EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 8/2017 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 8/2017 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Jalava Taina Kiviranta Mikko Kuusisto Eija Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Wikström Virpi POISSA Isotalo Teemu Nurmi Sirkka MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen Simo Koivunen puheenjohtaja puheenjohtaja Outi Töykkälä Antti Pirttimäki pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä 160

2 NRO 8/2017 Sivu 2 Kirkkoneuvosto N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Taina Jalava Mikko Kiviranta ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

3 KOKOUSKUTSU Sivu 3 Puh Kirkkoneuvosto 8/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18.00, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 151 KOKOUKSEN AVAUS 152 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 153 N TARKASTUS 154 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HAUTAPAIKKAMAKSUT VUONNA HAUTAINHOITOHINNAT VUONNA HAUTAINHOITORAHASTOLLE MAKSETTAVA KORKO SEURAKUNTAKOTIEN JA KESÄKODIN VUOKRAT SEKÄ PÖYTÄLIINOJEN HUOLTOMAKSUT VUONNA ASUINHUONEISTON VUOKRA VUONNA AUTOLÄMMITYSPAIKKOJEN MAKSUT VUONNA PELTIHALLIN VUOKRA VUONNA KOKOUSPALKKIOT VUONNA HENKILÖSTÖSUUNNITELMAN LAATIMINEN SEURAKUNTIEN TALOUDEN TUNNUSLUKUJA VUOSILTA HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS MUISTIO KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 1/ DIAKONIATYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/ HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/ HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/ KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 4/ PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/ MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/ KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 176 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 177 ILMOITUSASIAT 178 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 179 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 180 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

4 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 152 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 153 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Auli Ranne ja Teemu Isotalo. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Taina Jalava ja Mikko Kiviranta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 154 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn 178 Suomen Hautaustoimistojen Liitto ry:n kirje.

5 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu HAUTAPAIKKAMAKSUT VUONNA 2018 Esityslistan liitteenä on ehdotus hautasijamaksuista ja muista hautaustoimeen liittyvistä maksuista vuonna Nyt voimassa oleviin hintoihin ei esitetä muutoksia. LIITE 1 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi hautasijamaksut ja muut hautaustoimeen liittyvät maksut liitteen 1 mukaisina. 156 HAUTAINHOITOHINNAT VUONNA 2018 Esityslistan liitteenä on ehdotus hautojen hoidoista perittävistä maksuista vuonna Hintoja on korotettu vuosihoitojen osalta 1 4 rinnakkaispaikan hautojen hoidoissa 1 3 euroa (1,2 5,7 %). LIITE 2 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hautainhoitohinnat vuodelle 2018 liitteen 2 mukaisina. 157 HAUTAINHOITORAHASTOLLE MAKSETTAVA KORKO Hautainhoitorahaston rahat ovat seurakunnalla lainassa. Kirkkoneuvoston tulee määrätä hautainhoitorahastolle maksettava korko vuodelta Korkoa on edellisinä vuosina maksettu 12 kk euribor + 1 % saldolle. 12 kk euribor on nyt -0,176 %, jolloin korko olisi 0,824 %. Näin pieni korko ei ole realistinen. Vuonna 2016 korkoa maksettiin 1,145 %, ja sama korko voisi olla tänäkin vuonna. Kirkkoneuvosto päättää, että hautainhoitorahastolle maksetaan korkoa vuonna ,145 %. Korko maksetaan saldolle.

6 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu SEURAKUNTAKOTIEN JA KESÄKODIN VUOKRAT SEKÄ PÖYTÄLIINOJEN HUOLTOMAKSUT VUONNA 2018 Esityslistan liitteenä on ehdotus seurakuntakotien ja kesäkodin vuokrista sekä pöytäliinojen huoltomaksuista vuonna Nyt voimassa oleviin vuokriin ja maksuihin esitetään noin kolmen prosentin korotusta. Hintoja on viimeksi tarkistettu vuonna LIITE 3 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakuntakotien ja kesäkodin vuokrat sekä pöytäliinojen huoltomaksut vuodelle 2018 liitteen 3 mukaisina. 159 ASUINHUONEISTON VUOKRA VUONNA 2018 Seurakunta on vuokrannut osan Euran pappilasta asuntokäyttöön kirkkoherra Jukka Kemppaiselle. Neliövuokra on ollut 5,24 kuukaudelta. Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistökustannusten noususta johtuen Euran pappilasta perittävään vuokraan tehdään vuonna 2018 kolmen prosentin korotus, ja uusi neliövuokra on 5,40 kuukaudelta lähtien. Kirkkoherra Jukka Kemppainen poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Simo Koivunen. 160 AUTOLÄMMITYSPAIKKOJEN MAKSUT VUONNA 2018 Henkilökunta maksaa vuonna 2017 autolämmityspaikasta 14 /vuosi. Kirkkoneuvosto päättää, että autolämmityspaikoista perittäviin maksuihin ei tehdä muutoksia vuonna Kirkkoherra Jukka Kemppainen ja talouspäällikkö Outi Töykkälä poistuivat kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisinä. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Simo Koivunen ja pöytäkirjanpitäjänä Antti Pirttimäki.

7 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu PELTIHALLIN VUOKRA VUONNA 2018 Seurakunta on vuokrannut jokirannassa olevan peltihallin Keijo Vahtolalle. Vahtola maksaa siitä vuokraa 253 /kk. Vuokraa on viimeksi tarkistettu vuonna Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistökustannusten noususta johtuen peltihallista perittävään vuokraan tehdään vuonna 2018 kolmen prosentin korotus, ja uusi kuukausivuokra on lähtien. 162 KOKOUSPALKKIOT VUONNA 2018 Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsenille maksetaan vuonna /kokous. Puheenjohtajalle kokouspalkkio maksetaan 1,5 kertaisena. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsenille maksetaan vuonna 2018 kokouspalkkiota edelleen 30 /kokous. Puheenjohtajalle kokouspalkkio maksetaan 1,5 kertaisena. Kirkkovaltuusto vahvistaa päätöksen talousarvion hyväksymisen yhteydessä.

8 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu HENKILÖSTÖSUUNNITELMAN LAATIMINEN Piispa Kaarlo Kallialan antamassa lausunnossa helmikuussa 2017 pidetystä piispantarkastuksesta, piispa toteaa, että Euran seurakunnassa on tarpeen laatia strategian luonteinen henkilöstösuunnitelma. Henkilöstösuunnitelma antaa suunnan sille, mihin ja miten vapautuvia resursseja kohdistetaan ja joka siis ei ole luonteeltaan yksinomaan supistava. Seurakunnan henkilöstösuunnitelma sisältyy seurakunnan toiminta- ja talousarvioon. Henkilöstösuunnitelmassa on tarpeen kartoittaa ja ennakoida tulevaisuudessakin taloudelliset resurssit, seurakuntalaisten määrän arvioitu kehitys, ikärakenne ja yhteiskunnan ja seurakuntarakenteen muutokset. Henkilöstösuunnitelman laatimista varten tulisi perustaa työryhmä, johon kuuluu virkamiesjohto (kirkkoherra ja talouspäällikkö), edustaja/edustajia kirkkoneuvostosta sekä edustaja/edustajia työntekijöistä. - Kirkkoneuvosto päättää, että 1. se perustaa työryhmän henkilöstösuunnitelman laatimista varten, ja 2. päättää työryhmän kokoonpanon. Työryhmään valittiin kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kaksi työntekijää, jotka työntekijät valitsevat keskuudestaan työntekijäkokouksessa. 164 SEURAKUNTIEN TALOUDEN TUNNUSLUKUJA VUOSILTA BDO Audiator Oy:n tilintarkastaja, JHTT Vesa Keso on laatinut tunnuslukuvertailun 25 seurakuntataloudesta vuosilta Vertailu on esityslistan liitteenä 4. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi tilintarkastaja JHTT Vesa Keson laatima seurakuntatalouksien tunnuslukuvertailu vuosilta , ja saatetaan se edelleen kirkkovaltuuston tietoon.

9 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on suorittanut hautausmaiden katselmuksen. Muistio hautausmaiden katselmuksesta on esityslistan liitteenä. LIITE 5 - Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan muistio hautausmaiden katselmuksesta Muistio hautausmaiden katselmuksesta saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. 166 MUISTIO KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA Esityslistan liitteenä on muistio kiinteän ja irtaimen omaisuuden sisäisestä tarkastuksesta. Tarkastus on pidetty LIITE 6 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksesta IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 1/2017 IT-alueen johtokunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin verkkokokouksena. LIITE 7 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan IT-alueen johtokunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2017.

10 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu DIAKONIATYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Diakoniatyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 8 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi diakoniatyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio. 169 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/2017 Lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 3/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodissa. LIITE 9 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 3/ HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2017 Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Suomisilla. LIITE 10 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2017.

11 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2017 Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Honkilahden seurakuntakodilla. LIITE 11 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/ KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 4/2017 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten Wanhassa pappilassa. LIITE 12 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/ PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2017 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 13 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2017.

12 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu 12 _ 174 MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/2017 Musiikin vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 3/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 14 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan musiikin vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 3/ KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma, investointiosan toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE 15 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 73,3 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi yhdeksän kuukauden aikana 75 %. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 72,4 %. Vuosikatteen toteutuma on 179,2 %, 47,7 % pienempi kuin vuosi sitten. Kirkollisveroja on tullut 6,9 % vähemmän kuin vuonna 2017 vastaavana ajankohtana. Tilikauden tulos on yhdeksän ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää ,19 euroa.

13 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta /2017: Riikka Piri rippikoulu- ja lapsi- ja perhetyön teologiksi /2017: Palkattoman vapaapäivän myöntäminen. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta /2017: Hilkka Virta vs. seurakuntapuutarhuriksi Antero Ryhdin vuosiloman ajaksi Vastaavan lastenohjaajan tekemät päätökset: 9/2017: Sijainen päiväkerhoon ja iltapäiväkerhoon /2017: Sijainen päiväkerhoon ja iltapäiväkerhoon /2017: Sijaiset iltapäiväkerhoon 6. ja ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan päättänyt myöntää kirkkolain 6 luvun 40 :n 1 momentin, 41 :n 1-2 momentin, kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 :n 4 b kohdan ja 9 :n 1 momentin nojalla osittaista virkavapautta (70 %) pastori Isadora Reunalle Euran seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset ovat ja Kirkkovaltuuston seuraava kokous on

14 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu SUOMEN HAUTAUSTOIMISTOJEN LIITTO RY:N KIRJE Suomen Hautaustoimistojen Liitto ry on päivätyllä kirjeellä lähestynyt Euran seurakuntaa. Kirjeessä todetaan, että Suomen Hautaustoimistojen Liitto ry on saanut palautetta koskien Euran seurakunnan viranhaltijan (seurakuntapuutarhuri) toimintaa omaisia palvellessaan. Liiton saaman palautteen mukaan omaisia on ohjeistettu kääntymään viranhaltijan suositteleman hautaustoimiston puoleen hautausjärjestelyissä, kun he ovat olleet sopimassa siunaukseen liittyviä järjestelyjä. Suomen Hautaustoimistojen Liitto ry pyytää Euran seurakunnan kirkkoneuvostoa käsittelemään asian ja ohjeistamaan viranhaltijoita toimimaan tasapuolisesti kaikkia hautaustoimistoja kohtaan ja noudattamaan ehdotonta neutraliteettia. Kirjeessä todetaan, että hautausjärjestelyissä tulee aina lähtökohtana olla vainajan ja omaisten toivomukset ja vakaumus. Omaisien tulee saada vapaasti valita, missä he haluavat hoitaa hautaukseen liittyvät järjestelyt, ilman että esim. seurakunnan viranhaltija pyrkii asiaan vaikuttamaan. Omaisia on myös kohdeltava tasapuolisesti ja neutraalisti siitä huolimatta, missä hautaustoimistossa he ovat asioineet. Talouspäällikkö on keskustellut kirjeen johdosta seurakunnan seurakuntapuutarhurin kanssa. Kirkkoneuvosto toteaa, että Euran seurakunnan viranhaltijoille on aina ollut selvää, että hautausjärjestelyissä niin hautaustoimistoja, pitopalveluyhtiöitä kuin kiviliikkeitä kohtaan pitää noudattaa ehdotonta neutraliteettia. Tämä on tullut ja tulee esille kehityskeskusteluissa ja mahdollisissa sivutoimiluvan myöntämisissä. Kirjeen johdosta talouspäällikkö on keskustellut asiasta seurakuntapuutarhurin kanssa, joka totesi että hän ei todellakaan ole suositellut mitään hautaustoimistoa kenellekään. Kirkkoneuvosto katsoo, ettei sillä ole aihetta muuttaa ohjeistustaan ko. kirjeen perusteella.

15 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. 180 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo