24.9.2014 1 TURUN JA KAARINAN N YHTEINEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTA Aika Keskiviikko 24.9.2014 kello 17.30 19.05 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, III kerros, Turku Läsnä Antti Koponen puheenjohtaja Kari Kiesiläinen jäsen Mari Korhonen jäsen Hannu Hurme sihteeri, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Kallio Pekka Saarela hallintojohtaja kirkkoneuvoston edustaja Kutsuttuina Mirkka Torppa Marja Ruusu Taina Vuorimies Poissa Miika Ahola kutsuttu Hannu Isolauri varajäsen Jaana Jaakola varapuheenjohtaja Laura Kajala kutsuttu Riitta Karjalainen jäsen Laura Langh-Lagerlöf jäsen Liisa Purho varajäsen Mia Pusa kutsuttu Heimo Rinne KN:n puheenjohtaja Jyrki Välimäki jäsen ASIALISTA 7/2014 96 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 97 Pöytäkirjantarkistajien valinta. 98 listan hyväksyminen. 99 UUSIEN TYÖNTEKIJÖIDEN ESITTÄYTYMINEN JOHTOKUNNALLE 100 VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖN KERHOJEN MAKSUVAPAUTUKSET 101 VARHAISKASVATUKSEN HINNASTO TOIMINTAKAUDELLA 2014-2015, MUU- TOS ILTAPÄIVÄTOIMINNAN MAKSUISSA 102 ESITYS KASVATUSASIAINKESKUKSEN ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN KOULU- TUSSUUNNITELMARUNGOKSI 103 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN ALAISEN HENKILÖSTÖN YKSITYISKOHTAISET KOULUTUSSUUNNITELMAT 2015 104 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN HENKILÖSTÖN OSALLISTUMINEN TYÖALAKO- KOONTUMISIIN JA NEUVOTTELUPÄIVILLE VUONNA 2015
24.9.2014 2 105 TURUN JA KAARINAN N LEIRIKESKUSKULJETUSTEN KILPAILUTTAMINEN VUODELLE 2015 106 LEIRIKESKUSPROJEKTIN OHJAUSRYHMÄN NIMEÄMINEN 107 TURUN SEUDUN USKONNONOPETTAJIEN KERHON ESITYS STIPENDIEN JA- KAMISESTA USKONNON YLIOPPILASKIRJOITUKSISSA MENESTYNEILLE YLI- OPPILAILLE 108 VARHAISKASVATUSTA SEKÄ OPPILAITOSTYÖTÄ KOSKEVIEN YHTEISTYÖSO- PIMUSTEN LAATIMINEN 109 LASTENOHJAAJA TARJA RINTA-JOUPIN TYÖVAPAA (SALAINEN) 110 LASTENOHJAAJA LOTTA LEPPÄSEN TYÖVAPAA (SALAINEN) 111 KAHDEN TYÖVAPAAN SIJAISTUS VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖSSÄ 112 KASVATUSASIAINKESKUKSEN ESITYS YHTEISEKSI KOULUTUKSEKSI 2015 113 asiat. 114 Muut mahdolliset asiat. 115 Seuraavan kokouksen ajankohta. 116 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku. 96 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.30 todeten sen samalla lailliseksi. 97 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Jyrki Välimäki ja Mari Korhonen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kari Kiesiläinen ja Mari Korhonen. 98 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään. Ei oikaisumahdollisuutta Esityksen mukaan siten, että pykälät 105 ja 106 käsitellään heti pykälän 99 jälkeen.
24.9.2014 3 99 UUSIEN TYÖNTEKIJÖIDEN ESITTÄYTYMINEN JOHTOKUNNALLE Syyskuun 2014 alussa aloittaneet uudet työntekijät, määräaikainen (6.8.2017 asti) leirikeskustyön johtaja Taina Vuorimies, 50 % määräaikainen (31.12.2016 asti) oppilaitospappi Laura Kajala ja 50 % määräaikainen (31.12.2016 asti) kansainvälisen työn pappi Miika Ahola, on kutsuttu kokoukseen esittäytymään johtokunnalle. Johtokunta merkitsee esittäytymiset tietoonsa saatetuksi. Leirikeskustyön johtaja Taina Vuorimies esittäytyi johtokunnalle. Papit Laura Kajala ja Mia Pusa olivat neuvottelupäivillä ja Miika Aholalle oli tullut äkillinen este. Nyt estyneiden esittäytyminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 100 VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖN KERHOJEN MAKSUVAPAUTUKSET Maksuvapautustyöryhmä esittää kasvatusasiain johtokunnalle seuraavien iltapäivätoimintaa ja kesäkerhoja koskevien maksuvapautuksien myöntämistä. Työryhmän pöytäkirja perusteluineen ja hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Maksuvapautusanomuksia saapui määräaikaan mennessä 16, joista kolme koski takautuvasti kesäkerhomaksuja, yksi takautuvasti kevätkauden maksuja ja 12 syksyn 2014 iltapäiväkerhomaksuja. 1. RV:n maksuvapautus kesäkerhomaksusta 2014 100% (85 /kk) 2. BN:n maksuvapautus kesäkerhomaksusta 2014 100% (85 /kk) 3. AM:n maksuvapautus kesäkerhomaksusta 2014 100% (85 /kk) 4. Maksuvapautus LV:n iltapäiväkerhomaksuista 100% (85 /kk) huhtitoukokuulta 2014. 5. Maksuvapautus SÖ:n iltapäiväkerhomaksuista 100% (85 /kk) elo-, syys-, loka, marras- ja joulukuulta 2014, niiltä kuukausilta kun toimeentulotuki ei maksa kerhomaksua. 6. Maksuvapautus SRKn iltapäiväkerhomaksuista 100% (85 /kk) elo-, syys-, loka, marras- ja joulukuulta 2014, niiltä kuukausilta kun toimeentulotuki ei maksa kerhomaksua. 7. Maksuvapautus RV:n iltapäiväkerhomaksuista 100% (85 /kk) elo-, syys-, loka, marras- ja joulukuulta 2014. 8. Maksuvapautus AK:n iltapäiväkerhomaksuista 100% (85 /kk) elo-, syys-, loka, marras- ja joulukuulta 2014. 9. Maksuvapautus AA:n iltapäiväkerhomaksuista 100% (85 /kk) elo-, syys-, loka, marras- ja joulukuulta 2014. 10. Maksuvapautus AM:n iltapäiväkerhomaksuista 50% (85 /kk) elo-, syys-, loka, marras- ja joulukuulta 2014. 11. Maksuvapautus FF:n iltapäiväkerhomaksuista 100% (85 /kk) elo-, syys-, loka, marras- ja joulukuulta 2014.
24.9.2014 4 12. Maksuvapautus LJ:n iltapäiväkerhomaksuista 50% (85 /kk) elo-, syys-, loka, marras- ja joulukuulta 2014. 13 Maksuvapautus EPR:n iltapäiväkerhomaksuista 100% (85 /kk) elo-, syys-, loka, marras- ja joulukuulta 2014. 14. Maksuvapautus JK:n iltapäiväkerhomaksuista 100% (85 /kk) elo-, syys-, loka, marras- ja joulukuulta 2014. 15. Maksuvapautus PL:n iltapäiväkerhomaksuista 100% (85 /kk) elo-, syys-, loka, marras- ja joulukuulta 2014, niiltä kuukausilta kun toimeentulotuki ei maksa kerhomaksua. 16. Maksuvapautus MH:n iltapäiväkerhomaksuista 50% (85 /kk > 42,5 /kk) syys- ja lokakuulta 2014 Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää maksuvapautukset maksuvapautustyöryhmän esityksen mukaan. Tarja Rautiainen, Mirkka Torppa, anojat. vaatimus mahdollinen. Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 101 VARHAISKASVATUKSEN HINNASTO TOIMINTAKAUDELLA 2014-2015, MUUTOS ILTAPÄI- VÄTOIMINNAN MAKSUISSA Turun kaupungin nuorisolautakunta on päättänyt 28.8.2014 85 korottaa perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan maksuja siten, että uudet asiakashinnat ovat voimassa 1.1.2015 alkaen. koskee Turun kaupungin alaisuudessa tapahtuvaa perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoimintaa ja siten myös kasvatusasiain keskusta, joka on toimii Turun kaupungin palveluntuottajana iltapäivätoiminnassa Liite 1 101/2014 Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan uudet asiakasmaksut kaikkina toimintakuukausina ovat 1.1.2015 alkaen: 80 / kuukaudessa 760 tuntia (4 tuntia päivässä, klo 11 15) 95 / kuukaudessa laajempi palvelu (klo 11 17) Kasvatusasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että varhaiskasvatuksen toimintakauden 2014-2015 hinnasto päivitetään perusopetuksen iltapäivätoiminnan asiakasmaksun osalta esitetyn mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto
24.9.2014 5 Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 102 ESITYS KASVATUSASIAINKESKUKSEN ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN KOULUTUSSUUNNI- TELMARUNGOKSI Osana KirVESTES 2014-2016 ratkaisua uudistui myös henkilöstön koulutusta koskeva sopimus. Sopimuksen mukaan ammatillisen osaamisen kehittämisellä tarkoitetaan tässä sopimuksessa työntekijöille tarjottavaa suunnitelmallista koulutusta, joka on tarpeen työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi vastaamaan työn ja työtehtävien asettamia vaatimuksia ja ennakoitavissa olevia muuttuvia osaamistarpeita. Työnantajan tulee laatia työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittämiseksi koulutussuunnitelma. Suunnitelmaan tulee sisältyä arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta, arvio ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä sekä arvioon perustuva suunnitelma henkilöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmitettynä. Yhtymän koulutustoimikunta päätti 16/2014 4.9. pyytää KirVESTES:in edellyttämän koulutussuunnitelman 7.10.2014 mennessä. Liite 1 102/2014 Kasvatusasiain keskuksen henkilöstön ammatillinen osaaminen on hyvällä tasolla. Tarvetta lisäkoulutukseen tuo yhteiskunnan nopea muutos, kuten kirkon aseman muuttuminen suhteessa yhteiskuntaan, kristillisen perinteen oheneminen, perheiden arvopohjan muutos, yhteiskunnan lisääntyvä pahoinvointi ja polarisoituminen tai yhteiskunnan yksilöitymisen ja liberalisoitumisen kirkolle asettamat opilliset ja käytännölliset haasteet. Kasvatusasiain johtaja on yhdessä työntekijöiden kanssa laatinut kasvatusasiainkeskuksen alaisten työntekijöiden koulutussuunnitelmarungon, jossa edellä mainitut seikat on pyritty huomioimaan. Suunnitelma liitteenä. Liite 2 102/2014 Kasvatusasiain johtokunta hyväksyy liitteen mukaisen koulutussuunnitelmarungon toimitettavaksi yhtymän koulutustoimikunnan käsittelyyn. Koulutustoimikunta. Ei oikaisua.
24.9.2014 6 Valmistelija Hannu Hurme, 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 103 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN ALAISEN HENKILÖSTÖN YKSITYISKOHTAISET KOULUTUS- SUUNNITELMAT 2015 Kasvatusasiain henkilöstön vuoden 2015 koulutustoiveet on koottu liitteen mukaiselle lomakkeelle. Liite 1 103/2014 Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi liitteen 1 103/2014 mukaisen kehittämissuunnitelman vuodelle 2015. Koulutustyöryhmä Ei oikaisua. Valmistelija Hannu Hurme, 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 104 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN HENKILÖSTÖN OSALLISTUMINEN TYÖALAKOKOONTUMI- SIIN JA NEUVOTTELUPÄIVILLE VUONNA 2015 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston antamien talousarvion laadintaohjeiden mukaan: Koulutussuunnitelmaan kuuluu kaikki koulutus sekä useampipäiväiset seminaarit ja vastaavat (tili 4380). Poikkeuksen muodostavat nuorisotyön neuvottelupäivät, vuosiaiheseminaarit, diakoniapäivät, kirkkopäivät ja muut työalakokoontumiset, jos niitä varten on osoitettu erillinen määräraha toimintamäärärahojen yhteydessä (tili 4381). Kasvatusasiain keskuksen esitys neuvottelupäiville ja vastaaville on koottu liitteeseen 1 104/2014. Esitykseen on päiväkerhotyön 70- vuotisjuhlavuoden vuoksi varattu lastenohjaajille 4.000 euroa, jotta mahdollisimman moni lastenohjaaja voisi juhlistaa vuotta osallistumalla työalansa neuvottelupäiville. Muilta osin esitys noudattaa menneiden vuosien periaatteita. Liite 1 104/2014 Kasvatusasiain johtokunta hyväksyy kasvatusasiain keskuksen henkilöstön osallistumisen työalakokoontumisiin ja neuvottelupäiville vuonna 2015 liitteen 1 104/2014 mukaisena.
24.9.2014 7 Tapahtumiin osallistuvat. vaatimus mahdollinen. Valmistelija Hannu Hurme, 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 105 TURUN JA KAARINAN N LEIRIKESKUSKULJETUSTEN KILPAILUTTA- MINEN VUODELLE 2015 Kasvatusasiain keskuksen voimassa oleva kuljetussopimus päättyy 31.12.2014. Leirikuljetuksista on vuonna 2014 vastannut Jalobus. Kasvatusasiainkeskus on hoitanut liikenteen Kunstenniemen leirikeskukseen. Heinänokkaan ja Sinappiin pääsee julkisella liikenteellä. Houtskarin ja Pyölinrantaan liikennöidään niin harvoin, että niihin ei ole tarvetta järjestää säännöllistä liikennöintiä. Kasvatusasiain keskus on kuitenkin neuvotellut Kunstenniemen liikennöinnin hoitavan liikennöitsijän kanssa sopimushinnan myös näihin leirikeskuksiin, jota ryhmät, tilausbussia tarvitessaan voivat hyödyntää. Ryhmillä on kuitenkin ollut täysi vapaus käyttää myös muita, sopivaksi katsomiaan liikennöitsijöitä. Tällä kerralla tarjouspyyntö on laadittu siten, että Kunstenniemi on oma kokonaisuutensa ja muut leirikeskukset omansa. Tämä mahdollistaa sen, että Kunstenniemeen voi tulla eri liikennöitsijä kuin muualle. Pienemmällä liikennöitsijällä saattaa olla mielenkiintoa satunnaisiin kuljetuksiin, mutta kapasiteetti ei riitä Kunstenniemen säännöllisen ja kohtuullisen laajan liikennöinnin hoitamiseen. tarjouspyynnöksi, mallisopimukseksi ja tarjouslomakkeeksi ovat liitteinä. Liitteet 1-3 105/2014 Kasvatusasiain johtokunta päättää kilpailuttaa leirikeskuskuljetukset vuodelle 2015 liitteen mukaisella tarjouspyynnöllä siten, että tarjoukset pyydetään liikennöitsijöiltä: Grandellin liikenne Oy, Jalobus, Linjaliikenne Nyholm, Mikko Rindell Oy, Sl- autolinjat Oy, Vainion liikenne ja Vesman liikenne Oy. Tarjouskilpailuun kutsuttavat. Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi
24.9.2014 8 106 LEIRIKESKUSPROJEKTIN OHJAUSRYHMÄN NIMEÄMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 18.6. käynnistää kasvatusasiain johtokunnan esityksen mukaan kolmivuotisen, 6.8.2017 saakka kestävän, leirikeskusprojektin. Projektin edellyttämät henkilöstöjärjestelyt on tehty. Leirikeskustyön johtajan määräaikaiseen työsuhteeseen on valittu Taina Vuorimies, Hanna Arhi-Sahlsten jatkaa Kunstenniemen kurssikeskuksen hoitajana, Heidi Heikonen on projektin ajaksi nimetty Sinapin emännäksi ja Janne Toivonen Heinänokan emännäksi. Kasvatustoimen johtaja on leirikeskustyöryhmän ajatusten pohjalta laatinut Vuorimiehelle vision niistä tavoitteista, joita projektille on asetettu: Elokuussa 2017 meillä on Liite 1 106/2014 Projektin tukemiseksi olisi tarpeellista nimittää ohjausryhmä, joka auttaa Vuorimiestä hänen työssään ja jonka kanssa hän voi keskustella projektin aikana esiin nousevista haasteista ja niiden ratkaisumalleista. Ohjausryhmässä olisi hyvä olla sekä luottamushenkilöitä että kollegoita. Ongelmana tässä on vaalikauden vaihtuminen, jolloin myös johtokunta tullee ainakin jossain määrin uusiutumaan. Toisaalta ohjausryhmässä ei välttämättä tarvitse viranhaltijoiden rinnalla olla johtokunnan jäseniä, vaan siihen voidaan valita myös muita asiantuntijajäseniä. Luonnollisinta olisi, että ohjausryhmän rungon muodostaisi sama ryhmä, joka syksystä 2013 alkaen on monipuolisesti perehtynyt leirikeskusten haasteisiin ja hahmotellut organisaatiouudistuksen suuntaviivoja. Tällöin ryhmään kuuluisivat leirikeskustyön johtaja Taina Vuorimiehen lisäksi kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, nuorisosihteeri Marja Ruusu, Jaana Jaakola ja Riitta Karjalainen. Käsittely Kasvatusasiain johtokunta päättää perustaa leirikeskusprojektin ohjausryhmän ja nimeää sen jäsenet. Ohjausryhmään valitut. Ei oikaisua. Ohjausryhmää esitettiin täydennettäväksi kiinteistötoimiston edustajalla, Antti Lehtikankareella, joka oli mukana myös projektia valmistelevassa työryhmässä. Ohjausryhmään nimettiin leirikeskustyön johtaja Taina Vuorimies, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, nuorisosihteeri Marja Ruusu, työnjohtaja Antti Lehtikankare sekä johtokunnan jäsenet Jaana Jaakola ja
24.9.2014 9 Riitta Karjalainen. Valmistelija Hannu Hurme, 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 107 TURUN SEUDUN USKONNONOPETTAJIEN KERHON ESITYS STIPENDIEN JAKAMISESTA USKONNON YLIOPPILASKIRJOITUKSISSA MENESTYNEILLE YLIOPPILAILLE Turun seudun uskonnonopettajien kerho on 14.8.2014 päiväämässään kirjeessä esittänyt, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä palkitsisi uskonnon ylioppilaskirjoituksissa parhaiten menestyneitä uusia ylioppilaita 100 :n suuruisella stipendillä siten, että jokaisesta Turun 10 lukiosta ja Kaarinan lukiosta palkittaisiin vuosittain yksi oppilas. Uskonnonopettajien kerho vastaisi stipendiaattien valinnasta ja stipendien jaon käytännön järjestelyistä. Liite 1 107/2014 Opettajat perustelevat esitystään: Uskonnon opetuksen tarpeellisuudesta peruskoulussa ja lukiossa on keskusteltu viime aikoina vilkkaasti julkisuudessa. Uskonnon opettajia huolettaa, että valinnaisia uskonnon kursseja ei välttämättä voida lukiossa järjestää, jos niille ei ole tulijoita. Uskonnon ylioppilaskokeeseen ei yleensä osallistuta, mikäli valtakunnallisia uskonnon syventäviä tai koulukohtaisia, soveltavia kursseja ei ole suoritettu. Turun seudun uskonnonopettajat haluavat stipendianomuksen myötä korostaa, että uskonto on arvokas reaaliaine, jolla on valtava merkitys yhteiskunnallisessa muutoksessa ja globaalien ongelmien ymmärtämisessä ja ratkaisemisessa. Stipendejä myöntämällä seurakuntayhtymä voisi konkreettisesti tukea lukioiden uskontokasvatusta. Olisi suotavaa, että uskonnon asema muiden reaaliaineiden rinnalla kohenisi. Opettajien ehdotus on hyvä. Kohtuullisen pienellä summalla voisi olla mahdollista innostaa opiskelijoita uskonnon opintoihin ja saada kirkolle koulumaailmassa positiivista näkyvyyttä. Teknisesti asia voidaan hoitaa ohjaamalla määräraha uskonnonopettajien kerholle kasvatusasiainkeskukseen perustettavan kustannuspaikan kautta. Kasvatusasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se myöntää Turun seudun uskonnonopettajien kerholle vuotuisen määrärahan stipendien myöntämiseen uskonnon ylioppilaskirjoituksissa menestyneille oppilaille. Vuodelle 2015 varataan tarkoitukseen 1.100 euroa perustamalla kasvatusasiainkeskukseen määrärahaa varten oma kustannuspaikkansa. Yhteinen kirkkoneuvosto. Ei oikaisua.
24.9.2014 10 Valmistelija Hannu Hurme, 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 108 VARHAISKASVATUSTA SEKÄ OPPILAITOSTYÖTÄ KOSKEVIEN YHTEISTYÖSOPIMUSTEN LAATIMINEN Uskonnon ja kirkon suhteesta päivähoitoon sekä koulu- ja oppilaitosmaailmaan on viime vuosien aikana puhuttu enenevässä määrin. Huolimatta positiivisesta uskonnonvapauslaista on yhteistyö kirkon ja kuntapuolen välillä monin paikoin vaikeutunut. Ennen oleellisesti kouluvuoteen kuuluneet adventti- ja joulujuhlat, pääsiäisen huomioiminen tai suvivirsi eivät enää ole itsestään selvyyksiä. Turun ohella asiasta keskustellaan valtakunnallisella tasolla. Osana tätä keskustelua on kirkon ja koulun välille pyritty eri puolilla maata neuvottelemaan pelisääntöjä, jotka on vahvistettu yhteisin sopimuksin. Suurista opiskelupaikkakunnista sopimukset ovat olemassa jo muun muassa Helsingissä, Oulussa ja Jyväskylässä. Myös kirkkohallitus on innostanut sopimusten tekemiseen. Koulumaailman ovista kulkeminen on helpompaa, kun koulu voi olla varma siitä, että kirkon työntekijät toimivat koulussa koulun toiveiden mukaan. Liitteinä kaksi mallia, Espoon yhtymän ja kaupungin sopimus sekä selvitys Laurea-ammattikorkeakoulun (Tikkurila/Espoo) ja seurakuntien välisen sopimuksen tekemisestä. Liitteet 1-2 108/2014 Sopimusten laatiminen on haastava tehtävä. Toisaalta koulujen, oppilaitosten ja kaupunkien hallinnon asenteet eivät välttämättä kaikilta osiltaan ole kirkkomyönteisiä, toisaalta monien eri työnäkyjen seurakunnallisten työntekijöiden sitouttaminen yhteisen työnäyn työstämiseen saatikka sellaiseen sitoutumiseen ei ole tehtävistä helpoimpia. Itsestään selvää on, että ilman yhteistä tahtotilaa ja sitoutumista ei sopimusten tekemiseen kannata edes lähteä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä suhteita kasvatukseen hoidetaan useampaa reittiä. Varhaiskasvatuksessa ja oppilaitostyössä kasvatusasiainkeskus on pääasiallinen toimija. Peruskoulussa ja lukioissa vastuu toiminnasta kuuluu paikallisseurakunnille. Varhaiskasvatuksen osalta lapsityön johtaja Mirkka Torppa voisi ottaa kaupunkien ja yhtymän välisen sopimuksen laatimisen tehtäväkseen. Oppilaitostyön osalta ovat oppilaitospapit, Atte Airaksinen, Laura Kajala ja Mia Pusa 11.9.2014 päiväämässään kirjeessä pyytäneet lupaa aloittaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä prosessin kirjallisten sopimusten aikaansaamiseksi kaikkien niiden oppilaitosten kanssa, joiden kanssa yhteistyötä tehdään.
24.9.2014 11 Liite 3 108/2014 Koska varhaiskasvatuksessa ja oppilaitostyössä sopimusneuvottelija ja operatiivinen toimija ovat sama taho, on oletettavaa, että mahdollisesti aikaan saatavaan sopimukseen myös sitoudutaan sopimuksen edellyttämällä tavalla. Paikallisseurakuntien osalta tilanne on haastavampi. Kirkkoherra vastaa kouluyhteistyöstä ja työntekijöistään omalla alueellaan. Tällöin saattaisi olla mahdollista, että kirkkoherrainkokous valmistelisi yhteisen neuvottelupohjan, jonka kanssa itse kukin sitten neuvottelisi oman sopimuksensa oman alueensa oppilaitosten kanssa. Kirkon sekä koulu- ja oppilaitosmaailman yhteisen tulevaisuuden kannalta sopimusten tekeminen on tärkeää. Siksi johtokunnan on syytä pyytää kirkkoneuvostolta neuvotteluoikeutta varhaiskasvatuksen ja oppilaitostyön osalta sekä esittää kirkkoherrainkokoukselle toive sopimusten aikaansaamisesta myös paikallisseurakuntien vastuulla olevien koulujen osalta. Kasvatusasiain johtokunta päättää pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa neuvotella yhteistyösopimukset Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja Turun ja Kaarinan kaupunkien varhaiskasvatuksen sekä niiden oppilaitosten kanssa, joissa yhtymän oppilaitostyöntekijät työskentelevät. Mahdollisesti aikaan saatavat sopimukset tulevat kirkkoneuvoston vahvistettaviksi. Yhteinen kirkkoneuvosto, kirkkoherrainkokous. Ei oikaisua. Valmistelija Hannu Hurme, 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 109 LASTENOHJAAJA TARJA RINTA-JOUPIN TYÖVAPAA (SALAINEN) 110 LASTENOHJAAJA LOTTA LEPPÄSEN TYÖVAPAA (SALAINEN) 111 KAHDEN TYÖVAPAAN SIJAISTUS VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖSSÄ Varhaiskasvatuksen yksikössä on avoimena kahden lastenohjaajan työvapaan sijaisuudet, jotka sijoittuvat ajanjaksoille 31.1. 10.12.2015 ja 28.2.2015-12.1.2016. Lapsityön johtaja esittää, että johtokunta täyttää kaksi lastenohjaajan sijaisuutta, koska työkauden 2014 2015 työtehtävät on määritelty siten, että työpanosta tarvitaan vahvistetun kerhotoiminnan toteuttamiseksi.
24.9.2014 12 Varhaiskasvatuksen yksikössä on avoimena lastenohjaajan työsuhde, jonka hakuaika päättyy 3.10.2014 ja haastattelut tapahtuvat 9.10.2014. Lapsityön johtaja esittää, että kahteen sijaisuuteen pyritään rekrytoimaan kaksi määräaikaista lastenohjaajaa 9.10.2014 olevassa haastattelussa. Ellei sopivaa osaamista kuitenkaan löydy, voidaan rekrytointia jatkaa pidentämällä hakuaikaa. Kahdesta sijaisuudesta ilmoitetaan välittömästi kirkon rekrytointiohjelman ja seurakuntien verkkosivun välityksellä sekä varhaiskasvatuksen yksikön verkostojen kautta. Sijaisuuksien täyttämien tuodaan päätettäväksi johtokunnan kokoukseen 29.10.2014. Kasvatusasian johtokunta päättä täyttää kahden lastenohjaajan sijaisuudet. Johtokunta nimeää lapsityön johtajan käynnistämään työsuhteen täyttämiseen liittyvän haku- ja valintaprosessin niin, että valintapäätös tehdään lokakuisessa johtokunnan kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto, Mirkka Torppa Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 112 PESUEEN ESITYS YHTEISEKSI KOULUTUKSEKSI 2015 Varhaiskasvatuksen yksikkö yhteistyössä paikallisseurakuntien perhetyön toimijoiden kanssa on kaksi yhteistä koulutusta, jotka on suunnattu yhtymän ja paikallisseurakuntien työntekijöille. Perhejumalanpalvelusten koulutus liittyy hiippakuntasihteeri Mika Mäntyrannan kanssa aloitettuun perhejumalanpalvelusten kehittämiseen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Tarkoituksena on, että yhdessä suunniteltuun koulutukseen osallistuu jokaisesta paikallisseurakunnasta moniammatillinen tiimi ja työskentely vaikuttaa perhejumalanpalvelusten käytäntöihin ja monipuolistamiseen koko yhtymässä. Perhevalmennusten koulutus liittyy yhtymän alueella alkaneeseen uuteen työtapaan, yhden ryhmäkerran toteuttamiseen srk:n työntekijänä neuvolan perhevalmennuksessa. Työtapaa toteuttavat mm. perhetyöntekijät, papit ja lastenohjaajayhteyshenkilöt. Toiminta on erityinen ja kattava mahdollisuus tutustua ensimmäistä lastaan odottaviin perheisiin ja keskustella heidän kanssaan perheen, elämäntilanteen ja kristillisen kasvatuksen sisällöistä. Itse järjestettyjen yhteisten koulutusten avulla saadaan laaja työntekijäjoukko koulutettua laadukkaasti sekä edistettyä uusia toimintatapoja seurakuntayhtymässä. Keskeistä on myös ajattelumalli, jossa kasvatuksen eri työntekijäryhmät yhdessä kouluttautuvat yhteiseen työtehtävään liittyen.
24.9.2014 13 vuonna 2015 toteutettaviksi yhteisiksi koulutuksiksi on seuraava: 1. Lapsilähtöinen jumalanpalvelus Esittely: Miten lapsilähtöisyys näkyy jumalanpalveluksissa? Millainen olisi lapsilähtöinen jumalanpalvelus? Pohditaan yhdessä työmme perustaa ja kehitetään käytäntöjä, joiden avulla lapsi on jumalanpalveluksessa keskellämme. Tavoitteet: Osallistuja osaa suunnitella ja toteuttaa yhdessä eri-ikäisten seurakuntalaisten kanssa perhejumalanpalveluksia. Osallistuja tutustuu uuteen Lasten virsikirjaan. Osallistuja toteuttaa oman tiiminsä kanssa Enkelten päivän jumalanpalveluksen 2015 seurakunnassa. Sisällöt: Alustuksia osallistavan jumalanpalveluselämän kehittämisestä, harjoituksia messun suunnitteluun ja toteuttamiseen, Lasten virren käyttöä ja jumalanpalvelusmusiikin toteuttamista, messun toteutus Enkelten päivänä 2015 Ajankohta: 22.4 ja 26.8 Paikka: Avoin, oma tila / Turun Kristillinen opisto Osallistujat: Pesue ryhmä (perhetyöntekijät seurakunnista ja lastenohjaaja yhteyshenkilöt). Jokaisesta srk:sta perhejp:stä vastaava tiimi / 3-5 hlö/ seurakunta (pappeja ja kanttoreita) Kouluttajat: Anitta Ahtiainen ja Mari Torri-Tuominen SLK, Mika Mäntyranta, Hanna Rajalin ja Saara Palmunen Hinta: 2.000 (2x 1.000: kouluttajien palkkiot, matkakulut) Toteutus: Tiedotus, järjestelyvastuu Jane Hanna Rajalin
24.9.2014 14 2. Valmiuksia perhevalmennukseen Sisällöt: Alustuksia osallistavasta perhevalmennuksesta, harjoituksia valmennuksen toteuttamiseen, seurakunnan roolin löytyminen lasta odottavan rinnalla. Ajankohta: 25.2.2015 klo 9-16 Paikka: Avoin, oma tila Osallistujat: Seurakuntien työntekijät, jotka toteuttavat perhevalmennusta (mm. perhetyöntekijät, papit, diakonit) sekä perhevalmennustyöstä kiinnostuneet papit, diakonit, nuorisotyönohjaajat, Pesue ryhmä ja lastenohjaaja yhteyshenkilöt. Kouluttajat: Minna Tuominen, KKP ja Tuula Cornu, ylihoitaja ehkäisevä terveydenhuolto. Hinta: 700 (sis. kouluttajien palkkiot, matka ja mahdolliset majoituskulut) Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää koulutustyöryhmälle, että se toteuttaisi esittelyn mukaiset koulutukset vuonna 2015. Koulutustyöryhmä 113 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 260/2014 21.8. Keittäjä Mira Reilimon työloman keskeytys. Keittäjä Mira Reilimolle oli myönnetty palkatonta työlomaa ajalle 14.7. 7.11.2014. Mira Reilimo oli anonut, että työloma keskeytettäisiin opintojen aloittamisen vuoksi 6.8.2014. Työloma keskeytettiin hallintojohtajan päätöksellä (päätöspöytäkirja 11/9.7.2014).
24.9.2014 15 261/2014 21.8. Keittäjä Mira Reilimon opintovapaa. Keittäjä Mira Reilimo oli anonut opintovapaata Sosiaali- ja terveysalan perustutkintoa varten ajalle 7.8.2014 7.8.2016. Hallintojohtaja oli päätöspöytäkirjallaan ( 12/9.7.2014) myöntänyt palkatonta työvapaata opiskelua varten ajalle 7.8.2014 7.2.2015 väliseksi ajaksi. Kirkkoneuvosto täydensi vapaan anomuksen mukaisesti ajalle 8.2.2015 7.8.2016. 266/2014 21.8. Kirkkoneuvoston talousarviokokouksen ajankohdan siirtäminen. Alun perin 2.-3.10.2014 pidettäväksi suunniteltu kokous päätettiin siirtää pidettäväksi 25.9. klo 16 ja 26.9. klo 8. 267/2014 21.8. Lapsityönohjaaja Minna Lempiäisen irtisanoutuminen. Lapsityönohjaaja Minna Lempiäinen oli anonut eroa virastaan siten, että viimeinen työpäivä olisi 31.7.2014. Kirkkoneuvosto myönsi Lempiäiselle eron 1.8.2014 alkaen. Hallintovirasto 16/2014 4.9. Koulutustoimikunta päätti pyytää kaikkia seurakuntien työntekijöitä koskevan työ- ja virkaehtosopimuslainsäädännön edellyttämän seurakuntien yhteisen koulutussuunnitelman 7.10.2014 mennessä. Talousjohtaja 29/2014 Kotiosoitteen muutos. Merkittiin tiedoksi Atte Airaksisen kotiosoitteen muutos. Yhteistyötahot Turun kaupunki Nuorisotakuun toteutuminen Turun seutukunnassa. Raportti. Kuusiston Linnanyrjänät Kutsu 50-vuotisjuhliin 14.9.2014. Kasvatusasiainkeskus muisti lippukuntaa 100 euron lahjasummalla. pöytäkirjat Kasvatustoimen johtaja 76/2014 26.8. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkatonta vapaata 17.9. klo 13 17 ja 18.- 19.9.2014. Myönnetään. 77/2014 26.8. Palkallinen vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkallista vapaata: 22.8., 15.9., 13.10. ja 21.11.2014 Kirkon alat ry:n hallituksen, työvaliokunnan ja edustajiston kokouksiin. Myönnetään. KORJAUS: 15.9. ja 21.11. muuttuivat 7.10. ja 14.11.2014. 78/2014 29.8. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Leena Kinnari on anonut palkatonta vapaata 10.9.2014 klo 11 16. Myönnetään.
24.9.2014 16 79/2014 12.8. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Milla Järvinen on anonut palkatonta vapaata 24.9.2014. Myönnetään. 80/2014 10.9. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkatonta vapaata 11.9.2014 klo 12 17. Myönnetään. 81/2014 10.9. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Tea Merilä-Koskinen on anonut palkatonta vapaata 21.11.2014. Myönnetään. 82/2014 10.9. Palkallinen vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkallista vapaata 11.9.2014 klo 7-12 Kirkon alat ry:n työvaliokunnan kokoukseen. Myönnetään. 83/2014 15.9. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Johanna Lehtinen on anonut palkatonta vapaata ajalle 17.4. 24.4.2015. Myönnetään. Kasvatusasiain johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 114 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Tällaisia asioita ei ollut. 115 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Kasvatusasiain johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 29.10.2014 kello 17.30 kirkkoneuvoston kokoushuoneessa, Eerikinkatu 3 A, III kerros. Johtokunta merkitsee kokousajan tietoonsa saatetuksi. Johtokunnan kokoukseen osallistuvat. Kasvatusasiain johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 29.10.2014 kello 16.00 HUOMAA AIKA kirkkoneuvoston kokoushuoneessa tai kasvatusasiainkeskuksen kahvihuoneessa, Eerikinkatu 3 A, III kerros tai V kerros.
24.9.2014 17 Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 116 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.05. Muutoksenhaku liitteenä 1 116/2014. Kokouksen puolesta: Antti Koponen puheenjohtaja Hannu Hurme sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään: Kari Kiesiläinen Mari Korhonen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa 5. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 2.10.2014 16.10.2014 klo 8.00-15.00, josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 29.9.2014 16.10.2014 klo 8.00-15.00. Hannu Hurme