1 SUOMEN LIONS LIITTO RY 107 H PIIRI PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 4/2010 2011 PÖYTÄKIRJA Aika: 16.4.2011 klo 10.00 11.50 Paikka: Opetusravintola Paviljonki, Rajalahdenkatu 4, Savonlinna Läsnä: Läsnä 17 jäsentä, Liite 1 51. Kokouksen avaus 52. Leijonahenki laulu Piirikuvernööri Reino Sihvola avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi piirihallituksen kokoukseen. 53. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 107 H piirin ohjesäännön mukaan: *Piirin klubiin kuuluvilla entisillä piirikuvernööreillä on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. *Hallitus on päätösvaltainen, kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet hallituksen äänivaltaisista jäsenistä on paikalla. *Hallitus kokoontuu piirikuvernöörin kutsusta tai hänen ollessaan estynyt varapiirikuvernöörin kutsusta vähintään neljä kertaa toimikaudessa ( elo-, marras-, helmi- ja huhtikuussa ). Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksen läsnäolo-oikeutetuille jäsenille kirjallisesti tai sähköpostitse neljätoista ( 14 ) päivää ennen kokousta *Todetaan, että kokouskutsut on lähetetty sähköpostilla 29.3.2011. Esitys: Todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 17 jäsentä.
2 54. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Harri Hentunen ja Erkki Lääperi. Tarvittaessa he toimivat myös äänten laskijoina. 55. Työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 56. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on tarkistettu ja lähetetty jäsenille 28.2.2011. 57. Lohkojen toimintaraportit Raportteja on tullut piirihallituksen jäsenille ennakkotutustumista varten ja ne käydään kokouksessa tiivistetysti läpi. 1. I alue, lohko 1. ZC Markku Kulmala 2. I alue, lohko 2. ZC Matti Lyytinen 3. I alue, lohko 3, ZC Heimo Lyhykäinen 4. II alue, lohko 1, 5. II alue, lohko 2, 6. II alue, lohko 3, ZC Martti Turtiainen 7. III alue, lohko 1, ZC Esa Pesari 8. III alue, lohko 2, ZC Olavi Laukkanen 9. IV alue, lohko 1, 10. IV alue, lohko 2, Harri Mäkelä Esitys: Merkitään raportit tiedoksi. 58. Toimikuntien raportit Raportteja on tullut piirihallituksen jäsenille ennakkotutustumista varten ja ne käydään kokouksessa tarvittaessa tiivistetysti läpi. 1. Kongressi-, PDG- ja puoliso IPDG Helli Sutinen 2. Internet, tiedotus ja PR DC Jorma Ahoranta, DC Timo Hakkarainen 3. Jäsenohjelma ja koulutus DC Pentti Päivinen 4. Nuorisotyö ja Leo DC Juhani Kautonen 5. Lions Quest DC Erkki Lääperi 6. Palvelu- ja aktiviteetti DC Juhani Patrikainen 6.1. Suomi johtoon Harri Forss
3 6.2. LCIF- ja IR Mikko Karinen 6.3. AR säätiö Kari Inkeroinen IPDG Helli Sutinen lisäksi esitti, että lionien puolisot voisivat osallistua niin halutessaan uusien jäsenten koulutus- ja perehdyttämistilaisuuksiin. Esitystä kannatti 3 jäsentä. Esitys: Merkitään raportit tiedoksi ja hyväksytään IPDG Helli Sutisen tekemä kannatettu, puolisojen koulutusta koskeva esitys. 59. Varapiirikuvernöörien puheenvuorot 1. varapiirikuvernööri Alpo Kosunen. Esitys: Merkitään puheenvuoro tiedoksi. 60. Piirin tilinkäyttöoikeudet Esitys: Päätetään antaa 1.7.2011 alkaen laajat tilinkäyttöoikeudet piirikuvernööri Alpo Kosuselle ( xxxxxx ) ja piirin rahastonhoitaja Eino Paajaselle ( xxxxxx ) Joensuun Osuuspankissa oleviin piirin tileihin Piiri: FI93 5770 0520 2489 38 ja LCIF: FI71 5770 0520 2489 46. Valtuutetaan edellinen piirin piirisihteeri/rahastonhoitaja Anna-Mari Hakulinen siirtämään 30.6.2011 mennessä piirin Savonlinnan Osuuspankissa tileillä 565113-2137978 ja 565113-2137986 olevat varat Joensuun Osuuspankissa oleville piirin tileille ja päättämään Savonlinnan Osuuspankissa olevat piirin tilit. 61. Muut asiat IPDG Helli Sutinen totesi, että Vilkku lehti ei vastaa muilla alueilla olevia julkaisuja. Hän esitti lehden kehittämistä enemmän aikakaustyyppisten lehtien suuntaan. Tilinpäätös- ja vuosikertomustyyppisten asioiden tilalle lehdessä tulisi olla esim. artikkeleja ja esityksiä siitä, mitä lionit paikkakunnilla tekevät. Esitys: Vilkku lehden kehittäminen jätetään seuraavan hallituksen tehtäväksi.
4 62. Seuraava piirin vuosikokous Seuraava piirin vuosikokous pidetään 21.4.2012 Outokummussa, Kummun koululla. 63. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri jakoi kauden toiminnasta palkinnot piirisihteerille, piirin rahastonhoitajalle sekä lohkon- ja toimikuntien puheenjohtajille. Piirihallituksen eroaville jäsenille Jorma Ahorannalle, piirisihteeri Erkki Asikaiselle, rahastonhoitaja Harri Hentuselle ja Lions Quest vastaavalle Erkki Lääperille jaettiin Toivon merkkituli - majakka. Piirikuvernööri päätti kokouksen klo 11.50. Joensuussa 18.4.2011 Reino Sihvola piirikuvernööri Erkki Asikainen piirisihteeri Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi ja vastaavan kokouksen kulkua. Joensuu.4.2011 Joensuu.4.2011 Harri Hentunen Erkki Lääperi
5 LIITTEET Läsnäolijat Liite 1 Lohkojen raportit Liite 2 Alue I lohko 1 Markku Kulmala Alue I lohko 2 Matti Lyytinen Alue I lohko 3 Heimo Lyhykäinen Alue II lohko 1 Alue II lohko 2 Alue II lohko 3 Martti Turtiainen Alue III lohko 1 Esa Pesari Alue III lohko 2 Olavi Laukkanen Alue IV lohko 1 Alue IV lohko 2 Harri Mäkelä Toimikuntien raportit Liite 3 Kongressi-, PDG- ja puoliso Helli Sutinen Internet-, tiedotus ja pr Jäsenohjelma ja koulutus Nuorisovaihto ja Leo Lions Quest Palvelu- ja aktiviteetti LCIF AR Jorma Ahoranta Pentti Päivinen Juhani Kautonen Erkki Lääperi Juhani Patrikainen Mikko Karinen, raportoi kokouksessa Kari Inkeroinen
6 Läsnäolijat 1. DG Reino Sihvola 2. 1.VDG Alpo Kosunen 3. CS Erkki Asikainen 4. CT Harri Hentunen 5. IPDG Helli Sutinen 6. DC Jorma Ahoranta 7. DC Timo Hakkarainen 8. DC Pentti Päivinen 9. DC Erkki Lääperi 10. DC Juhani Patrikainen 11. DC Harri Forss 12. DC Mikko Karinen 13. DC Kari Inkeroinen 14. DC Juhani Kautonen 15. ZC Martti Turtiainen 16. ZC Esa Pesari 17. ZC Olavi Laukkanen