Lappeenrannan kaupungin sisäilmatyöryhmän toiminta

Transkriptio

1 Lappeenrannan kaupungin sisäilmatyöryhmän toiminta L A P P E E N R A N N A N K A U P U N K I Leena Jormanainen

2 Sisäilmaryhmän kokoonpano kaupunginjohtaja nimennyt TILAKESKUS - Sisäilmatyöryhmän puheenjohtaja,rakennuttajainsinööri Leena Jormanainen - Kunnossapitopäällikkö Aila Vallius TYÖTERVEYSHUOLTO - Työterveyslääkäri Jussi Sandell YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLTO - Terveystarkastaja Tarja Lopperi LASTEN JA NUORTEN EHKÄISEVÄT PALVELUT - Ylilääkäri Leena Suomalainen OPPILASHUOLLON PALVELUT/KOULUTERVEYS - Osastonhoitaja/kouluterveydenhoitaja Merja Meuronen PUHTAUSPALVELUT - Laitospalveluesimies Ulla Jolkkonen TYÖSUOJELU - Turvallisuuspäällikkö Ari-Pekka Meuronen - Työsuojeluvaltuutettu Asko Kokkola SISÄILMATYÖRYHMÄ Kokoontuu noin kerran kuukaudessa, lisäksi puheenjohtaja voi kutsua ta rvi tta essa työryhmän koolle. TAVOITE Kaupungin omistamissa tai vuokraamissa toimitiloissa on hyvä sisäilma YLEISET TEHTÄVÄT - Huolehtii kaupungin sisäilmatietouden ajantasaisuudesta (uudet mä ä rä ykset, s uositukset, tutkimusmenetelmät, päästöttömät ma teriaalit) - Va s taa sisäilma-asioihin liittyvä stä julkisesta tiedottamisesta - Priorisoi korjaushankkeet (riskien arviointi, mitkä hankkeet ja millä aikataululla) - Seura a korjattuja kohteita TAPAUSKOHTAISET TEHTÄVÄT - Kokoontuu ta rvi ttaessa selvi ttämään tietyn kohteen sisäilmaongelmaa - Tutus tuu kohteeseen ja päättää ta rvittavista tutkimuksista - Tiedottaa ongelman selvitysprosessin kulusta (myös mahdollisista vi i vä styksistä) s äännöllisesti kohteen esimiehelle - Jä rjes tää ta rvi ttaessa tiedotus- ja keskustelu tilaisuuksia kohteen käyttä jille - Ohjei staa ja s euraa korjaustöiden s uori ttamista ongelmakohteessa KOHDEKOHTAISESTI TARKASTUKSEEN OSALLISTUVAT (ma hdollisuuksiensa mukaan) - Si s äilmatyöryhmä - Kohteen esimies - Työs uojeluvaltuutettu - Työterveys hoitaja - Kunnossapidon työnjohtaja - Ki i nteistöhuoltaja - Ti l asuunnittelija (kasvatus ja opetustoimi) - LVI-i nsinööri

3 Lappeenrannan kaupungin toimintamalli sisäilmaongelmien ratkaisemiseksi TILAN KÄYTTÄJÄ Havaitsee sisäilmaongelman Ilmoitus kohteen ESIMIEHELLE ESIMIES kartoittaa ongelman laajuutta ja tekee VIKAILMOITUKSEN TILAKESKUKSELLE KÄYTTÄJÄN omat toimenpiteet hyvän sisäilman turvaamiseksi Tarvittaessa ongelma viedään SISÄILMATYÖRYHMÄN selvitettäväksi Terveydellisissä ongelmissa yhteydenotto TYÖTERVEYSHUOLTOON JA/TAI TERVEYDENSUOJELU- VIRANOMAISEEN Jos ongelma ei korjaannu Ongelman aiheuttaja löytyy Ongelman aiheuttajaa ei löydy KIINTEISTÖNHUOLLON korjaavat toimenpiteet Tiedotus kohteen ESIMIEHELLE Rahoituspäätös Ongelman käsittelyä jatketaan SISÄILMATYÖRYHMÄSSÄ, joka päättää tarvittavista tutkimuksista ja jatkotoimenpiteistä ESIMIES tiedottaa asiasta henkilöstölle ja asiakkaille Korjaussuunnittelu ja korjaavat toimenpiteet Seuranta

4 Tapauskohtainen käsittely 3. Viestintä kohteen esimiehelle, käyttäjille 2. Sisäilmatyöryhmän käsittely 4. Tutkimusvaihe, jatkotoimenpidevaihtoehdot 1. Kohdekäynti 5. Viestintä tutkimuksesta henkilökunnalle, huoltajille, medialle Sisäilmatyöryhmä Saa tiedon sisäilmaongelmista, jotka eivät ole ratkenneet 12. Viestintä seurannasta 6. Lautakuntakäsittely 7.Korjaussuunnittelun käynnistäminen 11. Seuranta 10.Viestintä korjausten aikana 8. Viestintä tehtävistä korjauksista 9.Korjaustoimenpiteet 4

5 TOIMENPITEET SISÄILMAONGELMATILANTEISSA KASVATUS- JA OPETUSTOIMESSA Huoltaja havaitsee lapsellaan oireita Ilmoitus koululaisen/ päiväkotilaisen oireista Kouluterveydenhuolto Oppilashuoltoryhmä Neuvolaterveydenhoitaja Työterve ys-huolto Terveydensuojeluviranomainen = ympäristötoimi (päivähoito) Muut sisäilmaongelmat Ottaa yhteyttä Ilmoitus lasten/ työntekijän oireista Jos ongelmat eivät korjaannu, tekee kohteen esimies esityksen muutos-/ korjaustarpeista (siivous, rakennuksen kunto, tilojen mitoitus ja käyttö) työsuojelusuunnitelmaan syksyllä ja investointiesitykseen huhtikuussa Tilan käyttäjä havaitsee sisäilmaongelman Tilan käyttäjä yrittää omin toimin turvata hyvää sisäilmaa (ohje). Kohteen esimies Ratkaisee pulmat oman toimivaltansa mahdollistamalla tavalla Vikailmoitus kiinteistöhuoltoon Kiinteistöhuollon korjaavat toimenpiteet Ongelma ei korjaannu Työsuojelu -valtuutettu Tarkistaa vastaako siivous palvelukuvausta Laitospalvel u-esimies Ongelma ei korjaannu Kasvo jory ja tilakeskus tekevät talousarvion touko- kesäkuussa Sisäilmatyöryhmä saa tiedon sisäilmapulmasta ja ryhtyy toimenpiteisiin sekä koordinoi viestintää

6 Tilan käyttäjän omat toimenpiteet hyvän sisäilman turvaamiseksi Kiinteistön oikea käyttö Onko tilojen käyttö mitoituksen mukaista (esim. lapsia/m 2 )? Vastaako tilojen käyttö niille suunniteltua käyttötarkoitusta? Tilojen sisustus Onko tiloissa pölyä keräävää ylimääräistä irtotavaraa tai tekstiilejä? Onko tiloissa epäjärjestystä, joka hankaloittaa siivousta? Siivous Vastaako siivouksen taso sovittua palvelukuvausta? Onko tarvetta palvelukuvauksen laajentamiseen (esim. ulottumatason yläpuoliset pinnat)? Ilmanvaihto ja lämmitys Toimiiko iv-laitteisto? Onko tilan riittävästä tuulettamisesta huolehdittu? Onko tilassa poikkeavan kylmä tai kuuma? Vesijohdot ja viemärit Onko havaittavissa näkyviä vuotoja? Onko tukkeutuneita viemäreitä? Ovatko lattiakaivot kuivuneet? Muut havainnot Välitön ilmoitus havaitusta kosteusvauriosta!