KONNEVEDEN KUNTA KOKOUS ESITYSLISTA No 2/2013 SIVISTYSLAUTAKUNTA Sivu 13. Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

Transkriptio

1 KONNEVEDEN KUNTA KOKOUS ESITYSLISTA No 2/2013 SIVISTYSLAUTAKUNTA Sivu 13 KOKOUSAIKA klo 18- KOKOUSPAIKKA Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone JÄSEN: Timo Manninen, pj Henri Hedman, vpj Jussi Hintikka Inkeri Hytönen Johanna Liimatainen Mia Minkkinen Antti Varis VARAJÄSEN: Matti Ritvanen Esa Vihtonen Marja Liimatainen Reijo Jämsen Merja Vainio Veli-Pekka Poikolainen Margit Varis MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kari Levänen, kunnanjohtaja Antti Mehto, khall. puheenjohtaja Virpi Poikolainen, khall edustaja Maija Sundvall, sivistystoimenjohtaja, x esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Sakari Liimatainen, nuorisovaltuuston edustaja PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAI- SUUS SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien allekirjoitukset) Timo Manninen Maija Sundvall Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta: Aakkosjärjestyksen mukaisesti Inkeri Hytönen ja Johanna Liimatainen Tarkastusaika Konnevedellä PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Konnevesi klo 9-15 ( 11 15) Virka-asema Sivistystoimenjohtaja Allekirjoitus Maija Sundvall

2 Sivistyslautakunta ESIOPETUKSEN JÄRJESTÄMINEN LUKUVUONNA Siv.ltk 11 Liitteet 1-5 Perusopetuslain mukaan kunta on velvollinen järjestämään sen alueella asuville oppivelvollisuusikäisille perusopetusta sekä oppivelvollisuuden alkamista edeltävää esiopetusta (Pol 4 ). Opetusministeriön suosituksen mukaan esiopetusryhmään saa kuulua enintään 13 lasta tai 20 lasta, jos ryhmässä on opettajan lisäksi toinen koulutettu aikuinen. Konnevedellä esioppilaiden määrä on laskenut tasolle, joka on mahdollistanut kahden esiopettajan järjestelmään siirtymiseen. Kuluvana lukuvuonna esiopetusta on järjestetty kaikilla alakouluilla: Istunmäen koululla esiopetus on järjestetty luokkien opetuksen yhteydessä, Hytölässä ja Kirkonkylällä esiopetusta on järjestetty erillisissä esiopetusryhmissä. Lukuvuonna esiopetusoppilaita on etukäteistiedon mukaan yhteensä 25. Kirkonkylän koulun esiopetusryhmään on tulossa 17 esioppilasta ja Hytölän koulun esiopetusryhmään viisi esioppilasta Konnevedeltä ja mahdollisesti yksi esioppilas Hankasalmen puolelta Kärkkäälästä. Koulunjohtajat Pasi Manninen ja Marja-Leena Vaaja ovat laatineet sivistyslautakunnalle yhteisen selvityksen esiopetusjärjestelyistä (liite 1). Selvityksessä todetaan, että esiopetuksen järjestämiselle lukuvuonna on kaksi vaihtoehtoa: 1. Esiopetus keskitetään Hytölän ja kirkonkylän oppilaiden osalta Kirkonkylän koulun tiloihin. 2. Ryhmä jaetaan edelleen Kirkonkylän yksikköön ja Hytölän yksikköön. Kirkonkylän koulun esikoululaisista noin neljän oppilaan ryhmä siirretään esiopetukseen Hytölän kouluun. Koulunjohtajat toteavat selvityksessään, että vapaaehtoisia siirtyjiä olisi mahdollista löytää. Kuluvana lukuvuonna Hytölän ryhmässä on ollut kaksi esioppilasta, jotka asuinpaikkansa mukaan kuuluisivat kirkonkylän ryhmään. Koulukyydit ja muut järjestelyt ovat heidän kohdallaan toimineet hyvin. Koulunjohtaja Marja-Leena Vaaja on laatinut selvityksen myös esiopetuksen

3 Sivistyslautakunta järjestämisestä Hytölän koulussa (liite 2). Hytölän koulun vanhempaintoimikunnalta on tullut päivätty kirje, jossa vastustetaan esikoulun siirtämistä keskustan koululle (liite 3). Myös kolme huoltajaa on toimittanut sivistyslautakunnalle kirjeet, joissa toivotaan Hytölän esiopetusryhmän opetuksen jatkuvan nykyisissä tiloissa (liitteet 4,5). Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta keskustelee esiopetuksen järjestämisen eri vaihtoehdoista ja päättää missä esiopetusta järjestetään lukuvuonna

4 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN VASTUUALUEEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA Siv.ltk 12 Sivistyslautakunnan talousarvio on toteutunut ajalla seuraavasti: TA Toteuma Käyttö% Sivistystoimisto Tuotot Kulut ,43 10,06 Kate ,43 10,06 Peruskoulut Tuotot ,00 13,09 Kulut ,46 13,56 Kate ,46 13,60 Lukiot Tuotot ,30 0,91 Kulut ,37 13,38 Kate ,07 17,60 Aikuiskoulutus ja musiikkitoiminta Tuotot Kulut Kate Vapaa-aikatoimi Tuotot Kulut ,31 7,88 Kate ,31 15,36 Kirjasto Tuotot ,82 30,32 Kulut ,94 18,72 Kate ,12 18,64

5 Sivistyslautakunta TA Toteuma Käyttö% Sivistyslautakunta yhteensä Tuotot ,12 6,00 Kulut ,51 13,16 Kate ,39 14,21 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi sivistystoimen talousarvion toteutuminen ajalla

6 Sivistyslautakunta KOULUTARVIKEHANKINNAT LUKUVUOSILLE Siv.ltk 13 Äänekosken kaupunki on kilpailuttanut koulutarvikehankinnat Kannonkosken, Kivijärven, Konneveden, Kyyjärven ja Laukaan kuntien puolesta vuosille Kunnissa on yhteensä 41 peruskoulua ja oppilaita noin Hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä varattiin mahdollisuus hankintakauden jatkamiseen tarjouspyynnön mukaisilla ehdoilla yhdellä vuodella. Ratkaisu hankintakauden jatkamisesta tehdään viimeistään marraskuussa Hankintailmoitus julkaistiin julkisten hankintojen Hilma-ilmoitusjärjestelmässä Hankintamenettely on ollut avoin menettely, jossa kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytty. Tarjoukset tuli toimittaa Äänekosken kaupungille viimeistään klo 12 mennessä. Tarjouspyynnön mukaan päätös tehdään ottaen huomioon kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaan: 1. hinta 70 % 2. valikoiman laajuus 30 % Tarjous saatiin kahdelta koulutarviketoimittajalta. Molemmat tarjouksen antaneet yritykset olivat pyydettyjen ja saatujen lisäselvitysten perusteella kelpoisia tarjoamaan tuotteitaan ja tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön muodolliset vaatimukset. Hankintasopimukset toimittajan ja eri kuntien välillä tehdään, kun eri kuntien hankintapäätökset ovat saaneet lainvoiman. Äänekosken opetuspalvelujen toimistossa on laadittu yhteenveto tarjouksista. Tarjousasiakirjat esitellään kokouksessa. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta valitsee hankintatyöryhmän ehdotuksen mukaisesti koulutarviketoimittajaksi Lekolar- Printel Oy:n

7 Sivistyslautakunta OPPIKIRJAHANKINNAT LUKUVUOSILLE Siv.ltk 14 Laukaan kunta on kilpailuttanut esi-ja perusopetuksen oppikirjahankinnat Konneveden, Kannonkosken, Kyyjärven, Laukaan, Saarijärven ja Äänekosken puolesta lukuvuosille Hankintaan sisältyi optiovuoden käyttömahdollisuus. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on EU-kynnysarvot ylittävä, noin kaksi miljoonaa euroa. Ennakkoilmoitus hankinnasta on julkaistu julkisten hankintojen sähköisessä ilmoitusjärjestelmässä, Hilmassa, ja varsinainen hankintailmoitus Tarjousten jättöaika päättyi Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta, jotka molemmat olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouksen valintaperusteena käytettiin edullisinta kokonaishintaa. Laatuun liittyvät tekijät, kuten tilausjärjestelmän ominaisuudet ja laskutukseen ja toimitukseen liittyvät ehdot otettiin huomioon vaatimuksina tarjouspyynnössä. Tarjousten edullisuutta vertailtiin kustantajien oppikirjojen kouluohjehinnoista myönnettyjen alennusprosenttien perusteella. Tarjousasiakirjat esitellään kokouksessa. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Tarjouksista laaditun vertailun perusteella esi-ja perusopetuksen oppikirjojen toimittajaksi hankintakaudelle valitaan BTJ Finland Oy.

8 Sivistyslautakunta TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT JA SAAPUNEET KIRJEET Siv.ltk.15 Tilastokeskus : Tiedote kevään 2013 opettajatiedonkeruusta Koulutuksen arviointineuvosto : Maahanmuuttajataustaiset oppilaat ja opiskelijat suomalaisessa koulutusjärjestelmässä- arvointi Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Merkitään tietoon saatetuksi