1/6 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Valtimon kunta Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä Heinäveden kunta Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry. Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Kiteen kaupunki Asia ja sen selvitys SEU10059 Urologiset tarvikkeet Hankinnan kohde: kilpailutti tarjouspyynnössä mukana olevien yhteistyötahojen laitoshoidon ja kotihoidon (koti- ja palveluasuminen) käyttöön tulevien urologisisten tarvikkeiden hankinnan kuljetuksineen sopimuskaudelle 1.12.2013-30.11.2015 + kaksi (2) yhden (1) vuoden optiomahdollisuutta yhteisestä sopimuksesta ajalle 1.12.2015-30.11.2016 ja 1.12.2016-30.11.2017. Kohderyhmien POS 4 / KERTAKATETRI LUER LOCK JA POS 15 / KÄYTTÖVALMIIT KERTAKATETRIT sopimuskausi alkaa 1.2.2014 alkaen. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely / kohderyhmä, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
2/6 Päätös Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: 19.06.2013 klo 11:21 Määräaikaan 30.08.2013 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 11 tarjousta - Mediq Suomi Oy - Covidien Finland Oy - B. Braun Medical Oy - Wellspect HealthCare - Coloplast Oy - ConvaTec Oy - Oy Vestek Ab - Fenno Medical Oy Hankintapäätös tehty: 11.12.2013 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskentakaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Covidien Finland Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana
3/6 kohderyhmästä POS 2 / HUUHTELUKATETRI COUVELAIRE JA NELATON 3-TIE SILIKON (ALV 0 %), koska tarjotut huuhtelukatetrit ovat 2-tiekatetreja ja sisältävät lateksia. Tarjouspyynnön kohderyhmä POS 7 / KATETRI URETER NELATON (ALV 0 %) keskeytetään, koska tuotteen käyttötarve on muuttunut eikä tarvetta ko. tuotteen käytölle ole. Tarjouspyynnön kohderyhmät POS 11 / VIRTSAPUSSI SULJETTU JA VIRTSAPUSSINPIDIN/-TELINE sekä POS 14 / VIRTSAPUSSI TYHJENNETTÄVÄ keskeytetään ja kilpailutetaan uudelleen tammikuun 2014 aikana, koska tarjouspyynnössä ei ole osattu ottaa huomioon kaikkia olennaisia hankintaan vaikuttavia tekijöitä. OneMed Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 13 / VIRTSANOHJAIN MIESTEN ULKOINEN (ALV 0 %), koska tarjotut Urishealth -virtsanohjaimet eivät sovellu käyttötarkoitukseen. Tuote ei jousta ja on kova. Tuote ei pysy paikallaan eli ei kiinnity ollenkaan. Tuote on hankala asettaa paikalleen ja jää hanskoihin kiinni. Päätän, että sopimus laitoshoidon ja kotihoidon (koti- ja palveluasuminen) käyttöön tulevien urologisisten tarvikkeiden hankinnasta kuljetuksineen sopimuskaudelle 1.12.2013-30.11.2015 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Hankintasopimus astuu voimaan kuitenkin vasta hankintapäätöksen saavutettua lainvoiman ja molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen.
4/6 Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Covidien Finland Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 2 / HUUHTELUKATETRI COUVELAIRE JA NELATON 3-TIE SILIKON (ALV 0 %), koska tarjotut huuhtelukatetrit ovat 2-tiekatetreja ja sisältävät lateksia. Tarjouspyynnön kohderyhmä POS 7 / KATETRI URETER NELATON (ALV 0 %) keskeytetään, koska tuotteen käyttötarve on muuttunut eikä tarvetta ko. tuotteen käytölle ole. Tarjouspyynnön kohderyhmät POS 11 / VIRTSAPUSSI SULJETTU JA VIRTSAPUSSINPIDIN/-TELINE sekä POS 14 / VIRTSAPUSSI TYHJENNETTÄVÄ keskeytetään ja kilpailutetaan uudelleen tammikuun 2014 aikana, koska tarjouspyynnössä ei ole osattu ottaa huomioon kaikkia olennaisia hankintaan vaikuttavia tekijöitä. OneMed Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä POS 13 / VIRTSANOHJAIN MIESTEN ULKOINEN (ALV 0 %), koska tarjotut Urishealth -virtsanohjaimet eivät sovellu käyttötarkoitukseen. Tuote ei jousta ja on kova. Tuote ei pysy paikallaan eli ei kiinnity ollenkaan. Tuote on hankala asettaa paikalleen ja jää hanskoihin kiinni.
5/6 Valittu toimittaja/toimittajat: Mediq Suomi Oy (2285192-2) - POS 5 / KESTOKATETRI NELATON JA TIEMAN 2-TIE SILIKONI (ALV 0 %) - POS 8 / GLYSEROLIRUISKU BALONGIN TÄYTTÖÖN (ALV 0 %) - POS 9 / VIRTSAPULLO (ALV 0 %) Covidien Finland Oy (0834024-5) - POS 1 / RAKKOPUNKTIOSETTI PALLOLLA (ALV 0 %) - POS 6 / KESTOKATETRI LÄMPÖANTURILLA SILIKONI (ALV 0 %) B. Braun Medical Oy (0111467-5) - POS 12 / VIRTSANKERÄYS- JA MITTAUSLAITE (ALV 0 %) Coloplast Oy (2394871-8) - POS 3 / KERTAKATETRI DILATAATIOKATETRI (ALV 0 %) - POS 4 / KERTAKATETRI LUER LOCK (ALV 0 %) / SOPIMUSKAUSI ALKAA 1.2.2014 ALKAEN! - POS 13 / VIRTSANOHJAIN MIESTEN ULKOINEN (ALV 0 %) - POS 15 / KÄYTTÖVALMIIT KERTAKATETRIT (ALV 0 %) / SOPIMUSKAUSI ALKAA 1.2.2014 ALKAEN! - POS 16 / KOMPAKTIT KÄYTTÖVALMIIT KERTAKATETRIT (ALV 0 %) ConvaTec Oy (1644589-9) - POS 10 / VIRTSAPUSSI ERIKOISPUSSIT (ALV 0 %) Fenno Medical Oy (0847014-6) - POS 2 / HUUHTELUKATETRI COUVELAIRE JA NELATON 3-TIE SILIKON (ALV 0 %) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 13.12.2013. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 11.12.2013 seuraaville: - B. Braun Medical Oy
6/6 - Coloplast Oy - ConvaTec Oy - Covidien Finland Oy - Fenno Medical Oy - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry. - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - Mediq Suomi Oy - Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Oy Vestek Ab - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Rääkkylän kunta - Tohmajärven kunta - Valtimon kunta - Wellspect HealthCare Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen, +358 13 3375046