EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 4/2016 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 4/2016 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Mäkitalo Elli-Noora Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Vuorinen Mari POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Auli Ranne Mari Vuorinen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 4/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona , klo 18, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 78 KOKOUKSEN AVAUS 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 80 N TARKASTUS 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 82 LÄNSI-SUOMEN RUKOILEVAISTEN YHDISTYKSEN ANOMUS 83 RAHAVAROJEN SIJOITTAMINEN 84 1 ENERGIARAPORTTI 85 TARJOUS SEURAKUNTAKESKUKSEN SALIEN LATTIOIDEN LAKKAUKSESTA 86 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKION JA YHTEISKOULUJEN OPPILAILLE 87 2 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 88 3 TILINTARKASTUSKERTOMUS TILIKAUDELTA LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 91 ILMOITUSASIAT 92 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 93 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 94 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 3 78 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Auli Ranne ja Mari Vuorinen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN - Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn talouspäällikön yksi asia.

4 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 4 82 LÄNSI-SUOMEN RUKOILEVAISTEN YHDISTYKSEN ANOMUS Länsi-Suomen Rukoilevaisten yhdistys ry:n johtokunta on kokouksessaan anonut Euran seurakunnalta Kiukaisten kirkon ja seurakuntatalon varaamista kesäseurojen paikaksi ajalle Samalla pyydetään myös Mannilan kesäkodin varaamista ko. ajaksi nuortenillan pitoa ja majoitusta varten sekä määrärahaa / avustusta juhlien kuluihin. Anomuksessa on ehdotuksena Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää antaa anomuksessa mainitut seurakunnan tilat Länsi-Suomen Rukoilevaisten yhdistys ry:n kesäseurojen käyttöön ja palaa talousarvion 2017 yhteydessä määrärahan myöntämiseen. 83 RAHAVAROJEN SIJOITTAMINEN Euran seurakunnalla on euron määräaikainen talletus Nordeassa, joka erääntyy Kirkkoneuvosto on hyväksynyt Euran seurakunnalle sijoituspolitiikan. Sijoituspolitiikan mukaan Euran seurakunnan pidempiaikaisen sijoitustoiminnan tavoitteena on saada sijoitettaville varoille maltillinen tuotto pienellä riskillä. Määräaikaistalletusten tuotto on jo pidempään ollut hyvin heikko, ja olisi löydettävä tuottavampi tapa sijoittaa seurakunnan rahavaroja. Seurakunnalla on tällä hetkellä määräaikaisilla tileillä yhteensä euroa, joista euroa on rahastojen varoja. Talouspäällikkö pyytää kokoukseen pankeilta tarjouksen euron sijoittamisesta maltillisella riskillä. Kirkkoneuvosto päättää, mihin rahat sijoitetaan euroa sijoitetaan suoraan osakkeisiin kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Talouspäällikkö muutti kokouksessa päätösehdotustaan: Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, joka antaa kirkkoneuvostolle esityksen euron sijoittamisesta parhaalla mahdollisella tavalla. - Työryhmään valittiin Mikko Kiviranta, Antti Pirttimäki, Veikko Nurmi ja talouspäällikkö. Työryhmä tuo esityksensä seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen, joka pidetään

5 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 5 84 ENERGIARAPORTTI Jukka Kontulainen ProAgria Länsi-Suomi ry:stä on tehnyt energiaraportin Euran seurakunnalle. Raportti on esityslistan liitteenä. Energiaraportissa on arvioitu Euran pappilan, Panelian pappilan, Harjunummen kappelin, Honkilahden seurakuntakodin ja Mannilan kesäkodin energiamenot. LIITE 1 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Jukka Kontulaisen laatima energiaraportti. Todetaan, että kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsittelee raportin ja tuo mahdolliset toimenpide-ehdotukset kirkkoneuvostolle. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 85 TARJOUS SEURAKUNTAKESKUKSEN SALIEN LATTIOIDEN LAKKAUKSESTA Toiminimi Antero Satolalta on pyydetty tarjous seurakuntakeskuksen salien parketin hionnasta ja lakkauksesta. Arto Satolan päivätyssä tarjouksessa hän tarjoaa seuraavaa: lattian hionta puupuhtaaksi, lakkaus kaksi kertaa pohjalakalla ja pintalakkaus kolme kertaa Labo merkkisellä polyuretaanilakalla. Lakkaa kuluu 400 g/m2, neliön hinta 20. Jalkalistojen irroitus ja kiinnitys, sekä parketin korjaustyö 38 tunnilta, arvioitu työn kesto 8 tuntia. Hinnat sisältävät arvonlisäveron. Kirkkoneuvosto hyväksyy Toiminimi Antero Satolan tarjouksen seurakuntakeskuksen salien lattioiden lakkauksesta.

6 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 6 86 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKION JA YHTEISKOULUJEN OPPILAILLE Euran seurakunta on jakanut keväisin yhteiskoulujen ja lukion oppilaille stipendit. Kirkkoneuvosto päättää jakaa stipendit uskontoaineissa menestyneille tai seurakunnallista harrastuneisuutta osoittaneille ja toveripiirissä myönteisesti vaikuttaneille nuorille; 100 euroa Euran lukiolaiselle, 100 euroa Euran yhteiskoulun oppilaalle ja 100 euroa Kiukaisten yhteiskoulun oppilaalle. 87 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla asti. LIITE 2 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 28,1 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi neljän kuukauden aikana 33,3 %. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 28,5 %. Kausi- ja kesätyöntekijöiden henkilöstökulut tulevina kuukausina ja kesäkuussa maksettavat lomarahat lisäävät myöhemmin kuukausittaisia menoja. Vuosikatteen toteutuma on 193,3 %. Kirkollisveroja on tullut 2,5 % enemmän kuin vuonna 2015 vastaavana ajankohtana. Poistoja ei ole laskettu vielä ollenkaan. Tilikauden tulos on neljän ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää on euroa.

7 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 7 88 TILINTARKASTUSKERTOMUS TILIKAUDELTA BDO Audiator Oy:n tilintarkastajan, JHT, HT Aino Lepistön laatima tilintarkastuskertomus ja yksityiskohtaiset tarkastushavainnot toimitetusta tilintarkastuksesta tilikaudelta ovat esityslistan liitteenä. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 89 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2016 Lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 4 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 90 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätös: 1/2016: Kausityöntekijät.

8 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 8 91 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkkomaan lohkomistoimitus on Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Lisäksi kirkkoneuvoston tietoon saatettiin: 3. Seurakuntaliite ilmestyy 24.5., ja sisältää kesän toimintaa. 4. Mannilan kesäkodin saunarakennus on maalattu talkoilla. Kirkkoneuvosto kiittää talkoolaisia. 92 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Euran seurakunnalla on sopimus työterveyshuollon järjestämisestä Euran terveyskeskuksen kanssa. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt työterveyshuollon toimintasuunnitelman ajalle Toimintasuunnitelma on päivitetty Kirkkoneuvosto hyväksyy Euran terveyskeskuksen kanssa solmitun, päivitetyn, työterveyshuollon toimintasuunnitelman ajalle OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

9