3. Työjärjestyksen hyväksyminen Kohdaksi 15. lisätään Tiiman nettisivut ja kohdaksi 16. lisätään tenttipankki.

Transkriptio

1 TIIMA RY PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 03/ klo 16:00 Tiimahuone, Linnanmaa Läsnä: Minttu Eskonniemi Elina Lukkarinen Marika Meriläinen Valtteri Moilanen (poistui klo 17:20) Mirja Mustapirtti (poistui klo 17:00) Kimmo Mäkelä (poistui klo 17:00) Tomi Nissinen Jenni Perälä (saapui klo 17:16) Katri Pyy Eetu Riskumäki Tuomas Timonen Antti Tornberg Roosa Tyni 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tuomas Timonen avaa kokouksen klo 16: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Kohdaksi 15. lisätään Tiiman nettisivut ja kohdaksi 16. lisätään tenttipankki. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen

2 Päätetään tarkistaa toisen ja kolmannen kokouksen pöytäkirjat kokouksessa neljä. 5. Saapunut posti ja ilmoitusasiat Ilmoitusasiat Humanistisen Killan ainejärjestötapaaminen on keskiviikkona Puheenjohtaja suosittelee erityisesti hallituksen ensikertalaisille. Sihteeri ilmoittaa tietokoneensa lagaamisen kokouksen aikana olevan erittäin todennäköinen skenaario. OYY:n yhteisjaostokokous on myöhemmin samana päivänä klo 17. Saapunut posti Yhteistyöstä kiittävä postikortti Teekkaritorvilta. Kutsu Verba ry:n 45-vuotisjuhliin lauantaina kahdelle henkilölle. Ilmoittautuminen viimeistään ja maksettava viimeistään 3.3. Valitaan toiseksi edustajaksi alustavasti Valtteri Moilanen. Koska asialla ei ole kiirettä, sumplitaan Facebookissa lisää. Asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa. Jos halukkaita on useampia, edustajat arvotaan. Katsotaan tilannetta mennessä. 6. Kuitit ja laskut Kulukorvaus Nita Mäenpäältä: Communican vuosijuhlalahjaksi pehmopapukaija 15,40 e. Hyväksytään. Kulukorvaus Tuomas Timoselta: Patentti- ja rekisterihallituksen maksu sekä tee/kahvi- ja siivousvälineitä Tiimahuoneelle, yhteensä 48,01 e. Hyväksytään.

3 Lasku Oulun yliopiston Ympäristörakentajakillalta: vappusitsien tasaus 60,27 e. Asialla on pitkä ja monivaiheinen tausta, joka kokouksessa kerrattiin. Nyt pyydettävä summa on Tiiman edellisen hallituksen hyväksymä, joten lasku hyväksytään. Lasku Oulun yliopiston Humanistiselta Killalta: jäsenmaksu 10 e. Hyväksytään. 7. Talous Tiiman talous on mallillaan. 8. Jaosto- ja kiltakuulumiset Humanistisen Killan kuulumisia Vainojen uhrien muistokulkue oli Yleisöryntäys ei ollut valtava. Specia-kuulumisia Specia järjestää Helsingissä ainejärjestökoulutuksen, jonne voi osallistua 3 henkilöä per järjestö. Aiheena on opiskelijan vaikuttamistyö ja edunvalvonta. Ilmoittautuminen mennessä. Specia korvaa matkat jälkikäteen kuittia vastaan. Mikäli koulutuksen lisäksi osallistuu Humanisti2020-tapahtumaan, korvaa Specia myös yöpymiset, jolloin hotellihuone on varattava Specian toimistolta. Valitaan alustavasti osallistujaksi Marika Meriläinen, kysellään hallituksen sähköisissä viestintäkanavissa lisää kiinnostuneita. Jos hallituksen sisältä ei saada kasaan kolmea henkilöä, tehdään yleinen hakukuulutus. Hyväntekeväisyystyöryhmä Seuraavalla viikolla menossa Poikien Talolle. Mukaan on jo saatu kultulainen, mikä todetaan vallan hyväksi asiaksi. Humanistipuheenjohtajien kokous Kokouksessa oltiin oltu kiinnostuneita hyväntekeväisyystyöryhmästä. Tilankäyttöasioista on päätetty kirjoittaa kannanotto, jossa tullaan

4 ilmaisemaan, minkälaisia tiloja humanistit tulevaisuudessa tarvitsevat. Kannanoton kirjoittaminen on saanut innoitusta mm. edellisen viikon tilaworkshopista, josta kokemukset eivät olleet kovinkaan positiivisia. Mukana tulee olemaan humanistijärjestöjen puheenjohtajien lisäksi edustusta myös Humanistisen Killan hallituksesta. HOL-kuulumisia HOL-seminaari järjestetään keväällä 2017 Joensuussa ja syksyllä 2017 Turussa. HOL-lehdet julkaistaan seminaarien yhteydessä, ja lehdelle järjestetään myös nimikilpailu. HOL-risteily tulee ehkä tammikuussa Suomi100-kampanjaa aletaan käynnistää, mutta kampanja ei velvoita Tiimaa. HOL:n hallituksen pestit päätettiin kokouksessa, Tiiman HOL-edustaja Katri Pyy on HOL:n hallituksen jäsen. 9. YK Uusi uljas TMK Tiiman kulttuuritoiminta kaipaa elvytystä! Tämän vuoksi on keskusteltu uuden TMK:n perustamisesta, joka toisin kuin vanha Tiiman MiesKuoro kattaisi kulttuurin koko kirjon ollen näin esimerkiksi Tiiman MonitaiteellisuusKerho. Pöytäkirjan liitteenä on kulttuurivastaava Valtteri Moilasen ehdotus uuden TMK:n pohjaksi. TMK voisi olla kattorakenne tiimalaiselle kulttuuritoiminnalle, ja tavoitteena olisi matalan kynnyksen toiminta, joka ei suuremmin sitouttaisi toimijoita. Kokouksessa runsaasti keskustelua TMK:n mahdollisesta toimintamuodosta sekä siitä, mitä kaikkea se tulisi sisältämään. Esimerkkeinä mm. musiikki ja kuvataide, jota voisi hyödyntää myös Praavdan kuvituksessa, sekä Tiiman MiesKalenteri. Keskustellaan työryhmän perustamisesta aiheen tiimoilta. Työryhmä voisi olla hallitusvetoinen, mutta avoin myös jäsenistölle. Tavoitteena

5 olisi mahdollistaa monipuolista kulttuuritoimintaa ja tukea sitä myös taloudellisesti, joskin tässä tapauksessa tulisi miettiä tarkkaan, mihin ja minkä tyyppiseen toimintaan rahoitusta myönnettäisiin. Sitä, millaista toimintaa halutaan, voisi kysellä myös jäsenistöltä. Päätetään perustaa työryhmä, joka lähtee miettimään tarkempaa toimintaa. Työryhmän johtoon asetetaan kulttuurivastaava, ja työryhmälle annetaan varsin vapaat kädet toiminnan suunnitteluun. Pitkän ja monipolvisen keskustelun innoittamana talousvastaava Tomi Nissinen runoili upean haikun: Tiima taiteilee Valtteri sitä ohjaa varmaankin paskaa Lautapelit Tiimahuoneen varaston kätköistä on löytynyt entisen tiimalaisen Jussi Aution suunnittelemia pelejä, jotka hän on toivonut lahjoitettavaksi tiimalaisille, varsinkin uusille opiskelijoille. Päätetään jättää yksi peleistä Tiimalle ja yksi lahjoittaa CRYO:lle. Loput pelit päätetään lahjoittaa tulevien vuosikurssien opiskelijoille palkintoina esim. fuksikilpailuista, kuitenkin niin, että pelejä riittää useamman vuoden ajaksi aloittaen vuosikurssista Mirja Mustapirtti ja Kimmo Mäkelä poistuvat klo 17: Kevään tapahtumat AIKAKONE-sitsit Koneen tapahtumavastaava oli kiinnostunut tapahtumasta ja kyselee tällä viikolla asiasta Koneen hallitukselta. Teema on vielä täysin auki, esim.

6 Muumilaakso-teema on ollut esillä. Ajankohtana voisi olla esimerkiksi viikko 11, 12 tai 15, mutta viimeisin olisi liian lähellä vappua. Ajankohdan valinnassa on otettava huomioon bakkanaalit Kiima Games Tapahtumalle on saatu lisäaikaa Tukikohdalta, nyt tila on varattu niin, että tapahtuma jatkuu klo 2:00 asti. Vuokra toki kasvoi samalla, joskin summa on niin pieni, ettei tätä nähdä ongelmaksi. Paikanpäällä tapahtuvaan lipunmyyntiin on vielä järkättävä myyjiä. Laskiainen Kaikki on vielä auki. Aiemmin käsitelty sauna OTiT:n kanssa olisi 180 euroa Tiimalle. Päätetään, ettei saunota kenenkään kanssa. Tapahtumavastaavat ottavat Kultuun ja ehkä Indexiin yhteyttä bileasioissa. Ystävänpäivän pirskeet Verban, Suman ja Kultun kanssa. Kokous aiheesta tulossa myöhemmin samana päivänä. Kokouksessa katsotaan lipunmyyntiä ja käytännön asioita. Koristeet eivät tule maksamaan paljoa, kiitos Mintun äidin<3. Winter Games Ei vielä mitään aiheesta. Bakkanaalien varainkeruubileet Varainkeruubileet ovat Specialissa. Teemana tulee olemaan ehkä Suami100, asia on vielä varmistettava 45:lta. Jenni Perälä saapuu klo 17:16.

7 Bakkanaalit MMT Tukikohdassa Varattuna on iso sali klo 17 01, jossa mukana siivous/järjestelyvara. Mahdollisia teemoja esim. etelänristeily tai hippiteema. Asiasta puhuttava Kultun kanssa. Mahdollisesti Jäsenrekisteritarkistus Valtteri Moilanen poistuu klo 17:20. Sihteeri Elina Lukkarinen on saanut muutamia vastauksia henkilöiltä, jotka olivat kuulemma jo maksaneet jäsenmaksun, vaikka jäsenhakemusta täyttäessä eivät vielä olleet tätä tehneet. Päätetään luottaa henkilöiden omaan ilmoitukseen. Niiden kohdalla, jotka eivät jäsenrekisterin tietojen mukaan ole maksaneet eivätkä ole vastanneet sihteerin yhteydenottoon, päätetään tarkistaa Tiiman tililtä, ovatko he aikanaan maksaneet. Mikäli maksua ei ole suoritettu, poistetaan heidät rekisteristä. Puheenjohtaja on saanut haltuunsa vanhat jäsenrekisterit, jotka toimitetaan eteenpäin sihteerille. 12. Uusia hallituspestejä Puheenjohtaja esittää uusiksi hallituspesteiksi häirintäyhdyshenkilöä ja tilavastaavaa, mutta ei uusien toimihenkilöiden hakemista. Häirintäyhdyshenkilö on tällä hetkellä Tiiman toimintasuunnitelman mukaisesti yhdistetty sopon pestiin. Kokouksessa keskustellaan siitä, tarvintaanko uutta häirintäyhdyshenkilön nimikettä vai voiko sopon titteliin vain lisätä häirintäyhdyshenkilön. Joka tapauksessa häirintäyhdyshenkilö tulee olemaan vaitiolovelvollinen. Asiasta keskustellaan lisää seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja on jo valmiiksi tilatyöryhmissä, joten hän ei voi toimia tiiman tilavastaavana. Todetaan, että tulevan muuton ja tilamuutosten takia tilavastaava on

8 tarpeellinen. Annetaan hallituksen sisäinen hakukuulutus, jossa viikko aikaa hakea tilavastaavaksi. 13. Praavdan uusi päätoimittaja ja PRO-valinnat Praavdan päätoimittajaksi on hakenut yksi henkilö. Valitaan Kerttu Juutilainen päätoimittajaksi ja onnitellaan valinnasta. PRO-valintojen käsittelyn ajaksi pienryhmäohjaajaksi hakeneet poistuvat kokouksesta. Viime perjantaina haastateltiin seitsemää hakijaa. Hallitus on toimittanut esityksensä uusista pienryhmäohjaajista eteenpäin. 14. Hallitusnaamasto & -virkistäytyminen Todetaan, että hallitusnaamasto tulisi hoitaa mahdollisimman pian. Pitäydytään aiemmin sovitussa mugshot-teemassa. Kuvassa näkyy kunkin hallituslaisen nimi ja pesti. Naamaston kuvaa tapahtumavastaava Jenni Perälä, joka myös tekee kyselyn kuvausaikataulusta. Kuvien taustat hoitavat fuksivastaava Eetu Riskumäki ja viestintävastaava Katri Pyy. Edellisen vuoden hallitus on myöntänyt virkistäytymiseen 200 euroa. Päätetään keskustelun päätteeksi käyttää tästä puolet keväällä ja puolet syksyllä. Varataan Mannen sauna tai muu vastaava tila sekä lopuilla rahoilla syötävää ja virvokkeita. Aikatauluista todetaan, että viikonloppu olisi hyvä. Tarkemmat aikataulut doodlitaan. 15. Nettisivut Muutoksia nettisivuille on jo tehty. Viestintävastaavalle myönnetään siunaus orjien hankintaan asiaa varten. Tapahtumakalenterista voisi esim. tehdä oikean kalenterin ja muokata sivuston ulkoasua. Viestintävastaavalla on täydet valtuudet asiaan. 16. Tenttipankki Tätä on kyselty. Puskaradioon tehdään kyselyä kysymyksistä. Pankki sisältäisi perusopintojen ja yleisimpien sivuaineiden kursseja.

9 17. META Paheksutaan mm. wordpressiä ja Ymppiä, Hyveksytään Mintun äitiä, perinteitä ja OTiTin ystävällistä käytöstä sekä aamuista didaktiikan luentoa. Giekun nettisivut ovat vuodelta Seuraavan kokouksen ajankohta Doodlitaan. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 18:10. Tuomas Timonen, puheenjohtaja Elina Lukkarinen, sihteeri