VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(5) Aika Tiistai 24.5.2016 kello 17.30 18.35 Paikka Pieni seurakuntasali, Järvikyläntie 3 Vaala Läsnä Bisi Eeva Haapavirta Katri Kalliokoski Ismo Kantola Ossi Kemppainen Sisko Kuukasjärvi Jussi Kuussaari Sirpa Kämäräinen Teuvo Lahenius Aino Roivainen Nella Salonen Jukka Tegelberg Jouko Varkki Alfred Vesterinen Sirkka Vanninen Vaattovaara Janne 1. vara Muut osallistujat Heikkinen Anna Palokangas Vesa-Tapio Poissa Leinonen Jenna talouspäällikkö kirkkoherra Vara Vanninen - Vaattovaara Janne 13 Kokouksen avaus KJ:n 8. luvun 5 :n 1 momentin mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja ja hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja. Aluksi laulettiin virsi 180: 1,2,3 ja 7. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston ille 4.5.2016. Kokous on kutsuttava koolle KJ:n 8. luvun 5 :n 1. momentin mukaisesti. KJ:n 8.luvun 5 :n 2. momentin mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta. KL:n 7. luvun 4 :n 1. momentin mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin.
VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(5) 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettu vuoroperiaatteella. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jouko Tegelberg ja Alfred Varkki Heidät valittiin. 16 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksen esityslista Hyväksyttiin. 17 Taloussäännön päivitys Seurakuntamme taloussääntö on käsitelty kn. 21.12.2010 121 ja kirkkovaltuustossa 21.12.2010. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 30/2015 on ohjeistettu kirkkolain muutosta tilintarkastuksen osalta ja sen vuoksi myös taloussääntöömme tulee tarkennuksia tältä osin. Ote kirjeestä: Tilintarkastusta koskevien säännösten muutokset Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen tilintarkastusta koskevia säännöksiä muutetaan siten, että niissä otetaan huomioon vuoden 2016 alussa voimaan tuleva uusi tilintarkastusta koskeva lainsäädäntö. Samalla on poistettu tilintarkastusta koskevien lakien kanssa päällekkäistä sääntelyä ja muutettu seurakuntatalouksien tilintarkastusta koskevia säännöksiä siten, että ne vastaavat muita julkishallinnon ja -talouden tilintarkastusta koskevia säännöksiä. Asiasta on aiemmin kerrottu Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 31/2014. Seurakuntien ja seurakuntayhtymien tilintarkastusta koskevat säännökset muuttuvat siten, että tilintarkastukseen sovelletaan kirkkolain ja kirkkojärjestyksen säännösten lisäksi julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta annettua lakia (1142/2015). Kirkkolain 15 lukuun on lisätty uusi 5, jossa säädetään tilintarkastajan vastuusta. Tilintarkastaja toimii virkavastuulla. Tilintarkastajan mahdolliseen vahingonkorvausvastuuseen sovelletaan vahingonkorvauslakia (412/1974). Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 ja 8 :ssä säädetään lakeja täydentävästi tilintarkastuksen toteuttamisesta. Tilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, jonka tulee nimetä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston aikaisemmin valitsema JHTTtilintarkastaja tai JHTT-yhteisö voi jatkaa seurakunnan tai seurakuntayhtymän tilintarkastajana edellyttäen, että JHTT tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö rekisteröityy Tilintarkastusvalvonnalle julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta annetussa laissa säädetyllä tavalla. Tilintarkastajalla tulee olla edellytykset riippumattomaan ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jotta tilintarkastajalla on riittävät edellytykset tilintarkastuksen
VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(5) suorittamiseen, kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston tulee osaltaan huolehtia siitä, että edellytykset riippumattomaan sekä laadullisesti ja määrällisesti riittävään tilintarkastukseen on huomioitu esimerkiksi tilintarkastuspalvelu-ja koskevassa tarjouspyynnössä. Myös tilintarkastajan tulee oma-aloitteisesti huomioida tilintarkastuksen toimittamisen edellytykset ennen toimeksiannon vastaanottamista. Säännöstä tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön eroamisesta tai erottamisesta ei ole muutettu. Tilintarkastajan on tarkastettava seurakunnan tai seurakuntayhtymän kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Kirkon eläkerahaston ja kirkon keskusrahaston sekä muiden kirkkohallituksen ja hiippakuntien hallussa olevien rahastojen ja varojen tilintarkastukseen sovelletaan tilintarkastuslakia (1141/2015). Tilintarkastuslain soveltamisesta säädetään kirkon keskushallintoa koskevassa kirkkolain 22 luvun 13 :ssä. Seurakuntamme tilintarkastajana toimii JHT- tilintarkastaja Aarne Pohjola, joten siltä osin tarkastusasiat ovat kunnossa. Vuonna 2010 vahvistetun taloussäännön pykälässä lausutaan näin: 27 Hallinnon ja talouden tarkastus Tilintarkastuksessa noudatetaan kirkkolakia ja -järjestystä, kirjanpitolakia ja -asetusta, taloussäännön ja kirkkoneuvoston ohjesäännön määräyksiä sekä tilintarkastuslakia soveltuvin osin. Tilintarkastus järjestetään seurakunnan toimivasta johdosta ja muista tilivelvollisista riippumattomaksi. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan yyttä. Tilintarkastajalla on oikeus suorittaa osa työstään alihankintana. KJ 15:10-11: Tilintarkastuksen järjestäminen Muutettava kohta v. 2016 alusta: 27 Hallinnon ja talouden tarkastus Tilintarkastuksessa noudatetaan kirkkolakia ja järjestystä, sekä julkishallinnon ja talouden tilintarkastuksesta annettua lakia (1142/2015). Kirkkolain 15 luvussa 5 määritellään tilintarkastajan vastuusta ja vahingonkorvausvastuu on määritelty vahingonkorvauslaissa (412/1974). Kirkkojärjestyksen 15 luku 7 ja 8 :ssä tilintarkastuksen toteuttamisesta. Tilintarkastajan tulee olla JHT- tilintarkastaja tai tarkastusyhteisö, jonka tulee nimetä päävastuulliseksi tarkastajaksi JHT- tilintarkastaja. Tilintarkastajalle tulee olla edellytykset riippumattomaan ja riittävän laajaan tilintarkastuksen toimittamiseen.
VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(5) Kirkkoneuvosto hyväksyi taloussäännön 27 :n muuttamisen ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 18 Rovastikunnan yhteistyön johtokunnan johtosäännön päivittäminen Kajaanin rovastikunnan yhteistyönjohtokunnan ohjesääntö on muuttunut. Uuden johtosäännön ovat valmistelleet lääninrovasti Risto Kormilainen ja Kajaanin seurakunnan ent.talousjohtaja Toivo Sistonen yhteistyönjohtokunnan päätöksen mukaisesti. Muutos aikaisempaan johtosääntöön on, että paikallisseurakunnat maksavat omien kokousedustajien kulukorvaukset kokousmatkoilta. Kirkkoneuvosto hyväksyi johtosäännön muutoksen ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 19 Toimintakertomus ja tilinpäätös v. 2015 sekä tilintarkastajan lausunto Seurakuntamme toimi vuoden 2015 vt. kirkkoherran johdolla koko vuoden. Marraskuussa kirkkovaltuusto antoi lausunnon Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille kirkkoherran virasta. Kirkkotilan kaunistukseksi käynnistettiin kirkkotekstiilihanke, jonka suunnittelijaksi valittiin Marjaana Kojo-Eskola. Tekstiilit tulevat Vaalan kirkkoon ja joitain osia myös Säräisniemen kirkkoon. Säräisniemeltä joukko vapaaehtoisia naisia ryhtyi kutomaan tekstiileihin tarvittavia kankaita. Säräisniemen kirkon urkujen vaihto Porvoon suomalaisen seurakunnan Gammelbackan seurakuntakeskuksen urkuihin on edennyt joulukuussa kirkkohallitukselle jätettyyn lausuntopyyntöön muutoksesta. Sekä tekstiileihin, että urkuihin on saatu vapaaehtoisia keräysvaroja. Seurakuntamme liittyi Kirkon Palvelukeskuksen asiakkaaksi kertomusvuoden alussa ja taloushallinnon rutiineja siirtyi sen hoidettavaksi. Alkuvuodesta toteutui kaupat Oulunevan palstasta. Taloudellisesti vuosi on alijäämäinen. Alijäämää on 70 789 ja kun edellisen vuoden alijäämä oli 102 396, on ylijäämät käytetty ja taseessa on kattamatonta alijäämää vuoden 2016 alussa 24 354. Alijäämät pitää pystyä kattamaan kuluvan vuoden aikana. Budjetti vuodelle 2015 oli alijäämäinen 33 409 euroa. Kesäkodin kauppahinnan palautus on kirjattu v. 2015 tilinpäätökseen samoin asianajan palkkiot. Näistä tulee lisää alijäämää n. 30 500 euroa. Palvelujen ostot ylittyivät 13 782 euroa ja aineet, tarvikkeet ja tavarat
VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(5) 4 088 euroa. Kirkollisverotuloja kertyi 12 662 euroa vähemmän kuin oli arvioitu. Yhteisöverotulot puolestaan ylittyivät vain 288 euroa. Palkkakustannuksia ja niiden sivukuluja säästyi n. 12 204 euroa. Vaalan hautausmaan kappelin ulko ja sisämaalaus saatiin kesällä valmiiksi ja elokuussa Manamansalon muistomerkkikirkon alttarikaide sekä penkit kunnostettiin. Tasekirja on liitteenä Tilintarkastaja on suorittanut tarkastuksen 31.3.2016 ja tarkastuskertomus on liitteenä. Kirkkoneuvosto hyväksyi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja antoi sen tilintarkastajalle. Tilintarkastaja on tarkastanut sen 31.3.2016 ja esittää tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. 20 Muut asiat KJ 8 luku 4 : Jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 21 Ilmoitusasiat 22 Valitusosoitus 5.6.2016 kirkkoherran virkaan asettaminen Kirkkolain mukainen valitusosoitus lisätään pöytäkirjaan liitteeksi. Liitettiin. 23 Kokouksen päättäminen Lopuksi laulettiin virsi 567 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35. Pöytäkirjan vakuudeksi: Vaalassa 24.5.2016 Eeva Bisi Puheenjohtaja Anna Heikkinen Pöytäkirjanpitäjä Olemme tänään tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vaalassa 24.5.2016 Jouko Tegelberg Pöytäkirjantarkastaja Alfred Varkki Pöytäkirjantarkastaja