VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(6) Kirkkovaltuusto 2/18 Aika Maanantai kello

Transkriptio

1 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(6) Aika Maanantai kello Paikka Seurakuntasali, Järvikyläntie 3 Vaala Läsnä Bisi Eeva puheenjohtaja Vesterinen Sirkka varapuheenjohtaja Haapavirta Katri, poissa Kalliokoski Ismo, poissa Kantola Ossi Kemppainen Sisko Kuukasjärvi Jussi Kuussaari Sirpa Kämäräinen Teuvo Lahenius Aino Leinonen Jenna, poissa Roivainen Nella Salonen Jukka, poissa Tegelberg Jouko Varkki Alfred Leinonen Aino vara Muut osallistujat Heikkinen Anna Vesa-Tapio Palokangas Poissa Kalliokoski Ismo talouspäällikkö kirkkoherra Vara Leinonen Aino 10 Kokouksen avaus KJ:n 8. luvun 5 :n 1 momentin mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja ja hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja. Aluksi laulettiin virsi 124: 1 ja 4. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 11 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston ille Kokous on kutsuttava koolle KJ:n 8. luvun 5 :n 1. momentin mukaisesti. KJ:n 8.luvun 5 :n 2. momentin mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta. KL:n 7. luvun 4 :n 1. momentin mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin. 12 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettu vuoroperiaatteella.

2 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(6) Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jenna Leinonen ja Jukka Salonen. Valittiin Sirkka Vesterinen ja Aino Leinonen. 13 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksen esityslista Hyväksyttiin. 14 Vuoden 2017 toimintakertomus ja tilinpäätös Seurakuntamme kulunut vuosi oli talouden kannalta helpompi, kuin edellinen vuosi. Puiden myynnistä saimme tuottoja kulujen vähentämisen jälkeen n ja palkka ja palkkiokulut olivat edelliseen vuoteen verrattuna pienemmät. Säästöä tuli diakonin palkkakuluissa ja luottamushenkilöiden palkkioissa, joita ei maksettu lainkaan luottamushenkilöiden päätöksen mukaisesti. Tilinpäätös osoittaa ylijäämää ja vuosikate ,84, vaikka tilitetyt verot pienenivät edelliseen vuoteen verrattuna Osasyynä pienenemiseen on valtionrahoituksen pieneneminen ja yhteisöverotuloja tuli vain Vuonna 2016 tuli vielä aiempien vuosien yhteisöverotuottoja Palvelujen ostoihin kului viime vuonna edellisvuotta enemmän n Puolestaan aineisiin ja tarvikkeisiin vähemmän n Investoinneissa Säräisniemen kirkon kellotornin korjaaminen ja maalaaminen kuluttivat seurakunnan varoja n Kirkkohallitukselta haimme avustusta kellotornin korjausinvestointiin. siitä tulee tämän kevään aikana. Loppuvuodesta maksuvalmius meni niin alas, että jouduimme ottamaan käyttöpääomalainaa Vakuutena on Metsäliiton B-osuusksiin tehty talletus. Joulukuussa haimme myös harkinnanvaraista avustusta kirkkohallitukselta Emme ole enää moneen vuoteen saaneet kirkkohallituksen jakamaa verotulojen täydennysavustusta, kuten ympäröivät seurakunnat. Kirkkovaltuusto säilytti veroprosentin ennallaan 1,85 %:ssa. Tilintarkastaja Aarne Pohjola tarkasti seurakuntamme tilit ja hallinnon ja tarkastuksessa tuli esiin muutamia asioita, jotka käsitellään kirkkoneuvostossa ennen kirkkovaltuuston tilinpäätöksen käsittelyä. Kirkkovaltuuston hyväksymä talousarvio on sitova nettomääräisenä (toimintakate) tehtäväalueittain.

3 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(6) Tilintarkastaja pyysi selvitystä, miksi aikuistyön tehtäväalueella on talousarvio alittunut tulojen kohdalla n ja ylittynyt kulujen kohdalla n Alitus tuotoissa johtuu osin kirjaustavasta ja kulujen ylittyminen siitä, että vaikka seurakuntaretken kuluja oli osin tarkoitettu myös diakoniatyön budjettivaroista käytettäväksi, tietoa siitä ei ollut laskujen kirjausvaiheessa. Diakoniatyön toimintatuotot ylittyivät 60 ja toimintakulut alittuivat Investoinneissa Vaalan kirkon sadevesijärjestelmän korjauskulut ylittyivät budjetoidusta (20 000) ja tämä ylitys on hyväksyttävä. Tilinpäätöksen liitetietoihin lisättiin kohtaan Vakuuksia ja vastasitoumuksia Lähetysjärjestöjen kanssa tehdyt sopimukset: Suomen lähetysseura 4 000, Suomen Ev.lut Kansalanlähetys ja Kuhmon seurakunnan kautta menevä Vienan karjalan työ 0,60 /seurakunnan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle toimintakertomuksen hyväksymistä ja tilinpäätöksen vahvistamista vuodelta Hyväksyy tilintarkastuskertomuksen, aikuistyön tehtäväalueen talousarvion ylityksen ja investointien määrärahan ylityksen ja vastuiden kirjaukset lähetystyön osalta. Esityksen mukainen. 15 Vaalilautakunnan valitseminen Seurakuntavaalit järjestetään joka neljäs vuosi. Tänä vuonna seurakuntavaalit järjestetään marraskuussa. Varsinainen vaalipäivä on Kirkkohallituksen yleiskirjeestä 1/2018 seuraavaa: Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vaalilautakunnan en, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan, vaikka se on suositeltavaa. Vaalilautakunnan asettaminen Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Kirkolliskokouksen

4 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(6) päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan enä eikä varaenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän iä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varaiä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty vara. Lisäksi kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmiisenä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Äänestysalueet Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista istä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Jos seurakunnassa ei ole käytössä äänestysalueita, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Seurakunnissa, joita koskee seurakuntajaotuksen muutos alkaen, voidaan äänestysalueisiin jakautuminen tehdä vain noudattamalla nyt voimassa olevia seurakuntarajoja. Äänestysalueisiin jakautuminen ja seurakunnan yhteyshenkilö tulee ilmoittaa kirkkohallitukseen Satu Kettuselle sähköpostitse (satu.kettunen(at)evl.fi) huhtikuun loppuun mennessä. Äänestysalueisiin jako toteutetaan muodostamalla Kirjuriin digitoidut äänestysalueet. Seurakunnan, joka haluaa toteuttaa äänestyksen äänestysalueittain, tulee piirtää alueiden rajat Kirjuriin mennessä. Äänestysalueiden nimien tulisi olla mahdollisimman lyhyitä ja ne kirjataan järjestelmään mahdollisuuksien mukaan sekä suomen että ruotsin kielellä. Nimeämisestä annetaan tarkemmat ohjeet Kirjurissa. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä iä. Kirkkoneuvosto on joutunut tekemään ehdollisen päätöksen äänestysalueista ja yhteyshenkilöstä kokouksessaan , koska tieto piti olla kirkkohallituksessa mennessä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle: seurakuntamme on yksi äänestysalue ja että valtuusto valitsee vaalilautakunnan ja sille puheenjohtajan. Yhteyshenkilöksi esitetään talouspäällikkö Anna Heikkistä.

5 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(6) Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Vesa- Tapio Palokankaan. Jäseniksi valittiin Eeva Bisi, Aino Lahenius, Ani Aaltonen, Matti Koistinen, Jorma Kuronen ja Matti Mankinen. Varaiksi valittiin Aarne Karjalainen, Tapio Aaltonen, Aune Kesälahti, Aino Leinonen, Tapani Leinonen, Olli-Pekka Mankinen, Juha Keränen, Marja Keränen, Markku Karjalainen ja Tuula Karjalainen. Vaalilautakunnan sihteeriksi nimettiin talouspäällikkö. 16 Muut asiat KJ 8 luku 4 : Jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Ei muita asioita. 17 Ilmoitusasiat Kanttorin osa-aikaisessa virassa on aloittanut Hannaleena Otshudiema Nuorisotyönohjaajalle on myönnetty virkavapaata saakka Nuorisotyötä tekemään ja siitä vastaamaan on valittu pappisvihkimyksen saanut Helena Kangaskortet Seurakuntakeskuksen remontista on tarjoukset pyydetty klo mennessä. 18 Valitusosoitus Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan liitteeksi. Liitettiin. 19 Kokouksen päättäminen Lopuksi laulettiin virsi 581 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Vaalassa Eeva Bisi Puheenjohtaja Anna Heikkinen Pöytäkirjanpitäjä Olemme tänään tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi.

6 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6(6) Vaalassa Sirkka Vesterinen Pöytäkirjantarkastaja Aino Leinonen Pöytäkirjantarkastaja