TIIMA RY PÖYTÄKRIJA HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016 01.02.2016 klo 13.00 Tiimahuone Läsnäolijat: Ilkka Peuna Noora Alatainio Jarno Friimäki Anton Kurttila Taneli Sihvonen Riku Yliviuhkola Aleksi Oja Taneli Kastikainen Jenni Perälä Nita Mäenpää Kimmo Mäkelä Tuomas Timonen Eetu Riskumäki 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:04. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Lisätään työjärjestykseen kohdat 9. Katsaus Tiiman taloudelliseen tilanteeseen ja budjettisuunnitelma, 11. Yliopiston varainhankintakampanja ja kohdan 12. YK alle lisättiin kohta Karkauspäivän bileet?
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjojen tarkistaminen Kokouksessa kiertää pöytäkirja 2/2015. 5. Saapunut posti ja ilmoitusasiat Postissa on tullut Oulun Kaupunginteatterin esite. Danske Bankilta on tullut sopimuksia allekirjoitettavaksi, jotta puheenjohtaja ja talousvastaava saavat oikeudet yhdistyksen pankkitilin käyttämiseen. Puheenjohtaja tiedottaa, että 3.2 on Samefeasta. Aleksi haluaa mainita, että Tiiman mieskalenterille pitäisi päättää sponsorisummat, mikä olisi esimerkiksi Tiiman sponsoriosuus ja jaetaanko Tiimalle voittoa kalenterista. Nita Mäenpää ja Kimmo Mäkelä saapuvat kokoukseen klo 13:09. 6. Kuitit ja laskut Kulukorvaus Ilkka Peunalle, Patentti- ja Rekisterihallintoon ilmoitus ja muutos koskien nimenkirjoitusoikeuden vaihtamista, summa 20, ja Tiiman vuosijuhlien kutsukorttien painatus, summa 15. Kulukorvaus Taneli Sihvoselle, Tiiman keilaillasta, summa 21. Selvitetään onko summa jo maksettu, sillä keilailta on järjestetty keväällä ja kulukorvauslomake on ollut kauan postilaatikossa. Kulukorvaus Riku Yliviuhkolalle, Minigrip pusseja rahoille, summa 6,72. Kulukorvaus Nita Mäenpäälle, Tiiman leffakerhon naposteltavat, summa 18,01. Hyväksytään kaikki kulukorvaukset ja selvitetään kulukorvaus Tanelin osalta. Humanistiselta Killalta on tullut sähköposti, että Tiimalle on myönnetty apurahoja 30 opastettuun kierrokseen Pohjois-Pohjanmaan museossa, 4 patikkaretken karttakuluihin, 50 kansainvälisen historianopiskelijajärjestön jäsenyyteen ja 100 teatteri-iltaan. Yhteensä siis 184 plus ainejärjestöavustusten perusosa, joka on Tiimalla 30. Kalenterikuluhiin pyydetään hakemaan avustusta jälkikäteen.
Kiimagamesista tuli 164 voittoa Tiimalle, summaan ei ole laskettu haalarimerkeistä saatuja tuloja. Tuomas Timonen ja Eetu Riskumäki saapuvat kokoukseen klo 13:13. 7. Jaosto- ja kiltakuulumiset Humanistisella killalla on maanantaina ainejärjestömarkkinat, Aleksi on tehnyt Doodlen ständivuoroista. Maanantaina on myös ainejärjestötapaaminen klo 18.00 alkaen. Taneli K. on käynyt kopo-jaoston kokouksessa. Kokouksessa on tullut ilmi, että yliopisto on ehdottanut OKM:lle hakuvaihtoehtojen yhtenäistämisestä, ja Taneli osoittaa huolensa Aate- ja oppihistorian pääaineen tulevaisuutta kohtaan. Ilkka kertoo, että kumpaankin pääaineeseen on suunniteltu samaa pääsykoetta, mutta pääaineet pysyisivät erillisinä. Spekuloidaan asiaa myöhemmin, kun tiedetään asiasta enemmän. Taneli S. on osallistunut sopojaoston kokoukseen ja laittoi kiertämään tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslehdykän. Aktiiviklubit olivat viime viikolla. Aleksin mielestä oli mahtavaa, että aktiiviklubiin oli saatu oikea tapahtumatuottaja kertomaan tapahtumavastaaville tapahtumien järjestämisestä. Koulutukset myös innoittivat puheenjohtajaa tarkastelemaan yhdistyksen taloudenpidon oikeaoppisuutta. Sämpylät olivat hyviä. 8. Varotoimet viimeaikaisten murtojen ja varkauksien johdosta Varas on saatu kiinni. Tuomas ehdottaa, että kaapissa pidetään vain tietty määrä rahaa, esim. 500, ja aina kun summa ylittyy, niin viedään rahat tilitettäväksi. Ilkka ehdottaa, että jos kassassa on yli 250, niin tilitetään, maksimissaan rahaa 350 per kassa. Selvitetään, onko Danske Bank laskuttanut erikseen rahojen tilityksestä, ja onko Danske Bank toiminut oikein jos näin on tehty. Lisäksi kun käytetään kassaa, myyntitilanteessa yms., niin kassaa ei saa jättää valvomatta tai esimerkiksi jättää Tiimiksen pöydälle, vaan se laitetaan aina kaappiin. 9. Katsaus Tiiman talouteen ja budjettisuunnitelma Laitetaan kiertämään talousarvio vuodelle 2016. Vuosijuhliin on budjetoitu menoja 3000 enemmän kuin tuloja. Tilitettävänä tällä hetkellä 1500, kassoissa vajaa 200 ja Tiiman tilillä reilu 3000 ja lisäksi 2. vuosikurssin rahoista on perittäviä 270. Varoja on yhteensä
n. 5000, joista 3000 menee vujuihin. Hol-seminaarin budjetti ei vielä selvillä, mutta Noora tiedustelee asiaa tulevassa Hol-kokouksessa. Tapahtumiin ja vuokriin on budjetoitu kuluvalle vuodelle 5500, sillä edellytyksellä että tapahtuman tuotot kattavat kulut. 10. Alumniverkosto ja säätiöluettelo Yritysyhteistyön aktiiviklubilla keskusteltiin mahdollisuudesta perustaa säätiöluettelo entisistä alumneista. Luettelon avulla selviäisi, minkälaisiin töihin alumnit ovat päätyneet ja Tiiman olisi mahdollista hakea näiltä säätiöiltä esimerkiksi sponsorirahoitusta. Puheenjohtaja tiedustelee, olisiko aihetta perustaa erillinen alumniverkosto jo perustetun Tiiman Puskaradion lisäksi. Verkosto helpottaisi juuri nyt yhteydenottoa entisiin hallitusaktiiveihin vuosijuhlia ajatellen. Ryhmään lisättäisiin edellisten vuoden pj:t, jotka lisäisivät ryhmään oman hallituksensa ja edelleen edellisen vuoden puheenjohtajan, joka toimisi samoin. Keskusteltiin siitä, onko Tiimalla jo liikaa eri Facebook-sivuja? Tultiin tulokseen, että osa on jäsenistön ylläpitämiä, puskaradio on enemmänkin yhteisö ja Tiiman viralliset sivut ovat virallista tiedottamista varten, joten kaikki ryhmät on luotu tarpeeseen. Alumniverkoston ylläpitäjäksi pitäisi saada alumnivastaava, tiedustellaan haluaisiko esim. Joakim tai Elina ryhtyä tähän hommaan. Jos ei niin, vastaavaa voitaisiin hakea yleisellä hakukuulutuksella. 11. Yliopiston varainhankintakampanja Yliopistolle kerätään varoja Lahjoita tänään päivän avulla. Tiima on ilmoittautunut mukaan, osallistumisesta saa 250. Huomenna on kokous klo 13 salissa HR321, jossa ideoidaan miten Tiima lähtee mukaan kampanjaan. Alustavasti voitaisiin yhdistää vujuihin, voitaisiin esimerkiksi tehdä haaste alumneille. Myös yliopiston historiaa voitaisiin hyödyntää, pääaineen mukaisesti. Lahjoitukset tehdään sähköisesti ja valtio nelinkertaistaa lahjoitetun summan yliopistolle. Tuomas ehdottaa keräyslipasta Tiimahuoneelle, lipas olisi tarkoitettu jäsenistölle ja Tiima sähköistäisi lahjoitetun summan. Lahjoitus onnistuu myös tekstiviestillä, tästä voisi tehdät ohjeet Tiimiksen seinälle. Jos kasaan saadaan yli 10 000 lahjoitus, niin sen voi korvamerkitä, eli päättää mihin summa käytetään. Ideoidaan kokouksessa tarkemmin. Eetu Riskumäki poistuu kokouksesta klo 14:06.
Taneli Kastikainen ja Jarno Friimäki poistuvat kokouksesta klo 14:08. 12. YK - Kiima Games 20.1. palaute Tapahtuma onnistui ihan hyvin, Chester oli tyytyväinen. Tapahtumasta saadun palautteen ja itse tapahtuman perusteella on ajateltu, että opiskelijat kaipaavat myös bileitä/tapahtumia, joissa on ohjattua toimintaa. Osykyn kautta on suunnitteilla politiikkaklubi, jota Tatu Sailaranta on kiinnostunut vetämään. Klubi toimisi siten, että keskustellaan ja jaetaan ajatuksia politiikasta puheenjohtajan johtaessa keskustelua. Osyky voisi toimia kattojärjestönä. Klubin toiminta tulisi olla poliittisesti sitoutumatonta. Tietovisailu oli suosittua ja mietittiin pitäisikö sitä järjestää useammin. Ilkka on tehnyt ehdotuksen humanistien tapahtumakalenterin perustamiseksi; jokaisen humanistijärjestön tapahtumat ja bileet tulisivat näkyville, jotta bileiden kävijämäärät saataisiin nousuun. Tuomas ehdottaa, että humanistiselle killalle tehdään ehdotus humukseen tulevasta konkreettisesta kalenterista. Nita Mäenpää poistuu kokouksesta klo 14:10. - Laskiainen 9.2. Laskiaissauna on varattu Toppilasta yhdessä OTIT:in kanssa. Muutama OTIT:in jäsen on vuokrannut tapahtumaa varten paljun, sen kustannuksiin saa osallisua vapaasti. Mäenlaskujoukkue on ilmotettu, kisaan osallistujat eivät ole vielä tiedossa. Tiiman ja OTIT:in hankifutisottelua varten OTIT tuo pallon, Tiima tekee kentän ja ei ole vielä tiedossa kuka tuo pullon. - Valentine s 11.2. Bad Valentine s bileet ovat Pataässässä 11.2. Aleksin mukaan paikan alakerta on varattu karaokelle ja yläkertaan on rakennettu bilemesta. Karaokessa parhaat rakkauslaulut palkitaan. - MMT 1.4. Teemana kiimainen munajahti. Reitti on suunniteltu.
Taneli Sihvonen poistuu kokouksesta klo 14:21. - Karkauspäivän bileet? Tiiman perinteenä on ollut järjestää bileet karkauspäivänä. Puheenjohtaja tiedustelee, onko kukaan kiinnostunut järjestämään tapahtumaa nollabudjetilla. Hallitus päättää järjestää bileet teemalla kämäiset/paskimmat karkauspäivän bileet. Aleksi ja Tuomas vastaavat järjestelyistä. Tiedustellaan voisiko tapahtuman järjestää Kuutiossa. Lisäksi keskusteltiin Wintergames-tapahtumasta. Aleksin mukaan tapahtuma on hankala järjestää, koska sitä ei voi järjestää milloinkaan. Ollut puhetta, että järjestettäisiin lauantaina 27.2. Tapahtumaa varten on suunniteltu haalarimerkki, joka pitäisi vain tilata. Edellisen vuoden merkkejä vielä jäljellä, jaettaisiinko niitä mainoksena tapahtumalle? Tapahtuma järjestetään tänä vuonna Välkkylässä. Tapahtuman jälkeen on suunniteltu saunomista, varsinaisia jatkobileitä ei ole. Tapahtuman järjestämisestä tulee luultavasti tappiota, tosin Anton muistuttaa, että viime vuonna yhdistykset jäivät voiton puolelle. Mainostetaan tapahtumaa lähettämällä viesti kaikille hallituslistoille ja kehotetaan lähtemään mukaan kisailemaan. 13. Hallitusryhmäytyminen Naamaston kuvauksen ajankohta selvitettävä, sen voisi yhdistää mahdollisesti hallitusryhmäytymiseen. Naamasto on tarkoitus saada seinälle helmikuun loppuun mennessä. Laitetaan faboon kyselyä siitä, mikä päivä kävisi kuvaukselle ja minkälaista rekvisiittaa ihmisiltä löytyy kuvauksen toteuttamiseksi. Hallitusryhmäytymiseen on ehdotettu gambinaboolia. 14. META Tiimahuoneen siivous ajankohtainen. Paheksutaan Danske Bankia ja sen asiakaspalvelua. Hol on perseestä. 15. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraavan kokouksen ajankohta doodlitaan.
16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:49. Puheenjohtaja Ilkka Peuna Sihteeri Noora Alatainio