EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3/2012

Transkriptio

1 NRO 3/2012 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Nurmi Veikko Paavilainen Hannu Paassilta Raimo Ranne Auli Saarinen Tuula Vahanen Hannu, varajäsen Viilto Tero Wikström Virpi POISSA Juhola Seppo Lammila Tapani Vahanen Veera MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Hannu Paavilainen Auli Ranne ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen kirkkoherra

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 3/2012 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18.00, kahvitus KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 61 KOKOUKSEN AVAUS 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 63 N TARKASTUS 64 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 65 KAPPALAISEN VIRANSIJAINEN 66 1 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA KIUKAISTEN KIRKON VESIKATON MAALAUKSEN JA KORJAUSTYÖN URAKKATARJOUKSET 68 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 69 3 ILMOITUSASIAT 70 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 71 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 3 61 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 63 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Hannu Paavilainen ja Auli Ranne. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 64 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn talouspäällikön ennen kokousta jakama lisälista, asiakohdat 70-73, sekä Mikko Kivirannan kokoukselle tuoma asia, Hilkka Kylämarttilan kokoukselle tuoma asia ja Tuula Saarisen kokoukselle tuoma asia.

4 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 4 65 KAPPALAISEN VIRANSIJAINEN Nakkilan kirkkoneuvosto on esittänyt tuomiokapitulille, ettei kirkkoherran virkaa enää laitettaisi haettavaksi. Tämä merkitsee sitä, että viran ainoa hakija Markku Järviö siirtyy 1.9. alkaen Nakkilan kirkkoherraksi. Markku Järviöllä on kaikkiaan 68 lomapäivää ( ), jotka tulee käyttää ennen 1.9. Kirkkoherra on päätöksessään (14/2012) myöntänyt Markku Järviölle loman sekä , yhteensä 68 päivää. Seurakunnassa on ollut se periaate, ettei vuosilomajaksoiksi oteta sijaista. Tilanne on nyt kuitenkin täysin erilainen. Viranhaltijan kolmekuukautinen vuosiloma, ja se, että se sijoittuu juuri kesäkuukausiksi, jolloin muutkin papit pitävät lomiaan ja ovat rippikoululeireillä. Tämän johdosta on välttämätöntä, että sijainen määrätään. Kappalaisen viransijainen toimii samalla kirkkoherran vuosiloman sijaisena. Kirkkoherran vuosilomasta päättää tuomiokapituli. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se määrää pastori Reino Tikkisen ( Tampereen hiippakunta) Euran seurakunnan vs. kappalaiseksi (1.) ajalle varsinaisen viranhaltijan vuosiloman ajaksi. Reino Tikkinen toimii samalla kirkkoherran sijaisena tämän vuosiloman aikana, mistä tehtävästä ei makseta erillistä korvausta.

5 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 5 66 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2011 Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Kirkkovaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä, sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta LIITE 1 Saatetaan kirkkoneuvoston tietoon Euran seurakunnassa toimitettu tilintarkastus ja siitä laadittu tilintarkastuskertomus tilikaudelta Tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen yhteydessä. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. 67 KIUKAISTEN KIRKON VESIKATON MAALAUKSEN JA KORJAUSTYÖN URAKKATARJOUKSET Seurakunta pyysi klo 13 mennessä tarjoukset Kiukaisten kirkon vesikaton maalauksesta ja korjaustöistä viideltä maalaus- ja rakennusliikkeeltä. Tarjoukset saatiin Maalausliike Heino Oy:ltä, Rakennustyöt Ville Kauppi Oy:ltä ja Maalaus-Nummelalta. Urakkatarjousten avauspöytäkirja ja RA Aarno Oksasen laatima urakkakilpailutulosten vertailu on esityslistan liitteenä. LIITE 2 Kirkkoneuvosto hyväksyy vertailun perusteella vertailuhinnaltaan edullisimman Maalaus-Nummelan tarjouksen. Vertailuhinta ; tarjoushinta lisätyöarvio (työnjohto ja ammattimies) arvio peltikaton uusimisesta

6 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 6 68 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 10/2012: Jaana Salmen työhönottaminen viikoille /2012: Silja Peuraniemen palkaton vapaa 12/2012: Heidi Tuomisen ylityövapaa 13/2012: Päivi Lehtosen palkattomat vapaat 14/2012: papiston vuosilomat, varsinainen lomakausi /2012: työntekijöiden vuosilomat, varsinainen lomakausi Vastaavan lastenohjaajan viranhaltijapäätökset: 11/2012: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätökset: 1/2012: Hautausmaiden sekä puisto- ja viheralueiden kausityöntekijät 69 ILMOITUSASIOITA Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: 1. Talouspäällikkö Anneli Järvinen ja kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän puheenjohtaja Mikko Kiviranta ovat valinneet Hinnerjoen pappilan ja Ruokokarin kiinteistönvälittäjäksi tarjousten perusteella Pyhäjärviseudun OP- Kiinteistökeskuksen. Hinnerjoen pappilan osalta välityspalkkio on 3,69 % (sis. alv 23 %) ja Ruokokarin osalta kiinteä palkkio 7995 (sis. alv 23 %). 2. Arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään Raumalla, Seurakunnan Nuortentalossa. Toinen tilaisuus osittain samansisältöisellä ohjelmalla pidetään Salossa, Seurakuntatalolla. LIITE 3 3. Seurakunnan strategiasuunnitelman laatimiseen liittyvät luottamushenkilöiden strategiakokoukset ovat klo 18 ja klo Euran seurakuntakeskuksessa. 4. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on klo 18 Euran seurakuntakeskuksessa. Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset ovat Euran seurakuntakeskuksessa ja Kiukaisten seurakuntakodilla. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

7 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 7 70 MÄÄRÄAIKAISEN LASTENOHJAAJAN TOIMEN AUKIJULISTAMINEN Lapsi- ja perhetyössä on yksi määräaikainen, osa-aikainen (20 h/vko) toimi. Määräaikaisen työntekijän työsuhde päättyy touko-kesäkuun vaihteessa. Ko. toimi tulisi täyttää ajalle : Kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa määräaikaisen, osa-aikaisen (20 h/vko) lastenohjaajan toimen haettavaksi mennessä. Ko. lastenohjaajan tehtävänä on laaja-alainen lapsi- ja perhetyö koko seurakunnan alueella. Määräaikaisuus kestää Palkka määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. Ilmoitus avoinna olevasta määräaikaisesta, osa-aikaisesta lastenohjaajan toimesta julkaistaan ilmestyvässä Alasatakunta lehdessä. Työryhmä, johon valitaan lapsityöstä vastaava pappi, vastaava lastenohjaaja, lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän puheenjohtaja sekä kirkkoherra, käsittelevät hakemukset ja tekevät päätöksen työntekijän valinnasta. tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. 71 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKION JA YLÄASTEIDEN OPPILAILLE Euran seurakunta on jakanut keväisin yhteiskoulun ja lukion oppilaille stipendit. Kirkkoneuvosto päättää antaa stipendit uskontoaineissa menestyneille tai seurakunnallista harrastuneisuutta osoittaneille ja toveripiirissä myönteisesti vaikuttaneille nuorille; 85 euroa Euran lukiolaiselle, 85 euroa Euran yhteiskoulun oppilaalle ja 85 euroa Kiukaisten yhteiskoulun oppilaalle.

8 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 8 72 KUNTOARVIORAPORTIT Kirkkoneuvoston jäsenille jaetaan Hinnerjoen pappilan kiinteistön kuntoarvioraportti sekä Ruokokarin kiinteistön kuntoarvioraportti. LIITE 4 LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Hinnerjoen pappilan ja Ruokokarin kiinteistöjen kuntoarvioraportit. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 73 EURAJOEN RANTAYLEISKAAVA Eurajoen kunnanhallitus hyväksyi rantayleiskaavan muutoksen luonnoksen nähtäville asettamista varten. Lausunnot pyydetään toimittamaan mennessä. Liitteistä ilmenee, että Ruokokarin alue on merkitty RL alueeksi, jossa toteuttamisen tulee perustua yksityiskohtaiseen kaavaan. Mikäli ajatuksena on kehittää aluetta yksityiskohtaisella kaavalla muuhun, kuin nykyiseen käyttötarkoitukseen, tulee yleiskaavan tämä mahdollistaa. Kiinteistönomistajan kannattaa antaa asiasta lausunto mennessä. Kaava-asiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä Eurajoen nettisivuilla alkaen. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan luonnos rantayleiskaavan muutoksesta. Mahdollisen lausunnon antaminen Ruokokarin käyttötarkoituksen muuttamiseksi tehdään kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. 74 GRILLIKATOKSEN KORJAAMINEN Mikko Kiviranta toi esille Mannilan kesäkodin grillikatoksen korjaamisen ja maalaamisen. Viime vuoden kiinteistöjen tarkastuksessa päätettiin, että grillikatos korjataan ja maalataan talkoilla. Mannilan kesäkodin grillikatos korjataan ja maalataan toukokuun aikana. Työt tehdään talkoovoimin. Seurakunta hankkii maalin sekä muun korjauksessa tarvittavan materiaalin.

9 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 9 75 ALLI MATTILAN TESTAMENTTI Hilkka Kylämarttila toi Alli Mattilan testamenttiasian keskusteltavaksi. Ko. testamentti luettiin ja kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. 76 HAUTAUSMAIHIN LIITTYVÄ ASIA Tuula Saarinen tiedusteli, milloin tänä keväänä hautausmaille saadaan juokseva vesi. Ko. asiasta vastaa seurakuntapuutarhuri, jolle nämä terveiset viedään. 77 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.