INTERNET- TIEDOTUS ja PR-toimikunta J.Ahoranta M.Torni T.Hakkarainen

Transkriptio

1 INTERNET- TIEDOTUS ja PR-toimikunta J.Ahoranta M.Torni T.Hakkarainen INTERNET- TIEDOTUS ja PR-toimikunta Toimintasuunnitelma: Jäsenet: Lion Jorma Ahoranta pj, LC Parikkala Lion Marko Torni tiedotus- ja PR, LC Kitee/Pajari Lion Timo Hakkarainen webmaster, LC Kontiolahti/Höytiäinen Tehtäviä: DG:n toimintasuunnitelmassa painotetaan leijonien näkyvyyden lisäämiseen. Yksi tapa tähän on klubien kotisivujen näkyminen. H-piirin webmasterin tehtävien hoitaminen on käytännössä piirin kotisivujen ylläpito piirin johdolta, piirihallituksen jäsenilta ja klubeilta saatavien toimeksiantojen mukaan. Piirin klubien opastaminen: - www-sivujen rakentamisessa ja ylläpitämisessä - klubien kotisivujen aineiston seuraaminen liiton sääntöjen noudattamisessa - yleensä tietoteknisissä ongelmissa Osallistuminen piirin tiedostustoimintaan piirin www-sivujen kautta. Lion Marko Torni toimittaa VILKKU-lehden keväällä Parikkalassa Jorma Ahoranta tmk.pj.

2 Lions Clubs International Piiri 107-H Jäsenohjelma- ja koulutustoimikunta, Pentti Päivinen pj. Jäsenet: Pekka K. Vatanen, Esa Ruuskanen, Ari Lybeck JÄSENOHJELMA TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE Jäsenohjelmakoulutus Järjestetään yhteistyössä Lions-liiton jäsenohjelmatoimikunnan kanssa jäsenohjelmakoulutus, joka on tarkoitettu erityisesti klubien jäsentoimikuntien puheenjohtajille ja presidenteille, mutta tilaisuus on avoin kaikille koulutus Savonlinnassa harjoitusravintola Paviljongilla klo koulutuksen hoitavat Susanna Saranlinna ja Pentti Päivinen - 2. koulutus tammikuussa 2011 Joensuussa Lionien perehdytys (sopii erityisesti uusille) - toteutetaan lohkoittain 1 2 tilaisuutta/lohko tarpeen mukaan (Esa Ruuskanen ja Ari Lybeck, Pentti Päivinen ja Pekka K. Vatanen) - koulutusmateriaali yhteinen - tilaisuuksien ajankohdat sovitaan syyskuussa 2010 ja ilmoitetaan piirin nettisivuilla KOULUTUS Tulevien presidenttien valmennus Järjestetään piirin alueella helmikuussa kpl iltatilaisuuksia, joiden tavoitteena on valmentaa tulevia presidenttejä johtamaan klubiansa, sen toimintaa ja kehittämistä. Valmennus klubin strategian laadintaan - tarjotaan valmennuksena klubin toiminnan kehittämiseksi: Esa Ruuskanen ja Ari Lybeck pilotoivat toimintavuoden aikana - informaatio syksyn PNAT-kokouksissa, tehdään yhteinen materiaali Uusien klubivirkailijoiden koulutus Uusien klubivirkailijoiden (sihteerit ja rahastonhoitajat) koulutukset järjestetään seuraavasti: - paikkokoulutukset syyskuun 2010 viimeisellä viikolla Joensuussa ja Savonlinnassa - keväällä 2011 maalis-huhtikuussa Nurmes, Joensuu, Kitee, Savonlinna. Lohkojen puheenjohtajien koulutus (infotilaisuus/tapaaminen) - toteutetaan 2 tunnin tilaisuutena piirikokouksen yhteydessä huhtikuussa 2011 Koulutusmateriaalit - perustetaan piirin nettisivuille koulutusmateriaali-lokero, jossa löytyy aiheittain tarvittava materiaali ja on kaikkien käytössä Hyvien käytänteiden kokoaminen

3 - kerätään koulutuksien yhteydessä klubien hyviä käytänteitä ja julkaistaan niitä piirin nettisivuilla

4 PIIRIN 107-H NUORISOVAIHDON TOIMINTASUUNNITELMA LÄHTEVÄ NUORISOVAIHTO Piiri 107-H on ollut aktiivinen nuorisovaihtaja useina vuosina. Kaudella piirimme lähetti 9 nuorta maailmalle. Tavoitteena on kuitenkin pitää lähtevien määrä aikaisempia vuosia vastaavalla tasolla. Nuorisovaihdon markkinointia tehostetaan koko piirin alueella. Tavoitteena on saada 15 lähtijää 107-H -piiristä. SAAPUVA NUORISOVAIHTO Kesällä 2011 nuorisoleirejä järjestetään C,D,F, ja I -piireissä. Tuemme leirejä järjestäviä piirejä hoitamalla isäntäperhevelvoitteemme kiitettävästi kuten kuluneenakin kautena. Sijoitusvelvollisuutemme on n. 10 nuorta. Muutamia isäntäperheitä tarvitsevia nuoria Australiasta ja Uudesta Seelannista saapuu Suomeen joulukuussa. Ja entiseen tyyliin jokainen vaihtoon lähettävä klubi on velvollinen ottamaan vastaan vähintään saman verran saapuvia nuoria. KANSAINVÄLINEN NUORISOLEIRI 2012 Seuraavan kerran H-piirissä on leirin järjestämisvuoro kesällä Kevätkokouksessa 2010 leirin järjestäviksi klubeiksi valittiin Outokummun klubit. Nuorisoleirin tukemiseksi piirin klubit maksavat H-piirin nuorisoleiritilille Nordea kolmivuotiskautena toukokuun loppuun 2012 mennessä 60 :n tukimaksun. KOULUTUS, YCEC Klubien nuorisovaihtajille järjestetään alueelliset koulutustilaisuudet kauden aikana Kaikille klubeille ja niille klubien nuorisovaihtajille joiden sähköpostiosoite on YCEC:n tiedossa lähetetään nuorisovaihtotiedote syksyllä ja keväällä. Nuorisovaihtajat tiedottavat klubeissa ja omilla paikkakunnillaan. Tavoitteena on edelleen tehostaa nuorisovaihdosta ja sen ajankohtaisista asioista tiedottamista klubeissa heti syyskauden alussa. YCEC hoitaa koordinaatiotehtäviä Kyproksen, Kreikan, Makedonian, Israelin, Alaskan ja Michiganin kanssa. District 107-H YCEC Juhani Kautonen, Ristimäenkatu 6 A 2, FIN Savonlinna, Finland tel. mobile phone , fax juhani.kautonen@lions.fi

5 LIONSPIIRI 107-H LIONS-QUEST-TOIMIKUNTA TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE H-piirissä on tarkoitus toimikauden aikana pitää seuraavat Quest-koulutukset_ Täydennys Joensuussa AK/YK Savonlinna aste Joensuu - (2.asteen koulutuksen järjestämisestä Lieksassa ovat neuvottelut kesken) Quest-koulutuksen järjestelyt hoidetaan pääasiassa liiton Quest-toimiston kautta. Meille leijonille jää osanottajien rekrytointi ja osallistuminen opettajien koulutuksen kustannuksiin klubikohtaisesti. Meillä on nyt mahdollisuus todella panostaa lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja turvallisuuden hyväksi avustamalla oman lähialueen opettajia tähän yleisesti erinomaiseksi todettuun Lions Quest-koulutukseen. Erkki Lääperi H-piirin Quest-vastaava

6 PALVELU- JA AKTIVITEETTITOIMIKUNTA TOIMINTASUUNNITELMA AKTIVITEETIT ja PROJEKTIT: - Lisätään leijonatoiminnan näkyvyyttä mm. olemalla mukana Ylen Hyvä-säätiön organisoimassa Nenäpäiväkampanjassa. - Jatketaan klubien omien ja yhteisien aktiviteettien tukemista mahdollisuuksien mukaan. - Kannustetaan klubeja panostamaan palveluaktiviteetteihin, raha-avustusten rinnalla. - Joulu- ja ystävänpäiväkorttien myyntiä jatketaan tälläkin kaudella. - Pieni Ympäristöteko kilpailun voittajaklubi palkitaan keväällä piirikokouksessa. - Nesenta-auditointi on päättynyt. Suuret kiitokset erittäin hyvin sujuneesta projektista piirimme kampanjapäällikölle PDG / ZC Olavi Laukkaselle. YMPÄRISTÖ: - Kesällä 2010 piirimme alueella jättiputken torjuntaa ei päästy suorittamaan, koska valtionrahoitusta ei saatu tänäkään vuonna. - JÄTTIPUTKEN torjunnassa ollaan edelleen mukana. Toivotaan, että rahoitus järjestyy ensi kesäksi. (havaituista löydöistä ilmoitetaan ympäristökeskukseen tai allekirjoittaneelle). URHEILU/LIIKUNTA- ja KILPAILUTOIMINTA: - Pyritään järjestämään perinteisiä piiri- ja liittotason kilpailuja kauden aikana. SM- ja piiritason nyt tiedossamme olevat kisaisännät kuluvalla kaudella: - Piirin Golf-mestaruuskilpailut LC Savonlinna/Eerikki, - Hiihdon SM-kisat LC Heinävesi, - Pilkkionginnan SM-kisat LC Parikkala/Siikalahti (samalla myös piirikisat) - Karaoken SM-kisat LC Savonlinna/Sääminki. Tuloksia: - Piiristämme osallistui mm. 2. VDG Pekka K. Vatanen LC Loimaa/Kosket järjestämiin leijonien golfin SM-kisoihin, sijoittuen sarjassaan hienosti kahdeksannelle sijalle. SUOMI JOHTOON: - Kampanjaa tuetaan piiritasolla. Piirin vastuuhenkilönä toimii PCC Harri Forss. Juhani Patrikainen

7 LIONS PIIRI 107-H LCIF-, IR-piirikoordinaattorin TOIMINTASUUNNITELMA toimintavuodelle YLEISTÄ LCIF; IR toimikunnan tehtäväkenttä liikkuu lions toiminnan kansainvälisellä osuudella. Koko lions toiminta on alun perin voimakkaasti kansainvälistä. Nimi Lions Clubs Intrernational antaa meille velvoitteen ja mahdollisuuden antaa oman osuutemme kansainvälisen hädän lieventämiseksi. Myös lähipiirissämme, naapurialueillamme, ihmisiä elää oloissa jonkalaisia oma kansamme ei ole kokenut vuosikymmeniin. Ja kun kauemmaksi menemme, hätä saa katastrofaaliset mittasuhteet. Solmimalla ystävyyssuhteita toisten lions klubien kanssa, voimme laajentaa tietämystämme ja toimintaamme saaden uusia ideoita toteuttaa omia toimintatapojamme. AVUSTUSTOIMINTA H-piirin klubit osallistuuvat kansainväliseen avustustoimintaan tukemalla Lions Clubs International Foundationia [ LCIF ] erillisillä vapaaehtoisilla tukilahjoituksilla. Tavoite olisi, että jokainen klubi avustaisi vähintään 5 :lla á jäsen ja tuo määräraha merkittäisiin vuoden talousarvioon. Varoilla samalla kartutettaisiin mahdollisuutta palkita myös hyvää klubilaista nimeämällä hänet Melvin Jones jäseneksi. Tavoitteena olisi 10 uutta Melvin Jones jäsentä ja aikaamyöten kaikki perustajajäsenet nimettäisiin Melvin Jones jäseniksi. Klubien omat toimivat kansainväliset tukitoiminnat tulee pitää yllä ja toimintaa tarvittaessa laajentaa. Rajantakaisten ihmisten puutteen lieventäminen on monen klubilaisen toimin saavuttanut tuloksia. Tarvittaessa osallistutaan auttamistoimintaan tapaus kohtaisesti Suoman lionsjärjestön mukana sen mukaan, kun sellasia ilmaantuu kukin klubi voimavarojensa puitteissa. YSTÄVYYSKLUBITOIMINTA H-piirin omana projektina jatkamme kaudella alkanutta ja jatkunutta yhteydenottoystävyystoiminta toisin sanoen jokainen klubi valitsee itselleen jonkun toisen joko kotimaisen tai mieluimmin ulkomaisen klubin, jolle lähettää kirjeen ihan entiseen tapaan kirjoittaen postin välityksellä. Klubien tulisi valita keskuudestaan kuriiri jonka tehtävänä olisi yhdessä laaditun kirjeen kirjoittaminen. Kotimaisten kielten lisäksi englanti tai saksa sopivat yhteyskieleksi tai jokin muu riippuen kohdeklubista.

8 Yhteyksiä kannattaa jatkossa pitää internetin kautta, sillä se on vaivatonta ja nopeaa. Samalla voi lähettää kuvia klubitoiminnasta jne. YHTEYDET MUIHIN TOIMIJOIHIN Klubien tulee ottaa aloite avustustoimen yhtenäistämiseksi. Kullakin paikkakunnalla on myös muita toimijoita, jotka suorittavat ko. avustustointa. Jotta päällekkäisyyksiä ei syntyisi klubin tulee kutsua kokoon jo syyskaudella edustajat ratkomaan avustustoimien järkeistämiseksi sellaiseksi, että toiminta kattaisi mahdollisimman suuren alueen eikä päällekkäisyyttä olisi. MUU TOIMINTA Yhteistyössä Aarne Ritareitten kanssa yhteisen kokoontumistilaisuuden järjestäminen H-piiriläisille Melvin Jones ja Aarne ritareille. PNAT tilaisuuksissa LCIF, IR- toiminnan esittelyä PDG Mikko Karinen H-piirin LCIF-, IR- piirikoordinaattori

9 107-H-PIIRI ARS-TOIMIKUNTA TOIMINTASUUNITELMA Yleistä viimekaudesta. Piirimme adressimyynti edellisellä kaudella päätyi 510 kappaleen myyntiin. Olimme piirien välisessä kilpailussa 1-sijalla 4,70 Eur/jäsen. Piirikilpailuna ollut adressituottojen ja lionsritarituottojen euromääräinen kokonaistuotto kilpailussa olimme 2-sijalla Eur. Joten piirin toteutumaa voidaan pitää hyvänä. Piiriimme saatiin viime kaudella 6 uutta lionsritaria. Tavoitteet kaudelle Adressien myynnissä 1000kpl myynti koko piirissä olisi hyvä tavoite ja ritareissa 1/lohko eli 10 koko piiriin. Pitkän tähtäimen tavoite on jotta jokaisessa leijonaperheessä olisi adressi kotona odottamassa käyttöä. Myös joka klubista löytyy leijonaritarin arvoinen henkilö. Adresseja ja lionsritariutta tiedotetaan edelleenkin voimakkaasti klubien jäsenille ja adressien osalta etenkin aktiivisille puolisoille. Piirihallituksen jäseniä ja klubeja informoidaan kauden aikana adressien menekin ja uusien ritareiden määrästä. Toimikunnan puheenjohtaja lähettää ARS-tiedotteita piirikuvernöörin tiedotteiden liitteinä klubeille sekä vierailee PNAT-kokouksissa. Toimikunnan puheenjohtajan lähiyhteistyökumppaneina tulee olemaan kauden piirikuvernööri ja hänen puolisonsa. Varapiirikuvernöörit sekä lohkojen puheenjohtajatkin toimivat klubien kanssa yhteistoiminnassa joten heidänkin apu olisi tarpeen. Tärkeä lenkki postin kulun kannalta on myös vebmaster eli internet toimikunnan puheenjohtaja. Kilta toimintaa leijona ritareiden kesken pyritään virittelemään virkeämmälle mallille kauden aikana. Meillä on aktiivisia ritareita jotka mielellään ovat primus moottoreina Tiedotusta säätiön mahdollisista apurahoista klubeille tulee lisätä joka tasolla. Klubeissa tiedetään aika vähän mihin kaikkeen olisi mahdollista saada apua. Siis lisää tietoa kentälle. Kari Inkeroinen ARS-toimikunnan pj kari.inkeroinen@oyk.fi gsm