Aika klo Paikka kunnanviraston valtuustosali, Hallintokuja 2, Nousiainen

Transkriptio

1

2

3 Nousiaisten kunta Paijulan koulun rakennustoimikunta 2.kokous Aika klo Paikka kunnanviraston valtuustosali, Hallintokuja 2, Nousiainen Osallistujat Jari Karjalainen Timo Virtanen Kari Salminen Pauliina Kallio Sami Teuri Juhani Kylämäkilä Jyrki Lumiainen Matti Toivonen tekn.ltk pj. sivltk pj. khall 1. vpj. Paijulan koulun rehtori Paijulan koulun vararehtori kunnan johtaja sivistysjohtaja tekninen johtaja, sihteeri PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jari Karjalainen avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Paikalla olivat; Jari Karjalainen, Timo Virtanen, Kari Salminen, Pauliina Kallio, Sami Teuri, Juhani Kylämäkilä, Jyrki Lumiainen ja Matti Toivonen. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 4. Arkkitehtisuunnittelu Arkkitehti Sakari Himanen, Hila Arkkitehdit Oy, esitteli tämänhetkisiä suunnitelmia. Oleellisimpina huomioina suunnitelmista nousi esiin; -yksi opetustila liian vähän (Sami Teuri) tuli esiin useassa kohdin keskustelua -sokkeloisuus, johon arkkitehdin vastauksena oli että suunnitelmissa oli pyritty mahdollisuuksien mukaan välttämään nykyisten väliseiniä kokonaisvaltaista purkamista (mm. kantavat seinät) -oppilashuoltotilaa pidettiin ehkä tarpeettoman suurena (katso edellä väliseinät) -arkkitehti esitteli myös alustavien kommenttien (Jyrki Lumiainen) pohjalta muokattua suunnitelmaa -liikuntasali rakennuksen suunnitelmia käsiteltiin erikseen Arkkitehdille on toimitettu kaikki saadut eri tahojen kommentit. Oppilashuolto tiloista tekninen johtaja pyytää vielä kommentit Arkkitehtisuunnittelu jatkuu saadun palautteen ja kommenttien pohjalta.

4 5. LVI-suunnittelija Todettiin että kohteen LVI-suunnittelijaksi tekninen lautakunta on kokouksessaan valinnut saatujen tarjousten perusteella Sweco Talotekniikka Oy:n. 6. Seuraava kokous Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi samassa paikassa kello Muut esille tulevat asiat Sovittiin, että seuraavassa kokouksessa esitellään alustava kohteen rakentamis aikataulu. Pöytäkirja kokouksesta toimitetaan sähköpostitse kaikille kokoukseen osallistujille sekä tiedoksi kokouksesta poissa olleille toimikuntaan nimetyille henkilöille, kunnanjohtajalle ja asianhallintasihteerille Pirkko Laaksoselle. Mahdolliset huomautukset pöytäkirjaan on esitettävä sähköpostitse kolmen päivän kuluessa pöytäkirjan toimittamisesta. Huomautus lähetetään samalla jakelulla, jolla pöytäkirja on kokouksen jälkeen lähetetty. Toimikunnan sihteeri huolehtii pöytäkirjan viimeistelystä ja tulostamisesta allekirjoitettavaksi huomautusajan päätyttyä. Puheenjohtajan sekä pöytäkirjan pitäjän allekirjoittamat pöytäkirjat lähetetään tiedoksi toimikunnan jäsenille ja kunnanjohtajalle sekä toimitetaan Pirkko Laaksoselle arkistoitavaksi ja saatettavaksi tiedoksi kunnanhallitukselle. 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Jari Karjalainen, puheenjohtaja Matti Toivonen, sihteeri

5 Nousiaisten kunta Paijulan koulun rakennustoimikunta 3.kokous Aika klo Paikka kunnanviraston valtuustosali, Hallintokuja 2, Nousiainen Osallistujat Jari Karjalainen Kari Salminen Pauliina Kallio Sami Teuri Juhani Kylämäkilä Jyrki Lumiainen Matti Toivonen tekn.ltk pj. khall 1. vpj. Paijulan koulun rehtori Paijulan koulun vararehtori kunnan johtaja sivistysjohtaja tekninen johtaja, sihteeri Timo Virtanen sivltk pj. (poissa) PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jari Karjalainen avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Paikalla olivat; Jari Karjalainen, Kari Salminen, Pauliina Kallio, Sami Teuri, Juhani Kylämäkilä, Jyrki Lumiainen ja Matti Toivonen. Poissa kokouksesta oli Timo Virtanen. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 4. Arkkitehtisuunnittelu Arkkitehti Sakari Himanen, Hila Arkkitehdit Oy, esitteli tämänhetkisiä suunnitelmia. Kommenttina, edellisessä kokouksessa esiteltyihin suunnitelmiin, arkkitehti kertoi tavoitteena olleen tilojen selkeyttämisen. Oleellisimpina huomioina suunnitelmista nousi esiin; -kaikista tiloista toivottiin mahdollisimman monikäyttöisiä, esim. kouluterveydenhoitajan tilaa mahdollisuus käyttää sekä pienryhmätilana että neuvottelutilana -luokkatilojen välille toivottiin siirtoseiniä mahdollisimman isojen yhtenäisten tilojen aikaansaamiseksi tarvittaessa -luokkatilasta 109 varapoistumistie opettajanhuoneeseen Liikuntatila rakennuksen suunnitelmien suhteen huomioita; -kahdet pukuhuonetilat välttämättömät, joista toinen voidaan sijoittaa toimimaan samassa tilassa uuden käsityön opetustilan kanssa Arkkitehdille on toimitettu Uudenkaupungin Ympäristöterveydenhuollon lausunto ruokahuollon järjestämisestä Paijulan koulussa.

6 Saatu lausunto huomioidaan arkkitehtisuunnittelussa. Oppilashuolto tiloista saadut kommentit on toimitettu niin ikään arkkitehdille ja kommentit, kuten ääneneristys, otetaan huomioon suunnittelussa. Arkkitehtisuunnittelu jatkuu saadun palautteen ja kommenttien pohjalta. 5. Aikataulu Hankkeen aikataulusta sovittiin seuraavaa; -alustava kustannusarvio viikko 49 -rakennustoimikunta, kustannusarvion käsittely viikko 50, maanantia kello arkkitehtisuunnitelmat urakkalaskentaa varten valmiit viikko 2 -LVI-suunnitelmat urakkalaskentaa varten valmiit viikko 2 -kilpailutus viikko 2-7 -urakoitsijoiden valinta helmikuu rakentamisen aloitus viikko valmistuminen tammikuu alku Muu suunnittelutilanne Merkittiin tiedoksi, että; LVI-suunnittelu aloitettu ja yhteispalaveri arkkitehdin kanssa pidetty. LVI-suunnittelija on tutustunut paikanpäällä kohteeseen. Suunnittelija odottaa lopullisen tilaratkaisun valmistumista. Asbesti- ja haitta-aine kartoitus tehty, loppuraportti saamatta. Uudenkaupungin ympäristöterveydenhuollon lausunto ruokahuollon järjestämisestä Paijulan koulussa saatu Todettiin, että koulutyö voi jatkua Paijulassa kevätlukukaudella 2018, mikäli koulun remontti valmistuu tammikuuksi Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään kello Nousiaisten kunnanviraston valtuustosalissa, Hallintokuja 2, Nousiainen 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirja kokouksesta toimitetaan sähköpostitse kaikille kokoukseen osallistujille sekä tiedoksi kokouksesta poissa olleille toimikuntaan nimetyille henkilöille, kunnanjohtajalle ja asianhallintasihteerille Pirkko Laaksoselle. Mahdolliset huomautukset pöytäkirjaan on esitettävä sähköpostitse kolmen päivän kuluessa pöytäkirjan toimittamisesta. Huomautus lähetetään samalla jakelulla, jolla pöytäkirja on kokouksen jälkeen lähetetty. Toimikunnan sihteeri huolehtii pöytäkirjan viimeistelystä ja tulostamisesta allekirjoitettavaksi huomautusajan päätyttyä.

7 Puheenjohtajan sekä pöytäkirjan pitäjän allekirjoittamat pöytäkirjat lähetetään tiedoksi toimikunnan jäsenille ja kunnanjohtajalle sekä toimitetaan Pirkko Laaksoselle arkistoitavaksi ja saatettavaksi tiedoksi kunnanhallitukselle. Pöytäkirjan vakuudeksi Jari Karjalainen, puheenjohtaja Matti Toivonen, sihteeri

8 Nousiaisten kunta Paijulan koulun rakennustoimikunta 4.kokous Aika klo Paikka kunnanviraston tekniikan neuvotteluhuone, Hallintokuja 2, Nousiainen Osallistujat Jari Karjalainen Kari Salminen Sami Teuri Jyrki Lumiainen Matti Toivonen tekn.ltk pj. khall 1. vpj. Paijulan koulun vararehtori sivistysjohtaja tekninen johtaja, sihteeri Timo Virtanen sivltk pj. (poissa) Pauliina Kallio Paijulan koulun rehtori (poissa) Juhani Kylämäkilä kunnan johtaja (poissa) PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jari Karjalainen avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Paikalla olivat; Jari Karjalainen, Kari Salminen, Sami Teuri, Jyrki Lumiainen ja Matti Toivonen. Poissa kokouksesta oli Timo Virtanen, Pauliina Kallio, Juhani Kylämäkilä. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 4. Arkkitehtisuunnittelu Arkkitehtisuunnittelun osalta todettiin seuraavaa; -suunnitelmiin lisätään väliovi opettajan huoneen ja luokka huoneen 109 välille -ruuan ja astioiden kuljetukseen suunniteltu pitkä luiska poistetaan suunnitelmista ja tilalle suunnitelmiin merkitään jo alustavastikin merkitty hissi. On syytä varmistaa, että asentamalla rakennukseen suunnitelman mukainen kevythissi myös koulurakennuksen esteettömyysvaatimus täyttyy. -arkkitehdille on toimitettu AVI:n lausunto, joka koskee Maskun Kurittulan koulun ruokailujärjestelyjä. Arkkitehti tarkastaa onko lausunnolla vaikutusta Paijulan koulun suunnitelmiin ruokailujärjestelyjen suhteen - ruokailujärjestelyjen osalta on tarkistettava, onko luokkaan 123 yhdistetty tila 106 syytä varata ruokahuollon kuljetuslaatikoiden ja astiahuollon varastointitilaksi. Liikuntatila rakennuksen suunnitelmien suhteen huomioita; -suunnitelmissa on otettava huomioon kädentaitoluokan 106 purunpoistojärjestelmä sekä sen vaatima tilantarve

9 Arkkitehtisuunnittelu jatkuu em. palautteen ja kommenttien pohjalta. 5. Kustannusarvio Rakennustoimikunnan toimeksiannosta on tämän hetkisten suunnitelmien pohjalta korjauksesta, AP-Rakennuslaskenta Oy Seppo Asplundin toimesta, laadittu kustannusarvio. Kustannuslaskenta perustuu Hila Arkkitehdit kohteesta laadittuihin suunnitelmiin sekä Nousiaisten kunnan teknisen johtajan Matti Toivosen laatimaan asiakirjaan Suoritettavat toimenpiteet. Suoritettavat toimenpiteet perustuu kohteesta tehtyihin kuntoarvioon (Rakennustarkastus Oy, 2011) sekä kuntotutkimukseen (Tehokuivaus Oy, 2015). Lisäksi on huomioitu LVI-suunnittelijalta saadut kommentit ja huomiot. Laaditussa kustannusarvioissa on eritelty suunnittelukulut, jotka suurimmaksi osaksi ovat jo tiedossa. Vanhaa koulurakennusta ja liikuntasalirakennusta on käsitelty molempia erikseen. Mahdollisina täydennyksinä kustannusarviossa on esitetty tavara- / henkilöhissin rakentamisen lisäkustannus 28000,00 (katso edellä kohta 4.) sekä lämmitysenergialähteen muuttaminen nykyisestä öljylämmityslaitteistosta maalämpö järjestelmään ,00 (LVI-suunnittelijan arvio , ,00). Kustannusarviossa on myös huomioitu koulun vaatiman irtaimiston osuus, joka Iskulta saadun alustavan tarjouksen mukaan on 40716,00. Kustannusarviossa ei ole huomioitu liikuntasalirakennuksen vaatimaa irtaimistoa (mm. tekstiilikäsityöluokan irtokalusteet) eikä mahdollisesti uudistettavaksi tulevia puuntyöstö- ja purunpoistokoneita. Kokonaiskustannusarvio suunnittelukuluineen on laaditun laskelman mukaisesti ,40 ja mikäli edellä mainitut muutokset, eli hissin rakentaminen sekä lämpöenergialähteen muuttaminen toteutetaan, kokonaiskustannus on ,40. Rakennustoimikunta toteaa, että kohteeseen Nousiaisten kunnan valtuuston myöntämä korjausmääräraha ,00 ei tule riittämään. Rakennustoimikunta käsitteli eri vaihtoehtoja tilanteen ratkaisemiseksi. 1. Koko hankkeen keskeyttäminen ja tarvittavien koulutilojen rakentaminen, mahdollisesti toteutettavan, yhtenäiskoulun yhteyteen. Tällä hetkellä Paijulan koulun oppilaat ovat sijoitettuina Henrikin kouluun, jossa he voivat edelleen jatkaa. 2. Vanhan koulurakennuksen peruskorjauksesta luopuminen ja uusien, mahdollisesti tilaelementtiratkaisuna toteutettavien, tilojen rakentaminen nykyisen liikuntasalirakennuksen välittömään läheisyyteen. 3. Lisämäärärahan myöntäminen kustannusarvioon pohjautuen , ,00

10 Kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti rakennustoimikunnan tehtävä on raportoida rakennushankkeesta kunnanhallitukselle. Rakennustoimikunta toteaa lausuntonaan kunnanhallitukselle, että toimikunta ei voi jatkaa työtään ennen kuin on päätetty, millä tavalla asiassa edetään 6. Seuraava kokous Seuraavan kokouksen aika ilmoitetaan myöhemmin. 7. Muut esille tulevat asiat Ei kirjattavia asioita 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirja kokouksesta toimitetaan sähköpostitse kaikille kokoukseen osallistujille sekä tiedoksi kokouksesta poissa olleille toimikuntaan nimetyille henkilöille, kunnanjohtajalle ja asianhallintasihteerille Pirkko Laaksoselle. Mahdolliset huomautukset pöytäkirjaan on esitettävä sähköpostitse kolmen päivän kuluessa pöytäkirjan toimittamisesta. Huomautus lähetetään samalla jakelulla, jolla pöytäkirja on kokouksen jälkeen lähetetty. Toimikunnan sihteeri huolehtii pöytäkirjan viimeistelystä ja tulostamisesta allekirjoitettavaksi huomautusajan päätyttyä. Puheenjohtajan sekä pöytäkirjan pitäjän allekirjoittamat pöytäkirjat lähetetään tiedoksi toimikunnan jäsenille ja kunnanjohtajalle sekä toimitetaan Pirkko Laaksoselle arkistoitavaksi ja saatettavaksi tiedoksi kunnanhallitukselle. Pöytäkirjan vakuudeksi Jari Karjalainen, puheenjohtaja Matti Toivonen, sihteeri