1/28 TARJOUSPYYNTÖ 31/02.08.00/2013 1. Hankintayksikön pertiedot Yhteystiedot: Suomi Vastaanottaja: Helli Eskola puh. +358 981623118 Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjo lähetettävä Tarjopalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason viranomainen: Mukana olevat muut yhteisöt: Kirkkonummen kunta Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Kyllä Hankintayksikön esittely: Espoon kaupungin hankintapalvelut vastaa keskitetysti Espoon kaupungin hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimhallinnasta. Hankintapalvelu vastaa siis hankintaprosessin toimivuudesta, päätöksenteosta ja sopimuksista. Espoon kaupungin hankintapalvelu kilpailuttaa urologisten hoitotarvikkeiden hankinnan Espoon kaupungin ja Kirkkonummen kunnan yhteishankintana. Kirkkonummen kunta on valtuuttanut Espoon kaupungin hoitamaan kilpailutuksen puolestaan. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Tavarahankinnat 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi:
2/28 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 31/02.08.00/2013 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuva: Espoo kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjota urologista hoitotarvikkeista toimituksineen Espoon kaupungille ja Kirkkonummen kunnalle tämän tarjopyynnön ja liitteiden mukaisesti. Hankintakai on kolme vuotta ja 1optio vuosi (3 + 1 vuotta). Hankintakai on suunniteltu alkavaksi 1.4.2013, viimeistään kuitenkin hankintapäätöksen saatua lainvoiman. KORJAUSILMOITUS: Riittävän kilpailun takaamiseksi hankintayksikkö on 28.2.2013 julkaistulla korjailmoituksella lisännyt hankinnan kohderyhmiä siten, että kohderyhmiä on 13 entisten 10:n sijaan. Uudet kohderyhmät on lueteltu alla ja ne löytyvät hankinnan kohteen kriteerit -osiosta. Hankinta on jaettu seuraaviin osiin (kohderyhmiin): 1. Katetrit 2. Munuaiskatetriletkun kiinnitysteippi 3. Virtsankeräyspsi, ston, 2 L 4. Virtsankeräyspsit 5. Virtsapsin kiinnityslahje 6. Virtsapsin kiinnitysnauhat 7. Virtsapsin kiinnitysteline 8. Itsekiinnittyvä virtsankerääjä, silikoni 9. Itsekiinnittyvä virtsankerääjä, lateksi 10. Virtsapullo 11. Kestokatetrit 12. Rakkopunktiotarvikkeet 13. Ehkäisykondomi Kilpailutuksen perteella on tarkoit valita tarjopyynnön kohderyhmiin 1, 2, 3, 4, 5, 6 ja 7 kolme kokonaistaloudellisesti edullisinta toimittajaa kuhunkin kohderyhmään. Kohderyhmiin 8 ja 9, valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Kohderyhmiin 10, 11, 12 ja 13, valitaan toimittaja halvimman hinnan mukaan kuhunkin kohderyhmään. Osatarjoukset ovat sallittuja kohderyhmittäin. Tarjoajan tulee tarjota kaikkiin riveihin kohderyhmän sisällä. Osatarjouksia kohderyhmien sisällä ei oteta huomioon. Espoo ja Kirkkonummi tekevät hankinnasta oman samansisältöisen päätöksen ja sopimuksen. Espoossa urologiset hoitotarvikkeet tilataan ja toimitetaan: 1. Varastolle (Luomannotko 3, 02200 Espoo). 2. Maksuttoman hoitotarvikejakelun käyttäjien katetritilauksen tekee kunta (kohderyhmä 1) ja katetrit toimitetaan suoraan asiakkaille kotiin ns. kotijakelu. Kirkkonummen urologiset hoitotarvikkeet tilataan ja toimitetaan hoitotarvikevarastolle (Virkatie 1). Tarkempi kuva hankittavista tuotteista kohderyhmittäin on kohdassa, Hankinnankohteen kriteerit. Lisäksi tarjoajan tulee ilmoittaa liitteellä 1: Muut tuotteet ja hinnat.. Liitteen 1, Muut tuotteet ja hinnat eivät osallistu laatu- ja hintavertailuun. Liitteen 1, tuotteita tullaan valitsemaan sopimtuotteiksi kohderyhmittäin valituksi tulleelta toimittajalta. Toteuttapa: Hankinta
3/28 NUTS-koodi: K049 (Espoo) Alkamis- ja päättymispäivä: 01.04.2013-31.03.2016 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyllä Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuva: Optioehto 1 vuotta. ja Kirkkonummen kunta tekevät päätöksen option käytöstä erikseen. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä noin 6 kuukautta ennen sopimkauden päättymistä. varaa oikeuden olla ottamatta optiovuotta käyttöön kaikkien toimittajien kanssa. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33141000-0 (Muut kuin kemialliset lääketieteelliset kertakäyttötarvikkeet ja hematologiset tarvikkeet) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 33141200-2 (Katetrit) 33141615-4 (Virtsapsit) 33141240-4 (Katetrointitarvikkeet) 33641400-9 (Ehkäisyvälineet ja -tuotteet) Kokonaismäärä tai laaju: Espoon kaupungin hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 260 000 euroa vuodessa. Espoossa kotiinkuljetuksen piirissä on 195 asiakasta. Kirkkonummen kunnan hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 67 500 euroa vuodessa. ja Kirkkonummen kunta eivät sitoudu urologisten hoitotarvikkeiden hankinnassa tiettyihin hankintamääriin sopimkauden aikana, vaan tarvikkeita hankitaan tarpeen mukaan. Tarjopyynnössä esitetyt määrätiedot pertuvat historiatiedosta tehtyyn arvioon. 4. Hankintalajimenettely Hankintamenettely: Avoin menettely
4/28 Menettelyllä pertetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: 01.04.2013-31.03.2016 Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Puitejärjestelyn kesto arvioidaan alkavaksi 1.4.2013. Kilpailutuksessa tullaan valitsemaan kohderyhmiin 1, 2, 3, 4, 5, 6 ja 7, kolme toimittajaa, siten että Espoon kaupungin ja Kirkkonummen kunnan urologisten hoitotarvikkeiden tarpeet tulevat katetuksi huomioiden asiakkaan/käyttäjän tarpeet. Tämän tarjopyynnön kohteina olevia tuotteita voidaan tilata pertellta syystä satunnaisesti muilta toimittajilta esim. huomioiden potilaan hoitoon liittyvä erityinen tarve. Sopim on jaettu osiin: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisu- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjoten käsittely, arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalain mukaisesti arviointiryhmän toimesta: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 2. Kelpoisuehtojen täyttymisen arviointi 3. Tarjoten tarjopyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjoten vertailu 5. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei Vertailuperteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperteet: Taloudellisesti edullisin tarjo, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjopyynnössä taikka neuvottelukutssa esitetyt perteet
5/28 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 1 Nimi: Katetrit Lyhyt kuva: Urologiset kertakatetrit Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33141000-0 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 33141200-2 (Katetrit) Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 2 Nimi: Kiinnitysteippi Lyhyt kuva: Munuaiskatetrin kiinnitysteippi Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33000000-0 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 33141240-4 (Katetrointitarvikkeet)
6/28 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 3 Nimi: Virtsapsi Lyhyt kuva: Virtsankeräyspsi steriliton 2 L Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33141000-0 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 33141615-4 (Virtsapsit) Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 4 Nimi: Virtsapsit Lyhyt kuva: Eri kokoiset virtsapsit Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33141000-0 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 33141615-4 (Virtsapsit)
7/28 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 5 Nimi: Virtsapsin kiinnityslahje Lyhyt kuva: Virtsapsin kiinnitystarvikkeet Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33141000-0 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 44523200-4 (Kiinnitystarvikkeet) Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 6 Nimi: Virtsapsin kiinnitysnauhat Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 7 Nimi: Virtsapsin kiinnitysteline
8/28 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 8 Nimi: Itsekiinnittyvä virtsankerääjä, silikoni Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33141000-0 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 33712000-4 (Kondomit) Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 9 Nimi: Itsekiinnittyvä virtsankerääjä, lateksi Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33141000-0 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 44523200-4 (Kiinnitystarvikkeet)
9/28 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 10 Nimi: Virtsapullo Lyhyt kuva: Virtsapullo kannella, miehille Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 11 Nimi: Kestokatetri Lyhyt kuva: Kestokatetri, silikoni Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33141000-0 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 33141200-2 (Katetrit)
10/28 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 12 Nimi: Rakkopunktiotarvikkeet Lyhyt kuva: Rakkopunktiotarvikkeet, asenn- / vaihtosetti Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33141000-0 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 13 Nimi: Ehkäisykondomi Lyhyt kuva: Ehkäisykondomi Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33141000-0 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 33712000-4 (Kondomit)
11/28 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 9 Nimi: Itsekiinnittyvä virtsankerääjä, lateksi Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33141000-0 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 33712000-4 (Kondomit) 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kohderyhmä 1: Katetrit. Jokaisesta kohderyhmän tuoterivistä tulee lähettää 7 tuotenäytettä. Hinnat ilmoitetaan alv 0%. Hintavertailu tehdään kappalehinnasta ( /) Kertakatetri liukasteella, vesi lisätään kateteripsiin, nelaton, ch 12 Hankittava määrä: 37595 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pakkakoko Hinta / Kertakatetri liukasteella, vesi lisätään kateteripsiin, naisten, ch 12 Hankittava määrä: 17150 Pakkakoko Hinta / Kertakatetri liukasteella, vesi lisätään kateteripsiin, tieman, ch 14 Hankittava määrä: 16880 Pakkakoko Hinta /
12/28 Kertakatetri liukasteella, vesi lisätään kateteripsiin, lasten, ch 10, pitu 20-30 cm Hankittava määrä: 4980 Pakkakoko Hinta / Kertakatetri käyttövalmis, jossa neste ja katetri samassa uksessa, nelaton, ch 12 Hankittava määrä: 12200 Pakkakoko Hinta / Kertakatetri käyttövalmis, jossa neste ja katetri samassa uksessa, tiemann, ch 14 Hankittava määrä: 7700 Pakkakoko Hinta / Kertakatetri käyttövalmis, jossa neste ja katetri samassa uksessa, naisten, ch 12 Hankittava määrä: 3410 Pakkakoko Hinta / Kertakatetri käyttövalmis, jossa neste ja katetri samassa uksessa, lasten, ch 10, pit. 20-30 cm Hankittava määrä: 2070 Pakkakoko Hinta / Dilataatiokatetri, ch 18, kostutta vaativa, katetrisssa ei ole aukkoja, katetrin pää pyöristetty Hankittava määrä: 500
13/28 Pakkakoko Hinta / Kuljetmaksu kotijakelulle, kuljetmaksu ei voi olla 0 euroa (vuodessa noin 780 toimitta) Hankittava määrä: 780 toimit / toimitu s Ryhmän yleiset kriteerit Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tuotteet kotiinkuljetuksen piirissä oleville asiakkaille perille sisätiloihin toimitettuna. Toimitukset tehdään arkisin klo 8-21 välisenä aikana asiakkaan kanssa sovittuun aikaan. Mikäli kuljet ei toteudu sovittuna aikana, tulee kuljettajan ilmoittaa asiasta etukäteen sopimuksen mukaiseen toimitpaikkaan. Kotiinkuljetpalvelsa tulee tuotteet toimittaa neutraaleissa kuljetlaatikoissa ilman tuotemerkintöjä tai tuotemerkkien on oltava huomaamattomassa paikassa ja toimitajat on pystyttävä räätälöimään asiakkaan tarpeen mukaisesti. Tarjoajalla tulee olla sähköinen kotiinkuljettilaten tilajärjestelmä. Avaamattomissa kuljetuksissa tulee olla palautoike asiakaspalautuksena (enintään 3 kk) TARJOUSTEN LAATUVERTAILU Käytettävyys, jakautuu uksen avattavuuteen ja katetrin käyttöönoton helppouteen. Edellä mainittuja arvioidaan, esitteiden, toimitettujen näytekappaleiden, perteella seuraavilla vertailuperteilla: Pakkauksen avattavu 20 pistettä Katetrin käyttöönoton helppo 20 pistettä. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
14/28 Arvoasteikko laadulle on seuraava: 5 = erinomainen, 4 = hyvä, 3 = tyydyttävä, 2 = välttävä, 1 = heikko ja 0 = erittäin huono.kohderyhmässä tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Kohderyhmässä eniten pisteitä saanut tarjo saa lopulliseen vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 40, jolloin saadaan kyseisen tarjouksen laatupisteet. Kohderyhmä 2: Munuaiskatetrin kiinnitysteippi. Jokaisesta tarjotta tuotteesta tulee lähettää tuotenäyte 1. Hinnat ilmoitetaan ALV 0%. Hintavertailu tehdään kappalehinnasta ( /) Munuaiskatetriletkun kiinnitysteippi, jotta katetrin letku pysyy auki esim. Drain fix tai vastaava Hankittava määrä: 650 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Pakkakoko Hinta / TARJOUSTEN LAATUVERTAILU: Käytettävyys, jakautuu kiinnitysteippipaketin avattavuuteen käyttöönoton helppouteen. Edellä mainuttuja arvioidaan esitteiden ja tuotenäytteiden perteella seuraavilla vertailuperteilla: Kiinnitysteippipaketin avattavu 20 pistettä. kiinnitysteipin käyttöönoton helppo 20 pistettä
15/28 Arvoasteikko laadulle on seuraava: 5 = erinomainen, 4 = hyvä, 3 = tyydyttävä, 2 = välttävä, 1 = heikko ja 0 = erittäin huono. Kohderyhmässä tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Kohderyhmässä eniten pisteitä saanut tarjo saa lopulliseen vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 40, jolloin saadaan kyseisen tarjouksen laatupisteet. Kohderyhmä 3: Virtsankeräyspsi, ston 2 L Jokaisesta kohderyhmän tuoteriveistä tulee lähettää tuotenäyte 2. Hinnat ilmoitetaan ALV 0%. Hintavertailu tehdään kappalehinnasta ( /) Virtsankeräyspsi, ston 2l, tyhjennyshanalla, takaiskuventiili, mitta-asteikolla,letkunpitu noin 90 cm Hankittava määrä: 480 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pakkakoko Hinta / Virtsankeräyspsi ston, 2 l, tyhjennyshanalla, takaiskuventiili, mitta-asteikolla, letkun pitu noin 120 cm Hankittava määrä: 11400 Pakkakoko Hinta / Ryhmän yleiset kriteerit Tarjotun tuotteen letkun paksu vähintään 0,9 cm TARJOUSTEN LAATUVERTAILU Käytettävyys, jakautuu psin tyhjennyksen ominaisuuksiin (ava, sulku) ja psin kestävyyttä. Edellä mainittuja arvioidaan esitteiden, toimitettujen näytteiden perteella seuraavilla vertailuperteilla: Psin tyhjennyksen ja sulkemisen ominaisuudet Kyllä Psin kestävyys
16/28 Arvoasteikko laadulle on seuraava: 5 = erinomainen, 4 = hyvä, 3 = tyydyttävä, 2 = välttävä, 1 = heikko ja 0 = erittäin huono. Kohderyhmässä tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Kohderyhmässä eniten pisteitä saanut tarjo saa lopulliseen vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 40, jolloin saadaan kyseisen tarjouksen laatupisteet. Kohderyhmä 4: Virtsankeräyspsit, ston. Jokaisesta tuoterivistä tulee lähettää tuotenäytteitä 2. Hinnat ilmoitetaan ALV 0%. Hintavertailu tehdään kappalehinnasta ( /) Virtsankeräyspsi ston,500ml,tyhjennysventtiili, takaiskuventiili, kuitukangas (tai vastaava) ihoa vasten Hankittava määrä: 3330 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pakkakoko Hinta / Virtsankeräyspsi ston, 800 ml, tyhjennysventiili, takaiskuventiili, kuitukangas (tai vastaava) ihoa vasten Hankittava määrä: 2610 Pakkakoko Hinta / Virtsankeräyspsi ston, 1500 ml, tyhjennysventiili, takaiskuventiili, kuitukangas (tai vastaava) ihoa vasten Hankittava määrä: 1020 Pakkakoko Hinta / Ryhmän yleiset kriteerit TARJOUSTEN LAATUVERTAILU
17/28 Käytettävyys, jakautuu psin avamisen ja sulkemisen sekä hanan/lukon kiinnityksen pysyvyyden ominaisuuksiin ja psin kestävyyteen ja huomaamattomuuteen. Edellä mainittuja arvioidaan esitteiden, toimitettujen tuotenäytteiden näytteiden perteella seuraavilla vertailuperteilla: Psin avaminen ja sulkeminen sekä hanan/lukon kiinnityksen pysyvyys 20 pistettä Psin kestävyyteen ja huomaamattomu 20 pistettä. Arvoasteikko laadulle on seuraava: 5 = erinomainen, 4 = hyvä, 3 = tyydyttävä, 2 = välttävä, 1 = heikko ja 0 = erittäin huono. Kohderyhmässä tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Kohderyhmässä eniten pisteitä saanut tarjo saa lopulliseen vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 40, jolloin saadaan kyseisen tarjouksen laatupisteet. Kohderyhmä 5: Virtsapsin kiinnityslahje. Tuoterivistä tulee lähettää tuotenäytteitä 2. Hinnat ilmoitetaan ALV 0%. Hintavertailu tehdään kappalehinnasta ( /) Virtsapsin kiinnityslahje, M Hankittava määrä: 800 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pakkakoko Hinta / Ryhmän yleiset kriteerit TARJOUSTEN LAATUVERTAILU Käytettävyys, jakautuu kiinnityslahkeen asettaminen kiinnityskohteeseen ja pysyvyyden ominaisuuksiin. Edellä mainittuja arvioidaan esitteiden, toimitettujen tuotenäytteiden perteella seuraavilla vertailuperteilla: Kiinnityslahkeen asettaminen kiinnityskohteeseen sekä virtsapsin asentaminen kiinnityslahkeeseen 20 pistettä
18/28 Kiinnityslahkeen pysyvyys kiinnityskohteessa virtsapsi asennettuna 20 pistettä Arvoasteikko laadulle on seuraava: 5 = erinomainen, 4 = hyvä, 3 = tyydyttävä, 2 = välttävä, 1 = heikko ja 0 = erittäin huono. Kohderyhmässä tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Kohderyhmässä eniten pisteitä saanut tarjo saa lopulliseen vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 40, jolloin saadaan kyseisen tarjouksen laatupisteet. Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmä 6: Virtsapsin kiinnitys reiteen sääreen, kiinnitysnauhat 2. Tuoterivistä tulee lähettää tuotenäytteitä 2. Hinnat Ilmoitetaan ALV 0%. Hintarertailu tehdään kappalehinnasta ( /) Virtsapsin kiinnitysnauhat Hankittava määrä: 161 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pakkakoko Hinta / Ryhmän yleiset kriteerit TARJOUSTEN VERTAILU Käytettävyys, jakautuu kiinnitysnauhojen asettaminen kiinnityskohteeseen, virtsapsiin ja pysyvyyden ominaisuuksiin. Edellä mainittuja arvioidaan esitteiden, toimitettujen tuotenäytteiden perteella seuraavilla vertailuperteilla: Kiinnitysnauhojen asettaminen kiinnityskohteeseen sekä virtsapsin asentaminen kiinnitysnauhaan 20 pistettä Kiinnitysnauhojen pysyvyys kiinnityskohteessa virtsapsi asennettuna 20 pistettä
19/28 Arvoasteikko laadulle on seuraava: 5 = erinomainen, 4 = hyvä, 3 = tyydyttävä, 2 = välttävä, 1 = heikko ja 0 = erittäin huono. Kohderyhmässä tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Kohderyhmässä eniten pisteitä saanut tarjo saa lopulliseen vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 40, jolloin saadaan kyseisen tarjouksen laatupisteet. Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmä 7: Virtsapsin kiinnitysteline, esim. sängyn reunaan kiinnitys, muovia. Tuoterivistä tulee lähettää tuotenäytteitä 2. Hinnat ilmoitetaan ALV 0%. Hintavertailu tehdään kappalehinnasta ( /) Kiinnitysteline Hankittava määrä: 51 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pakkakoko Hinta / Ryhmän yleiset kriteerit TARJOUSTEN LAATUVERTAILU Käytettävyys, jakautuu kiinnitystelineen asettaminen kiinnityskohteeseen ja pysyvyyden ominaisuuksiin. Edellä mainittuja arvioidaan esitteiden, toimitettujen tuotenäytteiden perteella seuraavilla vertailuperteilla: Kiinnitystelineen asettaminen kiinnityskohteeseen, virtsapsin asentaminen kiinnitystelineeseen 20 pistettä Kiinnitystelineen pysyvyys kiinnityskohteessa virtsapsi asennettuna 20 pistettä
20/28 Arvoasteikko laadulle on seuraava: 5 = erinomainen, 4 = hyvä, 3 = tyydyttävä, 2 = välttävä, 1 = heikko ja 0 = erittäin huono. Kohderyhmässä tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Kohderyhmässä eniten pisteitä saanut tarjo saa lopulliseen vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 40, jolloin saadaan kyseisen tarjouksen laatupisteet. Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmä 8: Itsekiinnittyvä virtsan kerääjä (urinaali), sililikoni. Tuoterivistä tulee lähettää tuotenäytteitä 5. Hinnat ilmoitetaan ALV 0%. Hintavertailu tehdään kappalehinnasta ( /) Virtsankerääjä itsekiinnittyvä, silikoni 30 mm Hankittava määrä: 252 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pakkakoko Hinta / Ryhmän yleiset kriteerit TARJOUSTEN VERTAILU Käytettävyys jakautuu, uksen avattavuuteen ja virtsankerääjän käyttöönotoan helppouteen. Edellä mainittuja arvioidaan toimitettujen näytekappaleiden perteella seuraavilla vertailuperteilla: Pakkauksen avattavu 20 pistettä Virtsankerääjän käyttöönoton helppo 20 pistettä Arvoasteikko laadulle on seuraava: 5 = erinomainen, 4 = hyvä, 3 = tyydyttävä, 2 = välttävä, 1 = heikko ja 0 = erittäin huono. Kohderyhmässä tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Kohderyhmässä eniten pisteitä saanut tarjo saa lopulliseen vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 40, jolloin saadaan kyseisen tarjouksen laatupisteet.
21/28 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmä 9: Itsekiinnittyvä virtsan kerääjä (urinaali), lateksi. Tuoterivistä tulee lähettää tuotenäytteitä 5. Hinnat ilmoitetaan ALV 0%. Hintavertailu tehdään kappalehinnasta ( /) Virtsankerääjä, itsekiinnittyvä, lateksi, 30 mm Hankittava määrä: 96 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pakkakoko Hinta / Ryhmän yleiset kriteerit TARJOUSTEN LAATUVERTAILU Käytettävyys jakautuu, uksen avattavuuteen ja virtsankerääjän käyttöönoton helppouteen. Edellä mainittuja arvioidaan toimitettujen näytekappaleiden perteella seuraavilla vertailuperteilla: Pakkauksen avattavu 20 pistettä Virtsankerääjän käyttöönoton helppo 20 pistettä Arvoasteikko laadulle on seuraava: 5 = erinomainen, 4 = hyvä, 3 = tyydyttävä, 2 = välttävä, 1 = heikko ja 0 = erittäin huono. Kohderyhmässä tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Kohderyhmässä eniten pisteitä saanut tarjo saa lopulliseen vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 40, jolloin saadaan kyseisen tarjouksen laatupisteet. Kohderyhmä 10: Virtsapullo, Tulee lähettää tuotenäyte 1. Hinnat ilmoitetaan ALV 0%. Virtsapullo kannella, miehille, (perinteinen sorsa), mitta-asteikolla Hankittava määrä: 65 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00
22/28 Kohderyhmä 11: Kestokatetri. Hinnat ilmoitetaan ALV 0%. Hintavertailu tehdään kappalehinnasta ( /) Hankittava määrä: 252 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pakkakoko Hinta / Kestokatetri, tieman, ch 16, silikoni Hankittava määrä: 96 Pakkakoko Hinta / Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmä 12: Rakkopunktiotarvikkeet. Hinnat ilmoitetaan ALV 0%. Rakkopunktiokatetrin asennsetti, pallollinen, ch 12 Hankittava määrä: 25 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Rakkopunkiokatetrin vaihtosetti, pallollinen, ch 12 Hankittava määrä: 83 Kohderyhmä 13: Ehkäisykondomi. Hinnat ilmoitetaan ALV 0%. Hintavertailu tehdään 5 kappaleen hinnasta Ehkäisykondomi, 5:n / Hankittava määrä: 400 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 / Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Kestokatetri, nelaton, ch 12, silikoni Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00
23/28 6. Hinta ja kaupalliset ehdot HINTA Tarjotut hinnat on esitettävä euroina ( ) ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) ja hinnat voi ilmoittaa eamman desimaalin tarkkuudella, hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Hinnat on oltava kiinteinä voimassa sopimkauden ajan 31.3.2016 asti. Espoon logistiikka -liikelaitoksen varastoon (Luomannotko 3) ja Kirkkonummen hoitotarvikevarastoon (Virkatie 1) tuotteiden hintoihin tulee sisällyttää seuraavat kulut, kuljet-, pientoimit-, laskut-, toimit ja toimistokulut sekä tuote- ja käyttökoulutkulut. toimittaa katetreja (kohderyhmät 1, katetrit) kotijakeluna yksityiskotiin. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa yhden kotijakelukuljetuksen hinta. Jos tarjoaja tarjouksessaan tarjoaa kotiinkuljetuksen hintaa 0 euroalla, niin hintavertailsa käytämme 0,01 euroa. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan siihen, että tarjopyynnön liitteineen ja myöhemmin sopimuksen kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen hintoja laskemaan sopimkauden aikana liikkuvan markkinatilanteen mukaisesti. Tarjoaja/toimittaja sitoutuu antamaan automaattisesti Kunnille (, Kirkkonummen kunta) kampanjoihin tai muihin vastaaviin pertuvat hinnat, mikäli nämä hinnat ovat Kunnalle sopimhintoja edullisimmat. 7. Laskut ja maksuehto Ilmoitettu tarjopyynnön liitteelle 2: Keskeiset sopimehdot. 8. Tarjoajan kelpoisu- ja vähimmäisvaatimukset Vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset jotka täyttävät kelpoisuehdot. Tarjoajan tulee merkitä taulukkoon täyttyvätkö kelpoisuehdot. Tarjoajan tulee täyttää, ja tarvittaessa ladata pyydetyt selvitykset sekä muut pyydetyt liitteet osana tarjotaan. Tarjouksen mukana toimitettavat todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjoten jättöpäivästä laskettuna. Mikäli tarjoaja ei anna vaadittuja selvityksiä tai asetetut vaatimukset eivät täyty, tarjo hylätätään. Hankintayksikkö voi pyytää tarvittaessa tämän lisäksi kelpoisuuteen liittyviä täydentäviä selvityksiä. Lisätietoa 01 Rikosrekisteri Kyllä Tarjoajaa tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ). 02 Kaupparekisteri, ennakkoperintärekisteri ym. Kyllä Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
24/28 03 Verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutmaksut 04 Tekninen suoritkyky ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan referenssit Kyllä Ladattava Verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutmaksut on suoritettu.(tarjoajan edellytetään lataavan veroviranomaisen antaman todistuksen maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistuksen ja selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva maksuunnitelma on tehty). (Eläkevakuutmaksujen osalta on ladattava työeläkekassan ja / tai vakuutyhtiön todist eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutmaksuja koskeva maksopim on tehty). Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laaju huomioon ottaen riittävästi kokemta julkisensektorin toimialle vastaavista urologisten hoitotarvikkeiden varastotoimituksista sekä katetrien kotijakelta.riittävänä kokemuksena pidetään vähintään 2 referenssejä viimeisen kahden vuoden ajalta. (Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa lyhyt kuva tärkeimmistä nyt kysymyksessä olevaa hankintaa vastaavista toimituksista kokonaisarvoineen ja vastaanottajatietoineen viimeksi kuluneilta kahdelta vuodelta). 05 Ympäristövaatimukset Ladattava Tarjoajan tulee toiminnassaan ottaa huomioon ympäristöasiat sekä edistää kestävää kehitystä. Kuva ympäristöasioiden huomioon ottamisesta ja toimenpiteistä kestävän kehityksen edistämiseksi tulee ladata tarjoukseen. Ympäristöominaisuudet voidaan ottaa huomioon viittaamalla esim. kv. ympäristömerkkiin tai vastaaviin tietoihin. Tarjoajan tulee antaa tarjoukseensa selvitys siitä, miten tuotteet ja materiaalit hävitetään käytön jälkeen(toimitettava selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.) 06 Tuotteiden ja palveluiden tarjopyynnön mukaisu Kyllä Tarjottavat tuotteet ja palvelut ovat tarjopyynnön ja sen liitteiden mukaisia. 07 Toimittajakortti Ladattava Tarjojan tulee ladata tarjoukseensa tarjopyynnön liitteenä 3 oleva toimittajakortti täytettynä Muut tuotteet ja hinnat, liite 1 Ladattava Tarjojan tulee ladata tarjoukseensa tarjopyynnön liitteenä 1 oleva excel (muut tuotteet ja hinnat) taulukko täytettynä. Tarjoaja jolla ei ole tarjota liitteelle 1, muita tuotteita ja hintoja, on ladattava liitteenä 1 oleva excel tyhjänä. 08 Keskeiset sopimehdot Kyllä Tarjoaja hyväksyy tarjopyynnön liitteellä 2 olevat keskeiset sopimehdot. 9 Tuotteille asetettu vaatim Ladattava Tarjottavien tuotteiden tulee olla laadultaan korkealaatuisia ja terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain 629/2010 mukaisia. Tästä tulee ladata selvitys tarjouksen liitteeksi. 10. Tuotteiden materiaalit Kyllä Tarjotut tuotteet noudattavat materiaaliltaan ja kaikilta osin voimassa olevia lakeja, määräyksiä ja säädöksiä. Tuotteet eivät sisällä myrkylliseksi luokiteltuja aineita/materiaaleja. 11 CE-merkintä Kyllä Tuotteista/tuotteiden uksissa tulee olla CE-merkintä. 12 Maksuton suomenkielinen asiakas ja tuotetuki puhelimitse sekä käyttö- ja tuotekoulutta Ladattava Selvitys millaista asiakas ja tuotetukea sekä koulutta tarjoaja tulee jarjestää Espoon ja Kirkkonummen eri toimipisteiden henkilökunnalle. Koulut tulee sisältyä tarjottuun hintaan 13 Tuote- ja käyttöohjeet Kyllä Tarjotuilla tuotteilla tulee olla suomenkieliset tuoteselosteet ja käyttöohjeet. 9. Hallinnolliset tiedot
25/28 Samaa hankintasopimta koskeva ilmoit on julkaistu aiemmin: Ei Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjoten avatilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: Ei 10. Salassapito, vaitiolovelvollisu ja sopimsakko Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjoasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopim on tehty. Asianosaisella, esimerkiksi tarjoajalla, on kuitenkin oike saada tieto edellä mainituista asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esimerkiksi liikesalaisuudet. Salassa pidettävät liikesalaisuudet on sijoitettava erilliselle tarjouksen liitteelle. Espoo Talopalvelut -liikelaitos hankintapalveluyksikkö harkitsee tapakohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjoajan on huomattava, että julkisulain 11 :n 2 momentin 6 kohdan mukaan asianosaisella on aina oike saada tieto tarjoten vertailsa käytetystä hinnasta ja muta tekijästä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen tehdessään siihen, että se tulleessaan valituksi toimittajaksi ja mahdolliset alihankkijat käsittelevät syntyvän sopimsuhteen alaisia asioita luottamuksellisesti. 11 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 30.11.2013 saakka. 12. Päätöksenteon perteet Hankintapäätöksen tekee erikseen Espoon kaupungin viranhaltija ja Kirkkonummen kunnan viranhaltija. Espoon ja Kirkkonummi ilmoittavat erikseen hankintapäätöksestä kaikille tarjoajille sähköpostilla. Valintaperteena on kokonaistaloudellinen edullisu kohderyhmissä 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 ja 9. Halvin hinta kohderyhmissä 10 11, 12 ja 13. Kohderyhmät 1. Katetrit - Hinta 60 pistettä. Hinta pitää sisällään kuljetmaksun kotijakelulle. Käytettävyys: - Pakkauksen avattavu 20 pistettä - Katetrin käyttöönoton helppo 20 pistettä Kohderyhmä 2. Munuaiskatetrin kiinnitysteippi - Hinta 60 pistettä Käytettävyys: - Kiinnitysteippipaketin avattavu 20 pistettä - Kiinnitysteipin käyttöönoton helppo 20 pistettä Kohderyhmä 3: Virtsankeräyspsi ston, 2 l - Hinta 60 pistettä
26/28 Käytettävyys: - Psin tyhjennyksen ja sulkemisen ominaisuudet 20 pistettä - Psin kestävyys 20 pistettä. Kohderyhmä 4: Virtsankeräyspsit, ston - Hinta 60 pistettä Käytettävyys: - Psin avaminen ja sulkeminen sekä hanan/lukon kiinnityksen pysyvyys 20 pistettä - Psin kestävyys ja huomaamattomu 20 pistettä. Kohderyhmä 5 : Virtsapsin kiinnityslahje - Hinta 60 pistettä Käytettävyys: - Kiinnityslahkeen asettaminen kiinnityskohteeseen sekä virtsapsin asentaminen kiinnityslahkeeseen 20 pistettä - Kiinnityslahkeen pysyvyys kiinnityskohteessa virtsapsi asennettuna 20 pistettä Kohderyhmä 6: Virtsapsin kiinnitysnauhat - Hinta 60 pistettä Käytettävyys - Kiinnitysnauhojen asettaminen kiinnityskohteeseen sekä virtsapsin asentaminen kiinnitysnauhaan 20 pistettä - Kiinnitysnauhojen pysyvyys kiinnityskohteessa virtsapsi asennettuna 20 pistettä. Kohderyhmä 7: Virtsapsin kiinnitysteline - Hinta 60 pistettä Käytettävyys - Kiinnitystelineen asettaminen kiinnityskohteeseen, virtsapsin asentaminen kiinnitystelineeseen 20 pistettä - Kiinnitystelineen pysyvyys kiinnityskohteessa virtsapsi asennettuna 20 pistettä Kohderyhmä 8: Itsekiinnittyvä virtsankerääjä (urinaali), silikoni - Hinta 60 pistettä Käytettävyys: - Pakkauksen avattavu 20 pistettä - Virtsankerääjän käyttöönoton helppo 20 pistettä Kohderyhmä 9: Itsekiinnittyvä virtsankerääjä (urinaali), lateksi - Hinta 60 pistettä Käytettävyys: - Pakkauksen avattavu 20 pistettä - Virtsankerääjän käyttöönoton helppo 20 pistettä Kohderyhmä 10: Virtsapullo -HALVIN HINTA Kohderyhmä 11: Kestokatetrit - HALVIN HINTA Kohderyhmä 12: Rakkopunktiotarvikkeet - HALVIN HINTA Kohderyhmä 13: Ehkäisykondomi - HALVIN HINTA Arviointityöryhmä arvioi tuotteiden paremmuutta käyttötarkoitukseen peilaten. Arviointityöryhmä koostuu Espoon ja Kirkkonummen avoterveydenhoidon, sairaalan ja pitkäaikasihoidon sairaanhoitajista ja osastonhoitajista sekä varastonhoitajista. Kohderyhmissä, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Laatu: Arvoasteikko laadulle on seuraava: 5 = erinomainen, 4 = hyvä, 3 = tyydyttävä, 2 = välttävä, 1 = heikko ja 0 = erittäin huono. Laatuvertailu tehdään, siten että kohderyhmässä
27/28 tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen. Kohderyhmässä eniten pisteitä saanut tarjo saa lopulliseen vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 40, jolloin saadaan kyseisen tarjoajan laatupisteet. Hinta: Hintavertailu tehdään, siten että kohderyhmän rivien kappalehinnat lasketaan yhteen. Kohderyhmän halvimman yhteishinnan tarjonnut saa lopulliseen vertailuun 60 vertailupistettä. Muiden tarjoten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: halvimman tarjouksen yhteishinta jaetaan asianomaisen tarjouksen yhteishinnalla ja kerrotaan 60, jolloin saadaan kyseisen tarjoajan hintapisteet. Kohderyhmittäin (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) laadun ja hinnan saamat pisteet lasketaan tarjoten vertailsa yhteen ja eniten pisteitä kohderyhmittäin saanut tarjo on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kohderyhmissä 10, 11, 12, 13, halvimman hinnan antanut tarjo. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 13. Hylkäämisperteet Hankintapalveluyksikkö hylkää tarjoukset, jotka eivat ole tarjopyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjopyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä. 14. Sopimmenettely Tarjoajan tulee tuttua huolellisesti liitteen 2: Keskeiset sopimehdot, jotka sen on nimenomaisesti hyväksyttävä ilmoituksellaan kelpoisuhdoissa. Sopimehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Muita kuin tarjohintaan vaikuttavia sopimehtokohtia voidaan täsmentää sopimneuvotteluissa puutteellisilta osin. Omia sopimehtoja ei saa esittää tarjouksessa. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen pyytäjä voi myös muta pertellta syystä olla hyväksymättä tarjota tai jättää hankinnan toteuttamatta. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvata tekemästään tarjouksesta. Hankinatpäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskevat kirjalliset sopimukset. Hankintasopim voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemosoituksen tiedoksi. 15. Tarjoasiakirjojen julkisu Hankintapäätös ja sen liittet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oike saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. 16. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, jyhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon korvaamisesta toiselle sopimosapuolelle.
28/28 Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 17. Muut asiat Kaupungin hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista, sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä, Espoon kaupungin menettelytapaohjeita sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimehtoja JYSE 2009 tavarat (http://www.vm.fi). Tarjoten vertailua varten on toimitettava tuotenäytteet ja esitteet Hankintapalveluun alla olevaan osoitteeseen tarjouksen tekemisen määräaikaan mennessä. Näytteiden uksen päälle tulee merkitä:" Urologiset hoitotarvikkeiden hankinta" 1) Tuotekuvasto tai esitteet: Suomenkieliset esitteet ja / tai tuotekuvastot kahtena (2) kappaleena, joihin on merkitty tarjottava tuote kyseisen tuotteen kohdalla. 2) Näytteet: Jokaisesta kohderyhmän tuoterivistä tulee antaa pyydetyt tuotenäyteet (näytemäärät kerrottu kohderyhmittäin, kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit). Näytteisiin tulee merkitä kohderyhmä ja tuoterivi (esim. kertakatetri liukasteella, vesi lisätään katetripsiin, nelaton, ch 12) sekä tarjoajan nimi ja tuotenumero. Näytteet tulee toimittaan veloituksetta. Kohderyhmittäin pyydetyt tuotenäytteet tulee lähettää osoiteeseen: / Hankintapalvelut Helli Eskola (Asemakuja 2 C, 3krs) 18. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 22.02.2013 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjopalvelu-toimittajaportaalista. Kysymyksiin annetut vastaukset ja mahdolliset tarjopyyntöön tehdyt tarkennukset ovat luettavissa Tarjopalvelu-toimittajaportaalista viimeistään 28.2.2013 pvm mennessä. 19. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään: 27.03.2013 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjopalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjopalvelu.fi/espoo. 20. Allekirjoittajat Juha Metso, perturvajohtaja 21. Liitteet ja linkit Liite 2_Keskeiset sopimehdot.doc Liite 3_Toimittajakortti.doc Tarkenn 28.2.2013_Liite 1_Muut tuotteet ja hinnat.xls