NRO 3/2009 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 26.3.2009 KOKOUSTIEDOT AIKA 26.3.2009 Torstai 18.15 20.45 PAIKKA Kiukaisten seurakuntakoti SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Haapanen Marketta Jalonen Sanna Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kuoppala Susanna Paassilta Raimo Sedig Kyllikki Stenberg Martti, 52-56 Toivonen Heimo, varajäsen Tuomisto Anita Viilto Tero POISSA Rekola Kauko Nurmi Veikko MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä Järvimäki Hannu, Kiukaisten srk:n entinen talouspäällikkö 52-57 ASIAT 52 67 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 31.3.2009 Kyllikki Sedig Raimo Paassilta ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 1.4.2009 4.5.2009 klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2009 Jukka Kemppainen
ESITYSLISTA Sivu 2 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Torstaina 26.3.2009 klo 18.15 KOKOUSPAIKKA Kiukaisten seurakuntakoti Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 52 KOKOUKSEN AVAUS 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 54 N TARKASTUS 55 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 56 1 KIUKAISTEN SEURAKUNNAN VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖS 57 SÄHKÖTARKASTUKSESSA ESILLE TULLEIDEN PUUTTEIDEN POISTAMINEN 58 2 TILINTARKASTUSKERTOMUS 59 KIRKKONEUVOSTOLLE OSOITETTU TARKASTUSILMOITUS 60 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 61 TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN 62 3 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 63 PELLON VUOKRASOPIMUKSEN TARKENTAMINEN 64 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 65 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 1.4.2009 4.5.2009 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 3/2009 26.3.2009 Tark. Sivu 3 52 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 54 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veikko Nurmi ja Raimo Paassilta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Kyllikki Sedig ja Raimo Paassilta. Veikko Nurmi ei ollut kokouksessa läsnä. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 55 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. -------- Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kohtaan muut mahdolliset asiat hyväksyttiin talouspäällikön ilmoittamat kaksi lisäasiaa sekä Susanna Kuoppalan ilmoittama yksi lisäasia.
PÖYTÄKIJRA Kirkkoneuvosto 3/2009 26.3.2009 Tark. Sivu 4 Kirkkoneuvosto 11.3.2009 32 56 SÄHKÖTARKASTUKSESSA ESILLE TULLEITTEN PUUTTEIDEN POISTAMINEN Sähkötarkastus Granqvist, Noormarkusta on suorittanut 29.1.2009 ja 2.2.2009 sähkölaitteistojen määräaikaistarkastukset seurakunnan Kiukaisten alueen kiinteistöissä. 29.1. mukana oli myös Turvatekniikkakeskuksen ylitarkastaja Timo Iholin. Määräaikaistarkastus perustuu sähköturvallisuuslakiin ja sen perusteella annettuun sähköturvallisuusasetukseen, kauppa- ja teollisuusministeriön päätöksiin sekä Turvatekniikankeskuksen antamiin viranomaismääräyksiin ja ohjeisiin. Tehdyissä tarkastuksissa havaittiin paljon puutteita, jotka tulee poistaa. Pertti Granqvist oli tullut selvittämään kirkkoneuvoston jäsenille sähkötarkastuksissa esille tulleita epäkohtia ja puutteita. siirtää ko. asian valmistelun kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen työryhmälle. Työryhmän tulee teettää sähkötarkastuksessa esille tulleitten puutteiden ja virheiden korjaamisesta kustannusarviot sekä suunnitella korjausaikataulu. Kn päätös 11.3.09 32 Hyväksyttiin päätösehdotus. Kiinteistö- metsä- ja hautausmaatoimen työryhmä käsittelee ko. asiaa 26.3. klo 17 alkavassa kokouksessaan. 1. että, Kiukaisten kirkon, seurakuntakodin ja uuden hautausmaan sekä Panelian vanhan kappelin ja pappilan kerhotilan sähkötarkastuksissa esille tulleet epäkohdat ja puutteet korjataan kuntoon välittömästi. Kustannukset ovat yhteensä noin 2 500 euroa. 2. Tehdään periaatepäätös Ruokokarin leirikeskuksen sähkötarkastuksessa esille tulleitten epäkohtien ja puutteiden korjaamisesta, kustannusarvio 24 150 euroa. Lisämääräraha-anomus tuodaan kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. Martti Stenberg poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana.
Kirkkoneuvosto 3/2009 26.3.2009 Tark. Sivu 5 57 KIUKAISTEN SEURAKUNNAN VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖS Kiukaisten seurakunnan entinen talouspäällikkö Hannu Järvimäki on laatinut Kiukaisten seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätöksen. Hannu Järvimäki tulee kirkkoneuvoston kokoukseen esittelemään tilinpäätöksen. LIITE 1 (jaetaan myöhemmin) Tasekirjan toimintakertomusosa on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ennen kokousta. Hannu Järvimäki jakoi kirkkoneuvostolle, tätä asiakohtaa käsiteltäessä, Kiukaisten seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätöksen, joka sisälsi tuloslaskelman, taseen, käyttötalouslaskelman sekä taseen liitetiedot. Rahoituslaskelma puuttui. Kirkkohallituksen ohjeen mukaiset muut liitetiedot puuttuivat. Järvimäki jakoi myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen, joka sisälsi tuloslaskelman ja taseen. LIITE 1 hyväksyä Kiukaisten seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätöksen, LIITE 1, joka sisältää toimintakertomuksen, käyttötalouslaskelman, tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen. Kirkkoneuvosto hyväksyy samalla liitteeseen 1 sisältyvän Kiukaisten seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2008. Vuosikate on - 66 821,30 euroa. Poistot 4 000 euroa. Satunnaiset tuotot (pappilan myyntitulot) 80 000 euroa. Satunnaiset kulut 2 141,60 euroa Tilikauden tulos on 7037,10 euroa. Tilikauden ylijäämä 7 037,10 euroa on kirjattuna taseen omaan pääomaan tilikauden ylijäämätilille, jossa se kasvattaa seurakunnan vapaata omaa pääomaa 7 037,10 eurolla. Kirkkoneuvoston allekirjoittama Kiukaisten seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2008 jätetään tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. Kirkkoneuvoston jäsenet Seppo Juhola, Mikko Kiviranta, Marketta Haapanen, Sanna Jalonen, Heimo Toivonen, Kyllikki Sedig, Tero Viilto ja Anita Tuomisto sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Simo Koivunen jättivät allekirjoittamansa huomautuksen liitettäväksi pöytäkirjaan.
Kirkkoneuvosto 3/2009 26.3.2009 Tark. Sivu 6 58 TILINTARKASTUSKERTOMUS Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus 18.3.2009. Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. LIITE 2. Kirkkovaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä, sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2008 31.12.2008. Saatetaan kirkkoneuvoston tietoon seurakunnassa 18.3.2009 toimitettu tilintarkastus ja siitä laadittu tilintarkastuskertomus. LIITE 2 Tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen yhteydessä. 59 KIRKKONEUVOSTOLLE OSOITETTU TARKASTUSILMOITUS Tilintarkastajat jättivät kirkkoneuvostolle osoitetun tarkastusilmoituksen vuoden 2008 tilinpäätöstarkastuksen yhteydessä tehdyistä havainnoista koskien diakonia-avustuksia. Saatetaan kirkkoneuvoston tietoon tilintarkastajien kirkkoneuvostolle osoitettu tarkastusilmoitus 18.3.2009. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Tarkastusilmoitus annetaan edelleen tiedoksi diakoniatyön johtokunnalle. Päätettiin, että kirkkoneuvosto kutsuu diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan sekä diakonian viranhaltijat kirkkoneuvoston kokoukseen kertomaan työstään.
Kirkkoneuvosto 3/2009 26.3.2009 Tark. Sivu 7 60 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 11.3. Kokouksessa todettiin, että seurakuntapastorin virkaan, jonka tuomiokapituli täyttää, ilmoittautuneita oli määräaikaan (20.2.) mennessä kaikkiaan kaksitoista, joista kaksi perui ilmoittautumisensa. Kirkkoneuvosto päätti kutsua haastatteluun 23.3. kolme virkaan ilmoittautunutta: Heikki Lehtimäen, Isadora Reunan ja Milla Voudinlehdon. Haastatteluryhmään kirkkoherran ja talouspäällikön lisäksi kirkkoneuvosto nimesi Marketta Haapasen, Simo Koivusen, Raimo Paassillan ja Anita Tuomiston. Haastattelutyöryhmä tuo kokoukseen haastattelun tulokset ja oman esityksen. Haastattelutyöryhmän jäsenet Raimo Paassiltaa lukuun ottamatta esittivät seurakuntapastorin virkaan Isadora Reunaa ja varalle Milla Voudinlehtoa. Raimo Paassilta esitti seurakuntapastorin virkaan Heikki Lehtimäkeä ja varalle Isadora Reunaa. Puheenjohtaja: esittää lausunnossaan seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuneista tuomiokapitulille, että se määräisi Euran seurakuntapastorin virkaan Isadora Reunan (varalle Milla Voudinlehto) 14.6.2009 (papiksi vihkiminen) alkaen.
Kirkkoneuvosto 3/2009 26.3.2009 Tark. Sivu 8 61 TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN Hannu Järvimäen virkasuhteen loputtua 6.5.2009 kiinteistö- ja hautaustoimen vastaavaa virkaa ei tulisi täyttää. Sen sijaan tulisi palkata työsopimussuhteinen toimistosihteeri ajalle 1.6.2009 31.12.2010, vaativuusryhmä 403. Toimistosihteerin töihin kuuluvat taloustoimiston työtehtävien lisäksi myös mahdolliset kirkkoherranviraston sijaisuudet., että kiinteistö- ja hautaustoimen vastaavaa virkaa ei täytetä. Sen sijaan toimistosihteerin toimi ajalle 1.6.2009 31.12.2010 ilmoitetaan haettavaksi. Toimistosihteerin töihin kuuluu taloustoimiston työtehtävien lisäksi myös mahdolliset kirkkoherranviraston sijaisuudet. Vaativuusryhmä on 403. 62 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 19.3.2009 asti on esityslistan liitteenä 3. Liite sisältää käyttötalouden toteutumavertailun ja tuloslaskelman. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 19.3.2009 asti, LIITE 3. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 63 PELLON VUOKRASOPIMUKSEN TARKENTAMINEN Hinnerjoen keskustan alueella olevien seurakunnan omistamien peltopalstojen pinta-alat ovat yhteensä 5,31 ha. Pinta-alat on tarkistettu maataloustoimistossa. Kirkkoneuvosto teki 11.3.2009 päätöksen ko. viljelysmaiden vuokraamisesta Reijo Lammilalle, 280 euroa/ha. hyväksyä Reijo Lammilan kanssa solmitun pellonvuokrasopimuksen, 5,31 ha x 280,00 euroa, yhteensä 1486,80 euroa/vuosi.
Kirkkoneuvosto 3/2009 26.3.2009 Tark. Sivu 9 Kirkkoneuvosto 11.3.2009 36 64 MARKKAHOVIN YKSIÖN MYYNTI Markkahovin yksiön myynti on toimeksiannettu Euran kiinteistönvälitys Ky:lle. Kiinteistönvälittäjä arvioi, että 31 m2:n yksiöstä olisi mahdollista saada 16 500 euroa. Mahdolliset ostotarjoukset tuodaan kokoukseen. Kirkkoneuvosto käsittelee kokoukseen mennessä tulleita ostotarjouksia ja tekee kirkkovaltuustolle esityksen asiassa. Euran kiinteistönvälitys Ky oli saanut yhden ostotarjouksen Markkahovin yksiöstä. Ostotarjouksen 16 500 euroa oli jättänyt Rauno Haavisto. 11.3.09 36 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Euran kiinteistönvälitys Ky:n laatiman kauppakirjan, jolla seurakunta myy omistamansa Markkahovin yksiön, 31 m2, Rauno Haavistolle 16 500 euron kauppahinnasta. Asunto-osake myydään siinä kunnossa kuin se tällä hetkellä on ja ostaja on siihen tutustunut. Hyväksyttiin kiinteistönvälityspalkkio 2 053 euroa. - Tehdään edellä olevaan päätökseen seuraava korjaus: Markkahovin yksiön ostajan nimi on Reijo Haavisto. Hyväksyttiin päätösehdotus. Kauppakirjassa ostajan nimi on Reijo Haavisto. 65 ANU SALON ANOMUS HOITAVAPAASTA Lastenohjaaja Anu Salo anoo hoitovapaata lastenohjaajan toimesta ajalle 9.6.2009-14.8.2010. myöntää Anu Salolle hoitovapaata lastenohjaajan toimesta anomuksen mukaisesti ajalle 9.6.2009-14.8.2010. -
Kirkkoneuvosto 3/2009 26.3.2009 Tark. Sivu 10 66 ONNITTELUKÄYNTI Kirkkoneuvoston jäsen Susanna Kuoppala tiedusteli seurakunnan käytäntöä vanhusten onnittelukäynteihin. Kuoppalan mukaan kukaan seurakunnan työntekijöistä ei ollut käynyt onnittelemassa Hopearannassa asuvaa 90 vuotta täyttänyttä vanhusta. Puheenjohtaja totesi, että seurakunnasta työntekijä käy onnittelemassa 75, 80, 85, 90 vuotta täyttäviä vanhuksia sekä yli yhdeksänkymmentä vuotta täyttäviä vanhuksia joka vuosi. Kiukaisten alueen onnittelukäynneistä on ollut vastuussa Kiukaisten alueen työntekijät. - 67 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. -