PIIRIKOKOUS Liminka 23.08.2015 klo 10:00 Kokouspaikka Liminka, Luontokeskus PÖYTÄKIRJA Osanottajat: Piirihallitus DG Aarto Mäkinen 1.VDG Seppo Saarela 2.VDG Susanna Saranlinna IPDG pois Jari Hautala CS Anne Väänänen CT Erkki Perälä I alue 1.lohkon pj Anita Sotkasiira I alue 2.lohkon pj Leo Pikkarainen I alue 3.lohkon pj Jukka-Pekka Pietilä II alue 1.lohkon pj pois Esa Kurttila II alue 2.lohkon pj pois Ilmo Arvela II alue 3.lohkon pj Ismo Toppinen II alue 4.lohkon pj pois Jouko Haataja III alue 1.lohkon p pois Rauno Ketomäki III alue 2.lohkon pj pois Asko Keski-Nisula III alue 3.lohkon pj Muut (tmk:n pj:t, asiamiehet ja PDG:t) Anja Hirvelä Puolisotmk Sanna Suomela Jäsen- ja ohjelmatmk pois Raimo Tikkanen Aktiviteettitmk Ari Brunni Palvelu- ja varainhankinta, ARS ja kortti tmk pois Erkki Taskila LCIF-, IR- ja MJ tmk, Alert pois Ulla Karppinen Viestintä ja PRtmk, Webmaster Hannu Anttonen Koulutustmk Heikki Nilkku Nuorisovaihtoasiamies pois Eino Jakkula Quest-asiamies pois Pirjo Puoskari Kummilapsi pois Kari Kajula Turvassa tiellä pois Juhani Alanen Punainen Sulka Elsi Salovaara Piirilehti Jouko Lampinen Lions 100v ja Suomi Johtoon
1. Kokouksen avaus Leijonahenki Kokouksen avauksen suorittaa piirikuvernööri Päätös: Piirikuvernööri avasi kokouksen 10:02 2. Kokousvirkailijat Piirin johtosäännön mukaisesti: Hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. 3. Läsnäolijat Suoritetaan nimenhuuto: Päätös: Paikalla 10 ph:n jäsentä; 5 toimikuntien pj. jäsentä; 1 pdg henkilöitä. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus kokoontuu piirikuvernöörin kutsusta tai hänen ollessa estyneenä varapiirikuvernöörin kutsusta vähintään neljä kertaa toimikaudessa (elo-, marras-, helmi- ja huhtikuu). Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksen läsnäolo-oikeutetuille jäsenille kirjallisesti (posti tai faksi) tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai henkilökohtaisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Piirin asioita hoitaa sekä piiriä edustaa hallitus, johon kuuluvat piirikuvernööri, edellinen piirikuvernööri ja 1. ja 2. varapiirikuvernööri sekä piirikuvernöörin nimittämät piirisihteeri ja rahastonhoitaja tai piirisihteeri/rahastonhoitaja, alueiden puheenjohtajat sekä lohkojen puheenjohtajat. Piirikuvernööri, 1. ja 2. varapiirikuvernöörit voivat vastata myös alueiden toiminnasta sopimallaan tavalla, jolloin varsinaisia aluepuheenjohtajia ei nimitetä. Äänioikeus on hallituksen jäsenillä. Hallitus on päätösvaltainen, kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet hallituksen äänivaltaisista jäsenistä ovat paikalla. Hallituksen puhevaltaisina asiantuntijajäseninä toimivat piirikuvernöörin nimittämät toimikuntien puheenjohtajat. Hallitus voi myöntää äänioikeuden myös muille piirihallituksen asiantuntijajäsenille. Piirin klubiin kuuluvilla entisillä piirikuvernööreillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu on toimitettu sähköpostina kaikille säännöissä määritellyille henkilöille 29.7.2015.
Päätös: Päätösvaltainen 10/16, kutsuttu ajoissa, hyväksyi 5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokoukselle työjärjestys. 6. Edellisen kokouksen pöytäkirja Piirihallitusten vaihtokokous pidettiin 18.7.2015 Merilän Kartanossa Utajärvellä. muutoksitta. 7. Lohkojen toimintasuunnitelmien käsitteleminen Käsitellään lohkojen toimintaa alueittain. I alue 1.lohko Erkki Perälä I alue 2.lohko Anita Sotkasiira I alue 3.lohko Leo Pikkarainen materiaali uupui II alue 1.lohko Jukka-Pekka Pietilä materiaali uupui II alue 2.lohko Esa Kurttila materiaali uupui II alue 3.lohko Ilmo Arvela II alue 4.lohko Ismo Toppinen materiaali uupui III alue 1.lohko Jouko Haataja materiaali uupui III alue 2.lohko Rauno Ketomäki materiaali uupui III alue 3.lohko Asko Keski-Nisula 8. Toimikuntien ja työryhmien toiminta käsitellään toimintaa toimikunnittain. PDG tmk. Susanna Saranlinna materiaali uupui Päätös: Ei päätöstä
Koulutus tmk. Hannu Anttonen Päätös: Piirin johtamispäätökset tulee liittää osaksi koulutuksen sisältöjä (mm. markkinointi) Tiedotusta ja koulutusta kehitetään johtamisen ja toimikuntien yhteistyönä palkitsemista hyväksikäyttäen (esim. tarinat ja webb-sivut) Suunniteltu aktiviteetti nuorten syrjäytymisen vähentäminen toteutetaan alkukaudesta yhdyshenkilöiden työkokousten avulla. LPJ:jien valmentaminen aloitus aikaistetaan jo helmikuulla alkavaksi varapresidenttien koulutukseen liittyen. Koulutus- ja jäsentoimikunta valmistelevat jäsenhuolto-oppaan kauden aikana. Jäsen- ja ohjelma tmk. Sanna Suomela osana koulutus tmk:n suunnitelmaa Viestintä ja PR tmk. Ulla Karppinen Päätös: Toimialajohtajat kirjoittavat lyhyen ingressin omasta alastaan web sivulle laitettavaksi. Ingressi voi sisältää linkkejä liiton ja päämajan sivuille. Nuorisotyö tmk. Seppo Saarela - Nuorisovaihto Heikki Nilkku - Quest Eino Jakkula - Turvassa tiellä Kari Kajula - Kummilapsi Pirjo Puoskari Palvelu- ja varainhankinta tmk. ja ARS Ari Brunni LCIF-,IR-,MJ- tmk. ja Alert Erkki Taskila Aktiviteetti tmk. Raimo Tikkanen Nenäpäivä tmk. Punainen Sulka Juhani Alanen Lions 100v ja Suomi johtoon Jouko Lampinen
Päätös: Suomijohtoon projekti päättyy epäonnistumiseen, hyväksyi Lions 100v Piirilehti Elsi Salovaara 9. Piirin talousasiat Piirin rahastontoitaja CT Anne Väänänen kertoo tilanteen. Päätös: Saldo 11449,23 tiedoksi 10. Muut asiat Skeba tmk pj:ksi Jani Löhönen Lohkojako tarkastelussa Arvat ja joulukortit ovat aktiviteetteja 11. Ilmoitusasiat Liitolla on myynnissä 100v kynttilöitä, piirillemme on 10 ltk á 6 kpl hintaan 6 /kpl 12. Seuraava kokous Seuraava piirihallituksen kokous pidetään 29.11.2015 Utajärvellä. 13. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri päättää kokouksen. Päätös: Piirikuvernööri päätti kokouksen 14:45 Limingassa 25.8.2015 Piirikuvernööri Jari Hautala Piirisihteeri