Sähköinen kulunvalvonta toimenpiteet yrityksissä. Paavo Mattila Talonrakennusteollisuus ry

Transkriptio

1 Sähköinen kulunvalvonta toimenpiteet yrityksissä Paavo Mattila Talonrakennusteollisuus ry

2 Sähköinen kulunvalvonta ja YT-laki YT-laki edellyttää sähköisen kulunvalvonnan käsittelemistä YTneuvotteluissa - Kameravalvonta, kulunvalvonta, muu tekninen valvonta - Ennen kuin yrityksessä otetaan käyttöön tässä luvussa tarkoitettu suunnitelma, tavoitteet, periaatteet tai muu järjestely taikka tällaisen muutos, käsitellään yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi niiden perusteita, tavoitteita, tarkoituksia ja vaikutuksia niiden henkilöstöryhmien edustajien kanssa, joita asia koskee. Neuvotteluvelvoite koskee sekä pääurakoitsijaa, että aliurakoitsijoita - Mikäli työsuhteessa olevien työntekijöiden määrä säännöllisesti on vähintään 30 - YT-lain soveltamisraja muutoin 20 työntekijää Talonrakennusteollisuus ry

3 Laki yhteistoiminnasta yrityksissä Yhteistoimintaneuvotteluissa tulee käsitellä työntekijöihin kohdistuvan kameravalvonnan, kulunvalvonnan ja muun teknisin menetelmin toteutettavan valvonnan - Perusteet - miksi harkitaan? - Tavoitteet ja tarkoitus - mitä tavoitellaan? - Vaikutukset - vaikutukset henkilöstöön ja sen asemaan Talonrakennusteollisuus ry

4 Neuvottelujen osapuolet YT-neuvottelukunta käsittelee asian, jos sellainen yrityksessä on Muutoin käsiteltävä yhteisessä neuvottelussa - Jos käsiteltävä asia vaikuttaa yhtä useampaan henkilöstöryhmään, tulee se käsitellä yhteisessä kokouksessa, johon osallistuvat niiden henkilöstöryhmien edustajat, joita asia koskee. - työntekijöiden luottamusmies - toimihenkilöiden luottamusmies - ylempien toimihenkilöiden luottamusmies Talonrakennusteollisuus ry

5 Neuvottelujen kulku Työnantajan on tehtävä aloite asian käsittelemisestä niin hyvissä ajoin ennen yhteistoimintaneuvottelujen aloittamista, että henkilöstöryhmien edustajilla on riittävästi aikaa valmistautua yhteistoimintaneuvotteluihin. Jos aloitteessa tarkoitettu asia koskee yhtä useampaa henkilöstöryhmää, aloite on tehtävä siten, että asianomaisten henkilöstöryhmien edustajilla on mahdollisuus käsitellä sitä myös keskenään ennen yhteistoimintaneuvottelujen alkamista. Työnantajan tulee samalla ilmoittaa yhteistoimintaneuvottelujen alkamisaika ja -paikka. Työnantajan on ennen yhteistoimintaneuvottelujen aloittamista annettava käsiteltävän asian käsittelyn kannalta tarpeelliset, käytettävissään olevat tiedot asianomaisille henkilöstöryhmien edustajille. Tiedot tulee ensisijaisesti liittää työnantajan aloitteeseen. Talonrakennusteollisuus ry

6 Neuvottelujen kulku Yhteistoimintavelvoitteen täyttyminen - Työnantajan katsotaan täyttäneen tässä luvussa tarkoitetun yhteistoimintavelvoitteensa, kun työnantaja on menetellyt, kuten tässä luvussa säädetään. Päätöksestä tiedottaminen - Työnantajan on tiedotettava tekemänsä päätöksen yksityiskohtaisesta sisällöstä ja voimaantuloajankohdasta asian laajakantoisuudesta riippuen joko asianomaisille henkilöstöryhmien edustajille tai kaikille niille työntekijöille, joita asia koskee Talonrakennusteollisuus ry

7 Laki yksityisyyden suojasta työelämässä Kameravalvonnan edellytykset Työnantaja saa toteuttaa jatkuvasti kuvaa välittävän tai kuvaa tallentavan teknisen laitteen käyttöön perustuvaa valvontaa (kameravalvonta) käytössään olevissa tiloissa 1. työntekijöiden ja muiden tiloissa oleskelevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistamiseksi, 2. omaisuuden suojaamiseksi 3. tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvomiseksi 4. turvallisuutta, omaisuutta tai tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisemiseksi tai selvittämiseksi. Kameravalvontaa ei kuitenkaan saa käyttää tietyn työntekijän tai tiettyjen työntekijöiden tarkkailuun työpaikalla. Käymälässä, pukeutumistilassa tai muussa vastaavassa paikassa tai muissa henkilöstötiloissa taikka työntekijöiden henkilökohtaiseen käyttöön osoitetussa työhuoneessa ei myöskään saa olla kameravalvontaa. 7

8 Kameravalvonnan edellytykset Työnantaja voi kuitenkin kohdentaa kameravalvonnan tiettyyn työpisteeseen, jossa työntekijöitä työskentelee, jos tarkkailu on välttämätöntä: 1. työntekijän työhön liittyvän ilmeisen väkivallan uhkan tai hänen turvallisuudelleen tai terveydelleen ilmeisen haitan tai vaaran ehkäisemiseksi; 2. omaisuuteen kohdistuvien rikosten estämiseksi ja selvittämiseksi, jos työntekijän tehtävän olennaisena osana on käsitellä arvoltaan tai laadultaan merkittävää omaisuutta, kuten rahaa, arvopapereita tai arvoesineitä 3. työntekijän etujen ja oikeuksien varmistamiseksi, jos kameravalvonta perustuu tarkkailun kohteeksi tulevan työntekijän pyyntöön ja asiasta on sovittu työnantajan ja työntekijän välillä. 8

9 Sähköinen kulunvalvonta palkanmaksun perusteena Työnantaja voi hyödyntää kulunvalvontatiedon palkanmaksussa Vaihtoehdot 1. Menetellään kuten ennenkin 2. Kulunvalvontatieto hyödynnetään täysimääräisesti palkanmaksun perusteena - Yrityksessä sovittava, miten työajan alitukset/ylitykset käsitellään 3. Liukuva työaika Talonrakennusteollisuus ry

10 Liukuva työaika rakennustyömaille Työmaalla voidaan sopia liukuvasta työajasta Sopimus on tehtävä kirjallisesti ja siitä on ilmettävä kiinteä työaika, päivittäisen työajan liukumaraja eli työajan aikaisin alkamisajankohta ja myöhäisin päättymisajankohta sekä säännöllisen työajan ylityksen ja alituksen enimmäiskertymät. Vuorokautista työaikaa voidaan tällaisella sopimuksella lyhentää tai pidentää enintään kolme tuntia. Samoin säännöllisen työajan ylitysten enimmäiskertymä on enintään + 40 tuntia ja alitusten enimmäiskertymä enintään 40 tuntia. Työnantajan on huomautettava viipymättä enimmäisrajojen ylityksestä tai alituksesta työntekijälle. Työnantajan kanssa sopimalla työntekijä voi käyttää säännöllisen työajan ylittämää kertymää kokonaisiin vapaapäiviin. Mikäli säännöllisen työajan alitusten enimmäiskertymä ylittää sallitun rajan, voidaan tämä vähentää työntekijän palkasta palkkajaksoittain. Esimerkki: Työmaalla voidaan sopia, että liukuvaa työaikaa noudattava työntekijä aloittaa työpäivän päivittäin aina klo 07.00, mutta voi lopettaa työskentelyn kello ja välisenä aikana. Säännöllisen työajan enimmäiskertymäksi on sovittu +10 tuntia ja alitusten enimmäiskertymäksi -10 tuntia. Mikäli säännöllisen työajan alitusten enimmäiskertymä ylittyy sallitun -10 tuntia, voidaan ylittävä osuus vähentää työntekijän palkasta. Tauot pidetään työpäivän aikana työehtosopimuksen mukaisesti. Talonrakennusteollisuus ry

11 1 (2) ALOITE YT-LAIN 4 JA 6 LUVUN MUKAISIIN NEUVOTTELUIHIN Asian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot tulee ensisijaisesti liittää tähän aloitteeseen. Ne on annettava ennen neuvottelun alkamista. Neuvottelijan tiedot Työntekijän tai henkilöstön edustajan nimi/nimet työntekijöiden luottamusmies toimihenkilöiden luottamusmies ylemmät toimihenkilöt: edustaa x Neuvottelutiedot Neuvottelun alkamisajankohta: Ma Neuvottelupaikka: Yrityksen kokoustilat Neuvottelun aiheet Ilmoitusvelvollisuuslainsäädännön edellyttämän sähköisen kulunvalvonnan/kulunseurannan toteuttaminen työmailla. Kulunvalvontatietojen käyttäminen palkanmaksun perusteena. Yritykseen on hankittu Valtti-älykorttiin perustuva sähköinen kulunvalvontajärjestelmä. Järjestelmä tullaan ottamaan käyttöön kevään 2014 aikana. Lisätietoja asiasta löytyy mm. veronumero.fi -sivustolta. EK-Tieto Oy VerkkoMILO 162 PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Paikka Työnantajan allekirjoitus Aika

12 EK-Tieto Oy VerkkoMILO (2)