Esimies Kiinteistönhoito Tilakeskus

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Esimies Kiinteistönhoito Tilakeskus"

Niilo Ahonen
4 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Työtekijän vastuulla ilmoitukseen asti OLOSUHDEHAITTA TYÖPAIKALLA Olosuhdehaitta työpaikalla esim. poikkeava haju Tarkista olosuhteet ja tee sisäympäristöohjeen omat toimenpiteet työpaikalla Olosuhdehaitta poistuu Prosessi päättyy Ilmoita esimiehelle ja tee palvelupyyntö Granlund Manageriin Kiinteistönhoito korjaa olosuhdehaitan aiheuttavan vian Olosuhdehaitta ei poistu kiinteistöhoidon toimenpiteillä Tilakeskus selvittää ja korjauttaa vian Esimies Kiinteistönhoito Tilakeskus Olosuhdehaitta ei poistu tai havaitaan laajempia vikoja SISÄYMPÄRISTÖN OHJAUSRYHMÄ

2 OLOSUHDEHAITTA TYÖPAIKALLA

3 Työtekijän vastuulla ilmoitukseen asti Esimies, työtekijä ja työterveyshuolto yhdessä OIREITA TYÖPAIKALLA Koet toistuvaa oireilua työpaikalla Tarkista työpaikan olosuhteet ja tee sisäympäristöohjeen omat toimenpiteet Ilmoita esimiehelle Ilmoittaudu työterveyshuoltoon Ilmoita työsuojeluvaltuutetulle Työntekijälle tehdään työjärjestelyjä tai muita toimenpiteitä Oireet poistuvat Oireita ja niistä johtuvia työterveyskäyntejä usealla työntekijällä Prosessi päättyy Esimies, työterveyshuolto ja TSV arvioivat tilanteen SISÄYMPÄRISTÖN OHJAUSRYHMÄ

4 ESISELVITYSVAIHE TUTKIMUSVAIHE TOIMENPITEET KAAVIO 3: SISÄYMPÄRISTÖONGELMAN RATKAISUPROSESSI Usean toistuva työntekijän oireilu, haastava olosuhdehaitta, muutos rakennuksessa tai viranomaisen suositus SISÄYMPÄRISTÖN OHJAUSRYHMÄ Määritetään kohdekohtainen sisäilmatyöryhmä Työpaikalle perustetaan sisäilmatyöryhmä TIEDOTE 1 Työterveyshuolto Kyselyt ja haastattelut Työhyvinvointi Työympäristön arviointi Tilakeskus ja tekninen keskus Dokumentit ja korjaukset Riskiarvio ja tutkimussuunnitelmat TIEDOTE 2 Rakennukseen kohdistettavat tutkimukset Tulokset ja altistumisen arviointi Olosuhteiden terveydellinen merkitys Korjauskustannusarviot Yhteenveto TIEDOTE 3 Toimenpiteet

5 YHTEINEN SISÄYMPÄRISTÖ PEREHDYTYS TYÖPAIKOILLE Joni Sorjonen, Tekninen isännöitsijä (Tilakeskus)

6 TILAN KÄYTTÖ JA SISÄYMPÄRISTÖ Käsitellään tilankäyttäjän perspektiivistä Tilan käyttäjä Työskentelee, vierailee, opiskelee, oleskelee tiloissa Käyttäjän tulee toimia työturvallisuutta edistävästi Jokainen voi itse vaikuttaa merkittävästi viihtyvyyteen ja sisäilmastoon

7 KOKEMUS SISÄYMPÄRISTÖSTÄ Rakennus Rakenteiden kunto Rakennus- ja sisustusmateriaalit Ilmanvaihto ja lämmitys Huolto ja ylläpito Toiminta Mitä tilassa tehdään? puhdaslaboratorio vs. hitsaamo Miten tilassa pidetään irtaimistoa? Siivottavuus Miten toiminnassa huomioidaan sisäilmasto? Tauot, tuuletukset Sinä Käyttäjä Yksilöllinen herkkyys Allergiat Sairaudet Työilmapiiri Stressi Vapaa-ajan olosuhteet

ohjeiden mukaisesti Neuvo työkaveria ja muita käyttäjiä Ilmoita Jos ongelmia, ilmoita Esimies tai Granlund

8 HAVAINNOI, HUOLEHDI, ILMOITA Havannoi Tarkastele omaa toimintaa ja ympäristöä Katsele työpaikkaa siivoajan silmin Tarkastele muiden toimintaa Huolehdi Pidä siivottavuus kunnossa Varmista siivouksen toteutuminen Käytä tilaa ohjeiden mukaisesti Neuvo työkaveria ja muita käyttäjiä Ilmoita Jos ongelmia, ilmoita Esimies tai Granlund Manager TTH ja TSV Hyvä sisäympäristö edellyttää toimivaa yhteistyötä käyttäjän, kiinteistöhuollon ja tilanomistajan kesken.

9 HAVAINNOI

10 HUOLEHDI Huomioi vuodenajat Käytä sisäjalkineita Kansioi paperit Hoida kasvit Siivoa omat jäljet Tehotuuleta tila ennen käyttöä Älä peitä lämmönlähteitä Vältä voimakkaita hajusteita Älä tuo muistoesineitä Noudata tilojen käyttöohjeita Laita roskat roskikseen

11 ILMOITA Granlund Manager Esimies Työterveys

12 ILMOITTAMISMENETTELY

13 SISÄYMPÄRISTÖÄ OHJATAAN OHJAUSRYHMÄ KESKIÖSSÄ Joni Sorjonen, Tekninen isännöitsijä (Tilakeskus)

14 OHJAUSRYHMÄ KESKIÖSSÄ

15 OHJAUSRYHMÄ - JÄSENET Ohjausryhmään kuuluvat: työhyvinvointipäällikkö (puheenjohtaja) työsuojeluvaltuutetut terveystarkastaja työterveyslääkäri työterveyshoitaja teknisen keskuksen työpäällikkö tilakeskuksen talonhuoltoinsinööri tilakeskuksen kunnossapitopäällikkö sekä tilakeskuksen tekninen isännöitsijä (sihteeri).

16 PÄÄTEHTÄVÄT Joensuun kaupungin sisäympäristön ohjausryhmän päätehtäviä ovat ohjeiden ja toimintamallien päivittäminen yleinen tiedottaminen sisäympäristöön liittyvistä asioista kohdekohtaisten sisäilmatyöryhmien perustaminen ja koordinointi konsernin ulkopuolisilta vuokrattujen tilojen sisäilma-asiat ja käsiteltyjen asioiden valmistelu tilatyöryhmälle.

17 VALISTAA - OHJAA - VALMISTELEE Ohjausryhmän puheenjohtaja nimeää ohjausryhmän jäsenistä kohdekohtaisen sisäilmatyöryhmän puheenjohtajan. Ohjausryhmä käsittelee ja valvoo sisäilmatyöryhmien tehtävien etenemistä Toimintamallien päivityksen valmistelun suorittaa ohjausryhmän sihteeri ohjausryhmän suosituksesta Ohjausryhmän sihteeri valmistelee niin ikään konsernin ulkopuolelta vuokrattujen tilojen asiat ohjausryhmän käsittelyyn Yleistä tiedottamista suorittavat kaikki ohjausryhmän jäsenet Puheenjohtaja ja sihteeri valmistelevat asiat tilatyöryhmälle

18 TYÖPAIKALLA SISÄILMASTO-ONGELMA PROSSESSIN KUVAUS Joni Sorjonen, Tekninen isännöitsijä (Tilakeskus)

19 MILLOIN ONGELMA?

20 ONGELMA RATKAISTAAN YHDESSÄ Esimies Työsuojeluvaltuutettu Työterveyshuolto Kunnossapitopäällikkö Talotekniikan asiantuntija

21 ONGELMAN RATKAISUMALLI Kolme vaihetta Esiselvitys Tutkimukset Toimenpiteet Kolme vastuualuetta Työterveyshuolto Työympäristö Rakennus

22 PROSESSIN LUONTEESTA Jokainen rakennus/huoneisto ja käyttäjäkunta on yksilöllinen Selvitys on yksilöllinen vaikka samanmuotoinen prosessi Prosessi voi tuntua hitaalta Lähtötietojen määrä, kilpailuttaminen, pitkäaikaiset olosuhdemittaukset Oikeaa tietoa kannattaa odottaa Kokemusasiantuntijuus ja olettamukset yleensä vain heikentää hyvinvointia Huolellisesti tehdyt selvitykset parantavat lopputulosta

23 SELVITYKSET VALMIIT Toimenpiteet kohdekohtaisia Realistiset tavoitteet toimenpiteille Rakennuksen korjaukset Työympäristön korjaukset Yksilötason terveydenhoito, joukkotason ennaltaehkäisy

Samankaltaiset tiedostot

OSALLISTAMISTA JA ENNAKOINTIA

OSALLISTAMISTA JA ENNAKOINTIA KESÄKUU 2019 Joni Sorjonen Tekninen isännöitsijä Tilakeskus JOENSUUN KAUPUNKI TILAKESKUS Hankkii kaupunkikonsernille tarkoituksenmukaiset toimitilat käyttäjien tarvitsemat