Varsinainen kokous Pöytäkirja 1/2018

Transkriptio

1 Varsinainen kokous Pöytäkirja 1/2018 Aika: tiistai klo Paikka: Järjestökeskus Majakka, Pohjoisrantakatu 5, Kemi Paikalla Poissa Yhdistys Nimi 1. Aikidoseura Tai Atari 2. Arpelan Kylä- ja kotiseutuyhdistys 3. Crohn ja Colitis 4. Eläkeliiton Keminmaan yhdistys 5. Henkinen Kehitys, Kemi 6. Hilma kylät 7. Kehitysvammatuki 77 Kemi 8. Kemin A-Kilta 9. Kemin Dante-seura x 10. Kemin Eläkkeensaajat Mirja Viskari 11. Kemin Kansalliset Seniorit 12. Kemin kotiseutu- ja museoyhdistys 13. Kemin Lintuharrastajat Xenus 14. Kemin Seudun Diabetesyhdistys 15. Kemin Naisvoimistelija 16. Keminmaan Naisvoimistelijat x 17. Keminmaan Martat Anneli Paldanius 18. Kemin pallotoverit x 19. Kemin Seudun Invalidit Olavi Vallo 20. Kemin Seudun Kehitysvammaisten Tuki 21. Kemin Seudun Kuulo 22. Kemin Seudun Sydänyhdistys 23. Kemin Tanssintuki 24. Kemi-Tornio Zontakerho x 25. Keminseudun Reuma Kalevi Lampinen x 26. Kemin Seudun Ruskat Atso Huhtamäki 1

2 27. Kulttuurivoimala Culture Power Station 28. Kynnys 29. Lapin alueen epilepsiayhdistys 30. Lapin Kilpirauhasyhdistys 31. Lautiosaaren Omakotiyhdistys x 32. Luotolan Nuoret Eija Pirjeta 33. Länsi-Lapin Hengitysyhdistys 34. Länsi-Pohjan Allergia- ja Astmayhdistys x 35. Länsi- Pohjan AVH yhdistys Esko Jakku 36. Länsi-Pohjan Miekkailijat x 37. Meri-Lapin Mielenterveysseura Kaisa Lauri 38. Länsi-Pohjan neuroyhdistys x 39. Länsi-Pohjan Muistiyhdistys Titta Hannila 40. Länsi-Pohjan Omaishoitajat ja Läheiset 41. Meri-Lapin alueen CP-yhdistys 42. Meri-Lapin Count 43. Meri-Lapin Eläinsuojeluyhdistys 44. Meri-Lapin Musiikkiyhdistys 45. Meri-Lapin SETA 46. Meri-Lapin Sukututkijat 47. Meri-Lapin Yhdenvanhemman perheet 48. Mister s 49. Oulun Seta 50. Oulun seudun Aivovammayhdistys 51. Paakkolan Kyläyhdistys x 52. Peräpohjolan Leader Tuula Eilittä 53. Palloseura Kemi Kings 54. Pohjois-Suomen autismin kirjo 55. Pohjois-Suomen Syöpäyhdistys x 56. Pohjois- Suomen Syöpäyhdistys Kemin Seudun Osasto 57. Simon Palvelukotiyhdistys Kalle Andersson 2

3 58. Suomen Migreeniyhdistys 59. Suomen Omakotiliiton Lapin piirijärjestö x 60. Suunta 2000 Marko Vapa 61. Tanssii Tätien Kanssa 62. Toivola-Luotola Setlementti x 63. Tornion Invalidit Helena Alaraatikka 64. Tornion Kuulo 65. Tornion Käsityötupa 66. Tornion Sydänyhdistys 67. Työväen Sivistysliiton Kemin Opintojärjestö 68. Via 69. Yhdessä 70. Ylitornion Reuma ja Tules Varsinaisten jäsenten määrä yhteisöä 1. Tornion Asuntopalvelusäätiö 2. Meri-Lapin Työhönvalmennussäätiö 3. Akkoy Service Oy Kannattavien jäsenten määrä

4 ASIAT 1 Kokouksen avaus Hallituksen pj. Kaisa Lauri avaa kokouksen. Hallituksen pj. Kaisa Lauri avasi kokouksen klo Kokousvirkailijoiden valinta Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kaisa Lauri ja sihteeriksi Tuula Huttunen Koivumaa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Tuula Eilittä ja Olavi Vallo. 3 Todetaan kokouksen osanottajat ja vahvistetaan heidän äänioikeutensa Yhdistyksen sääntöjen 9 mukaan yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenyhdistyksellä yksi ääni. Ääntä käyttää jäsenyhdistyksen valtuuttama henkilö. Todetaan yhdistyksen kokouksen osanottajat ja vahvistetaan heidän äänioikeutensa. Todettiin kokouksen osanottajat ja vahvistettiin heidän äänioikeutensa. Kokoukseen osallistui 13 varsinaista jäsenyhteisön äänivaltaista edustajaa. 4 Kokouksen päätösvaltaisuus Yhdistyksen sääntöjen 10 mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä tai ilmoittamalla yhdistyksen paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse yhdistyksen varsinaisen kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen hallituksen kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse yhdistyksen varsinaisille jäsenille Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 4

5 5 Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen esityslista Hyväksyttiin kokouksen esityslista muutoksitta. 6 Yhdistyksen tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2017 Toiminnanjohtaja esittelee yhdistyksen hallituksen tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastus kertomuksen vuodelta Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 7 Päätetään yhdistyksen tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilikaudelta 2017 Yhdistyksen vuosikokous päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilikaudelta 2017 sekä päättää siirtää tilikauden 2017 ylijäämän 8362,10 euroa oman pääoman ylijäämätilille. Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilikaudelta 2017 sekä päätti siirtää tilikauden 2017 ylijäämän 8362,10 euroa oman pääoman ylijäämätilille. 8 Toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys vuodelle 2018 Toiminnanjohtaja esittelee yhdistyksen hallituksen toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Päätettiin vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Jäsenmaksujen suuruudet Yhdistyksen sääntöjen 5 mukaan yhdistyksen varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenhmälle päättää yhdistyksen varsinainen kokous. Yhdistyksen hallituksen esittää varsinaisten jäsenten jäsenmaksuksi 20 ja kannatusjäsenmaksuksi yhdistyksiltä 10 ja muilta vähintään

6 Päätettiin yhdistyksen varsinaisten jäsenten jäsenmaksuksi 20 ja kannatusjäsenmaksuksi yhdistyksiltä 10 ja muilta vähintään Valitaan yhdistyksen hallituksen jäsenet Valitaan viisi (5) hallituksen jäsentä kahden (2) vuoden mittaiseksi toimikaudeksi Hallituksen kokoonpano Meri-Lapin Mielenterveysseura, Kaisa Lauri, pj. ( ) Kemin Seudun Kuulo, Jaakko Alamommo, vpj. ( ) Länsi-Pohjan Muistiyhdistys ; Anja Kerttula ( ) Meri-Lapin Yhdenvanhemmanyhdistys, Kaisa Similä ( ) Meri-Lapin alueen CP-yhdistys, Teija Karisaari-Kittilä ( ) Kemin Eläkkeensaajat, Mirja Viskari ( ) Keminseudun Reuma, Kalevi Lampinen ( ) Suunta 2000, Marko Vapa ( ) Keminmaan Martat, Anneli Paldanius ( ) Tornion Invalidit, Helena Alaraatikka ( ) Erovuorossa: Meri-Lapin Mielenterveysseura, Kaisa Lauri, pj. ( ) Kemin Seudun Kuulo, Jaakko Alamommo, vpj. ( ) Länsi-Pohjan Muistiyhdistys ; Anja Kerttula ( ) Meri-Lapin Yhdenvanhemmanyhdistys, Kaisa Similä ( ) Meri-Lapin alueen CP-yhdistys, Teija Karisaari-Kittilä ( ) Valittiin erovuorossa olevien tilalle viisi (5) jäsentä: Meri-Lapin Mielenterveysseura, Kaisa Lauri ( ) Kemin Seudun Kuulo, Jaakko Alamommo ( ) Länsi-Pohjan Muistiyhdistys, Titta Hannila ( ) Luotolan Nuoret, Eija Pirjeta ( ) Kemin Seudun Ruskat, Atso Huhtamäki ( ) Hallituksen kokoonpano Kemin Eläkkeensaajat, Mirja Viskari ( ) Keminseudun Reuma, Kalevi Lampinen ( ) Suunta 2000, Marko Vapa ( ) Keminmaan Martat, Anneli Paldanius ( ) Tornion Invalidit, Helena Alaraatikka ( ) Meri-Lapin Mielenterveysseura, Kaisa Lauri ( ) Kemin Seudun Kuulo, Jaakko Alamommo ( ) Länsi-Pohjan Muistiyhdistys, Titta Hannila ( ) Luotolan Nuoret, Eija Pirjeta ( ) Kemin Seudun Ruskat, Atso Huhtamäki ( ) 6

7 11 Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja kahden (2) vuoden mittaiseksi määräajaksi. Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Kaisa Lauri kahden (2) vuoden mittaiseksi määräajaksi. 12 Valitaan yksi varsinainen ja yksi varatilintarkastaja Valitaan yhdistyksen tilintarkastajaksi BDO Ltd ja vastuulliseksi varatilintarkastajaksi Hilkka Ojala tilikaudelle Valittiin yhdistyksen tilintarkastajaksi BDO Ltd ja vastuulliseksi varatilintarkastajaksi Hilkka Ojala tilikaudelle Muita esille tulleita asioita ei ollut 14 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Kaisa Lauri päätti kokouksen klo Kemi / 2018 Kaisa Lauri Kokouksen puheenjohtaja Tuula Eilittä Pöytäkirjantarkastaja Tuula Huttunen Koivumaa Kokouksen sihteeri Olavi Vallo Pöytäkirjantarkastaja 7