TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC

Transkriptio

1 NORDEA UNIONI SUOMI RY TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC Työpaikkaosastoille Järjestötoimikunta 2012 R A T A M E S T A R I N K A T U 12A 8.K R S, H E L S I N K I

2 TYÖPAIKKATOIMINNAN TOIMINTAMALLI 1. TOIMIALUE JA RAKENNE Tavoitteena on, että kaikki Nordea Unioni Suomi ry:n jäsenet ovat aktiivisen työpaikkatoiminnan piirissä ja toimivat koko maan kattavassa verkostossa. Jäsenalueet muodostuvat ay-alueittain. Alueiden laajuudesta johtuen jäsenet voivat muodostaa työpaikkakohtaisia työpaikkaosastoja, joiden toimintaa koordinoi alueen luottamusmies. Toimialueen vahvistaa Nousun hallitus, jäsenalueen ay-alueiden mukaisesti. Rakenne JÄSENALUE Neuvotteleva luottamusmies = koordinaattori TYÖPAIKKAOSASTO TYÖPAIKKAOSASTO TYÖPAIKKAOSASTO Luottamusmies ja varaluottamusmies Luottamusmies ja varaluottamusmies Luottamusmies ja varaluottamusmies 2. TOIMINNAN ARVOT JA TAVOITTEET Liiton arvot sisu ja reilu meininki ohjaavat toimintaa. Jäsenalue on rekisteröimätön yhteistyöelin, joka kokoaa kaikenikäiset ja kaikissa tehtävissä ja asemissa olevat jäsenet mm. vaikuttamaan ja osallistumaan o työpaikkoja koskevien asioiden hoitamiseen, o työnantajan suunnitelmiin ja päätöksiin, o palkkaa ja työehtoja koskeviin asioihin, o Nousun toimintaan

3 edistämään oikeudenmukaisuutta ja tasa-arvoisuutta tukemaan henkilöstön edustajien työtä päätöksin ja kannanotoin seuraamaan tapahtumia työpaikoilla kouluttautumaan ja valmentautumaan itselleen tärkeissä asioissa tukemaan jäsenhankintaa välittämään ja vaihtamaan tietoja sekä olemaan mukana ammattiyhdistystoiminnassa 3. JÄSENYYS JA JÄSENMAKSU Ay-alueen järjestäytyneet työntekijät ovat jäsenalueen jäseniä. Jokainen jäsen on samanaikaisesti sekä Nousun että jäsenalueen jäsen. Jäsenalueilla ei ole omaa jäsenmaksua. 4. TEHTÄVÄT JA TYÖNJAKO Puheenjohtajana toimii pääsääntöisesti ay-alueen neuvotteleva luottamusmies (NLM), mikäli paikallisesti ei muuta sovita. Ay-alueen luottamusmiehet muodostavat toimikunnan. Tarvittaessa valitaan työryhmiä hoitamaan yhdessä sovittuja asioita. Jäsenalueen puheenjohtaja ilmoittaa kirjallisesti toimikunnan jäsenten nimet ja yhteystiedot sekä tiedoissa tapahtuneet muutokset liiton toimistoon. (liite 1 ; Jäsenalueilmoitus.) Henkilöstöedustajia eri tehtäviin valittaessa on tärkeätä, että kaiken ikäisillä jäsenillä ja sekä naisilla että miehillä olisi yhtäläiset mahdollisuudet pätevöityä ja tulla valituiksi erilaisiin luottamustehtäviin. Jäsenalueen puheenjohtaja ja toimikunta: seuraavat alueen työpaikkojen toimintaa ja ideoivat tapoja, joilla henkilöstöedustajia tuetaan ja jäseniä rohkaistaan aktiiviseen vaikuttamiseen toimivat yhteistyössä henkilöstöedustajien kanssa huolehtivat Nousun hallituksen antamien tehtävien toimeenpanosta kutsuvat jäsenet tapaamisiin ja valmistelevat käsiteltävät asiat huolehtivat sovittujen tehtävien toimeenpanosta ja hoitamisesta laativat esityksen toimintasuunnitelmaksi, sekä tekevät toimintavuodesta toimintakertomuksen (liite 2.; Toimintasuunnitelma/-kertomus) vastaavat jäsenalueen käyttöön annetuista varoista ja huolehtivat tilityksistä Nousun ohjeiden mukaisesti (liite 3.; Työpaikkatoiminnan talousohjeet) huolehtivat siitä, että työpaikoille valitaan luottamusmiehet ilmoittavat Nousun hallitukselle jäsenalueen puheenjohtajan ja toimijoiden yhteystiedot ja niissä tapahtuneet muutokset pitävät pääluottamusmiehen ajan tasalla työpaikan/alueen edunvalvontatilanteesta Konttorin/osaston alueella olevat toimijat pitävät työpaikkakokouksia tai jäseniltoja. Näin tuetaan henkilöstöedustajien työtä, vaikutetaan työpaikan asioihin ja tehdään esityksiä jäsenalueelle. Työpaikkatoiminnan ohjaajina toimivat työpaikan henkilöstöedustajat yhteistyössä. Tavoite on, että jäseniltoja tai työpaikkakohtaisia tapaamisia (esim. aamukahvitapaaminen) pidetään säännöllisesti kuukausittain. Tapaamiset kutsuu koolle toimikunta tavalla, joka tavoittaa kaikki jäsenet. Kutsussa mainitaan jäsenillan teemat ja päätettävät asiat, tai ne tulee muulla tavoin saattaa jäsenten tietoon ennen tapaamista. Jäsen voi tuoda kokouksen käsittelyyn haluamansa asian, ehdotuksen tai aloitteen. Tarvittaessa toimikunta valmistelee asiasta kannanotot tai päätösesityksen.

4 Tapaamisissa voidaan käsitellä mm. seuraavanlaisia asioita: työpaikkojen muutos- ja kehittämishankkeet sekä vaikuttaminen niihin alueen yhteistoimintamenettelyssä käsitellyt asiat palkkaa ja työehtoja koskevat asiat oikeudenmukaisuuden ja tasa-arvon edistämistä koskevat asiat luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen sekä muiden henkilöstöedustajien asiat työtä, olosuhteita, työpaikkaa, johtamista yms. koskevat asiat jäsenhankinnan tukeminen, kutsutaan mukaan uudet työntekijät esitykset, aloitteet, kannanotot, ideat yrityksen ja konsernin suunnitelmat ja päätökset ja niiden vaikutukset jäsenalueen jäsenten töihin, työolosuhteisiin ja työsuhteen ehtoihin esitykset Nousun hallitukselle ja edustajistolle Nousun toimintasuunnitelman arviointi ja ideoiminen henkilövalinnat ja muut Nousun hallituksen jäsenaluekäsittelyyn lähettämät asiat muiden toimijoiden valinta Tilaisuuksiin voi tarvittaessa pyytää asiantuntijaa/esiintyjää liitosta lähettämällä sähköpostia Kalenterivuoden loppupuolella kokouksessa käsitellään toimikunnan laatima toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle, joka on lähetettävä viimeistään mennessä, Nousun toimistoon (liite 2.; Toimintasuunnitelma). Toimintasuunnitelmasta (liite 2) tulee ilmetä mm.: työpaikkatoiminnan painopisteet ja asiat joihin halutaan vaikuttaa sekä suunnitelma miten se tehdään kokousten määrä alustavine ajankohtineen sekä arvioitu osallistujamäärä/ kokous suunnitelma määrärahan käyttämisestä Kaikista kokouksista laaditaan muistio käsitellyistä asioista, joka toimitetaan Nousun toimistoon Kalenterivuoden ensimmäisessä kokouksessa käsitellään toimikunnan laatima toimintakertomus (liite 2.) menneeltä toimintavuodelta, joka on lähetettävä viimeistään mennessä Nousun toimistoon LIITTEET: 1. Jäsenalueilmoitus 2. Toimintasuunnitelma/-kertomus 3. Työpaikkatoiminnan talousohjeet /kustannusten kattaminen 4. Jäsenalueen toiminta-avustus/ennakko (löytyy 5. Nousun matkalasku jäsentapahtumiin (löytyy )

5 JÄSENALUEILMOITUS jäsenalueen perustamisesta Jäsenalueen n:o toimialueen muuttamisesta puheenjohtajasta Hallituskäsittely toimijoista tai toimikunnan jäsenistä yhteystietojen muuttumisesta Jäsenalueen nimi: Toimialueen konttorit tai yksiköt: Jäsenmäärä: järjestäytymättö- Arvio mistä Toimialueen määritystä koskeva perustelu: Jäsenalueen toimialueella toimivat henkilöstöedustajat ja heidän toimialueensa: Nimi Tehtävä Toimialue Jäsenalueen puheenjohtaja, sähköpostiosoite ja yhteystiedot Toimijat/toimikunnan jäsenet, sähköpostiosoitteet ja yhteystiedot Muita tietoja

6 LIITE 2 TOIMINTASUUNNITELMA 20XX TOIMINTAKERTOMUS 20XX Jäsenalueen / Jäsenpiirin Nimi: Lähettäjän yhteystiedot (nimi, puh, sähköposti) Kokoukset/kpl toimintavuoden aikana, alustavat päivämäärät, jos tiedossa sekä arvioitu osallistuja määrä/kk Toimintavuoden tavoite: Muuta huomioitavaa:

7 LIITE 3 Työpaikkatoiminnan talousohje vuonna 2012 Toimintakausi on kalenterivuosi. Nousun edustajiston syyskokous päättää koko työpaikkatoiminnan budjetin vuosittain. Toiminta-avustusta voidaan maksaa jäsenalueen toimintasuunnitelman mukaisista edunvalvontatoiminnan tai sitä tukevan toiminnan kustannuksista matkakustannusten sekä tilaisuuksien kustannuksen osalta, jotka aiheutuvat esim. jäsentapahtumista ja toimikuntien kokouksista. Ohjeellinen vuotuisen toiminta-avustuksen määrä perustuu jäsenalueen jäsenmäärään ja on tarkoitettu käytettäväksi jäsenalueen toimikunnan ja jäsenalueen kokouksiin, jäseniltoihin ja aamupalavereihin: toiminta-avustus 7,00 /jäsenalueen jäsen vuodessa Toiminta-avustuksen saamiseksi on toimintasuunnitelma toimitettava Nousun toimistolle mennessä. Jos tilaisuuksien ohjelmaan sisältyy muuta kuin yhdistystoimintaan tai edunvalvontaan liittyvää asiaohjelmaa, osallistujilta on perittävä vähintään 20 euron omavastuu tilaisuuden ohjelman sisällöstä riippuen. Jäsenalueen toimintasuunnitelmaan tulee sisältyä myös muut mahdolliset tilaisuudet ja/tai tapahtumat kuin edellisissä kappaleissa mainitut. Kustannuksiin ei hyväksytä alkoholijuomia. Toiminta-avustukset maksetaan jäsenalueen pankkitilille, jos sellainen on olemassa. Matkakustannukset Jäsenalueen kokouksien matkakustannukset korvataan edullisinta kulkuneuvoa käyttäen, mikäli matka poikkeaa normaalista työmatkasta. Jos tilaisuuteen on järjestetty yhteiskuljetus, siltä osin ei muita matkakuluja korvata. Jäsenalueen toiminta-alueen ulkopuoliset matkakustannukset on esitettävä etukäteen vastaavan järjestöasiantuntijan hyväksyttäviksi. Muut tapahtumat Harkinnanvaraista avustusta voidaan myöntää jäsenalueen toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisiin muihin tapahtumiin kuin aiemmin mainittuihin työpaikkakokouksiin kustannusten mukaan maksimissaan osallistujaa kohden seuraavasti: - Koko päivän kestävä tilaisuus, jonka asiaohjelman ja tunnin ruokailun kesto yhteensä vähintään 6 tuntia = 30 - Kahden päivän tilaisuus = 1 yöpyminen; asiaohjelman ja 2 kertaa tunnin ruokailun kesto yhteensä vähintään 10 tuntia = 120

8 Jäsenalueen taloudenhoitoa ja maksuliikennettä koskevat ohjeet Työpaikkatoimintaa varten voidaan avata tili (kirjallinen esitys Nousun hallitukselle tilin avaamisesta ja tilinkäyttäjästä / tilinkäyttäjistä, sekä verkkopankin käyttäjästä / käyttäjistä). Ei oikeutta avata ns. varjotilejä (toimijoiden omalla henkilötunnuksella työpaikkatoiminnan käyttöön), ehdottomasti kielletty. Jäsenalueen talousvastaava maksaa toiminnasta aiheutuvat laskut. Poikkeuksena ovat matkalaskut, jotka toimitetaan tarkastuksen jälkeen Nousulle maksettavaksi. Nousun taloussihteeri (Minna Kuokka) noutaa tileistä konekieliset tiliotteet kuukausittain ja hänelle tulee toimittaa alkuperäiset tositteet tilin tapahtumista viipymättä. Työpaikkatoiminnan tilien saldot nollataan tai vähennetään minimiin (pankkipalvelukulut huomioiden) Nousun päätilille vuoden vaihteessa taloussihteerin toimesta. Jos jäsenalueelta toimitetaan Nousulle johonkin tilaisuuteen liittyvä lasku, on laskusta ilmettävä jäsenalueen ja vastuuhenkilön nimi, sekä selvitys siitä, onko lasku maksettu ennakosta vai odotetaanko maksuliikenteen tapahtuvan Nousun kautta. Tilaisuuksissa tulee täyttää osallistujaluettelo (löytyy joka toimitetaan Nousun toimistoon. Yhteystiedot ja lisätietoja Nousun varapuheenjohtaja, järjestötoimikunnan puheenjohtaja: Laura Tuomola, laura.tuomola@nousu.org, Järjestötoimikunnan jäsen: Sari Lammasniemi, sari.lammasniemi@nordea.fi, Järjestötoimikunnan jäsen: Eija Rintakumpu, eija.rintakumpu@nordea.fi, Nousun taloussihteeri: Minna Kuokka, minna.kuokka@nousu.org, Nousun järjestöasiantuntija: Juha Simell, juha.simell@nousu.org,