Yliopistonkatu Rovaniemi. Aika: Maanantai klo 12:00. Paikka: Lapin yliopisto, akvaario. Läsnä:

Transkriptio

1 Remburssi ry PÖYTÄKIRJA Yliopistonkatu Rovaniemi REMBURSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai klo 12:00. Paikka: Lapin yliopisto, akvaario. Läsnä: Varsinaiset jäsenet: Matias Kassala, Anni-Sofia Sihvo, Jonna Ala-Poikela, Pilvikki Viitanen, Iida Nevasalmi, Juho Malkavaara, Matti Haapala, Risto Ukkonen ja Rosa Vetri Varajäsenet: Alisa Lindroos 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Matias Kassala avaa kokouksen klo 12:07. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen toimihenkilöiden valinta Puheenjohtajana toimii Matias Kassala, sihteerinä Iida Nevasalmi ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi nimitetään Pilvikki Viitanen ja Matti Haapala. 4 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Lisätään kohta kevätkokous kohdaksi 5 ja näin ollen muut siirtyvät kohdissa eteenpäin. Esityslista hyväksytään muutoksineen.

2 5 Kevätkokous Matias Kassala esittää kevätkokouksen ajankohdaksi huhtikuuta. Päätetään, että kokous pidetään tiistaina klo 17:00. Kokouksesta tehdään ilmoitus Facebookiin ja Remburssin nettisivuille. 6 Remburssin Spring Break Matias Kassala kertoo, että Remburssin mökkiviikonloppu siirretty syksyltä keväälle vähäisen osallistujamäärän takia. Mökkiviikonlopun ajankohta on Mökille pääsee lauantaina klo 16:00 ja sunnuntaina mökistä pitää poistua klo 12:00. Pohditaan, onko se liian lyhyt aika. Matias Kassala ehdottaa, että Jonna Ala-Poikela ottaa mökin vuokraajaan yhteyttä ja tiedustelee lisäyön hintaa sekä mahdollista mökille pääsemisen ajankohdan aikaistamista. Jonna Ala-Poikela lupaa selvittää asian. Juho Malkavaara luo Facebookiin tapahtuman. 7 Haalarit Iida Nevasalmi kertoo, että työmääräin on tilattu ja se täytetään ja lähetetään mahdollisimman nopeasti. Nevasalmi kyselee mahdollisuutta painattaa haalareihin yhden ylimääräisen painatuksen, jotta säästytään sapluunakuluilta (70e), joka tulee jos mainoksia on alle kuusi. Ehdotus saa kannatusta. 8 Vuosijuhlat Vuosijuhlien juhlapaikaksi on varmistunut Korundi ja tarkoituksena on saada järjestelyt mahdollisimman tehokkaasti käyntiin. Vuosijuhlien ilmoittautumislomake luodaan Google Docs:lla ja maksu suoritetaan Remburssin tilille, jonka viestiin kirjataan oma nimi ja vuosijuhlamaksu. Risto Ukkonen kertoo, että Kiinteistömaailma ei ole vielä vastannut sponsorointi kyselyihin. Matias Kassala luo virallisen kutsun, kunhan sponsorit varmistuvat.

3 Tapahtumasta pyritään tekemään juhlava ja tunnelmallinen tilaisuus. 9 Jaostojen kuulumiset Rosa Vetri kertoo edunvalvonta jaostosta, että sosiologi-päiviä koskevaan raha-asiaan on laitettu vastaus, niin kuin on puhuttukin. Että Remburssin mielipide on että vain yhtä ei voi tukea. Rahaa tulisi varata tasavertaisesti kaikkien pääaineiden kesken. Ja lisäksi tulisi tukea myös uusia perinteitä, ei vain perinteikkäitä tapahtumia. Jalot villit ovat olleen asiassa samalla linjalla. Rosa Vetri on myös laittanut dekaanille viestiä dekaanikahveista. Anni-Sofia Sihvo poistuu klo 12:32. Pilvikki Viitanen kertoo vapaa-ajan jaostosta, että LYY pyrkii jatkossa tekemään paljon BULLin kanssa yhteistyötä. 10 Muut esille tulevat asiat Autolla Nepaliin -tapahtuma Matias Kassala kommentoi, että tapahtuma meni hyvin ja kaikki sujui onnistuneesti. Risto Ukkonen kertoo, että tapahtumasta on tehty palautekysely ja tällä hetkellä siihen on vastannut noin 30 ihmistä. Budjetissa jäätiin noin 200 euroa plussalle eli noin 100e per ainejärjestö. Lopulliset tarkat luvut on vielä tulossa, ja Risto Ukkonen lupaa laittaa niistä infoa Facebookiin sekä toimittaa Jonna Ala-Poikelalle kaikki kuitit ja toisitteet. Ukkonen tarkentaa myös että kumpikaan ainejärjestö ei varsinaisesti sijoittanut tapahtumaan, koska kulut katettiin sponsoreiden rahoilla. Tapahtumaan osallistui 251 henkeä, joten Nepaliin lahjoituksena menee noin 250e. Remburssille tapahtuman järjestäminen oli konkreettista hyvän tekemistä. Niin sanotusti Reilun Kaupan arvoja voi pitää yllä muuutenkin kuin Reilun Kaupan Kahvin kautta. Pilvikki Viitanen sanoo, että voisi kirjoittaa blogiin jutun KEHY- mielessä. Hän kertoo myös, että Autolla Nepaliin - tapahtuman tuotot Nepalissa menevät FIDA-järjestölle, jonka kautta rahat menevät varmemmin kohteisiin. Matias Kassala kommentoi, että kokonaisuutena tapahtuma oli hyvä, mutta vähän tuli kiire järjestämisessä. Muun muassa budjetin varmistuminen vasta viime hetkellä näytti vaaralliselta, mutta kaikki meni kuitenkin lopulta hyvin ja plussalle jäätiin. Risto Ukkonen kommentoi, että

4 tapahtumien tuottamisessa tulee usein aina kiire. Ukkonen korostaa, että vaikka raha-asioiden hyvin meneminen oli tärkeää ja ehdotonta niin ennen kaikkea kuitenkin myös onnistuttiin tekemään positiivinen tapahtuma ja luomaan positiivinen ilmapiiri. Rosa Vetri kertoo, että TAOlla on tansaniassa yhteistyökoulu ja niiden tavoitteena on kehittää sitä. Remburssi voisi mahdollisesti olla myös siinä mukana. Pilvikki Viitanen ehdottaa, että yksi vaihtoehto voisi olla Remburssin oman kummilapsen ottaminen, koska se on tehokasta kehitysyhteistyötä. Se estää yksilön syrjäytymistä ja samalla vaikuttaa positiivisesti koko yhteisöön. Kokonaisuutena todetaan Autolla Nepaliin -tapahtuma onnistuneeksi kokonaisuudeksi. SYY -matka: Remburssin Yhteiskunta-alan korkeakoulutettujen ainejärjestöjen tapaamisessa alustava edustaja on Rosa Vetri. Kosmos Buranin vujosijuhlat: Lisätään lisäedustajaksi Matti Haapala, eli Kosmos Buranin vuosijuhlilla Remburssin edustajina ovat Matti Haapala ja Matias Kassala. Kulttuuritorstai Risto Ukkonen ehdottaa seuraavalle viikolle kulttuuritorstaita, jonka ideana voisi olla vierailu Korundissa. Asia jää pohdittavaksi Kauppayhtiön kanssa ideoitu kulttuuritorstai, jonka teemana olisi monikulttuurinen ruoka. Tapahtumassa voisi olla yhteistyössä paikallisia pienyrittäjiä ja tarjolla ruokaa maisteltavaksi. Juha Perttulan tervehdys Päätetään muistaa Perttulaa tervehdyksellä, jonka hoitaa Pilvikki Viitanen. Alustavasti suunniteltu kukkakimppua ja korttia.

5 Paulus Lehtola saapuu klo 12:51. Remburssin tapahtumat Syksyllä tulee kymmenen vuotta siitä, kun soveltavan psykologian opiskelijoita on ensimmäisen kerran otettu sisään. Päätetään, että syksyllä voisi järjestää jotain teemaan liittyen. Remburssilla on ollut vähän bileitä alkuvuoden aikana, ja muutenkin tapahtumien suhteen hiljaista. Todetaan, että tapahtumia pitäisi olla enemmän ja päätetään kysyä vapaa-ajan vastaavien suunnitelmia. Poolikahvit Rosa Vetri kertoo, että poolikahvit järjestetään Torstaina klo 15:00, YTK:n päädyn toisen kerroksen kahvihuoneessa. Kahveilla käsitellään erityisesti ORJO-kursseja ja sinne toivotaan paljon osallistujia. Hallitus keskustelee, onko Remburssin järjestettävä tarjoilua, ja voiko ne laskuttaa yliopistolta? Matti Haapala kertoo, että Jaloilla villeillä on käytäntönä että tiedekunta maksaa oppiainekahvien kulut. Rosa Vetri lupaa tiedustella asiaa opettajilta. Pilvikki Viitanen ehdottaa, että Remburssi voisi laittaa palautetta kurssien päällekkäisyyksistä. Esimerkiksi kielet menevät jatkuvasti peruskurssien kanssa päällekkäin. Matias Kassala ehdottaa, että asian voisi ottaa poolikahveilla esille. Opettajilta on tullut viestiä, että asiasta pitäisi laittaa palautetta yleisesti. Risto Ukkonen ehdottaa, voisiko asian tiimoilta istua rauhassa alas kielikeskuksen ja YTK:n edustajien kesken ja keskustella mahdollisuuksista. Sähly Paulus Lehtola tiedustelee, olisiko Remburssilla kiinnostusta sählyn pelaamiseen. Yleinen vuoro on torstaisin. Mutta jos kiinnostusta olisi paljonkin, voisi Remburssi saada oman vuoron. Paulus Lehtola ja Juho Malkavaara laittavat Facebookiin ilmoituksen ja kyselevät kiinnostuneita.

6 Seuraava kokous Seuraava kokous päätetään pidettäväksi keskiviikkona klo 18:00. Budjetoidaan 30e kokouksen ja illanvieton kuluihin. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Matias Kassala päättää kokouksen klo 13:17. Pöytäkirjan vakuudeksi: Matias Kassala Puheenjohtaja Iida Nevasalmi Sihteeri Pilvikki Viitanen Pöytäkirjantarkastaja Matti Haapala Pöytäkirjantarkastaja