Vice President for Student Trainee Exchange Programme

Transkriptio

1 HALLITUKSEN KOKOUS 34/2014 PÖYTÄKIRJA Aika: klo 8.00 Paikka: Vanha mikroluokka Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Jussi Raitanen Jenni Jalonen Antti Malmberg Johanna Mäkitalo Tuomas Dahlström Lauri Havia Markus Högström Elina Lemponen President Secretary General Treasurer Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for ELSA News Director for Fundraising Director for IT Director for Contact & Career * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirja 33/ Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan. 5 Ilmoitusasiat TYYn kuulumisia. Ei uutta ilmoitettavaa. ELSA Finlandin kuulumisia. Ei uutta ilmoitettavaa. OYOP- ja kehityskeskustelut. Ei uutta ilmoitettavaa.

2 ELSA Day. ELSA Turku järjesti ELSA Dayna verenluovutustempauksen, johon osallistui noin 15 henkilöä. NCM. NCM järjestettiin onnistuneesti Helsingissä NCM:ssä saatiin aikaan paljon hyviä päätöksiä. III Sääntömääräinen. ELSA Turun kolmas sääntömääräinen kokous järjestettiin Kokouksessa hyväksyttiin esitetyt sääntömuutokset, joiden rekisteröinti saattaa siirtyä vuodelle Academic Activities Myöhemmin samana päivänä järjestettäviä Pikkujoulusitsejä varten pitää Raitasen mukaan tulostaa noin 800 sivua laulumonisteita. Sitseille on tulossa paljon osallistujia ja keittiössä tulee olemaan hyvä porukka. Laulunjohtajina toimivat Jussi Raitanen ja Emma Kause. Raitanen allekirjoittaa myöhemmin samana päivänä yhdistyksen puolesta Kirkkotien vuokrasopimuksen. 7 Seminars & Conferences Puolalaiset vieraat ovat saapuneet Turkuun Krakovasta. Vieraille järjestettiin edellisenä iltana mukava saunailta TYYn saunalla ja luento Calonialla. Myöhemmin samana päivänä puolalaiset tulevat osallistumaan Pikkujoulusitseille. Vieraat palaavat Puolaan sunnuntaina Kirveskoski ja Stenroth ovat vastuussa Study Visit -järjestelyistä. 8 Student Trainee Exchange Programme Mäkitalo totesi Student Huntingin hakuajan lähestyvän loppuaan. Ensimmäiset hakemukset on tehty ja kyselyitä on tullut koko ajan lisää. Mäkitalo totesi erään LIS-ohjelmassa opiskelevan haluavan liittyä jäseneksi ja hakea STEP-paikkaa. Todettiin LIS-opiskelijoiden voivan liittyä yhdistyksen jäseniksi. Havia nosti esille kansainvälisellä tasolla linjan olevan, että hakemuksessa voi ilmoittaa opinnot sen mukaan, mitä luulee olevan suoritettuna harjoittelun alkaessa. Suomessa on toimittu tähän asti eri tavalla ja ilmoitettu ainoastaan todellisuudessa suoritetut opinnot. 9 Markkinointi Pikkujoulusitsien markkinointi on onnistunut osallistujamäärästä päätellen hyvin. Högström totesi aikovansa lisätä nettisivuille uudet säännöt sekä tekevänsä korjaukset Jalosen toiveiden mukaisesti.

3 10 Talous Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavat kuitit ja laskut: PERUSTE SUMMA HYVÄKSYTTÄJÄ STEP-kuluja 16,80 euroa Johanna Mäkitalo Kahvitustarpeita toimistolle 10,14 euroa Jenni Jalonen SV: ruokailu Macciavellilla Kohta poistettu. Täydellinen Johanna Kirveskoski SV: tarjoiluja saunailtaan 13,88 euroa Johanna Kirveskoski Pikkujoulusitsit: Kohta poistettu. Täydellinen Elena Lukkarinen ruoka + pöytäliinat C&C: Jatkojen haalarimerkit Kohta poistettu. Täydellinen Antti Malmberg Sovittiin, että Lemposen messuihin liittyvät puhelinkulut voidaan korvata yhdistyksen varoista. Myös Malmberg totesi hakevansa mahdollisesti korvausta. Malmberg totesi, että korvauksia tähän liittyen voi hakea vasta vuonna Tuomas Dahlström saapui ELSA News Dahlström totesi taittaneensa ELSA Newsin numeroa 4/2014 ja uskovansa sen olevan ulkona seuraavan viikon alussa. 12 Contact & Career -messut Lemposen mukaan messuilla menee oikein hyvin, sillä mukaan on saatu isojakin yrityksiä. Moni firma on noteerannut messut sosiaalisessa mediassa. Lemponen ja Dahlström keskustelevat tulevana viikonloppuna messulehden ulkoasusta. Logon vaihtuminen aiheutti pientä ongelmaa haalarimerkkien kanssa. Lemponen kehotti messutoimikuntaa vaihtamaan messumainoksen Facebookin kansikuvaksi ja kutsumaan kaverit Facebook-tapahtumaan. 13 Pankkiasiat

4 14 Transitio Transitioristeily järjestetään Raitanen huolehtii yleistransitiosta, minkä lisäksi kaikki järjestävät osa-aluekohtaisen erityistransition. 15 Direktorivalinnat vuodelle 2015 Raitanen ehdotti, että direktorit valittaisiin vuoden 2015 hallituksen ehdotuksen perusteella. Hallitus 2015 ehdottaa IT-direktoriksi Johanna Juntusta. Juntunen oli ainut tehtävään hakenut. ELSA Spiritiksi haki kolme henkilöä. Heistä hallitus 2015 ehdottaa valittavaksi Mirva Arvolaa. Myös Spiritin paikasta käytiin kovaa kilpailua, mutta Arvolan hakemusta pidettiin parhaana. Ulkosuhdedirektoriksi hallitus 2015 ehdottaa Lauri Ikosta. Paikkaa haki kaksi hyvää hakijaa. Hallitus 2015 ehdottaa Study Visit -direktoriksi Virva Vesasta, Institutional Visit -direktoriksi Pinja Oksasta ja ELSA Newsin päätoimittajaksi Maija Terhoa. Päätettiin yksimielisesti valita yllämainitut henkilöt vuoden 2015 direktoreiksi vuoden 2015 hallituksen ehdotuksen pohjalta. Havia ottaa yhteyttä hakijoihin. Päätös julkaistaan seuraavana päivänä. 16 Muut esille tulevat asiat Todettiin fiiliksen olevan haikea hallituskauden ollessa pian ohi. 17 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään maanantaina transitioristeilyn yhteydessä. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 8.52.

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa.. Jussi Raitanen President Jenni Jalonen Secretary General