KALAJOEN KAUPUNKI Kalajoentie 5 Prosessit 2015 2016 85100 Kalajoki HOX: päivitysvaihe, osa muistioista hyväksyntä vaiheessa!

1 KALAJOEN KAUPUNKI Kalajoentie 5 Prosessit 2015 2016 85100 Kalajoki HOX: päivitysvaihe, osa muistioista hyväksyntä vaiheessa! Sisällysluettelo KALAJOEN KAUPUNKI... 2 1 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUPROSESSIT... 3 2 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN JA TYÖRYHMIEN PUHEENJOHTAJIEN TUTUSTUMISMATKAN OHJELMA OULUUN TO 14.4.2016... 3 3 KOKOUSMUISTIOT... 4 4 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ... 4 4.1 Kokousmuistio 1/2016 4.3.2016... 4 4.2 Kokousmuistio 2/2016 21.3.2016... 7 4.3 Kokousmuistio 18.4.2016... 9 4.4 Kokousmuistio 23.5.2016... 11 5 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN TYÖRYHMÄ JA TYÖRYHMIEN PUHEENJOHTAJAT KOKOUS... 13 5.1 Kokousmuistio 7.4.2016... 13 6 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN TYÖRYHMÄ... 16 6.1 Kokousmuistio 25.4.2016... 16 6.2 Kokousmuistio 16.5.2016... 17 6.3 Kokousmuistio 30.5.2016... 18 7 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN YHTENÄISKOULUN PEDAGOGINEN SUUNNITTELURYHMÄ... 20 7.1 Kokousmuistio 20.4.2016... 20 7.2 Kokousmuistio 2.5.2016... 23 7.3 Kokousmuistio 23.5.2016... 25 8 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN OPPIMISEN TUKI JA OPPILASHUOLTO TYÖRYHMÄ... 27 8.1 Kokousmuistio 12.4.2016... 27 8.2 Kokousmuistio 21.4.2016... 29 8.3 Kokousmuistio 26.4.2016... 31 8.4 Kokousmuistio 10.5.2016... 32 8.5 Kokousmuisto 18.5.2016... 33 8.6 Kokousmuistio 25.5.2016... 35 8.7 Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelun Oppimisen tuki ja oppilashuolto suunnitteluryhmän Esitys 30.5.2016... 37 9 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN KODIN JA KOULUN YHTEISTYÖ TYÖRYHMÄ.. 47 9.1 Kokousmuistio 31.5.2016... 48 10 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN TILA- JA ALUESUUNNITTELUN TYÖRYHMÄ. 50 10.1 Kokousmuistio 21.4.2016... 51 10.2 Kokousmuistio 3.5.2016... 53 11 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN JOHTAMISEN JA HENKILÖSTÖHALLINNON SUUNNITTELURYHMÄNRYHMÄN KOKOUS... 55

2 11.1 Kokousmuistio 12.5.2016... 55 11.2. Kokousmuistio 20.5.2016... 56 KALAJOEN KAUPUNKI Kaupunginvaltuusto on päättänyt kokouksessaan 15.12.2015, että Kalajoen palveluverkkoa uudistetaan. Päätöksen mukaisesti Merenojan alueelle muodostetaan nykyistä Merenojan koulua laajentamalla yhtenäiskoulu. Uusi yhtenäiskoulu aloittaisi toimintansa 1.8.2018. Yhtenäiskouluun siirtyvät opiskelemaan nykyisen Merenojan koulun oppilaiden lisäksi nykyisen Vuorenkallion, Etelänkylän, Mehtäkylän, Rahjan ja Pohjankylän koulun oppilaat. Samalla toteutetaan lukion laajennus. Palveluverkon uudistuksen toteuttamisessa kiinnitetään erityistä huomiota koulujen tilojen ja välituntialueiden suunnitteluun oppilaiden ikätaso huomioon ottaen. Lisäksi liikennejärjestelyt suunnitellaan turvallisiksi eri ikäryhmille ja eri kulkuneuvoilla kouluun tuleville. Suunnittelussa hyödynnetään opettajien ja kaupungin muun henkilökunnan osaamista sekä huomioidaan jo toteutettujen yhtenäiskoulujen kokemukset ja oppilailta ja vanhemmilta saatava palaute. Suunnitteluryhmät Merenojan yhtenäiskoulun ja lukion laajennuksen suunnittelua työstävät seuraavat työryhmät, jotka on esitelty tarkemmin alasivuilla: Luottamushenkilöistä koostuva ohjausryhmä Suunnitteluryhmä Pedagoginen suunnittelu Oppimisen tuki ja oppilashuolto Kodin ja koulun yhteistyö Tila- ja aluesuunnittelu Johtaminen ja henkilöstöhallinto (Lähdetieto: http://kalajoki.fi/varhaiskasvatus-ja-koulutus/merenojan-yhtenaiskoulun-suunnittelu/. Haettu 9.6.2016)

3 1 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUPROSESSIT Palveluverkon uudistus 19.11.2015 Kuulemistilaisuus 3.12.2015 klo 18.00 Merenojan auditoriossa Kuuleminen 7.12.2015 klo 12.00 mennessä Kaupungin hallitus 7.12.2015 Kaupungin valtuusto 15.12.2016 2 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN JA TYÖRYHMIEN PUHEENJOHTAJIEN TUTUSTUMISMATKAN OHJELMA OULUUN TO 14.4.2016 Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelun tutustumismatkan ohjelma Ouluun to 14.4.2016 Meno / paluu päivämäärä: Torstai 14.4.2016 Aikataulu: Menomatka alkaa: klo 06.30 Klo 06.30 lähtö Kalajoen kaupungintalon pihasta Noin klo 8.20 käynti rakennustyömaalla: Talvikankaan valmistuva yhtenäiskoulu, osoitteessa Tuiskutie 11, 90630 Oulu Rehtorit Markku Veteläinen ja Heikki Tikkanen ottavat ryhmän vastaan klo 8.20 Tutustumiskäynnin jälkeen siirtyminen Kastellin monitoimitalolle Klo 10.00 Kastellin monitoimitalo, Kastellin koulu, osoitteessa Sairaalanrinne 5, 90220 Oulu Apulaisrehtori Samuli Rauhala ottaa ryhmän vastaan klo10.00 klo 11.15 11.45 varattu lounastaukoon Kastellin monitoimitalossa ISS:n ravintola Menu: Koululounas linjastosta klo 11.15 Uunimakkara M, G Perunasose G Coleslaw- salaatti M, G Maustekurkku klo 11.45 12.00 siirtyminen Ritaharjun koululle, osoitteeseen Ritakierros 2, 90540 Oulu Klo 12.00, Ritaharjun koulu, osoitteessa Ritakierros 2, 90540 Oulu Apulaisrehtori Sirpa Lang ottaa ryhmän vastaan klo 12.00 Paluumatkalle lähdetään: klo 14.00, Ritaharjun koululta Kalajoelle.

4 3 KOKOUSMUISTIOT 4 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ Merenojan yhtenäiskoulun ohjausryhmän tehtävänä on seurata ja ohjata projektin etenemistä yhteistyössä suunnitteluryhmän kanssa. Ohjausryhmän tehtävä Ohjausryhmän tehtävänä on seurata ja ohjata projektin etenemistä yhteistyössä suunnitteluryhmän kanssa. Se toimii koko projektin ajan rakennustöiden valmistumiseen saakka. Se kokoontuu päättämällään tavalla. Kaikki suunnitteluryhmän muistiot toimitetaan ohjausryhmälle tiedoksi. Ohjausryhmä määrittelee, kuinka projektin tiedotus järjestetään; missä tiedottaminen tapahtuu esim. projektin kotisivut ja kuka/ketkä tiedottavat. Ohjausryhmä koostuu luottamushenkilöistä Pekka Märsylä, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Raili Myllylä, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Juha Nivala, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Tarmo Hihnala, teknisen lautakunnan puheenjohtaja Valtuustoryhmien puheenjohtajat: o Erkki Aho o Veli Ainali o Hanna Halmeenpää o Eija Pahkala o Hanna Saari o Sirkka Alho o Jorma Untinen o Timo Suni o Lek Pernu Jukka Puoskari, kaupunginjohtaja 4.1 Kokousmuistio 1/2016 4.3.2016 Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelun poliittisen ohjausryhmän kokousmuistio Aika: Paikka: Osoite: Osallistujat: Perjantai 4.3.2016 klo14:00 15:30 Kalajoen kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Kalajoentie 5, 85100 Kalajoki Myllylä Raili, Kalajoen kaupunginhallituksen puheenjohtaja, puheenjohtaja Märsylä Pekka, Kalajoen kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Puoskari Jukka, Kalajoen kaupunginjohtaja, johtoryhmä Nivala Juha, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Hihnala Tarmo, teknisen lautakunnan puheenjohtaja, poissa Aho Erkki pj., Ryhmä Ahon valtuustoryhmä Ainali Veli pj., Suomen Kristillisdemokraatit r.p:n valtuustoryhmä, poissa Halmeenpää Hanna pj., Vihreä Liitto r.p:n valtuustoryhmä, poissa Pahkala Eija pj., Suomen Keskusta r.p:n valtuustoryhmä, poissa

5 Saari Hanna pj., Kansallinen Kokoomus r.p:n valtuustoryhmä Alho Sirkka pj., Vasemmistoliitto r.p:n valtuustoryhmä Untinen Jorma pj., Pro Kalajoki valtuustoryhmä, poissa Suni Timo pj., Suomen Sosiaalidemokraattinen Puolue r.p:n valtuustoryhmä, poissa Pernu Lek pj., Perussuomalaiset r.p:n valtuustoryhmä, poissa Asiantuntijat Mäki-Leppilampi Anne, hyvinvointipalvelujohtaja, johtoryhmä Siirilä Esa, sivistysjohtaja, johtoryhmä Raiman Marko, tekninen johtaja, johtoryhmä, poissa Rauli Mäkitalo, talonrakennuspäällikkö Tarja Irva, toimistosihteeri, sihteeri Käsitellyt asiat Asia Otsikko 1 Ohjausryhmän järjestäytyminen Valitaan ohjausryhmälle puheenjohtaja ja sihteeri ja sovitaan kokousmuistion tarkastamisesta. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Ohjausryhmä: Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Raili Myllylä valittiin puheenjohtajaksi. Sihteerinä toimii toimistosihteeri Tarja Irva. Kokousmuistio tarkastetaan aina seuraavassa kokouksessa. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty 19.2.2016 sähköpostitse (Liite 1) Kalajoen kaupunginvaltuuston ja -hallituksen puheenjohtajat (2), valtuutetut (2) sekä johtoryhmän henkilöt (4) ja Kalajoen kaupunginvaltuuston poliittisten ryhmien puheenjohtajille sekä asiantuntijoille Ohjausryhmä: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja voitiin aloitta asioiden käsittely esityslistan mukaisesti. 3 Kokousaikataulu vuodelle 2016 Keskusteltiin kokousaikataulusta ja todettiin aikataululliset haasteet. Jatkossa pyritään järjestämään kokoukset kaupunginhallituksen kokouspäiville. Ohjausryhmä: Seuraavaan kokoukseen 21.3.2016 tehdään esitys kokousaikataulusta. 4 Hankkeen tiedottamisesta sopiminen Ohjausryhmä: Päätettiin, että yhtenäiskoulun suunnittelun etenemisestä tiedotetaan - kaupunginvaltuustolle joka kokouksen yhteydessä - Kalajoen kaupungin verkkosivuilla (ylläpidosta vastaa Tarja Irva) - omilla Facebook-sivuilla (keskustellaan asiasta kaupungin viestintäkoordinaattori Tiina Koivurannan kanssa) - henkilöstölle koulujen johtajien kokouksien kautta

6 - oppilaille Pedanetin kautta - medialle kaupunginhallituksen tiedottamisen yhteydessä. Tiedotuksen vastuuhenkilöksi sovittiin hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi Tiedotuksesta valmistellaan tarkempi suunnitelma seuraavaan kokoukseen (Anne Mäki-Leppilampi, Esa Siirilä) 5 Suunnitteluryhmät Esa Siirilä esitteli suunnitteluryhmien kokoonpanot. Tarkennettiin ohjausryhmän edustajia: ohjausryhmän edustajat ovat valtuustoryhmien puheenjohtajat. Kokouksessa esiteltiin Merenojan yhtenäiskoulun suunnitteluryhmien jäsenet (Liite 2). Näiden työryhmien kokoonpanot ja tehtävät hyväksytty Khall 01.02.2016 25 ja SivLtk 4.2.2016 16 Työryhmiin esitettiin lisäksi: Kodin ja koulun työryhmä: johtokuntien toisena edustajana Tiina Nevanperä, alakoulujen edustajaksi Tila- ja aluesuunnitteluryhmä: Jukka Isopahkala, Janne Tölli, johtokuntien edustajina Ohjausryhmä: Ryhmien kokoonpanot viedään vahvistettavaksi kaupunginhallitukselle. 6 Arkkitehtisuunnittelun kilpailutus ja valintaprosessi Talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo esitteli arkkitehtisuunnittelun kilpailutusprosessin tämän hetkistä tilannetta. Tekniselle palvelulle on jätetty seitsemän (7) ilmoittautumista tarjouskilpailuun. Heistä on valittu viisi (5), joille on lähetty tarjouspyyntö. Tarjoukset tulee jättää 16.3.2016 mennessä (Suunnittelutarjous, arkkitehti- ja pääsuunnittelija). Suunnitteluryhmän työ käynnistyy arkkitehtivalinnan jälkeen. Suunnittelulle on varattu vuosi 2016. Tavoitteena saada kohde urakkalaskentaan vuodenvaihteessa 2016 2017. Ohjausryhmä: Merkittiin tiedoksi 7 Muut asiat - Seuraavaan kokoukseen valmistellaan tutustumiskäyntikohteet. Ehdotettiin kohteiksi Oulua (Kaakkuri, Kaukovainio, Kastelli, Ritaharju) ja Kauhajokea. Alustava aikataulu; 14.4 tai 15.4.2016). Ohjausryhmän lisäksi jäseniä muista ryhmistä mukaan tutustumismatkalle. - Suunnitteluun on varattu talousarviossa 100.000 euroa, tavoitellaan laadullisesti hyviä tiloja, joiden käyttöaste on hyvä. Seuraava kokous: Maanantai 21.3.2016 klo 17.00

7 4.2 Kokousmuistio 2/2016 21.3.2016 Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelun poliittisen ohjausryhmän kokousmuistio 2/2016 Aika: Paikka: Osoite: Jäsenet: Maanantai 21.3.2016 klo17:00 18.00 Kalajoen kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Kalajoentie 5, 85100 Kalajoki Myllylä Raili, Kalajoen kaupunginhallituksen puheenjohtaja, puheenjohtaja Märsylä Pekka, Kalajoen kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Puoskari Jukka, Kalajoen kaupunginjohtaja, johtoryhmä Nivala Juha, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Hihnala Tarmo, teknisen lautakunnan puheenjohtaja Aho Erkki pj., Ryhmä Ahon valtuustoryhmä Ainali Veli pj., Suomen Kristillisdemokraatit r.p:n valtuustoryhmä, poissa Halmeenpää Hanna pj., Vihreä Liitto r.p:n valtuustoryhmä, poissa Pahkala Eija pj., Suomen Keskusta r.p:n valtuustoryhmä Saari Hanna pj., Kansallinen Kokoomus r.p:n valtuustoryhmä Alho Sirkka pj., Vasemmistoliitto r.p:n valtuustoryhmä Untinen Jorma pj., Pro Kalajoki valtuustoryhmä Suni Timo pj., Suomen Sosiaalidemokraattinen Puolue r.p:n valtuustoryhmä, poissa Pernu Lek pj., Perussuomalaiset r.p:n valtuustoryhmä, poissa Asiantuntijat Mäki-Leppilampi Anne, hyvinvointipalvelujohtaja, johtoryhmä Siirilä Esa, sivistysjohtaja, johtoryhmä Raiman Marko, tekninen johtaja, johtoryhmä Käsitellyt asiat Asia Otsikko 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Kokouskutsu on lähetetty jäsenille ja asiantuntijoille 15.3.2016 sähköpostitse. 2 Ohjausryhmän sihteerin valinta Hyvinvointipalvelujohtaja: Esitän, että ohjausryhmän kokousten sihteerinä toimii opetuspalveluiden palvelualuejohtaja Esa Siirilä. Ohjausryhmä: Hyväksyttiin. 3 Kokousaikataulu vuodelle 2016 Hyvinvointipalvelujohtaja: Esitän, että ohjausryhmä kokoontuu seuraavan aikataulun mukaisesti vuonna 2016: 18.4, 23.5, 20.6, 22.8, 19.9, 17.10, 21.11, 12.12 Kokoukset alkavat klo 15.30. Ohjausryhmä: Hyväksyttiin niin, että kokoukset alkavat klo 16.30.

8 4 Hankkeesta tiedottaminen Hyvinvointipalvelujohtaja: Esitän, että ohjausryhmän päätöksen mukaisesti hankkeelle tulee kaupungin verkkosivuille oma sivusto nimellä Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelu. Sivusto sijoitetaan Varhaiskasvatus ja koulutus -pääsivun alle. Sieltä on löydettävissä ohjausryhmän ja työryhmien pöytäkirjat ja muu hankkeen etenemiseen liittyvä materiaali. Sivut aukea-vat viikolla 11. Hankkeelle myös avataan omat Facebook sivut nimellä Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelu. Sivut aukeavat viikolla 12. Ohjausryhmä: Hyväksyttiin. 5 Hankkeen pääsuunnittelijan valinta Esa Siirilä esitteli suunnitteluryhmien kokoonpanot. Tarkennettiin ohjausryhmän edus-tajia: ohjausryhmän edustajat ovat valtuustoryhmien puheenjohtajat. Kokouksessa esiteltiin Merenojan yhtenäiskoulun suunnitteluryhmien jäsenet (Liite 2). Näiden työryhmien kokoonpanot ja tehtävät hyväksytty Khall 01.02.2016 25 ja SivLtk 4.2.2016 16. Työryhmiin esitettiin lisäksi: Kodin ja koulun työryhmä: johtokuntien toisena edustajana Tiina Nevanperä, alakoulu-jen edustajaksi Tila- ja aluesuunnitteluryhmä: Jukka Isopahkala, Janne Tölli, johtokuntien edustajina Ohjausryhmä: Hyväksyttiin. Ryhmien kokoonpanot viedään vahvistettavaksi kau-punginhallitukselle. 6 Arkkitehtisuunnittelun kilpailutus ja arkkitehdin valinta 7 Muut asiat Hyvinvointipalvelujohtaja: Tekninen johtaja Marko Raiman esittelee asian kokouksessa. Tekninen johtaja: Osallistumishakemukset hankkeen pääsuunnittelijaksi piti toimittaa 17.2.2016 mennessä. Hakemuksia saapui 7 kappaletta (Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy, Arkkitehtipalvelu Säkkinen Oy, Arkkitehtitoimisto Kanttia 2 Oy, Arkkitehtitoimisto Tilatakomo Oy, Arkkitehtitoimisto Siistonen Oy, Työyhteenliittymä Arkkitehdit M3 ja Optiplan Oy sekä Arkkitehtitoimisto HML Oy). Hakemuksista valittiin 5 tarjousvaihee-seen. Tarjousvaiheen tarjoukset tuli toimittaa 16.3.2016 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta (Arkkitehtipalvelu Säkkinen Oy, Arkkitehtitoimisto Kanttia 2 Oy ja Arkkitehtitoimisto Tilatakomo Oy). Tarjouksien vertailut ja valintapäätös tehtiin 23.2.2016 ja arkkitehdiksi valittiin Arkkitehtipalvelu Säkkinen Oy. Ohjausryhmä: Merkittiin tiedoksi Ohjausryhmä päätti tehdä tutustumiskäynnin kahteen Oulun kaupungin yhtenäiskouluun, Kaukovainion ja Ritaharjun kouluun 14.4.2016. Mukaan kutsutaan suunnitteluryhmän jäsenet ja ryhmien puheenjohtajat. Seuraava kokous 18.4.2016 klo 16.30

9 4.3 Kokousmuistio 18.4.2016 Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelun poliittisen ohjausryhmän kokouksen muistio Aika: Paikka: Osoite: Jäsenet: Maanantai 18.4.2016 klo16:30 18.00 Kalajoen kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Kalajoentie 5, 85100 Kalajoki Myllylä Raili, Kalajoen kaupunginhallituksen puheenjohtaja, puheenjohtaja Märsylä Pekka, Kalajoen kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Puoskari Jukka, Kalajoen kaupunginjohtaja, johtoryhmä Nivala Juha, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Hihnala Tarmo, teknisen lautakunnan puheenjohtaja Aho Erkki pj., Ryhmä Ahon valtuustoryhmä Ainali Veli pj., Suomen Kristillisdemokraatit r.p:n valtuustoryhmä, poissa Halmeenpää Hanna pj., Vihreä Liitto r.p:n valtuustoryhmä, poissa Pahkala Eija pj., Suomen Keskusta r.p:n valtuustoryhmä Saari Hanna pj., Kansallinen Kokoomus r.p:n valtuustoryhmä, saapui klo 16.40 Alho Sirkka pj., Vasemmistoliitto r.p:n valtuustoryhmä Untinen Jorma pj., Pro Kalajoki valtuustoryhmä Suni Timo pj., Suomen Sosiaalidemokraattinen Puolue r.p:n valtuustoryhmä, poissa Pernu Lek pj., Perussuomalaiset r.p:n valtuustoryhmä, poissa Asiantuntijat Mäki-Leppilampi Anne, hyvinvointipalvelujohtaja, johtoryhmä, poissa Siirilä Esa, sivistysjohtaja, johtoryhmä, kokouksen sihteeri Raiman Marko, tekninen johtaja, johtoryhmä, poissa Käsitellyt asiat Asia Otsikko 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on lähetetty jäsenille ja asiantuntijoille 15.4.2016 sähköpostitse. Ohjausryhmä: Hyväksyttiin. 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Kokousmuistio on lähetetty jäsenille 8.4.2016. Ohjausryhmä: Hyväksyttiin. 3 Yhteenvetoa tutustumismatkasta Ouluun Hyvinvointipalvelujohtaja (asian esittelijä sivistysjohtaja): Poliittinen ohjausryhmä, suunnitteluryhmä ja työryhmien puheenjohtajat tekivät 14.4. tutustumismatkan Ouluun valmistuvaan Talvikankaan yhtenäiskouluun sekä Kastellin ja Ritaharjun yhtenäiskouluun. Talvikankaan koulussa tulee opiskelemaan noin 600 3-9 luokan oppilasta. Koulun pihapiirissä on jo opetustilat valmiina 1-2 luokkalaisille, esikoulu ja päiväkoti. Kastellin monitoimikeskuksessa opiskelee 2 000 opiskelijaa päiväkoti-ikäisistä lapsista lukiolaisiin. Ritaharjun monitoimikeskuksessa opiskelee noin 1 100 1-9 luokkalaista oppilasta.

10 Koulujen toiminnasta saatiin erinomaiset esittelyt ( rehtori Markku Veteläinen, rehtori Timo Salmi, apulaisrehtori Sirpa Lang) ja kohteisiin tehtiin tutustumiskierrokset. Mukana olivat myös hankkeen arkkitehtisuunnittelusta vastaava arkkitehti Esa Säkkinen sekä Prodeco Oy:stä toimitusjohtaja Ari-Matti Jänkälä ja DI, RAP Jani Mahlakaarto. Havaintoja tutustumiskohteiden tiloista ja toiminnoista Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelussa huomioitavaksi tilojen muunneltavuus koon ja sisällön suhteen; ei kiinteitä väliseiniä, kalusteet helposti siirreltäviä ja uudelleen ryhmiteltäviä, ei käytäviä, ei kiinteitä luokkia, ei pulpetteja hyvät mahdollisuudet digitalisaatioon perustuvien opetusmenetelmien käyttöön opetus perustuu samanaikaisopettajuuteen; opettajaparit ja opettajatiimit huolehtivat opetuksesta ja tavoitteiden saavuttamisesta tehostettua tai erityistä tukea tarvitsevat oppilaat hyvin paljon yleisopetuksen ryhmissä mukana tilojen monikäyttöisyys; monitoimikeskuksia, nykyaikaisia kylätaloja, joita käyttävät myös liikunta-, taide-, yhdistys- ym. ryhmät läpi viikon ja ympäri vuoden tilojen aktiivinen markkinointi koko oppimisen tuen henkilöstö koko ajan läsnä koulussa (kouluterveydenhoitajat, kuraattorit, nuorisotyöntekijät, vapaaehtoistyöntekijät, MML) oppiminen perustuu tiimeihin;oppilaat, opettajat, avustajat, eritysopettajat ym. luokanopettajien ja aineopettajien yhteistyö opetushenkilöstön rekrytointiin kiinnitetty paljon huomiota, koska opetuskäytänteet ja muut toimintatavat uudistuneet kodin ja koulun yhteistyö;monipuolinen yhteistyö vanhempaintoimikunnan kanssa johtamisjärjestelmän ja ohjattavan toiminnan hyvä yhteensopivuus;rehtori, apulaisrehtori, opetustiimien tiiminvetäjät riittävien välitunti- ja liikuntatilojen suuri merkitys oppilaille ja oppimiselle Merenojan liikuntakeskuksen alue on poikkeuksellisen hyvä alue koulurakentamiselle ja toiminnallisen oppimisen edistämiseen Ohjausryhmä: Hyväksyttiin ja asiasta käydyssä keskustelussa osallistujat toivat esiin seuraavia seikkoja. opetushenkilöstön sitoutuminen uuden opetussuunnitelman ja yhtenäiskoulun toimintatapoihin ja periaatteisiin erittäin tärkeää suunnitteluun varattu aika (rakentaminen alkaa vuoden 2017 alussa) on hyvin tiivis, toisaalta jäntevöittää asian etenemistä, kun valmistelua tehdään ilman pitkiä katkoksia liikunnan merkitys suuri, myös riittävät sisäliikuntatilat huomioitava oppilaille ja muille käyttäjäryhmille tilojen suunnittelun ja pedagogisen suunnittelun kuljettava rinta rinnan esitettiin, että jokaisella luokka-asteella päiväkodista alkaen olisi yksi ryhmä, jossa voisi erikoistua liikuntaan koululle rakentuvien tilojen pitää olla monikäyttöisiä, niin että niitä voidaan hyödyntää myös esim. matkailupalveluissa ja iltoihin ja viikon esitettiin, että lukion paikka ei välttämättä olisi yhtenäiskoululla liikennejärjestelyt niin, että koulun piha-alue ja ympäristö turvallisia

11 pohdittiin, kuinka Merenojan uusi oppimiskeskus on kaupungin nykyisen strategian mukainen ( panostetaan kaupungin vetovoimaisuuteen, palvelujen kehittämisessä hyödynnetään uusia innovatiivisia ratkaisuja, nykyaikaistetaan ennakkoluulottomasti oppimisympäristöjä, vakiinnutetaan ja edelleen kehitetään Kalajoki Akatemian toimintaa ) tärkeää, että kaikki asiaan osalliset tahot mukana suunnittelussa ja tulevat kuulluksi nuorisotyö vahvasti mukaan koulun arkeen Oulun tutustumiskohteiden tapaan elinkaarimallia voidaan harkita yhtenä mahdollisuutena, jos päätetään rakentaa palloiluhalli Merenojalle nykyisen liikuntatilan laajennuksen sijaan Seuraava kokous: Maanantai 23.5.2016 klo 16.30. 4.4 Kokousmuistio 23.5.2016 Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelun poliittinen ohjausryhmä Aika: Maanantai 23.5.2016 klo16:30 17.50 Paikka: Kalajoen kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Osoite: Kalajoentie 5, 85100 Kalajoki Jäsenet: Myllylä Raili, Kalajoen kaupunginhallituksen puheenjohtaja, puheenjohtaja Märsylä Pekka, Kalajoen kaupunginvaltuuston puheenjohtaja, poissa Puoskari Jukka, Kalajoen kaupunginjohtaja, johtoryhmä Nivala Juha, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Hihnala Tarmo, teknisen lautakunnan puheenjohtaja, poissa Aho Erkki pj., Ryhmä Ahon valtuustoryhmä Ainali Veli pj., Suomen Kristillisdemokraatit r.p:n valtuustoryhmä Halmeenpää Hanna pj., Vihreä Liitto r.p:n valtuustoryhmä, poissa Pahkala Eija pj., Suomen Keskusta r.p:n valtuustoryhmä Saari Hanna pj., Kansallinen Kokoomus r.p:n valtuustoryhmä Alho Sirkka pj., Vasemmistoliitto r.p:n valtuustoryhmä Untinen Jorma pj., Pro Kalajoki valtuustoryhmä, poissa Suni Timo pj., Suomen Sosiaalidemokraattinen Puolue r.p:n valtuustoryhmä, poissa Pernu Lek pj., Perussuomalaiset r.p:n valtuustoryhmä, poissa Asiantuntijat Mäki-Leppilampi Anne, hyvinvointipalvelujohtaja, johtoryhmä Siirilä Esa, sivistysjohtaja, johtoryhmä, kokouksen sihteeri Raiman Marko, tekninen johtaja, johtoryhmä Käsitellyt asiat Asia Otsikko 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu on lähetetty jäsenille ja asiantuntijoille 20.5.2016 sähköpostitse. Ohjausryhmä: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

12 Kokousmuistio on lähetetty jäsenille 2.5.2016 Ohjausryhmä: Hyväksyttiin. 3 Merenojan koulun ja lukion tarvittavat laajennustilat ja muutostyöt Hyvinvointipalvelujohtaja: Tarvittavat lisätilat opetukseen, oppilashuoltoon ja ruokailuun ja nykyisten tilojen muutostyöt on esitetty liitteessä. Tämä yhteenveto on perustana, kun ryhdytään laatimaan tarkempia arkkitehtisuunnitelmia, tilaluetteloita ja kustannusarviota hankkeelle. Ohjausryhmä: Hyväksyttiin. 4. Nykyisten tilojen muutostyöt ja vaihtoehtoiset toteuttamistavat lisärakentamiselle Merenojalla Hyvinvointipalvelujohtaja: Sivistysjohtaja esittelee arkkitehdin laatimaa kahta vaihtoehtoista rakentamisen toteuttamistapaa hankkeelle. Ohjausryhmä: Hyväksyttiin. Keskustelussa todettiin, että lopullisiin suunnitelmiin vaikuttavat kirjaston ja liikuntasalin kuntotutkimusten tulokset (valmistuvat toukokuun lopulla) ja tulevien käyttäjien huomiot ja näkemykset sekä turvallisuus- ym. määräykset. Tuotiin esiin, että lukion osalta oppilasmäärätavoite voisi olla korkeampikin, jopa 500 opiskelijaa. Toiminnallisissa välituntialueissa voi olla pienten alue, suurempien oppilaiden alue ja yhteinen alue. Tilat tulee suunnitella niin, että myös niiden iltakäyttö nuorisotiloina huomioidaan. Kirjaston osalta on huomioita toiminnan jatkuvuuden turvaaminen myös rakennus- ja siirtymävaiheessa. 5. Yhteenveto työryhmien suunnittelutyön etenemisestä Hyvinvointipalvelujohtaja: Suunnitteluun nimettyjen työryhmien työskentely on edennyt ja liitteessä on esitetty yhteenveto työryhmien suunnittelutyöstä. Ohjausryhmä: Hyväksyttiin. Seuraava kokous: Maanantai 20.6.2016 klo 16.30

13 5 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN TYÖRYHMÄ JA TYÖRYHMIEN PU- HEENJOHTAJAT KOKOUS 5.1 Kokousmuistio 7.4.2016 Merenojan yhtenäiskoulun suunnitteluryhmän ja työryhmien puheenjohtajat kokous Aika: Paikka: Osoite: Jäsenet: Asia Torstai 7.4.2016 klo15:00 16.40 Kalajoen kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Kalajoentie 5, 85100 Kalajoki Puoskari Jukka, Kalajoen kaupunginjohtaja, pj. Raiman Marko, tekninen johtaja Säkkinen Esa, Arkkitehtipalvelu Esa Säkkinen Mäki-Leppilampi Anne, hyvinvointipalvelujohtaja, Johtaminen ja henkilöstöhallinto työryhmän pj., sihteeri Siirilä Esa, palvelualuejohtaja opetuspalvelut. Tila- ja aluesuunnittelu työryhmän pj. Saksholm Riku, rehtori Silvasti Juho, rehtori Tuorila Teuvo, rehtori, Pedagoginen suunnittelu työryhmän pj. Arvo Jouko, JUKO ry:n edustaja Silvasti Katriina, opettajaedustaja Kalliokoski Ville, oppilaskuntien edustaja Halla-Aho Pauliina, erityisopettaja, Oppimisen tuki ja oppilashuolto -työryhmän pj. Nivala Juha, sivistyslautakunnan pj. Kodin ja koulun yhteistyö Raili Myllylä, kaupunginhallituksen pj, Poliittisen ohjausryhmän pj. Pirjo Männistö, talousjohtaja Juhani Yliparkas, kehitysjohtaja Otsikko 1 Yhtenäiskoulun suunnittelun lähtökohdat ja tavoitteet Esa Siirilä esitteli lähtökohdat hankkeelle - laajentamista ja muokkausta edellyttävät tilat (kirjasto, ruokasali, liikuntasali, teknisen työn tila) - lisätilat 1-6 vuosiluokille, 4 perusryhmää (25 opp)/ luokka-aste - tilat muunneltavia tiloja, ei perinteisiä luokkahuoneita ja käytäviä - lukio: 350m2 lisätilaa, muunneltava tila (sähköiset yo kirjoitukset) Kaupunginjohtaja: - valtuuston päätös on ohjaava linjaus suunnittelulle (neliöt, eurot, linjaus) 15.12.2015 102 Kaupunginvaltuusto päätti, että 1) että Merenojan alueelle muodostetaan nykyistä Merenojan koulua laajentamalla yhtenäiskoulu niin, että se voi aloittaa toimintansa 1.8.2018. Yhtenäiskouluun siirtyvät opiskelemaan nykyisen Merenojan koulun oppilaiden lisäksi nykyisen Vuorenkallion, Etelänkylän, Mehtäkylän, Rahjan ja Pohjankylän koulun oppilaat. 2) että lukion laajennus toteutetaan Merenojan koulun laajennuksen yhteydessä. 3) että välittömästi näiden investointitöiden valmistuttua aloitetaan nykyisen Pohjankylän koulun korjaus. Pohjankylän koulun vanha osa

14 puretaan ja uudisosa saneerataan varhaiskasvatuskeskukseksi, jonne sijoitetaan 120 -paikkainen päiväkoti, esiopetus ja ap/ip -toiminta. Iltaisin osaa tiloista voivat käyttää esim. Kalajoki Akatemia ja musiikkiopisto. Liikuntasali palvelee edelleen oppilaita (Pohjankylä, Merenoja) päiväkäytössä ja erilaisia käyttäjäryhmiä iltaisin ja viikonloppuisin. 4) että Raution koulun ja sen yhteyteen rakentuvan Raution palvelukeskuksen suunnittelu käynnistetään vuonna 2019 valtuuston päätöksen ehtojen mukaisesti. 5) että palveluverkon uudistuksen toteuttamisessa kiinnitetään erityistä huomioita koulujen tilojen ja välituntialueiden suunnitteluun oppilaiden ikätaso huomioon ottaen. Lisäksi liikennejärjestelyt suunnitellaan turvallisiksi eri ikäryhmille ja eri kulkuneuvoilla kouluun tuleville. Suunnittelussa hyödynnetään opettajien ja kaupungin muun henkilökunnan osaamista sekä huomioidaan jo toteutettujen yhtenäiskoulujen kokemukset ja oppilailta ja vanhemmilta saatava palaute. 6) että valtuusto tekee rakennuspäätöksen sen jälkeen, kun suunnitelmat ja tarkempi kustannusarvio ovat valmistuneet. - valtuuston hyväksymät laajennukseen tarvittavat neliöt ja investointitarve euroina (sisältää vain Merenojan alueen): Kohde lisäneliöt m2 investointitarve Lukio 340 714 000 Merenojan yhtenäiskoulun 2075 4 412 500 lisätilan tarve Kirjaston saneeraus 741 ei hinnoiteltu missään vaihtoehdossa (vuosisaneeraus) Merenojan (liikuntasalin + oheistilat) peruskorjaus 1225 ei hinnoittelussa missään vaihtoehdossa (vuorisaneeraus) - lisäksi tavoitteena on tilojen monikäyttöisyys ja korkea käyttöaste ympäri vuoden ja 24/7 (ei vanhan mallin mukaisia omia luokkatiloja). - liikuntahallin selvittäminen nousi esille valtuuston kokouksessa ja otetaan valmistelussa huomioon selvitettävänä asiana. Asia viedään päätöksentekoon valmistelun jälkeen ja tarkastellaan erikseen. Tekninen johtaja kävi läpi rakennusoikeuden ja nykyiset jo rakennetut neliöt. Työryhmä: Merkittiin tiedoksi. 2 Työryhmien kokoonpanot ja tehtävät - käytiin läpi suunnittelutyöryhmät - tilojen ja piha-alueiden suunnitteluun vaikuttavat keskeiset huomiot työryhmiltä toukokuussa - piha- ja liikennesuunnittelusta on hyvä saada mahdollisimman pian hahmotelma Työryhmä: Merkittiin tiedoksi.

15 3 Pääsuunnittelijan esittäytyminen Suunnittelija - esitteli toimintaansa ja referenssejä (esim. Kosolan koulu Kauhavalla ja Teuvan koulu) - esitietojen pohjalta nousseita ajatuksia Työryhmä: Merkittiin tiedoksi. 4 Vaihtoehtoja investoinnin hankintatapoihin - keskusteltiin rahoitusmalleista o kiinteistöleasing; edellyttää uudisrakentamisen muodostavan oman kokonaisuuden o elinkaarimalli o perinteinen rakentaminen omana toimintana lainalla; muu kuin oma rakentaminen on haasteellista, koska paljon vanhaa kiinteistömassaa samassa rakennuskompleksissa - keskustelua liikuntatilasta: o mikäli palloiluhalli päätetään rakentaa, se voisi toimia omana yhtiönä o liikuntatila nähdään tärkeänä koulujen yhteydessä Työryhmä: Merkittiin tiedoksi ja todettiin, että suunnittelun edetessä rahoitusmalliin voidaan ottaa kantaa tarkemmin. 5 Muut asiat - käytiin läpi hankkeen aikataulutus - talousjohtaja Pirjo Männistö kutsutaan työryhmään pysyvänä asiantuntijajäsenenä Työryhmä: Hyväksyttiin. Seuraava kokous 25.4.2016 klo 15.00

16 6 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN TYÖRYHMÄ Suunnitteluryhmä on Merenojan yhtenäiskoulu projektin koordinaatioryhmä, jonka tehtävänä on vastata projektin toiminnallisten, teknisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta. Suunnitteluryhmän tehtävä Suunnitteluryhmä on projektin koordinaatioryhmä, jonka tehtävänä on vastata projektin toiminnallisten, teknisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta. Muut ryhmät toimittavat suunnitteluryhmälle työnsä loppuraportin ja muut suunnitteluryhmän mahdollisesti pyytämät selvitykset ja kannanotot. Ryhmä toimii koko projektin ajan rakennustöiden valmistumiseen saakka. Suunnitteluryhmä Jukka Puoskari, pj., kaupunginjohtaja Marko Raiman, tekninen johtaja Esa Säkkinen, ART-palvelu, pääsuunnittelija Anne Mäki-Leppilampi, hyvinvointipalvelujohtaja Esa Siirilä, sivistysjohtaja Pirjo Männistö, talousjohtaja Riku Saksholm, rehtori Juho Silvasti, rehtori Teuvo Tuorila, rehtori Jouko Arvo JUKO ry:n edustaja Katriina Silvasti, opettajien edustaja Ville Kalliokoski, oppilaskuntien edustaja 6.1 Kokousmuistio 25.4.2016 Merenojan yhtenäiskoulun suunnitteluryhmän kokous 2/2016 Aika: Paikka: Osoite: Jäsenet: Maanantai 25.4.2016 klo15:00 16.30 Kalajoen kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Kalajoentie 5, 85100 Kalajoki Puoskari Jukka, puheenjohtaja, kaupunginjohtaja Raiman Marko, tekninen johtaja Säkkinen Esa, Arkkitehtipalvelu Säkkinen Mäki-Leppilampi Anne, hyvinvointipalvelujohtaja Siirilä Esa, palvelualuejohtaja opetuspalvelut Saksholm Riku, rehtori Silvasti Juho, rehtori Tuorila Teuvo, rehtori Arvo Jouko, JUKO ry:n edustaja Silvasti Katriina, opettajaedustaja Kalliokoski Ville, oppilaskuntien edustaja Mäkitalo Rauli, talonrakennuspäällikkö, asiantuntija Käsitellyt asiat

17 Asia Otsikko 1 Kokouksen avaus ja edellisen muistion hyväksyminen. Hyväksyttiin. 2 Luonnoskuvat ja asemapiirrokset Merenojan yhtenäiskoulun tiloista ja toimintojen sijoittelusta (liitteet). Arkkitehti esitteli luonnoksia alueesta vaihtoehdot A liikuntasalin laajennus ja B, jossa liikuntasalin laajennus pienempi ja rakennetaan erillinen palloiluhalli jäähallin tontille. Molemmissa vaihtoehdoissa uudet opetustilat rakentuisivat nykyiselle sisäpihalle. - käytiin keskustelua o ruokasalin korkeuden hyödyntämisestä o lukion laajennuksen sijoittumisesta 2. kerrokseen tai uudisosaan o henkilökunnan huonetilatarpeista Merkittiin tiedoksi. 3 Liikennöinti ja välituntialueiden sijoittelu (esitellään kokouksessa) - tekninen johtaja esitteli ideoita bussiliikennöinnistä, autoliikenteen ohjauksesta, parkkipaikoista ja piha-alueista Merkittiin tiedoksi. 4 Muut asiat Seuraavaan kokoukseen kaikkien työryhmien tämän hetken tilannekatsaukset. Seuraava kokous Maanantai 16.5.2016 klo 15.00 6.2 Kokousmuistio 16.5.2016 Merenojan yhtenäiskoulun suunnitteluryhmän muistio Aika: Paikka: Osoite: Maanantai 16.5.2016 klo15:00 17:00 Kalajoen kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Kalajoentie 5, 85100 Kalajoki Jäsenet: Puoskari Jukka, puheenjohtaja, kaupunginjohtaja Raiman Marko, tekninen johtaja Säkkinen Esa, Arkkitehtipalvelu Säkkinen Mäki-Leppilampi Anne, hyvinvointipalvelujohtaja Siirilä Esa, palvelualuejohtaja opetuspalvelut Saksholm Riku, rehtori Silvasti Juho, rehtori Tuorila Teuvo, rehtori Arvo Jouko, JUKO ry:n edustaja Silvasti Katriina, opettajaedustaja Kallikokoski Ville, oppilaskuntien edustaja Männistö Pirjo, talousjohtaja

18 Käsiteltävät asiat Asia Otsikko 5 Kokouksen avaus ja edellisen muistion hyväksyminen Hyväksyttiin 6 Tarvittavat uudet tilat ja nykyisten muutostyöt - Esa Siirilä kävi läpi oheismateriaalina olevan Merenojan nykyisen yläkoulun (luokat 7 9) laajentaminen yhtenäiskouluksi (luokat 1 9) ja Kalajoen lukion laajennus koosteen - Esa Säkkinen esitteli luonnoksia tilojen sijoittelusta. Käytiin keskustelu ja merkittiin suunnittelutilanne tiedoksi. Suunnittelua jatkaa pientyöryhmä Esa+ Esa+ Marko (tarvittaessa muita) 7 Liikennöinti ja välituntialueiden sijoittelu Merkittiin tiedoksi tämän hetkinen tilanne 8 Työryhmien oikeudet BEM projektipankkiin - kaikki tieto tallennetaan pilveen Päätettiin, että projektipankki on asiantuntijakäytössä, ei laajemmin työryhmille tässä vaiheessa 9 Työryhmien työprosessit ja muistiot (liite) Merkittiin tiedoksi 10 Muut asiat Seuraava kokous 30.5.2016 6.3 Kokousmuistio 30.5.2016 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00 Merenojan yhtenäiskoulun suunnitteluryhmän ja työryhmien puheenjohtajien kokouksen muistio Aika: Paikka: Osoite: Jäsenet: Maanantai 30.5.2016 klo15:00 16.45 Kalajoen kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Kalajoentie 5, 85100 Kalajoki Puoskari Jukka, Kalajoen kaupunginjohtaja. Suunnitteluryhmä pj. Raiman Marko, tekninen johtaja Säkkinen Esa, pääsuunnittelija ART-palvelu Säkkinen Esa Mäki-Leppilampi Anne, hyvinvointipalvelujohtaja. Johtaminen ja henkilöstöhallinto pj. Siirilä Esa, palvelualuejohtaja opetuspalvelut. Tila- ja aluesuunnittelu pj. Saksholm Riku, rehtori Silvasti Juho, rehtori Tuorila Teuvo, rehtori. Pedagoginen suunnittelu pj. Arvo Jouko, JUKO ry:n edustaja Silvasti Katriina, opettajaedustaja Kallikokoski Ville, oppilaskuntien edustaja Halla-Aho Pauliina, erityisopettaja. Oppimisen tuki ja oppilashuolto pj. Nivala Juha, sivistyslautakunnan pj. Kodin ja koulun yhteistyö pj. Männistö Pirjo, talousjohtaja

19 Käsiteltävät asiat Asia Otsikko 1 Edellisen kokouksen 16.5.2016 muistion hyväksyminen Hyväksyttiin 2 Arkkitehtisuunnittelun vaihe: Kaksi (2) vaihtoehtoa tilojen suunnittelulla Esittelijä: Esa Säkkinen, pääsuunnittelija, ART-palvelu Säkkinen Esa Arkkitehti esitteli suunnittelun nykytilanteen kahden vaihtoehdon pohjalta: A0 ja B0. - vaihtoehdossa A0 laajennus tehdään kiinteästi olemassa olevaan Merenojan kouluun sisäpihaa ja aluetta käyttäen o kommentit: vaikuttaa toimivammalta ratkaisulta - vaihtoehdossa B0 alakoulu rakennetaan erillisenä parakkiratkaisuna irralleen nykyisestä rakennuksesta o kommentit ruokailuun kulku ulkokautta ei toimi pienten kanssa ruokalaan eri sisään- ja ulkokäynti ei toimi, ulkovaatteet eri ovella muoto parakkimainen - sisääntuloaukkoja oltava riittävästi sujuvan välituntikulun takaamiseksi Käytiin vilkas keskustelu suunnitelmien pohjalta. Henkilöstöltä kerätty palautetta aiemmin lähetetyistä kuvista, jotka olivat esillä poliittisessa ohjausryhmässä. Tässä kokouksessa esiteltiin edelleen työstetyt mallit. Työryhmä: Edetään suunnittelussa Mallin A0 pohjalta. Tehdään kaksi vaihtoehtoista suunnitelmaa; palloiluhallilla ja ilman palloiluhallia, Piha-alueesta seuraavalla kerralla lisätietoa Työryhmä pyytää huomioimaan, että palaute on tärkeää jokaisessa vaiheessa, koska mallit kehittyvät koko ajan palautteen pohjalta. Tarkempi yksityiskohtainen suunnittelu käynnistyy rakentamispäätöksen jälkeen. 3 Merenojan yhtenäiskoulun Oppimisen tuki ja oppilashuolto työryhmän esitys 30.5. Esittelijä: Pauliina Halla-Aho, pj.: Työryhmä: Siirretään seuraavaan kokoukseen 4 Merenojan yhtenäiskoulun Pedagoginen suunnittelu työryhmän esitys 30.5. Esittelijä: Teuvo Tuorila, pj.: Työryhmä: Siirretään seuraavaan kokoukseen 5 Johtamisen ja henkilöstöhallinnon suunnitteluryhmä Esittelijä: Anne Mäki-Leppilampi, pj Työryhmä: Siirretään seuraavaan kokoukseen

20 8 Kodin ja koulun yhteistyö Esittelijä: Juha Nivala, pj Työryhmä: Siirretään seuraavaan kokoukseen 5 Muut asiat Ei muita asioita Seuraava kokous keskiviikkona 15.6.2016 klo 16 7 MERENOJAN YHTENÄISKOULUN SUUNNITTELUN YHTENÄISKOULUN PEDAGOGINEN SUUNNITTELURYHMÄ Pedagogisen suunnittelutyöryhmän tehtävä Työryhmän tehtävänä on tehdä esitys, jossa se asettaa ne keskeiset opetukselliset ratkaisut ja tavoitteet, joiden avulla yhtenäiskoulun mahdollisuudet ja hyödyt toteutuvat. Uuden yhtenäiskoulun opetuskäytänteitä määrittäessään työryhmän tulee erityisesti huomioida oppimiseen ja kasvuun liittyvien tavoitteiden saavuttamisen lisäksi yhteisöllisyys, oppilaiden ja henkilöstön viihtyvyys, oppilaiden osallisuus, koulupäivän toiminnallisuus/liikunnallisuus sekä digitalisaation mahdollisuudet. Työryhmän esityksen tulee olla valmiina 30.5.2016. Työryhmä kerää ideoita ja näkemyksiä henkilöstöä ja oppilaita työhön osallistaen. Merenojan yhtenäiskoulun pedagogisen suunnittelun työryhmään kuuluvat seuraavat henkilöt: Teuvo Tuorila, pj., rehtori Riku Saksholm, rehtori Simo Törnvall, koulunjohtaja Esko Valikainen, koulunjohtaja Jari Ylikulju, rehtori, sivistystoimenjohtaja Merijärvi, asiantuntija Jouko Arvo, koulunjohtaja Juho Silvasti, rehtori Heidi Tirri, luokanopettaja, Pohjankylän koulu Marjo Märsylä, aineenopettaja, Merenojan koulu Jukka Ojala, asiantuntija Pentti Rautakoski, asiantuntija 7.1 Kokousmuistio 20.4.2016 Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelun Yhtenäiskoulun pedagoginen suunnitteluryhmän kokousmuistio Aika: Keskiviikko 20.4.2016 klo 15:00 17.00 Paikka: Merenojan koulu, neuvottelutila / opettajienhuone Osoite: Pohjankyläntie 6, 85100 Kalajoki Jäsenet: Teuvo Tuorila, pj., rehtori Riku Saksholm, rehtori Simo Törnvall, koulunjohtaja Esko Valikainen, koulunjohtaja, poissa

21 Sihteeri: Jari Ylikulju, rehtori, sivistystoimenjohtaja Merijärvi, poissa Jouko Arvo, koulunjohtaja, poissa Juho Silvasti, rehtori Heidi Tirri, luokanopettaja, Pohjankylän koulu, sijalla Ulpu Uusitalo Marjo Märsylä, aineenopettaja, Merenojan koulu, Jukka Ojala, asiantuntija, Kirkonkylän yhtenäiskoulu Kempele, poissa Pentti Rautakoski, asiantuntija, Santamäkitalon koulu, Kempele, poissa Tarja Irva Käsitellyt asiat Asia Otsikko 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja: Työryhmän tehtävä; Työryhmän jäsenet ovat käyneet sähköpostitse kommentointikierrosta tehtävänä olevan esityksen laadintaan. Esitykseen tulee asettaa keskeiset opetukselliset ratkaisut ja tavoitteet, joiden avulla yhtenäiskoulun mahdollisuudet ja hyödyt toteutuvat. Uuden yhtenäiskoulun opetuskäytänteitä määrittäessä työryhmän tulee erityisesti huomioida oppimiseen ja kasvuun liittyvien tavoitteiden saavuttamisen lisäksi yhteisöllisyys, oppilaiden ja henkilöstön viihtyvyys, oppilaiden osallisuus, koulupäivän toiminnallisuus/liikunnallisuus sekä digitalisaation mahdollisuudet. Työryhmän esityksen tulee olla valmiina 30.5.2016. Työryhmä kerää ideoita ja näkemyksiä henkilöstöä ja oppilaita työhön osallistaen. Ensimmäisessä kokouksessa käytiin keskustelua puheenjohtajan toimittaman kulmakivet liitteen asiakohtien mukaisesti (Liite 1). Yhtenäiskoulun pedagogiikan kulmakivet 1. Yhteisopettajuus: Arkkitehdille annetaan tietoa piirustustyönlaadintaan, tilojen rakentumiseen huomioiden pedagogiikka. Yhteisopettajuus ja samanaikaisopetus ovat työjärjestelykysymyksiä. Opetustilojen monikäyttöisyys ja muunneltavuus ovat tärkeitä rakentuvassa oppimisympäristössä. Esteettömyyteen liittyvät toiminnot, tilat ja välineistö. 2. Kasvun tuki: Huomioida eri ammattiryhmät, opettajat, koulunkäyntiavustajat, henkilöstö, kuraattori, terveydenhoitaja, lääkäri, psykologi. Huomioidaan erityisoppilaat. Huomioidaan hiljaisen ja rauhallisen tilan tarve. Liikkuva koulu. 3. Vertais- ja kanssaoppiminen: Yhteistoimintatiimit, muunneltavat solutilat. Esteetöntä kulkemista oppilaiden kanssa oppimisympäristössä, tarkoittaa myös solujen keskenään toimimista. Yhteistyön tulee lähteä myös opettajien kesken. 4. Hanketyö: Kommentointikierros jatkuu hanketyö aiheen osalta. Rakennesuunnittelussa pedagogiikan kannalta kymmenen tärkeää näkökohtaa 1. Tilojen muunneltavuus ja monikäyttöisyys on tärkeää. Vältetään pitkää käytävää, jonka varrella on suljettuja samakokoisia luokkia.

22 2. Uudet kalusteet, säädettävät korkeudet pöydissä ja tuoleissa mahdollistaa seisaalta työskentelyn eri ikäluokat huomioiden, mataluus / korkeus. 3. Digiloikka, rakentuvaan yhtenäiskouluun tarvitaan iso palveleva mediatila. Muunneltavuus ja 3D tulostaminen huomioiden. Uuden kirjaston tarve, soveltuu myös tuntikäyttöön. 4. Ruokailun sujuvuus. Oikea ja riittävä mitoitus lounasaikojen läpimenoon ja sujuvuuteen, huomioiden eri ikäluokat 1-9 lk. ja ruokavaliot. Ruokailutilojen tulee olla melutasoa madaltava, olla muunneltavissa opetuskäyttöön ennen ja jälkeen ruokailuaikoja. Ruokailuun on päästävä sisävaatteissa, ei ulkovaatteissa. Ruokailu ja kouluaikatauluissa tulisi päästä pois Rovaniemen junan aikataulusta, keskustelua käytävä kuljetuskoordinaattorin ja ruokapalvelupäällikön kanssa. 5. Yhtenäiskoulun yhteyteen on ehdottomasti rakennettava riittävän tilava liikuntatila, huomioiden tilojen muunneltavuus. Toiminnalliset ja turvalliset ulkotilat ja pihaalueet. Jouheva sisääntulo, ulosmeno. Logistiikka on huomioitava piha-alueiden suunnittelu ja toteutus samaan aikaan rakentumisen kanssa. Aktiivinen koulupäivä. 6. Laborointitilat. Käsityötilat yhteen, samoille alueille, erikoistilat. Olemassa olevia tiloja tulee hyödyntää. Evästeitä tulee antaa teknisenluokan välineisiin. Oppilasmäärä / opetustunnit vk, kk, v / käytännön järjestelyt. Valinnaiset alkavat 4 luokalta. Tilojen rakenne / ryhmätyötilat / erilaisia tiloja / teknisentyöstön tila alkuopetuksessa. 7. Terapiahuoneet, kasvun tukeen liittyviin toimintoihin; terveydenhoitaja, kuraattori, lääkäri. Aihealue paljolti Sote uudistukseen ja päätöksiin kuuluva. 8. Neuvotteluhuone huoltajien ja muiden sidosryhmien kohtaamiseen (7). 9. Yhteisopettajanhuone, työrytmit erilaisia, kohtaamispaikka, yhteistyön tulee lähteä myös opettajien kesken. 10. Pienetkin välimatkat ovat yhteistyön esteitä. Päätös: Tulee ottaa kantaa Tila- ja kalustejärjestelyihin, erikoisvälineet, sähköpöydät. Pitää tehdä parempaa kuin mitä meillä nyt on! 2 Muut asiat Ei muita asioita Seuraava kokous Maanantai 2.5.2016 klo 15.00, Merenojan koulun opettajanhuone Yhtenäiskoulun pedagogiikan kulmakivet LIITE 1 1. Yhteisopettajuus Jaettu huoli on vain puolet ja jaettu ilo on kaksinkertainen - yhtenä esimerkkinä jaetusta opettajuudesta, samanaikaisopetus mahdollistaa joustavat ryhmäjaot mm. oppilaan oppimistyylin mukaan, vapauttaa oppilaan hyväksi laajasti erityisosaamista jne. Samalla tämä lisää opettajien innostuneisuutta ja jaksamista. 2. Kasvun tuki - yhtenäisen opinpolun muodostuminen 9. luokalle asti - erityisopettajan joustava apu opettajalle ja oppilaiden tueksi - kuraattoripalveluiden, kouluterveydenhoidon jne. jatkuva läsnäolo

23 3. Vertais- ja kanssaoppiminen - eri-ikäisten oppilaiden yhteistyö ja toisilta oppiminen - luokanopettajien, aineenopettajien ja erityisopettajien toisilta oppiminen - horisontaalinen (saman ikäryhmän opettajat) ja vertikaalinen (aihealueittain eri opettajaryhmät yhteen saattava) tiimityö 4. Hanketyö - käytetään suuruutta hyödyksi hanke- ja kehitystoiminnassa, sillä isosta joukosta löytyy keihään kärkiä viemään eteenpäin kehitystyötä, laatimaan hyväksytysti tulevia hankehakemuksia yms., joka lopulta levittäytyy koko kouluyhteisön hyväksi - ylipäätään luokasta ulossuuntautuminen Rakennussuunnittelussa pedagogiikan kannalta kymmenen tärkeää näkökohtaa: 1. Tilojen muunneltavuus ja monikäyttöisyys on tärkeää. Vältetään pitkää käytävää, jonka varrella on suljettuja saman kokoisia luokkia. 2. Kalusteet mahdollistavat erilaisten kombinaatioiden helpon toteuttamisen ja myös seisaalta työskentelyn. 3. Tietotekniikassa käytetään liikuteltavia laitteita (esim. chromebook, kosketustaulu), mutta tarvitaan myös järeämpiä laitteita mm. editointiin. Latauspisteiden, dataprojektoreiden ja dokumenttikameroiden sijoittelu on mietittävä huolellisesti. 4. Ruokalan sujuva toiminta (ruuanotto ja palautus sujuttava) 5. Riittävä liikuntatila. Samalla mietitään, miten sähköiseksi muuttuvat yo-kokeet toteutetaan. 6. Käsityöluokat (tekstiili ja tekninen työ) rinnakkain vähintään 16 oppilaalle 7. Tila(a) erilaisille koulussa käyville terapeuteille. 8. Neuvotteluhuone, jossa kohdataan huoltajia ja muita sidosryhmiä. 9. Yhteisopettajanhuone on välttämätön. Pienetkin ulkona kuljettavat välimatkat ovat yhteistyön esteitä 7.2 Kokousmuistio 2.5.2016 Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelun Yhtenäiskoulun pedagoginen suunnitteluryhmän kokousmuistio Aika: Maanantai 2.5.2016 klo 15:00 16.30 Paikka: Merenojan koulu, neuvottelutila / opettajienhuone Osoite: Pohjankyläntie 6, 85100 Kalajoki Jäsenet: Sihteeri: Teuvo Tuorila, pj., rehtori Riku Saksholm, rehtori Simo Törnvall, koulunjohtaja Esko Valikainen, koulunjohtaja Jari Ylikulju, rehtori, sivistystoimenjohtaja Merijärvi Jouko Arvo, koulunjohtaja Juho Silvasti, rehtori Heidi Tirri, luokanopettaja, Pohjankylän koulu Marjo Märsylä, aineenopettaja, Merenojan koulu Jukka Ojala, asiantuntija, Kirkonkylän yhtenäiskoulu Kempele Pentti Rautakoski, asiantuntija, Santamäkitalon koulu, Kempele Tarja Irva

24 Käsitellyt asiat Asia Otsikko 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen. Puheenjohtaja: Hyväksyttiin. 2 Jatkotyöstämme edellisessä kokouksessa käsiteltyä vastausta tehtäväksi antoomme. (Esittelijä: Riku Saksholm) Tilajärjestelyjen osalta käytiin keskustelua alustavien, ensimmäisten rakennepiirustusten myötä. Todettiin seuraavat asiakohdat: - aikataulujen porrastus työjärjestyksessä opetuksen osalta - rakentamisen optimointi - polkupyöräparkkeja eri puolille piha-alueita - välituntipihalle pääsy suoraan ulko-ovelta - parkkialueiden tarve tulee huomioida riittävästi - opintorille saatavissa hyvin luonnonvaloa - tulevaisuudessa ruokasali palvelee koko koulua, ei suljettuja ovia ennen ja jälkeen ruokailuaikojen - bussiliikenteen sujuvuus - hissi kerroksesta toiseen siirtymisiin - kirjaston ja liikuntatilojen kuntotutkimus on alkanut, ja asiantuntijat ottavat kantaa kuntotutkimuksen valmistuttua kesäkauden aikana. Mikäli korjattavaa, korjataan kuntoon. Kuntotutkimuksen kautta edetään. Huomioitava, että uudisrakennus on uudisrakennus. - nykyisissä koulunrakennuksissa ei ole muunneltavia tiloja - käsityötilat pyrittäisiin saamaan samaan yhteyteen, esimerkiksi hyödyntämällä nykyisiä fysiikan ja kemian tiloja. Näiden aineiden tilat olisi suunniteltava siinä tapauksessa toisaalle. - taitoaineisiin välineistö ja kalusto soluissa, kuten kuvaamataito, musiikki, luonnontieteet Puheenjohtaja: Koulu ja pedagogiikkaa ovat keihäänkärkenä. Soluissa on myös huomioitava erityisopetukseen liittyvä tila ja riittävä välineistö opetustoimintaan. Tilojen muunneltavuus oppimistyylien mukaisesti. Yhtenäiskoulun pedagogiikan kulmakivet 5. Yhteisopettajuus: Arkkitehdille annetaan tietoa piirustustyönlaadintaan, tilojen rakentumiseen huomioiden pedagogiikka. Yhteisopettajuus ja samanaikaisopetus ovat työjärjestelykysymyksiä. Opetustilojen monikäyttöisyys ja muunneltavuus ovat tärkeitä rakentuvassa oppimisympäristössä. Esteettömyyteen liittyvät toiminnot, tilat ja välineistö. 6. Kasvun tuki: Huomioida eri ammattiryhmät, opettajat, koulunkäyntiavustajat, henkilöstö, kuraattori, terveydenhoitaja, lääkäri, psykologi. Huomioidaan erityisoppilaat. Huomioidaan hiljaisen ja rauhallisen tilan tarve. Liikkuva koulu.

25 7. Vertais- ja kanssaoppiminen: Yhteistoimintatiimit, muunneltavat solutilat. Esteetöntä kulkemista oppilaiden kanssa oppimisympäristössä, tarkoittaa myös solujen keskenään toimimista. Yhteistyön tulee lähteä myös opettajien kesken. 8. Hanketyö: Kommentointikierros jatkuu hanketyö aiheen osalta. Linjaus: Riittävästi tilaa, että ei tule lisärakennusten tarvetta huomioiden ikäluokat ja alueen kasvukehitys, Kalajoki on kasvava kunta. Tiloja ei tehdä minimäärän mukaisesti. Tilojen mitoitus solulle pedagogisesti riittäviksi. Pedagoginen työryhmä edellyttää välituntialueiden / piha-alueiden, ulko- ja sisäliikunta-alueiden riittävyyden todellisen huomioimisen usealle luokkaryhmälle samanaikaisesti Aktiivinen Kalajoki toimintojen perusteelta jo suunnittelun alkuvaiheesta asti. OPS2016 uudistuksen myötä liikuntamäärät ja -tilatarpeet lisääntyvät. 3 Sähköinen kysely (Esittelijä: Riku Saksholm) Kysely on avoinna ja vastauksista saadaan raportti kyselyn päätyttyä. Muut asiat Ei muita asioita Seuraava kokous Maanantai 23.5.2016 klo 15.00, Merenojan koulun opettajanhuone 7.3 Kokousmuistio 23.5.2016 Merenojan yhtenäiskoulun suunnittelun Yhtenäiskoulun pedagoginen suunnitteluryhmän kokousmuistio Aika: Maanantai 23.5.2016 klo 15:00 17.00 Paikka: Merenojan koulu, neuvottelutila / opettajienhuone Osoite: Pohjankyläntie 6, 85100 Kalajoki Jäsenet: Sihteeri: Teuvo Tuorila, pj., rehtori Riku Saksholm, rehtori Simo Törnvall, koulunjohtaja Esko Valikainen, koulunjohtaja Jari Ylikulju, rehtori, sivistystoimenjohtaja Merijärvi Jouko Arvo, koulunjohtaja Juho Silvasti, rehtori Heidi Tirri, luokanopettaja, Pohjankylän koulu Marjo Märsylä, aineenopettaja, Merenojan koulu Jukka Ojala, asiantuntija, Kirkonkylän yhtenäiskoulu Kempele Pentti Rautakoski, asiantuntija, Santamäkitalon koulu, Kempele Tarja Irva Käsitellyt asiat Asia Otsikko 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Edellisen kokouksen muistio käsiteltiin. Puheenjohtaja: Linjaus, asiapäivitys.