12.4. JY SISÄILMAINFO OPISKELIJOILLE Kampusmanageri Riitta Pirilä, SYK Oy Kuva: Jyväskylän yliopisto, Ruusupuisto 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 1
Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Suomen Yliopistokiinteistöt Oy (SYK) on vuonna 2009 perustettu yhtiö, joka omistaa, rakennuttaa ja kehittää pääkaupunkiseudun ulkopuolisten yliopistojen ja korkeakoulujen käytössä olevia kiinteistöjä. Yhtiön omistaa 2/3 osalta 10 yliopistoa ja 1/3 osalta Suomen valtio Liikevaihto (2015) 144,9 milj., tase 1,1 mrd. 1,1 miljoona krs-m 2 omavaraisuusaste n. 49 % Lapin yliopisto Oulun yliopisto Jyväskylässä on 58 rakennusta, yhteensä 142 000 htm2 Vaasan yliopisto Jyväskylän yliopisto Tampereen teknillinen yliopisto Tampereen yliopisto Åbo akademi Turun yliopisto Itä-Suomen yliopisto Kuopio Itä-Suomen Yliopisto Joensuu Lappeenrannan teknillinen yliopisto 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 2
Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Olemme alueellisesti merkittävä investoija. Investoimme uudisrakentamiseen, peruskorjauksiin sekä nykyisten rakennusten laajennuksiin sekä tutkimus- ja kehitystoimintaan. Investointien arvot koko SYKin alue(alv 0%) 2010 9 milj. 2011 45 milj. 2012 59 milj. 2013 72 milj. 2014 113 milj. 2015 127 milj., josta Jyväskylän osuus n. 30 milj. T&K toteutetaan tutkimusyhteistyössä omistajayliopistojen kanssa Yhdessä toimiminen ja ihmisten verkostoituminen ovat oleellisia oppimisen, kehityksen ja kilpailukyvyn lisäämisessä Olemme rakentaneet useita demoympäristöjä, joissa uusia ajatuksia on tuotu kampuksille nähtäville ja pystytty mittaamaan uuden ympäristön vaikutusta ihmisten toimintaan ja kokemuksiin Tavoitteena on selvittää, miten ja millaiset tilat tukevat parhaiten oppimista, tutkimista ja uuden tiedon luomista UniverCity -konseptissa kehitetään myös kampusten palveluympäristöjä ja niiden tulevaisuuden tarpeita Kampusareena, Ruusupuisto, Turku Medisiina D, Kampusareena 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 3
Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n tärkein tehtävä on huolehtia siitä, että tilat ovat käyttäjilleen terveelliset ja turvalliset. Miten varmistamme? Jatkuvalla rakennuksen kuntoon liittyvillä toimenpiteillä, joita ovat mm. PTS-ohjelma, vuosikorjausohjelma, rakennusten huoltokirjojen mukaiset toimenpiteet sekä SYK:n sisäilmatoimintamalli ja ennakoiva toiminta: Rakennusten korjaustarpeen ja laajuuden selvitys: ohjelmoinnin ja kunnon seuraamiseksi rakennuksiin tehdään säännöllisesti kuntokartoituksia ja kuntotutkimuksia kuntoarvio päivitetään 5 vuoden välein kuntoarvioiden pohjalta laaditaan pitkän aikavälin kunnossapito-ohjelma, PTS, 10 seuraavalle vuodelle (2+3+5), jossa ohjelmoidaan vuosikorjausohjelma sekä arvioidaan rakennusten peruskorjausaikataulu Rakennusten peruskorjaukset: ohjelmoidaan rakennuksen kunnon, tarpeen ja iän mukaan, sykli on n. 30 vuotta peruskorjausten aloittamisesta sovitaan yhdessä käyttäjän eli yliopiston kanssa Peruskorjausten välissä rakennusten kuntoa ja toiminnallisuutta ylläpidetään vuosittain laadittavalla vuosikorjausohjelmalla sekä akuuttien vaurioiden ja vikojen välittömällä korjauksella Jyväskylän yliopiston alueen rakennusten ohjelmoidun kunnossapidon budjetti on vuosittain reilusti yli 2 milj. 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 4
Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n tärkein tehtävä on huolehtia siitä, että tilat ovat käyttäjilleen terveelliset ja turvalliset. Miten varmistamme? Säännöllisellä huoltokirjan mukaisella kiinteistönhoidolla ja ulkoalueiden hoidolla: Palvelutehtävät ja kuvaukset määritellään sähköisen huoltokirjan (FacilityInfo) kautta Huoltokalenterissa esitetyt tehtävät tehdään viikoittain, kuukausittain tai vuosittain ja niissä huomioidaan rakennusten rakenteiden ja teknisten järjestelmien vaatimat huoltotoimenpiteet JY:n alueen palveluntuottajat : kaupunkikampuksilla: kiinteistönhoito ja tekninen huolto Are Oy, ulkoalueiden hoito Total Kiinteistöpalvelut Oy Konnevedellä: kiinteistönhoito ja ulkoalueiden hoito Jyväskylän yliopisto, tekninen huolto Caverion Oy Akuutit tilojen kuntoon ja olosuhteisiin liittyvät huomiot ja vikailmoitukset, myös sisäilmahaittailmoitukset tehdään FacilityInfo palvelupyyntöjärjestelmän kautta käyttäjien tiloihin liittyvät havainnot ovat tärkeitä palveluntuottajat seuraavat palvelupyyntöjä jatkuvasti ja reagoivat niihin nopeasti opiskelijoiden tekniset vikahavainnot vahtimestarien kautta ja sisäilma-asiat sähköpostilla JY Tilapalveluille osoitteeseen sisailma-asiat@jyu.fi 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 5
Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n tärkein tehtävä on huolehtia siitä, että tilat ovat käyttäjilleen terveelliset ja turvalliset. Miten varmistamme? Viranomaistarkastuksilla SYKin ennakoivan toimintamallin mukaisilla kiinteistökierroksilla aloitettiin JY:n alueella vuonna 2014, kierroksen havainnoista laaditaan muistio ja toimenpidesuositukset ohjelmoidaan siihen kiireellisyyden mukaan: heti korjausta vaativat, vuosikorjausohjelmaan liitettävät korjaukset sekä korjaukset, jotka tehdään peruskorjauksen yhteydessä SYKin ja yliopistojen kanssa yhteisesti sopiman sisäilmatoimintamallin avulla JYY:n opiskelijaedustus otettiin mukaan toimintaa keväällä 2016 Jatkuvalla seurannalla ja huolenpidolla: palveluverkoston toiminta palvelupyyntöjen hoidossa korjausten onnistumisen seuranta laadunvarmistussuunnitelman mukaisilla tutkimuksilla käyttäjien havainnot tärkeitä, ilmoitukset FacilityInfon palvelupyyntöjen kautta Säännöllisellä ja jatkuvalla tiedottamisella kuukausitiedote ja tapauskohtaiset tutkimus- ja korjaustiedotteet JYY otettu mukaan SYKin tiedotejakoon keväällä 2016 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 6
tärkein tehtävä on huolehtia siitä, että tilat ovat käyttäjilleen terveelliset ja turvalliset. Miten varmistamme? Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n matala puuttumiskynnys: kaikkiin sisäilmahaittailmoituksiin reagoidaan mikäli jostakin rakennuksesta alkaa tulla useita sisäilmahaittailmoituksia tai kohteessa ilmenee muuta sisäilman laadun kannalta poikkeavaa, perustetaan kohdekohtainen sisäilmaprojektiryhmä sisäilma-asioiden selvittelyssä mukana paikallinen asiantuntijaverkosto: sisäilma-asiantuntija Sirate Oy, rakennetekninen asiantuntija Ramboll Finland Oy sekä kohdekohtaisesti nimetty talotekninen asiantuntija tarvittaessa käytettävissä myös SYKSI eli sisäilma-asioiden moniammatillinen asiantuntijaryhmä säännölliset sisäilma-asiantuntijoiden tapaamiset kampusmanagerin ja teknisen managerin kanssa, joissa mukana myös vuosikorjauskonsultti tiedottaminen tärkeää, tavoista sovitaan yhteisesti sisäilmaprojektiryhmässä pienetkin korjaukset tehdään Terve talo -ohjeita noudattaen, mm. puhtaus P1; pölynhallinnasta huolehtiminen tärkeää ja materiaalit M1-luokiteltuja Ylläpitokorjaushankkeissa laadunvarmistustarkastukset tekee ulkopuolinen toimija ja vauriokorjauksissa on aina mukana sisäilma-asiantuntija 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 7
TILAN KÄYTÖN TARKASTELU PALVELUPYYNTÖJÄRJESTELMÄ / FACILITYINFO SYK Oy:n toimintamalli sisäympäristöongelman selvitystyössä HAITTAILMOITUS PERUSSELVITYS SISÄYMPÄRISTÖTUTKIMUS KORJAUS SEURANTA LISÄSELVITYSTARPEESTA TIEDOTUS, KAMPUSMANAGERI VASTAA PROJEKTIRYHMÄ* TIEDOTTAA TUTKIMUSVAIHEEN KULUSTA JA TULOKSISTA, KAMPUSMANAGERI VASTAA RAKENNUTTAMISEN JA YLLÄPIDON YKSIKKÖ TIEDOTTAA KORJAUSTYÖN KULUSTA OHJAUSRYHMÄ TIEDOTTAA SEURANNASTA, KAMPUSMANAGERI VASTAA LISÄ- SELVITYKSIÄ TARVITAAN PROJEKTIRYHMÄ* TYÖSTÄÄ TUTKIMUSTA KORJAUKSET TILAN KÄYTTÄJÄN KOKEMA OIRE TYÖTERVEYS- HUOLTO / OPISKELIJA- TERVEYDEN- HOITO YLIOPISTON TILAPALVELU YLIOPISTON TILA- PALVELU KIINTEISTÖ- HUOLTO PERUS- SELVITYKSET TUTKIMUSSUUNNITELMA TUTKIMUKSET JA SELVITYKSET ONGELMAN MÄÄRITTELY KORJAUSTEN SUUNNITTELU SEURANTA- SUUNNITELMA KAMPUSKOHTAINEN OHJAUSRYHMÄ TYÖSTÄÄ SEURANTAA TILAN KÄYTTÄJÄN HAVAITSEMA HAITTA TYÖSUOJELU KAMPUS- MANAGERI KORJAUKSET TILOJEN KÄYTETTÄVYYDEN JA TYHJENTÄMISTARPEEN ARVIOINTI LAADUN- VALVONTA PURKU- JA KORJAUSTYÖ SEURANTAJAKSON PÄÄTTYESSÄ LOPULLINEN ARVIO KORJAUSTEN ONNISTUMISESTA KORJAUSTOIMINNASTA JA SEURANNASTA TIEDOTUS, KAMPUSMANAGERI VASTAA RAKENNUTTAMISEN JA YLLÄPIDON YKSIKKÖ ASIANTUNTIJARYHMÄ TOIMINTA- KOKEET PUHTAUDEN HALLINTA * Projektiryhmään kuuluvat kampusmanageri ja tarpeen mukaan tilapalvelu, kiinteistönhuolto, sisäilma-asiantuntija, LVI-asiantuntija, rakennusfysiikan asiantuntija, työsuojelu, esimies, työterveyshuolto ja opiskelijaterveydenhuolto. LOPPU- SIIVOUS KAMPUSKOHTAINEN SISÄYMPÄRISTÖN OHJAUSRYHMÄ LINJAA SISÄILMA-ASIOISTA 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 8
Sisäilmatoimintamallin mukainen projektiryhmä Projektiryhmä on tapaus- tai kohdekohtainen ryhmä, jonka vastuulla on ongelman selvitykseen liittyvä operatiivinen toiminta Projektiryhmä voi tarvittaessa hakea lisätukea SYK Oy:n asiantuntijaryhmältä (tilaamalla erikseen) Projektiryhmään kuuluvat kampusmanageri, Tilapalveluiden edustaja, kiinteistönhoito, sisäilma-asiantuntija S, rakennetekninen asiantuntija, talotekninen asiantuntija, työsuojelu, esimies, työterveyshuolto, opiskelijaterveydenhuolto ja keväästä 2016 alkaen JYY:n edustus 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 9
SYK Oy:n ennakoiva toiminta Tavoitteena on tarkastella rakennuksen kuntoa ja tilojen toimintaa ennen kuin tilojen terveellisyyttä tai turvallisuutta heikentäviä ongelmia tai käyttäjien tekemiä sisäilmahaittailmoituksia reklamaatioita alkaa esiintyä. 1. Rakennusten asettaminen tärkeysjärjestykseen (kampusmanageri apunaan asiantuntijaryhmä) 2. Kohdekohtaisten lähtötietojen määrittely (asiantuntijaryhmä), jonka osana mm. käyttäjähavaintojen kysyminen 3. Ennakkoviestintä (kampusmanageri ja tilapalvelu) 4. Ennakointikierroksen tarkastuslista (asiantuntijaryhmä) 5. Ennakointikierros (kampusmanageri, asiantuntijaryhmä, tilapalvelu, käyttäjä, kiinteistönhoito, siivous) 6. Kirjallinen raportti, jossa esitetään havainnot ja jatkotoimenpiteet (asiantuntijaryhmä) 7. Tietojen tallentaminen (kampusmanageri) 8. Jälkiviestintä (kampusmanageri apunaan asiantuntijaryhmä, tilapalvelu) 9. Jatkotutkimukset ja selvitykset (kampusmanageri, asiantuntijaryhmä) 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 10
Sisäilmatilanne JY:n alueella 2012-2015 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 11
Kiitos mielenkiinnosta Toimintaa kehitetään jatkuvasti, palaute tervetullutta. Lisätietoja: www.sykoy.fi sykoy.fi/vuosikertomus/2015/ 12.4.2016 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy 12