EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 1/2017 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 1/2017 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Elovaara Riitta, varajäsen Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Vuorinen Mari POISSA Mäkitalo Elli-Noora MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Toni Tupala, Insinööritoimisto Tupala, 1 7 klo Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 1 20 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Simo Koivunen Sirkka Nurmi ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 1/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 N TARKASTUS 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 LAINAVILJAMAKASIININ MUUTTAMINEN RUUMISHUONEEKSI 6 HINNERJOEN KIRKON JA HAUTAUSMAAN SOSIAALITILAN RAKENTAMINEN 7 1 TARJOUKSET MANNILAN KESÄKODIN PALOILMOITINLAITTEISTOSTA 8 LISÄMÄÄRÄRAHA 1/ EROAMINEN LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ 10 2 PIISPANTARKASTUKSEN OHJELMA 11 KATJA LEHTISEN VIRKAPAUSANOMUS 12 3 YHDENVERTAISUUSSUUNNITELMA 13 4 TILINTARKASTUKSEN VÄLIRAPORTTI 14 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 15 ILMOITUSASIAT 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Simo Koivunen ja Sirkka Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn kirkkoherran yksi asia, Auli Ranteen kaksi asiaa ja Seppo Juholan yksi asia.

4 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 4 5 LAINAVILJAMAKASIININ MUUTTAMINEN RUUMISHUONEEKSI DI Toni Tupala, Insinööritoimisto Tupala, on laatinut suunnitelman Euran kirkonviereisen hautausmaan lainaviljamakasiinin muuttamiseksi ruumishuoneeksi. Toni Tupala esittelee kokouksessa laatimansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä DI Toni Tupalan laatiman suunnitelman Euran kirkonviereisen hautausmaan lainaviljamakasiinin muuttamiseksi ruumishuoneeksi. Pyydetään suunnitelmasta Museoviraston lausunto. 6 HINNERJOEN KIRKON JA HAUTAUSMAAN SOSIAALITILAN RAKENTAMINEN DI Toni Tupala, Insinööritoimisto Tupala, on laatinut suunnitelman Hinnerjoen kirkon ja hautausmaan sosiaalitilasta. Toni Tupala esittelee kokouksessa laatimansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy DI Toni Tupalan laatiman suunnitelman Hinnerjoen kirkon ja hautausmaan sosiaalitilasta.

5 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 5 7 TARJOUKSET MANNILAN KESÄKODIN PALOILMOITINLAITTEISTOSTA Tarjoukset Mannilan kesäkodin automaattisen paloilmoitinlaitteiston suunnittelusta ja asennuksesta pyydettiin klo 12 mennessä. Tarjouksen antoivat Pap Group Oy, Sähköasennus Peltola Oy ja Rauman Sähkö- ja Teleasennus Oy. Tarjoukset avattiin klo 13 taloustoimistossa, läsnä olivat kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän puheenjohtaja Mikko Kiviranta, vastuuryhmän jäsen Timo Nurminen, DI Toni Tupala, seurakuntapuutarhuri Antero Ryhti ja talouspäällikkö Outi Töykkälä. Toni Tupala on laatinut tarjouksista vertailun, joka on esityslistan liitteenä. LIITE Kirkkoneuvosto päättää, että Mannilan kesäkodin automaattisen paloilmoitinlaitteiston suunnittelu ja asennus tilataan edullisimman tarjouksen tehneeltä Rauman Sähkö- ja Teleasennus Oy:ltä hintaan 9 700,00 (alv 0 %), lisätuntihinta 52,00 (alv 0 %).

6 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 6 8 MÄÄRÄRAHAMUUTOS 1/2017 Vuoden 2016 talousarvion investointiosaan oli varattu euron määräraha Mannilan kesäkodin paloilmoitinlaitteistoon. Toteutus jäi kuitenkin vuodelle Edullisin saatu tarjous paloilmoitinlaitteiston asennuksesta on euroa, lisäksi tulee valvontakuluja ja mahdollisesti lisätyökuluja. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion muutoksen 1/2017, joka sisältää muutoksen investointiosaan: TA 2017 Muutos Yht. Mannilan kesäkoti paloilmoitinlaitteisto EROAMINEN LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ Kirkkovaltuuston jäsen Elli-Noora Mäkitalo pyytää kirjeellään eroa luottamustehtävistä opiskelujen johdosta paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Kirkkolain 23 luvun 4 mukaan toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden, hänet vapautetaan luottamustoimesta. Vaalikelpoisuuden menettää, kun seurakunnan jäsen muuttaa toiselle paikkakunnalle vakituisesti. Luottamustoimesta voi erota kesken toimikauden pätevästä syystä. Kirkkolain 23 luvun 7 2 momentin mukaan, jos seurakuntavaaleilla valitulle luottamushenkilölle myönnetään ero luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Elli-Noora Mäkitalolle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se kutsuu Seurakunnan parhaaksi valtuustoryhmän ensimmäisen varavaltuutetun Simo Koivusen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi.

7 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 7 10 PIISPANTARKASTUKSEN OHJELMA Euran seurakunnassa pidetään piispantarkastus 3. ja Piispantarkastuksen ohjelma on esityslistan liitteenä. LIITE 2 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy omalta osaltaan Euran piispantarkastuksen ohjelman. 11 KATJA LEHTISEN VIRKAVAPAUSANOMUS Nuorisotyönohjaaja Katja Lehtinen on palkattomalla opintovapaalla Kirkkoneuvostolle osoitetussa päivätyllä virkavapausanomuksella hän anoo virkavapaata väliselle ajalle. Puheenjohtaja: ehdotus tehdään kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen. 12 YHDENVERTAISUUSSUUNNITELMA Kaikilla seurakunnilla, joiden palveluksessa on vähintään 30 henkilöä, on oltava yhdenvertaisuuslain mukainen yhdenvertaisuussuunnitelma mennessä. Yhteistyötoimikunta on laatinut yhdenvertaisuussuunnitelman kokouksessaan Yhdenvertaisuussuunnitelma liitetään osaksi tasa-arvosuunnitelmaa. LIITE 3 Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 3 mukaisen yhdenvertaisuussuunnitelman.

8 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 8 13 TILINTARKASTUKSEN VÄLIRAPORTTI Tilintarkastaja Aino Lepistö on antanut väliraportin, joka perustuu mennessä tehtyihin tarkastuksiin. Tilintarkastuksen väliraportin ensisijaisena tarkoituksena on raportoida suunnitellun työohjelman toteutumisesta sekä tarkastusten yhteydessä tehdyistä havainnoista. LIITE 4 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi tilintarkastuksen väliraportti Väliraportti saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. 14 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta /2016: Palkaton vapaapäivä. 15/2016: Lupa ehtoollisen jaossa avustamiseen Henrik Mäkilälle ja Anne Kähöselle. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta

9 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 9 15 ILMOITUSASIAT Puheenjohtaja: Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Heikki Hietanen vihitään papiksi , ja hän saa tästä päivästä virkamääräyksen Euran seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan. Heikki Hietanen pitää näytejumalanpalveluksen Euran kirkossa. 2. Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 16 KESKUSTELUA DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ Kirkkoneuvosto kävi keskustelua diakonian viran täyttämisestä, kun Marianna Pitkäranta jää eläkkeelle Kirkkoneuvoston kanta on, että virka täytetään toistaiseksi AULI RANTEEN ASIAT Auli Ranne tiedotti, että Panelian kirkon oven eteen on nyt mahdollista päästä autolla. Panelian meijerillä alkaa piharemontti. Kustannuksista puolet katetaan Leader-rahoituksella. Kulkuväylät pidetään auki remontin aikana SEPPO JUHOLAN ALOITE Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola jätti aloitteen, että Hinnerjoen, Honkilahden ja Kiukaisten hautausmaille sijoitettaisiin tuhkattujen vainajien muistolaattojen kiinnittämistä varten kivipylväät. Aloite liitetään pöytäkirjaan

10 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo