Yhteistoimintamenettely

Transkriptio

1 Yhteistoimintamenettely Yrityksen suunnitelmat, periaatteet ja tavoitteet Hotelli Cumulus Mikkeli Tuula Sillanpää TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto

2 Henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet (16 ) - Koskee yrityksiä, joissa säännöllisesti vähintään 20 työntekijää - Laaditaan vuosittain -Yhteistoimintamenettelyssä , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 2

3 Henkilöstösuunnitelman tarkoitus - Työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitäminen ja parantaminen - Todetaan oleva työvoimatilanne - Arvioidaan muutoksia, jotka ovat ennakoitavissa ja joilla on vaikutuksia henkilöstön rakenteeseen, määrään, kouluttamiseen - Annetaan tietoa työntekijöille - Varaudutaan muutoksiin , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 3

4 Vähimmäissisältö annettu laissa - Yrityksen henkilöstön rakenne ja määrä ja arvio niiden kehittymisestä - Periaatteet erilaisten työsuhdemuotojen käytöstä - Arvio työntekijöiden ammatillisesta osaamisesta sekä vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja syistä sekä tähän perustuvat koulutustavoitteet henkilöstöryhmittäin per vuosi - Em. suunnitelmien ja tavoitteiden toteutumisen seurantamenettelyt , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 4

5 1. Henkilöstön rakenne ja määrä - Työnantaja antaa työntekijöiden edustajille selvityksen yrityksen henkilöstön rakenteesta ja määrästä sekä arvion niiden kehittymisestä seuraavan vuoden aikana - Työntekijät, toimihenkilöt, ylemmät toimihenkilöt - Ammattiryhmäjako työpaikan tilanteen mukaan - Koulutus ja osaaminen ryhmittäin, ei työntekijäkohtaisesti - Ikäjakauma voi olla hyödyllinen, esim. tieto ikääntyvistä, pois jäävistä, tietyissä tehtävissä paljon, suuret ikäluokat yms. - Sukupuolijakauma ei pääsääntöisesti - paitsi jos tasa-arvosuunnitelma on osana henkilöstösuunnitelmaa , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 5

6 2. Arvio henkilöstön määrän ja rakenteen kehittymisestä - Lähinnä seuraavan vuoden aikana - Yritystoiminnan muutokset, jotka ennakoitavissa - Ja joilla on vaikutusta henkilöstön rakenteeseen, määrään, ammatilliseen osaamiseen - Kuten yrityksen lopettaminen - Yrityksen laajentaminen tai supistaminen - Kone- ja laitehankinnat - Tuotanto- ja palvelurakenteen muutokset - Työn uudelleen järjestelyt JOS johtaa irtisanomisiin, osa-aikaistamisiin, lomauttamisiin, käytävä erikseen yt-neuvottelut , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 6

7 3.Periaatteet erilaisten työsuhdemuotojen käytöstä - Määräaikaiset, osa-aikaiset, etätyötä tekevät, tietoverkoissa työtä tekevät, osa-aikaeläkeläiset, lyhennettyyn työaikaan siirtyneet - Neuvotellaan periaatteista, joiden pohjalta eri työsuhdemuotoja käytetään , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 7

8 4.Arvio työntekijöiden ammatillisesta osaamisesta sekä vaatimusten muutoksista ja syistä + tästä seuraavat koulutustavoitteet henkilöstöryhmittäin per vuosi - Miten voidaan kehittää ja ylläpitää ammattitaitoa - Jotta työntekijät selviävät työtehtävistään - Täydennys-, jatko- ja uudelleenkoulutus - Yksittäisen työntekijän koulutussuunnitelmaa ei vahvisteta tässä, vaan esim. kehityskeskustelussa - Kollektiivisen koulutuksen toteuttamissuunnitelma voidaan vahvistaa yt-menettelyssä , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 8

9 5. Em. Suunnitelmien ja tavoitteiden toteutumisen seurantamenettelyt - Käsitellään tavat, joilla suunnitelmien ja tavoitteiden seuranta toteutetaan - Verrataan edelliseen vuoteen - Hyödynnetään vanhaa kokemusta uudessa suunnitelmassa ja tavoitteissa , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 9

10 Ikääntyvät työntekijät - Tulee kiinnittää huomiota ikääntyvien työntekijöiden tarpeisiin - Ikääntyvien pysyminen pidempään työelämässä - Koulutus, töiden järjestely - Työajan lyhentäminen - Keinoja työuran jatkamiseen ja työssä jaksamiseen , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 10

11 Työn ja perhe-elämän yhteensovittaminen - Mitä keinoja voidaan käyttää - Tasa-arvosuunnitelma - Perhevapaat , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 11

12 Henkilöstösuunnitelma alle 30 työntekijän yrityksissä työntekijää - Työnantajan ja työntekijöiden edustajien kesken voidaan sopia, että henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet käsitellään koko henkilöstölle järjestettävässä yhteisessä tilaisuudessa - Ei määrämuotoista sopimusta - Koko henkilöstön kanssa - Tilaisuus on kaikkien henkilöstöryhmien yhteinen - Kutsutaan kaikki - Pyritään järjestämään niin, että kaikki pääsevät , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 12

13 Taloudellisin ja tuotannollisin perustein tapahtuvat irtisanomiset - Yleensä ei tarvitse muuttaa suunnitelmaa ja tavoitteita kesken vuoden - Jos kuitenkin päätetään, neuvotelta yt-tavoin - PITÄÄ neuvotella, jos työnantaja irtisanoo taloudellisilla/tuotannollisilla perusteilla - Henkilöstösuunnitelmaan ja koulutustavoitteisiin tehtävä tarvittavat muutokset irtisanomisia koskevien neuvottelujen yhteydessä - Tarkoitus selvittää, aiheutuuko muutoksia jäljelle jäävien työntekijöiden tehtäviin ja koulutustarpeisiin - Ei koske lomautusta eikä osa-aikaistamista , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 13

14 Työhönotossa noudatettavat periaatteet ja käytännöt (15 ) Yhteistoimintamenettelyssä käsitellään: 1. Työhönotossa noudatettavat yleiset periaatteet ja menetelmät 2. Työpaikkaan ja yritykseen perehdyttäminen 3. Työntekijöistä kerättävät henkilötiedot , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 14

15 Vuokratyövoiman käyttö (17 ) Yhteistoimintamenettelyssä käsitellään vuokratyövoiman käyttöä koskevat periaatteet. Kun työnantaja harkitsee sopimusta vuokratyövoiman käytöstä, ilmoitettava ko. henkilöstöryhmän edustajalle: - Vuokratyöntekijöiden määrä - Työtehtävät - Työkohde - Sopimuksen kesto - Ajanjakso/jaksot, jolloin vuokratyövoimaa käytetään , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 15

16 Vuokratyövoiman käyttö (17 ) - Henkilöstön edustaja voi vaatia työnantajan harkitseman sopimuksen käsittelemistä YTmenettelyssä - Viimeistään ilmoitusta seuraavana toisena päivänä - YT-neuvottelut käytävä viikon sisällä vaatimuksen esittämisestä - Työnantaja ei saa ratkaista asiaa neuvottelujen aikana , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 16

17 Vuokratyövoiman käyttö (17 ) Henkilöstön edustaja ei voi vaatia neuvotteluja, jos: - Vuokrattavilla työntekijöillä teetetään muita töitä kuin niitä, joita yrityksen työntekijät vakiintuneesti tekevät - Jos kysymyksessä on lyhyt ja kiireellinen työ - Jos kysymyksessä asennus-, korjaus- tai huoltotyö, jonka teettäminen yrityksen työntekijöillä ei ole mahdollinen , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 17

18 Yrityksen sisäinen tiedottaminen (18 ) Yhteistoimintaneuvotteluissa on käsiteltävä yrityksen sisäisen tiedotustoiminnan periaatteet ja käytännöt , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 18

19 Muuhun lainsäädäntöön perustuvat suunnitelmat yms. (19 ) Yhteistoimintamenettelyssä tulee käsitellä: 1. Tasa-arvosuunnitelma silloin, kun se on henkilösuunnitelman osa 2. Huumausainetestit 3. Tekninen valvonta, mm. kameravalvonta 4. Sähköpostin ja tietoverkon käytön periaatteet 5. Henkilöstörahaston perustaminen yms.( ) , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 19

20 YT-neuvottelut (20 ) - Ennen käyttöön ottoa käsiteltävä yt-neuvottelussa - Niiden henkilöstöryhmien edustajien kanssa, joita asia koskee - Yhden ryhmän edustaja - Useiden ryhmien edustajien kanssa - Voidaan sopia käsiteltäväksi kaikkien ryhmien edustajien kanssa yhteisessä kokouksessa - Voidaan sopia, että käsitellään yhteisessä neuvottelukunnassa , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 20

21 Työnantajan aloite (21 ) - Käynnistetään työnantajan aloitteesta - Aika - Paikka - Asiat - Työnantajan annettava neuvottelujen aloittamista varten tarpeelliset tiedot työntekijöiden edustajalle ensisijaisesti jo aloitteessa - Aloite niin hyvissä ajoin, että työntekijöiden edustaja/edustajat ehtivät valmistautua - Käytännössä useita päiviä , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 21

22 Annettavat tiedot neuvotteluja varten (22 ) - Käsiteltävän asian kannalta tarpeelliset, käytettävissä olevat tiedot - Ei työnantajan kannanottoa, koska asiasta vasta aloitetaan neuvottelut - Periaatteessa voidaan sopia toisin: Työnantajan ei tarvitse antaa tietoja etukäteen / EI HYVÄ! - Ei määrämuotoa laissa, kirjallinen HYVÄ tai suullinen HUONOMPI , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 22

23 Työntekijöiden edustajan aloiteoikeus (23 ) Työntekijöiden edustajalla on aloiteoikeus neuvottelujen käynnistämiseksi: - Em. suunnitelmia, periaatteita koskevissa asioissa - Työnantaja tekee neuvottelualoitteen myös tässä - Työnantajan antaa tämän jälkeen aloitteen ja tiedot neuvottelujen käymisestä mahdollisimman pian - Työnantaja voi kieltäytyä neuvotteluista - Jos työnantaja kieltäytyy, annettava selvitys aloitteen tekijälle viipymättä ja kirjallisesti , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 23

24 YT-neuvottelujen käyminen - Käsitellään perusteet, tavoitteet, tarkoitukset ja vaikutukset - Kaksipuolisen yhteistoiminnan hengessä - Aito neuvottelu - Pyrkimys yksimielisyyteen - Kuitenkin oikeus neuvotella omista lähtökohdista ja intresseistä käsin - Ei määräaikaa neuvottelujen kestolle - Yleensä enemmän kuin yksi neuvottelu - Perusteet, tarkoitukset, vaikutukset, tavoitteet käsiteltävä riittävästi - Työnantajan velvollisuus , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 24

25 Perusteet - Laissa ei ole käsittelyjärjestystä - Perusteista on luontevaa aloittaa - Esim. YT-laki vaatii neuvottelemaan henkilöstösuunnitelmasta , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 25

26 Tavoitteet ja tarkoitukset - Lakiin perustuvat: Sukupuolten välinen tasa-arvo ja samapalkkaisuus - Yrityksen omat tavoitteet: Kameravalvonnan tuoma omaisuuden suoja ja työntekijöiden turvallisuus - Omat tavoitteet eivät ristiriidassa lain tavoitteiden kanssa , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 26

27 Vaikutukset - Ennen muuta henkilöstöön - Mahdollisesti myös yritykselle - Työnantaja ja henkilöstöryhmien edustajat arvioivat vaikutuksia eri vaihtoehtojen välillä , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 27

28 Päätös - Työnantaja tekee päätöksen neuvottelujen jälkeen - Tavoitteena on, että päätös on se, josta neuvotteluissa on päästy yksimielisyyteen - Laki ei kuitenkaan velvoita työnantajaa siihen , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 28

29 Kirjaaminen (24 ja 54 ) - Samat säännöt eri tyyppisten asioiden osalta - Todistusarvo siitä, mitä sovittu - Työnantaja velvollinen pitämään pöytäkirjaa, kun joku neuvotteluissa mukana oleva pyytää - Ei määräaikaa pyynnölle - Neuvottelujen alussa, kohtuullisessa ajassa niiden päättymisestä , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 29

30 YT-velvoitteen täyttyminen (25 ) YT-velvoite täyttynyt, kun: - Työnantaja antanut neuvottelualoitteen - Työnantaja antanut tarpeelliset tiedot - Neuvotteluissa käsitelty asiat - Neuvottelut päätetty yksimielisesti tai ei - Työnantaja ratkaissut asian - Työnantaja tiedottanut ratkaisusta , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 30

31 Tiedottaminen (26 ) - Tärkeää, että henkilökunta saa neuvottelujen jälkeen tiedon siitä, mitä työnantaja neuvottelujen päättymisen jälkeen on päättänyt asiasta - Tiedotetaan - Henkilöstöryhmien edustajille - Kaikille työntekijöille, joita asia koskee - Yrityksen sisäisen tiedottamisen periaatteita noudattaen esim. ilmoitustaululla tai sähköpostitse - Tiedotetaan päätöksen yksityiskohtaisesta sisällöstä ja aikataulusta - Avoimuus on YT-lain keskeinen tavoite - On mahdollista, että neuvotteluissa on käsitelty salassa pidettäviä tietoja, kuten palkkatietoja tms. henkilökohtaisia asioita , TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, 31