Toimintasuunnitelma ja talousarvio

Transkriptio

1 Toimintasuunnitelma ja talousarvio Piiri 107-I DGe Jari Hautala

2 Lionsjärjestön visio Järjestö on vapaaehtoisten, yhteiskunnallisten ja humanitaaristen palvelujen maailmanlaajuinen johtaja.

3 Suomen lionstoiminnan visio Lions Suomen tunnetuin palvelujärjestö tekee palvelutoimissaan yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa luo uudenlaista avustus- ja palvelutoimintaa kannustaa kansainvälisyyteen käyttää rohkeasti digitaalista ympäristöä palvelutoiminnassaan SLL:n strategia VCC Pirkko Vihavainen

4 Suomen lionstoiminnan arvot Luotettavuus Ihmisläheisyys Palveluhalu Talkoohenki Paikallisuus Kansainvälisyys

5 Missiomme Autamme avun tarpeessa olevia Lions-järjestön tavoitteiden ja periaatteiden mukaisesti. Huomioimme toiminnassamme erityisesti nuorison ja ympäristön. Tuemme rauhaa ja edistämme kansainvälistä yhteisymmärrystä. Luomme piirissä edellytyksiä tälle toiminnalle. Kannustamme ja tuemme klubeja toimimaan paikallisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti. LIONS = Luovuta Isänmaasi Onnellisempana Nousevalle Sukupolvelle

6 Strategiset kärjet ja voimavarat Kärjet Jatkuvuus Jäsenyys Kumppanuus Ajankohtaisuus Voimavarat Tekijät Työkalut Raha Aika SLL:n strategia VCC Pirkko Vihavainen

7 Tunnuslauseet Kansainvälisen Lions-järjestö Me palvelemme - Vi hjälper - We Serve Suomen Lions-liitto Tue nuorta itsenäisyyteen Stöd unga till självständighet (VK Sotkamo 2015) I-piiri Pitkäjänteisesti yhteistyöllä ja sydämellä

8 Lionsjärjestön palvelualueet NÄLÄN HELPOTTAMINEN NÄKÖKYKY YMPÄRISTÖ DIABETES LAPSUUSIÄN SYÖPÄ

9 Tavoitteet Lionstyö on haluttua ja jäsenet voivat olla aidosti ylpeitä jäsenyydestä Lisätään palvelutyötä ja palveluvoimaa Paikallinen ja kansainvälinen toiminta sopusoinnussa

10 Miten sen teemme? MISSÄ TARVE, SIELLÄ LION! Tulevaisuussuunnitelman (LCI Forward) tavoite on kolminkertaistaa vaikutuksemme maailmanlaajuisesti, parantamalla vähintään 200 miljoonan ihmisen elämää vuosittain, toimivuoteen mennessä laajentamalla humanitaarista palvelua. Tavoitteen saavuttaminen edellyttää enemmän palveluaktiviteetteja, enemmän jäseniä ja parempaa johtamista Jäsenkasvuohjelma piirissä ja valtakunnan tasolla Nuoret mukaan, uudet tavat nuorten ottamiseksi mukaan yhteistyökumppaneiksi ja johtajiksi

11 GAT Global Action Team

12

13 GAT Global Action Team Klubeissa Klubeissa tehtävien jako on seuraava: Koulutusjohtaja (GLT), 1. varapresidentti Jäsenjohtaja (GMT), past presidentti Palvelujohtaja (GST), aktiviteetti tmk pj LCIF-koordinaattori (LCIF) Markkinointiviestinnän johtaja, tiedotussihteeri

14 Jäsenohjelmat 1/2 Tavoite 1: Piirin jäsenmäärä kasvu-uralle Tavoite Kausi v keskiarvo Uudet jäsenet Uudet klubit -perustajajäseniä Naisjäsenyys (%) Eronneet Nettokasvu = 52 Jäsenmäärä Vastuu piirissä GMTd, LPJ, APJ Vastuu klubeissa Presidentti, jäsenjohtaja, kummit

15 Jäsenohjelmat 2/2 Klubien aktivoiminen Piirin/liiton jäsenhankintakampanja Toimivien lionien määrän nosto Henkilökohtainen yhteydenotto Haetaan aktiivisesti jäseniä Vuorovaikutteisuuden lisääminen Piiri-Klubi Klubien perustaminen Klubien perustaminen (2) Liitännäisklubit Uusien klubien valmistelu (2) Heikkojen klubien tukeminen Toiminnan mielekkyyden lisääminen

16 Koulutuksen tavoitteet Valmennetaan kaikki piirivirkailijat ja klubivirkailijat tehtäväänsä kauden alkuun mennessä (ks. koulutuskalenteri) Klubien toimihenkilöiden sitouttaminen Kaikki uudet jäsenet ja kummit koulutetaan kauden aikana Järjestetään kaikille klubeille tarkoitettu viestintäkoulutus Some-koulutus kaikille klubeille Some tukihenkilö jokaiseen lohkoon Koulutuksien sisällön kehittäminen huomioiden klubien yksilöiden tarpeet

17 Koulutuskalenteri 1/2 Syksy 2018 Pvm Piirivirkailijoiden valmennus (Oulu, Utajärvi) Ti La LPJ-valmennus (Oulu) La Koulutustmk kokous 13.9., , maaliskuu Aluefoorumit III 24.9., II 25.9., I Uudet lionit ja kummit III 2.10., II 3.10., I4.10 Viestintä- ja jäsenjohtajien neuvottelupäivät 10.9., 11.9., Jäsenjohtajakoulutus I 4.2., II 5.2., III6.2. Klubien hyvinvointi ja viihtyvyys Jova 1 GoTo Meeting(netissä) I , II , III

18 Koulutuskalenteri 2/2 Kevät 2019 Pvm Jova 2 (varapresidentit) I 2.2., II 9.2., III Aluefoorumit (+varapres.) I II III PNATit I 1.4., II 2.4., III 3.4. LPJ-valmennus 9.4. Klubivirkailijoiden koulutus I-alue 6.5. Klubivirkailijoiden koulutus II-alue 7.5. Klubivirkailijoiden koulutus II-alue 8.5. Piirivirkailijoiden valmennus (Oulu) 16.5.

19 Palvelu, GST Piiriaktiviteetit Rauhanjulistekilpailu syksy/2018_kevät/2019 Hyvänpäivä Kuusisaaren talvitapahtuma 03/2019 Siivouspäivä 05/2019 Leijonaolympialaiset 06/2019 Liiton palvelutarjotin

20 Viestintä Viestintäohjelma Sisäinen ja ulkoinen viestintä Tervaleijona 1 ja 2 (varainhankinta) Aktiivinen tiedottaminen piirin ja klubien toimista

21 Nuorisotyö Lasten Leijonaolympialaiset Lions Quest & Turvallisesti netissä Vastuu on meidän Leotoiminnan kehittäminen (projekti 2 v) Nuorisotapahtumat Nuorisovaihto ja leiri Nuorten syrjäytymisen ehkäisy Metsäretkiprojekti Yhteistyö nuorisotoimijoiden kanssa

22 Säätiöt (ARS, LCIF) Piirin ARS-toimikunta pj. Matti Teiska Piirin LCIF koordinaattori Kari Salmela säätiöistä tiedottaminen ja esillä olo Aluefoorumeissa, piirin järjestämissä koulutustilaisuuksissa ja klubeissa Piirin tavoitteet ARS-toiminnoissa - Adressien myynti > 720 kpl - Ritarihakemuksia > 8 kpl - ARS - avustuksia > 12 kpl > Piirin tavoitteet LCIF-toiminnoissa - Lahjoitukset LCIF:lle US$ - MJF jäsenyyksiä 10 kpl

23 Piirin hallinto PIIRIHALLITUS Johtoryhmä, 9 jäsentä - DG, 1VDG, 2VDG, IPDG, CS, CT, GLTd, GMTd, GSTd - I-alue: 3 lohkoa, II-alue 3 lohkoa, III-alue 2 lohkoa

24 Piirihallituksen tehtävät Vastaa DG:n johdolla piirikokouksessa hyväksyttyjen piirin toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumisesta Ohjaa ja tukee piirin klubeja aktiviteettitoiminnassa, kouluttautumisessa ja jäsenhuollossa Laatii toimintakertomuksen Kokoontuu vähintään neljä kertaa kaudessa, huolehtii klubivierailuista Ohjesääntö hyväksytty

25 Piirin johtoryhmä Kuvernööritiimi DG Jari Hautala LC Liminka/Liminganlahti 1VDG Hannu Anttonen LC Oulu/Pateniemi 2VDG Antero Stenius LC Jääli IPDG Seppo Saarela LC Oulu/Myllyoja-Haapalehto Muut CS Rauno Ketomäki LC Sotkamo/Vuokatti CT Ilkka Paulamäki LC Oulu/Avain GLTd Ulla Karppinen LC Oulu/Sarat GMTd Eija Tuomaala LC Kiiminki GSTd Harri Hirvelä LC Kempele/Sampola Kokoukset n. kaksi viikkoa ennen piirihallitusta, joista osa mahd. Webinaarina (GoToMeeting).

26 Alueet ja lohkot I-alue RC AVOIN II-alue RC Jari Hautala III-alue RC Hannu Anttonen Lohko 1 ZC Hannu Liljamo LC Haukipudas/Kello ZC Tuula Rauma LC Kempele/Aurora ZC Terttu Ketomäki LC Sotkamo/Vuokatti Lohko 2 ZC Aini Larmi LC Oulu/Terwa ZC Gunnar Göransson LC Muhos ZC Seppo Rajala LC Puolanka Lohko 3 ZC Leena Markkanen LC Oulu/Hannat ZC Timo Rytinki LC Pattijoki -

27 Toimikunnat Jäsentoimikunta GMT Eija Tuomaala LC Kiiminki Koulutustoimikunta GLT Ulla Karppinen LC Oulu/Sarat Palvelutyötoimikunta GST Harri Hirvelä LC Kempele/Sampola LCIF, Melvin Jones, Alert Pj. Kari Salmela LC Oulu/Avain Arne Ritari säätiö (ARS) PJ. Matti Teiska LC Sotkamo/Vuokatti PDG toimikunta Pj. Seppo Saarela LC Oulu/Myllyoja-Haapalehto Nuorisotyö 2VDG - Nuorisovaihto Pj. Marika Haapakoski LC Oulu/Kuivasjärvi - Lions Quest Pj. Jari-Jukka Jokela LC Ii - LEO-johtaja Vesa Ojanperä LC Siikajoki

28 Työryhmät ja Opasleijonat Työryhmä Kummilapsi ja Sri Lankan Ystävät Pj. Pirjo Puoskari LC Oulu/Hannat Viestintä ja PR, viestintäpäällikkö Pj. Jarkko Välikangas LC Oulu/Terwa Tervaleijonalehden päätoimittaja Elsi Salovaara LC Oulu/Pokkitörmä Opasleijonat I Alue Jari Ruuska LC Oulu/Pateniemi II Alue Marja Ojanperä LC Siikajoki III Alue

29 Kalenteri kaudelle Jatkuvuuden varmistaminen Heinäkuu Elokuu Syyskuu Las Vegas Elektikoulutus Vuosikokous LPJ-valmennus Piirihallitus 1.9. III alue 2. lohko Piirihallituksen vaihto JORY Koulutustmk Oulu KVN Mikkeli Aluefoorumit III-alue II-alue 25.9., I-alue 26.9.

30 Kalenteri kaudelle /4 Toiminta käynnissä Lokakuu Marraskuu Joulukuu Uudet lionit ja kummit III 2.10., II 3.10., I JORY KVN GoTomeeting 1.12 Tervaleijona Aluefoorumit / PNATit Piirihallitus Merilä Viestintä- ja jäsenjohtajapäivä 10., 11. ja Hyvän Päivä Jova 1 GoToMeeting I , II , III Klubien hyvinvointi

31 Kalenteri kaudelle /4 Katse seuraavalle kaudelle Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Seppeleenlasku sankarihaudoille Piirihallitus 9.2. I alue 1. lohko Piirin johtoryhmä Jova2 I 2.2., II 9.2., III Aluefoorumit I 25.2., II 26.2., III Tervaleijona KVN Pori

32 Kalenteri kaudelle /4 Arviointi ja suunnittelu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu PNATit I 1.4., II 2.4., III 3.4. Klubivirkailijoiden koulutus I 6.5., II 7.5., III 8.5. KVN Kalajoki Piirihallitus Oulu 6.4. Piirikokous Oulu 6.4. LPJ-valmennus 9.4. Piirivirkailijoiden valmennus SLL vuosikokous Kalajoki

33 Talousarvio kaudelle Tuotot Edelliseltä kaudelta 2 000,00 Piiriraha 6 300,00 Arne Ritari-säätiö 500,00 Jäsenkasvuapuraha LCI:ltä 4 000,00 Leo toiminnan kehittäminen 5 000,00 Saatava LCI:ltä) 500,00 Piirilehti 6 000,00 Nuorisoleiri 2020 (6 /jäsen) 7 000, ,00 Kulut Hallintokulut 1 300,00 Kokouskulut 1 300,00 LC -tarvikkeet 1 000,00 Palkitsemiset ja muistamiset 1 500,00 Koulutus 2 800,00 Kahden klubin perustaminen 2 000,00 Jäsenhankintakampanja 2 000,00 LEO-toiminta 5 500,00 Piirilehti 4 500,00 Opinnäytetyöt 400,00 Nuorisoleiri ,00 Seuraavalle kaudelle 2 000, ,