KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Otsikko Sivu 1 Kosolan kouluprojektin aloituspalaverin muistion

Transkriptio

1 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ AIKA klo 14:00-15:35 PAIKKA Tekniikkakeskus, Päämajantie 6 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kosolan kouluprojektin aloituspalaverin muistion 3 läpikäyminen 2 Hankesuunnitelma 4 3 Suunnittelutoimikunnan jäsenten tehtävistä ja vastuista sopiminen 5

2 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Puro-Aho Alpo 14:00-15:35 puheenjohtaja Kankaansyrjä Mika 14:00-15:35 jäsen Ristaniemi Hannu 14:00-15:35 jäsen Pellinen Matti 14:00-15:35 jäsen Ylitalo Jukka 14:00-15:35 jäsen Hautanen-Jokela Maria-Terttu 14:00-15:35 jäsen Palo Tapani 14:00-15:35 jäsen Karhu Eija 14:00-15:35 jäsen Toimi sihteerinä Jorma Ylirinteen ollessa poissa POISSA Ylirinne Jorma sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT 1-3 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Jukka Ylitalo ja Matti Pellinen ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Alpo Puro-Aho Eija Karhu PÖYTÄKIRJAN Kauhavalla TARKASTUS Jukka Ylitalo Matti Pellinen PÖYTÄKIRJA YLEI- Kauhavalla SESTI NÄHTÄVILLÄ Eija Karhu, sivistysjohtaja

3 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kosolan kouluprojektin aloituspalaverin muistion läpikäyminen 1 rakentamiseen liittyvä aloituspalaveri pidettiin Palaveris sa keskusteltiin rakentamisesta kaupunginvaltuuston te kemän päätöksen pohjalta. Vakuutusyhtiön edustaja Anders Fagerudd oli myös pai kalla kertomassa asiasta ja vastaamassa kaupungin edustajien kysymyksiin. Muistio liitteessä. Selvitetään suunnittelutoimikunnalle aloituspalaverissa käsitellyt asiat. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisäksi päätti, että suunni tellaan 250 oppilaan koulu, joka toteutetaan kahdessa vai heessa. Rakentaminen aloitetaan toteuttamalla vaihe 1, eli toteutetaan n. 150 op pi laan koulun rakentaminen, jonka vakuutusyhtiö kokonaan kor vaa. Va ra taan mahdollisuus toteuttaa myöhemmin 2. vaihe. Ensimmäi sen ja toi sen vaiheen suunnittelua täytyy kuitenkin tehdä yhtä aikaa. On varau duttava myös Kosolan alueen asuntokannan lisääntymiseen sekä oppi lasmäärän suotuisaan kehittymiseen, joten päätti, että 2. vaiheen toteuduttua uuteen kouluun mahtuu 250 oppilasta.

4 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Hankesuunnitelma 2 Kiinteistöpäällikkö Jorma Ylirinne on tehnyt luonnoksen hankesuunnitelmasta. tutustuu kiinteistöpäällikön tekemään luonnokseen hankesuunnitelmasta. Hankesuunnitelma liit teessä. Päätösesitys hyväksyttiin.

5 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Suunnittelutoimikunnan jäsenten tehtävistä ja vastuista sopiminen 3 Jotta uuden koulurakennuksen suunnittelu sujuisi tehokkaasti ja tuloksellisesti, tulee suunnittelutoimikunnan jäsenten tehtävistä ja vastuusta sopia. Suunnittelutoimikunta nimeää vastuuhenkilöt ja heille kuuluvat tehtävät. Keskusteltuaan asiasta päätti, että kaa voituspäällikkö, vs. tekninen johtaja Tapani Palo selvittää lisätonttiin liit tyvät asiat. Myös liikenneturvallisuuteen liittyvät asiat kuuluvat kaavoituspäällikölle. Kiinteistöpäällikkö Jorma Ylirinne ja kaavoituspäällikkö, vs. tekninen johtaja Tapani Palo laativat tarjouspyynnöt pääsuunnittelusta välittömästi. Tiedottamisesta huolehtivat suunnittelutoimikunnan puheenjohtaja ja sivistysjohtaja. Lisäksi päätti, että toimikunnan pöytäkirjat julkaistaan kaupungin kotisivuilla heti pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen ja annetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle.