LOPPURAPORTTI 1 / 5 MAHIS PROJEKTIN LOPPURAPORTTI AJALTA 1.4.2007 30.3.2010 Projektin nimi Projektipäällikkö Ohjausryhmä Mahis projekti Tornion Järjestöyhdistys ry Kemintie 53 95420 Tornio Sauli Hyöppinen Vanha Pirkkiöntie 8 95470 Tornio Puh. 0400 809 740 Ohjausryhmän puheenjohtajana on toiminut koko hankkeen ajan Tornion Järjestöyhdistys ry:n hallituksen jäsen Eino Koivunen ja kokoonpano on vaihdellut tarpeen mukaan. Ohjausryhmän työskentelyssä ovat olleet mukana: työvoimahallinnon edustajina: Hilkka Halonen ja Ulla Kauppila, Tornion kaupungin edustajina: Pekka Puistosalo, Anja Huhtanen ja Sampo Kangastalo, Meän Tyttäret ry:stä Tuula Pääkkölä ja Tornion Järjestöyhdistys ry:stä Irja Salmi. Ohjausryhmän kokouksiin ovat osallistuneet myös projektipäällikkö Sauli Hyöppinen ja projektisihteeri Leena Suonvieri. Pöytäkirjaa on pitänyt Sauli Hyöppinen. Tilintarkastajat Alkku Vilho, HTM 01.04.2007 31.12.2008 Ahti Massa, HTM 01.01.2009 31.03.2010 Projektin edistyminen Projektin tavoitteena on ollut tukea pitkäaikaistyöttömien työllistymistä Meri Lapin työvoimatoimiston alueella, yhdistyksiin ja säätiöihin. Kohderyhmänä on mm. korkeimpaan korotettuun palkkatukeen oikeutetut työnantajat ja työntekijät, erityisesti nuoret ja maahanmuuttajat. Määrällisenä tavoitteena on sijoittaa 5 10 maahanmuuttajaa, nuorta tai pitkäaikaistyötöntä työharjoitteluun tai työelämän valmennukseen ja palkata 15 30 palkkatukeen oikeutettua pitkäaikaistyötöntä erilaisiin tehtäviin yhdistyksissä. Ajalla 1.4.2007 31.12.2007 korkeimmalla korotetulla palkkatuella työllistäminen koski yhteensä 32 eri henkilöä. Työharjoitteluun tai työelämänvalmennukseen osallistuneita oli 7 henkilöä ja toimenpiteisiin osallistuneista maahanmuuttajia oli 3 eri henkilöä. Ajalla 1.1.2008 31.12.2008 korkeimmalla korotetulla palkkatuella työllistäminen koski yhteensä 36 eri henkilöä. Kolmen palkkatuella palkatun työsuhde katkaistiin, heidän siirtyessään vapaille työmarkkinoille, kesken tukijakson. Työharjoitteluun tai työelämänvalmennukseen osallistuneita oli 14 henkilöä, joista 7 työllistyi palkkatuella työharjoittelun jälkeen. Toimenpiteisiin osallistuneista maahanmuuttajia on 4 eri henkilöä. Ajalla 1.1.2009 31.12.2009 korkeimmalla korotetulla palkkatuella työllistäminen koski yhteensä 31 eri henkilöä. Yhden palkkatuella palkatun työsuhde katkaistiin, hänen siirtyessään yrittäjäksi, kesken tukijakson. Työharjoitteluun tai työelämänvalmennukseen osallistuneita oli 16 henkilöä, joista 3 työllistyi palkkatuella työharjoittelun jälkeen. Toimenpiteisiin osallistuneista maahanmuuttajia on 4 eri henkilöä.
LOPPURAPORTTI 2 / 5 Ajalla 1.1.2010 31.3.2010 korkeimmalla korotetulla palkkatuella työllistäminen koski yhteensä 15 eri henkilöä. Yhden palkkatuella palkatun työsuhde katkaistiin, hänen siirtyessään vapaille työmarkkinoille, kesken tukijakson. Työharjoitteluun tai työelämänvalmennukseen osallistuneita oli 3 henkilöä ja kaikista toimenpiteisiin osallistuneista maahanmuuttajia on 3 eri henkilöä. Projektituella palkattu henkilöstö Kohderyhmä Projektin työntekijät haettiin avoimella haulla työvoimahallinnon kautta. Projektipäällikön tehtävää haki kolme henkilöä ja projektisihteerin tehtävään 13 henkilöä. Työntekijöiden valinnan teki Tornion Järjestöyhdistys ry:n hallitus. Projektipäälliköksi palkattiin merkonomi Sauli Hyöppinen, jonka tehtäviin kuuluivat: yhteistyökumppaneiden etsintä, työllistettävien haastattelut, työnantajien ohjaus työllistämisasioissa, ryhmäpalveluohjauksen järjestäminen, koulutusten kilpailuttaminen ja järjestäminen, markkinointi, projektin toteutuksen seuranta, projektitukitilitysten laatiminen, raportointi ja muu projektin hallinto. Projektisihteeriksi palkattiin merkonomi Leena Suonvieri, jonka tehtäviin kuuluivat projektin toimistotyöt, kirjanpito, työllistettävien palkanlaskenta, palkkatukitilitysten laatiminen ja yhteistyökumppaneiden ohjaus palkanlaskennassa, kirjanpidossa ja palkkatukitilitysten laatimisessa. Projektin pääkohderyhmänä olivat korkeimpaan korotettuun palkkatukeen oikeutetut vaikeasti työllistyvät pitkäaikaistyöttömät, nuoret ja maahanmuuttajat. Lisäksi projektin järjestämien koulutusten piiriin kuuluivat myös muut työttömät ja henkilöt joiden työmarkkinoilla pysymistä voitiin turvata tai edistää koulutusten kautta. Työllistävänä kohderyhmänä olivat Meri Lapin työvoimatoimiston alueella olevat yhdistykset, joille tarjottiin taloushallinnon palveluita ja opastusta työllistämisasioissa. Palvelut Projektituen saaja on yhdessä yhteistyökumppaneidensa kanssa työllistänyt, ottanut työharjoitteluun, työelämänvalmennukseen tai työkokeiluun kohderyhmään kuuluvia henkilöitä yleishyödyllisissä yhdistyksissä. Loppuraporttiin liitetään luettelo toimenpiteisiin osallistuneista henkilöistä. Konsultointia työllistämiskysymyksissä on annettu seuraaville yhdistyksille: Tornion Työväen Näyttämönyhdistys ry, Uusi Askel ry, Länsipohjan Omaishoitajat ja Läheiset ry, Tervolan Järjestöyhdistys ry, TUL:n Lapin piirijärjestö ry, Tornionlaakson Epikot yhdistys ry, Länsipohjan Allergia ja Astmayhdistys ry, Vojakkalan Nuorisoseura ry, Kaakamon Kylätoimintayhdistys ry, Tornion Kuvataideseura ry, Meän Tyttäret ry. Kohderyhmälle pyrittiin järjestämään ryhmäpalveluohjausta, siinä kuitenkaan säännöllisesti onnistumatta. Ryhmäpalveluohjausta annettiin satunnaisesti ja tarvittaessa. Ryhmäpalveluohjauksen järjestämistä on vaikeuttanut erilaiset työajat ja palkkatuella palkattujen henkilöiden sijoittuminen etäälle toisistaan. Ryhmäpalveluohjaus tilaisuuksissa on esitelty projektin toimintaa ja tavoitteita, tehty ATK-taitojen kartoitus ja käsitelty työelämään liittyviä asioita kuten pelinsääntöjä, työnantajan ja työntekijän velvollisuuksia,
LOPPURAPORTTI 3 / 5 työterveyshuoltoa, työntekijöiden vakuutusturvaa, ja vapaille työmarkkinoille sijoittumismahdollisuuksia. Projektipäällikkö on osallistunut yhdessä työntekijöiden ja työvoimaneuvojien kanssa työntekijöiden arviointitilaisuuksiin, joita on järjestetty työvoimatoimistoissa päättyneiden työsuhteiden jälkeen. Koulutus Projektin alkuvaiheessa kilpailutettiin kaikki kolmevuotiselle hankkeelle suunnitellut koulutukset. Hygieniapassi- ja anniskelupassikoulutukset on toteutettu Länsi-Lapin Ammatti-Instituutin myöhemmin Kemi-Tornion koulutuskuntayhtymä Lappian toimesta, järjestyksenvalvojakoulutukset Kemin KSL ry:n toimesta, työturvallisuuskoulutus OV-Laatu Oy:n toimesta ja kauppasientenpoimijakoulutukset Pälvi Pennanen ohjauksella. Hankkeen aikana järjestettiin seuraavat koulutukset: 2007 Hygieniapassikoulutus 05.06. 06.06.2007 osallistujia 22 henkilöä Anniskelupassikoulutus 07.06. 07.06.2007 osallistujia 16 henkilöä Kauppasienikurssi 16.08. 17.08.2007 osallistujia 23 henkilöä Hygieniapassikoulutus 21.08. 22.08.2007 osallistujia 8 henkilöä Anniskelupassikoulutus 30.08. 31.08.2007 osallistujia 13 henkilöä Kauppasienikurssi 08.09. 08.09.2007 osallistujia 10 henkilöä Työturvallisuuskoulutus 27.09. 28.09.2007 osallistujia 16 henkilöä Hygieniapassikoulutus 01.11. 02.11.2007 osallistujia 26 henkilöä Järjestyksenvalvojakoul. 09.11. 18.11.2007 osallistujia 26 henkilöä yhteensä 9 kappaletta osallistujia 160 henkilöä 2008 Hygieniapassikoulutus 01.04. 02.04.2008 osallistujia 28 henkilöä Anniskelupassikoulutus 09.04. 10.04.2008 osallistujia 27 henkilöä Hygieniapassikoulutus 16.04. 17.04.2008 osallistujia 19 henkilöä Anniskelupassikoulutus 07.05. 08.05.2008 osallistujia 11 henkilöä Hygieniapassikoulutus 27.08. 28.08.2008 osallistujia 23 henkilöä Järjestyksenvalvojakoul. 19.09. 28.09.2008 osallistujia 23 henkilöä Anniskelupassikoulutus 24.09. 25.09.2008 osallistujia 21 henkilöä Hygieniapassikoulutus 01.10. 02.10.2008 osallistujia 18 henkilöä yhteensä 8 kappaletta osallistujia 170 henkilöä 2009 Hygieniaosaajakoulutus 24.02. 25.02.2009 osallistujia 23 henkilöä Anniskelupassikoulutus 17.03. 18.03.2009 osallistujia 19 henkilöä Hygieniaosaajakoulutus 31.03. 01.04.2009 osallistujia 20 henkilöä Anniskelupassikoulutus 05.05. 06.05.2009 osallistujia 9 henkilöä Järjestyksenvalvojakoul. 21.05. 24.05.2009 osallistujia 21 henkilöä Hygieniaosaajakoulutus 26.05. 27.05.2009 osallistujia 22 henkilöä Hygieniaosaajakoulutus 08.09. 09.09.2009 osallistujia 17 henkilöä Anniskelupassikoulutus 14.09. 15.09.2009 osallistujia 12 henkilöä Hygieniaosaajakoulutus 03.11. 04.11.2009 osallistujia 20 henkilöä yhteensä 9 kappaletta osallistujia 163 henkilöä
LOPPURAPORTTI 4 / 5 Projektin toteuttajat Projektituen käyttö 2010 Hygieniaosaajakoulutus 22.02. 23.02.2010 osallistujia 28 henkilöä Hygieniaosaajakoulutus 22.03. 23.03.2010 osallistujia 21 henkilöä yhteensä 2 kappaletta osallistujia 49 henkilöä Kaikkiin hankkeen aikana järjestettyihin koulutuksiin osallistui yhteensä 542 henkilöä. Projektityöntekijät ovat osallistuneet seuraaviin koulutuksiin ja tapahtumiin: 1. Sosiaali- ja terveysturvapäivät Turussa 15.08. 16.08.2007, projektipäällikkö. 2. Työmiehen Lauantai Torniossa 18.09.2007, projektin esittely, molemmat työntekijät. 3. Järjestöjen rahoitus, avustukset ja valvonta STKL:n koulutus Oulussa 12.09. 13.09.2007, molemmat työntekijät. 4. Palkanmaksukurssi Helsingissä 21.11.2007, projektisihteeri. 5. Tapiolan Tyel-päivä Helsingissä 22.11.2007, molemmat työntekijät. 6. Suunto-projektin ja Vates-säätiön Työhön valmennus palvelutuotteena koulutuspäivä Rovaniemellä 26.02.2010. projektipäällikkö. 7. Suunto-projektin työhön valmennusta koskeva tilaisuus Torniossa 13.03.2009, molemmat työntekijät. 8. Suunto-projekti, Meri-Lapin TE-toimisto ja Mahis-projekti, keskustelutilaisuus yhteistyömahdollisuuksista tulevissa työllistämishankkeissa. 9. Suunto-projekti ja Työvoimalasäätiö, kolmannen sektorin liiketoimintaa käsittelevä tapaaminen 18.02.2010 Kemissä, projektipäällikkö. 10. Kolmas lähde teemaseminaari, palvelut yhdistyksen varainhankintana 25.03.2010 Oulu, projektipäällikkö. Projektituen saajan lisäksi projektin toteuttamiseen tukityöllistäjinä ovat osallistuneet: Tornion Työväen Näyttämönyhdistys ry, Uusi Askel ry, Länsipohjan Omaishoitajat ja Läheiset ry, TUL:n Lapin piirijärjestö ry, Tornionlaakson Epikot yhdistys ry, Länsipohjan Allergia ja Astmayhdistys ry, Vojakkalan Nuorisoseura ry, Tornion Kuvataideseura ry ja Meän Tyttäret ry. Projektituki on käytetty hankesuunnitelmassa osoitettuihin kustannuksiin. Projektituen saajan omarahoitusosuus on katettu Tornion kaupungin avustuksella, joka oli 2007 2009 vuosittain 3.500 ja 875 vuodelle 2010. Loppuosa omavastuusta on katettu yhdistyksen omista varoista ja muilta kuin pitkäaikaistyöttömiltä, koulutuksista perityillä maksuilla. Projektituen käytöstä on annettu erillinen selvitys maksatushakemusten yhteydessä. Arvio projektin toteutumisesta Projektilla on saavutettu, sille asetetut tavoitteet. Hankesuunnitelman mukaisen toiminnan järjestämiseksi on saatu riittävä määrä yhteistyökumppaneita, työllistetty tai otettu työelämän valmennukseen tavoitteiden mukaisen määrän ylittävä joukko pitkäaikaistyöttömiä ja järjestetty hankesuunnitelman mukaiset koulutukset, niiden kysynnän mukaan. Kohderyhmänä oleville työllistetyille on järjestetty soveltuvin osin ryhmäpalveluohjausta ja osallistuttu, yhteistyössä työvoimaneuvojien kanssa, henkilöarviointeihin päättyneiden työsuhteiden jälkeen.
LOPPURAPORTTI 5 / 5 Kaikille hankkeessa mukana olleille yhteistyökumppaneille lähetettiin kysely vuoden 2010 alussa. Kyselyssä kartoitettiin kokemuksia projektin tarjoamista palveluista ja palkkatuella työllistämisestä. Kyselyyn vastasi yhdeksän yhteistyökumppania. Kyselyn yhteenveto liitetään raporttiin. Tornion Järjestöyhdistys ry Sauli Hyöppinen puheenjohtaja