työntekijöihin kohdistuvan kameravalvonnan, kulunvalvonnan ja muun teknisin menetelmin toteutettavan valvonnan tarkoitus, käyttöönotto ja menetelmät o sähköpostin ja tietoverkon käytön periaatteet o henkilöstörahaston perustaminen ja voittopalkkiojärjestelmä sekä niistä luopuminen yritystoiminnan muutoksista aiheutuvat henkilöstövaikutukset työvoiman vähentäminen Yhteistoimintamenettelyssä sovittavat tai henkilöstön päätettävät asiat vuosittain yhteistoimintakoulutuksen määristä, sisällöistä ja koulutuksen kohdentamisesta henkilöstöryhmiin työnantajan tähän tarkoitukseen osoittamien varojen puitteissa (YTL 27.1 kohta 1) mikäli työnantajalla on käytössä työsuhdeasuntoja, asuntojen jakamisesta, lukuun ottamatta yrityksen johdon käyttöön tarkoitettuja asuntoja (YTL 27.1 kohta 4). Tätä kohtaa sovelletaan vain yrityksessä, jonka työsuhteessa olevien työntekijöiden määrä säännöllisesti on vähintään 30 (YTL 2.2 ). työpaikan sosiaalitilojen ja niitä vastaavien tilojen suunnittelusta ja käytöstä, lasten päivähoidon sekä työpaikkaruokailun järjestämisestä työnantajan näihin tarkoituksiin osoittamien varojen puitteissa (YTL 27.1 kohta 5) työnantajan henkilöstön harrastus-, virkistys- ja lomatoimintaa varten osoittamien avustusten yleisistä jakoperusteista YTL 27.1 kohta 6).