28.11.2013 Kiinteistövirasto/KMO Kaupunkimittausosasto PL 2205 FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI Vastaanottaja: arno Mansner Viite: Tarjouspyyntönne sähköposti 24.9.2013 Mansner-Piirainen Tarjoamme Teille Stella Map koulutusta oheisen Palvelukuvauksen sisällön ja ehtojen mukaisesti. Lisätietoja tuotteistamme ja SELECT-palveluista on saatavissa osoittessa http://www.bentley.fi Toivomme tarjouksemme soveltuvan teille ja johtavan tilaukseen. Vastaamme mielellämme kysymyksiinne puhelimitse. Kiitämme teitä kiinnostuksestanne tuotteitamme kohtaan. Ystävällisin terveisin, Timo Tuukkanen + Bentley Account Manager
Päivämäärä: 28.11.2013 Voimassa: 03.11.2013 Asiakastunnus: 4000639 Toimitus osoite: Kiinteistövirasto/KMO Kaupunkimittausosasto PL 2205 FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI Maksaja: Tarjous Tarjouksen numero: 40535317 Sivunumero: 2 / 4 Kiinteistövirasto/KMO Kaupunkimittausosasto PL 2205 FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI Puhelinnumero: Faksinumero: Puhelinnumero: Faksinumero: Mikäli organisaationne on Bentley SELECT -tilaaja, tarjouksen tällä sivulla oleva hinta jaetaan suhteellisesti nykyisen laskutuskauden loppuun. Jos mahdollista, tulevat laskut muodostetaan alla olevan laskutuskauden mukaisesti. Tarjouksen ensimmäisen osan summa on välitön hankinta-arvo. Tuotteet/Palvelut Tuoter Tuotenumero ivi Tuotekuvaus 100 3092/ PS # Consulting Asiakkaan omalla aineistolla ja asetuksilla toteutettavan koulutuksen etukäteen valmistelu ja koulutusmateriaalin toteutus. 200 3093/ PS # Account Specific Training Asiakaskohtainen koulutus asiakkaan tiloissa ja laitteistolla. Määrä Tuotteen hinta: Yhteensä 1 Bruttohinta 1.200,00 Nettohinta 1.200,00 2 Bruttohinta 1.500,00 Nettohinta 1.500,00 Tuotteiden/palveluiden välisumma: Verot: 24.00% 1.200,00 3.000,00 4.200,00 1.008,00 Välitön hankintahinta yhteensä: 5.208,00 Tarjouksen kokonaissumma (koko sopimuksen keston ajalta): Valuutta 5.208,00 EUR
Tarjous Tarjouksen numero: 40535317 Sivunumero: 3 / 4 Koulutusta koskevat oletukset, rajoitukset, poikkeukset ja esteet Koulutus järjestetään näiden oletusten täyttyessä. - Koulutuksen järjestää Bentley Instituten sertifioima kouluttaja. - Bentleyn projektijohtaja määrittää yhdessä kanssanne koulutuksen pitopaikan ja -tavan. Osa koulutuksista voidaan järjestää etäkoulutuksena Elluminate- tai muuta tarkoitukseen sopivaa ohjelmistoa käyttäen tai koulutus voidaan järjestää omissa tiloissanne käyttäen, tai koulutus voidaan järjestää omissa tiloissanne lähikoulutuksena. - Bentley toimittaa Bentley Instituten vakiokoulutusmateriaalin sovitun osanottajamäärän mukaan. Toimitettua koulutusmateriaalia ei saa muokata millään tavoin. - Bentley-kouluttaja ei vastaa koulutuksessa käytettävien työasemien tai koulutustilojen järjestämisestä. - Jos kyseessä on paikan päällä järjestettävä lähikoulutus, on koulutuksen tilaajan järjestettävä tarkoitukseen sopiva, osanottajien määrän mukainen tila, jossa on mahdollisuus käyttää Internet-yhteyksillä varustettuja työasemia, ja jossa on käytössä projektori ja valkokangas. Bentleyn on päästävä koulutustilaan vähintään yhtä päivää ennen koulutuksen alkua tilojen ja työasema-asennusten todentamista varten. Mahdollisia koulutusympäristöön liittyviä seikkoja, joiden ratkaisussa Bentleyn asiantuntija auttaa (esim. lisäohjelmistojen järjestäminen), pidetään poikkeamana suunnitellusta laajuudesta ja niistä laskutetaan erikseen Bentleyn konsultointiveloituksen mukaan. Aikataulu Molemmat osapuolet vahvistavat suunnitellun aikataulun ja osallistujalistan tämän tarjouksen hyväksymisen ja Bentleylle tehdyn hyväksytyn ostotilauksen jälkeen. Ehdot ja edellytykset Bentley edellyttää työn suorittamista tässä tarjouksessa kuvatulla tavalla noudattaen voimassa olevassa Bentley SELECT -ohjelmasopimuksessa määritettyjä ehtoja ja edellytyksiä. Jos voimassa olevaa SELECT-ohjelmasopimusta Bentleyn kanssa ei ole, voimassa olevan Bentley SELECT -ohjelmasopimuksen allekirjoittaminen on edellytys tarjotun koulutuksen ostamiselle. Lisäksi: - Sovellettavissa olevat lähetyskulut ja mahdolliset verot veloitetaan, eivätkä ne välttämättä sisälly tähän arvioon. - Töitä ei aloiteta, ennen kuin allekirjoitettu ostotoimeksianto on hyväksytty. - Jotta vältetään käsittelyviiveet, varmistakaa, että ostotoimeksianto on allekirjoitettu sekä tarkistakaa Bentley SELECT -ohjelmasopimuksen viittaukset, tämän tarjouksen viittaukset, laskutusosoite ja 30 päivän laskutusehto (netto). Bentleyn luotto-osasto tarkistaa luottotiedot. - Lähettäkää hyväksynnän osoituksena sähköpostitse tai faksaamalla allekirjoitettu tarjous ja ostotoimeksianto asiakaspäällikölle. Lähettäkää lisäksi postitse alkuperäinen ostotoimeksianto asiakaspäällikölle. e. - Matkakulut laskutetaan toteutuneiden kulujen perusteella. Mahdolliset mainitut kulut ovat vain arvioita. Bentley budjetoi lentolipun hinnan seitsemän päivää ennakkoon. Jos koulutus suunnitellaan alle kaksi täyttä kalenteriviikkoa ennen työn aloittamista, eikä Bentley saa seitsemän päivän etukäteismaksua myöhäisen varauksen johdosta, Bentley pidättää oikeuden veloittaa mahdolliset lisäkustannukset ja myöntyy maksamaan ne. Jos muutatte koulutuksen aikataulua ja tieto aikataulun muutoksesta tulee alle kaksi kalenteriviikkoa ennen alkuperäistä päiväystä, Bentley pidättää oikeuden veloittaa, ja tilaaja myöntyy maksamaan aikataulun muutoksen / peruutuksen johdosta 375 henkilötyöpäivää kohti sekä lisäksi perustellut, ei-palautettavissa olevat muutosten aiheuttamat kulut. Tällaisten kustannuksen välttämiseksi mahdollisista muutoksista kannattaa ottaa mahdollisimman nopeasti yhteyttä Bentleyhin.
Tarjous Tarjouksen numero: 40535317 Sivunumero: 4 / 4 Vientisäännöstelyä koskeva kohdelauselma Hyväksyt, että nämä hyödykkeet, tekniikka tai ohjelmistot ovat vientiä koskevien lakien, määräysten, säännösten, rajoitusten sekä Yhdysvaltain kansallisten turvatarkastusten ja muiden, Yhdysvaltain ulkopuolella toimivien virastojen ja viranomaisten alaisia (Vientisäännökset). Hyödykkeitä, tekniikkaa tai ohjelmistoja, niiden osia tai mitään hyödykkeiden, tekniikan tai ohjelmistojen osia sisältäviä järjestelmiä ei saa suoraan tai välillisesti viedä maasta uudelleen tai siirtää ilman, että ne täyttävät ensin tarkasti ja täysin kaikkien niihin liittyvien Vientisäännösten vaatimukset. Yhdysvaltain hallituksen tai Yhdysvaltain ulkopuolella toimivien virastojen tai viranomaisten asettamien rajoitusten alaiset maat saattavat muuttua, ja on omalla vastuullasi noudattaa täysin asiaan liittyvien Yhdysvaltain hallituksen tai jonkin muun Yhdysvaltain ulkopuolella toimivan hallinnollisen viraston tai viranomaisen asettamiavaatimuksia, joihin saattaa aika ajoin tulla muutoksia. Lisätietoa saat osoitteesta http://www.bis.doc.gov. ** Huomautus: Tarjouksen hinnat ja ehdot koskevat tarjousta kokonaisuutena, eikä niitä voida suoraan soveltaa vain johonkin tarjouksen osaan. Mikäli olette SELECT-tilaaja, koskevat SELECT-sopimuksenne ehdot kaikkia tämän tarjouksen mukaisia hankintoja. Maksuehto:: 30 päivää netto Mitkään tilaukseen tehdyt lisäehdot, muutokset tai poikkeamat eivät ole voimassa ilman molempien osapuolien nimenomaista erillistä kirjallisesti tekemää sopimusta. Hyväksytty: (Tilaajan allekirjoitus) (Tilaajan nimi) Jos haluaisitte meidän laskuttavan tämän tarjouksen ostotoimeksiantoa vastaan, ilmoittakaa ostotoimeksiannon numero alla ja liittäkää kopio tämän tarjouksen hyväksyntään. Laskuttakaa tätä ostotoimeksiantoa vastaan Ostotoimeksiantoa ei tarvita. Hyväksymme Bentleyn laskun tämän allekirjoitetun tarjouksen perusteella. (Tehtävänimike) (Tilaajan allekirjoitus) (Päiväys) (Päivämäärä) Yhteyshenkilö/Bentley: Nimi: Timo Tuukkanen Puhelin: Fax:
28.11.2013 Stella Map koulutus Palvelukuvaus 1 (3) Palvelukuvaus Asiakas: Projekti: Viite: Stella Map konsultointi-koulutus Keskustelut 11/2013, Mansner / Kivelä. Sopimusehdot Tässä työssä noudatetaan Bentley SELECT-ohjelmasopimuksen mukaisia ehtoja. Veloitusperusteet Bentley toimittaa erillisen tarjouksen, jonka liitteenä tämä dokumentti on. Työn tavoite Työn tavoitteena on on järjestää Stella Map perusteet (karttaosa) workshop tyyppinen konsultointi-koulutus kuten on kuvattu Työn kuvaus kohdassa. Työn kuvaus Työ sisältää: Stella Map perusteet (karttaosa) konsultointi-koulutus (2 htpv) o Stella Map perusteet - koulutus toteutetaan ensimmäisen päivän osalta perustuen Bentleyn vakio-stella Map perusteet (karttaosa) kurssiin ja toisena päivä käydään läpi KMO:n erityispiirteitä workshop-tyyppisesti. Asiakas toimittaa hyvissä ajoin ennen kurssia listan asioita, joihin toisena päivänä erityisesti paneudutaan. o Koulutus-konsultointi toteutetaan seuraavin pääperiaattein Bentleyn kouluttajalla on omassa työasemassaan standardi Stella Map ympäristö, josta hän näyttää toiminnallisuutta ao. ympäristössä Bentleyn kouluttaja saa käyttöönsä työaseman, jossa on Helsingin ympäristö Ensimmäinen päivä toteutetaan pääsääntöisesti vakiokurssiin perustuen, sisältönä mm. Stella Map yleistä Stella Map piirtämisen työkalut Stella Map muokkaus ja aputyökalut työkalut Stella Map laskennan työkalut Tiedostojen lähtötiedot ja asetukset Toinen päivä toteutetaan workshop-tyyppisesti. Harjoitukset toteutetaan add-hoc periaatteella liittyen KMO:n mm. seuraaviin erityiskysymyksiin: LUOTTAMUKSELLINEN The contents of this document, including system ideas and concepts, are confidential and proprietary in nature and are not to be distributed in any form without the prior written consent of Bentley Systems, Inc
28.11.2013 Stella Map koulutus Palvelukuvaus 2 (3) Hallintayksiköt: o määräala ja kohteen kuvaustekniikka o vuokra-alueet ja kohteen kuvaustekniikka o hallinnanjakosopimuksen mukaiset kohteet ja kuvaustekniikka Em. kohteissa käytettävät työkalut ja vaihtoehtoiset työmenetelmät, joilla saavutetaan riittävä tarkkuus ja aineiston laadun virheettömyys: o tartuntatyökalut o alueiden muodostukseen liittyvät erilaiset menetelmät o kohteen kopioiminen olemassa olevasta alueesta aineiston ylläpito, alueiden muokkaus sekä alueiden yhdistäminen erilaiset aineiston laadun varmistamiseen liittyvät tarkastustoimenpiteet o Kurssit pidetään Helsingin kapungin järjestämissä tiloissa. o Asiakas varaa dataprojektorin ja sekä kurssilaisille työasemat koulutustilaan sekä kurssille osallistujille tarvittaessa pääkäyttäjäoikeudet koulutusluokan työasemiin o Kurssille osallistuu maksimissaan 8 henkilöä Helsingin kaupungista. o Kurssiluokan asennuksista vastaa Asiakas. Koulutus-konsultoinnin valmistelu (1 htpv) konsultointina o Bentley valmistelee vastauksia ja työnkulkuja Asiakkaan etukäteen esittämiin kysymyksiin. Bentleyn pitää perehtyä Asiakas-ympäristöön etukäteen. Työn rajaus Projekti ei sisällä kurssimateriaalin tekemistä Helsingin ympäristöön perustuvaksi. Kurssi perustuu Bentleyn perus Stella Map ohjelmistoon ja vakiomateraaliin. Asiakkaan tehtävät Asiakas lähettää Bentleylle Helsingin käyttöympäristön ja kysymykset perehtymistä varten hyvissä ajoin ennen koulutus-konsultointia. Työn laajuus ja veloitusperusteet Työ tehdään kiinteähintaisesti yllä olevan työn kuvauksen mukaisesti. Työ laskutetaan, kun koulutus on pidetty. LUOTTAMUKSELLINEN The contents of this document, including system ideas and concepts, are confidential and proprietary in nature and are not to be distributed in any form without the prior written consent of Bentley Systems, Inc
28.11.2013 Stella Map koulutus Palvelukuvaus 3 (3) Työn aikataulu Aikataulu sovitaan myöhemmin. Oletuksena on, että koulutus menee tammikuulle 2014. Konsultti Koulutuksesta ja konsultoinnista vastaava konsultti on Jani Piirainen. Matkakulut Matka-, majoitus- ja päivärahakulut laskutetaan toteutuneen mukaisesti. Jani Piiraisen asemapaikka on Hamina (Hamina Helsinki Hamina) LUOTTAMUKSELLINEN The contents of this document, including system ideas and concepts, are confidential and proprietary in nature and are not to be distributed in any form without the prior written consent of Bentley Systems, Inc