TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kasvatusasiain johtokunta

Transkriptio

1 TURUN JA KAARINAN N YHTEINEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTA Aika Keskiviikko kello Paikka Kunstenniemen leirikeskus Läsnä Jaana Jaakola puheenjohtaja Hannu Isolauri jäsen Anni Laato jäsen Jukka Laine jäsen Tytti Kankaristo jäsen Hannu Hurme sihteeri, yhteisten työmuotojen johtaja Helmi-Riitta Toivari kirkkoneuvoston edustaja Kutsuttuina Menni Heikkinen 50 % kasvatuksen teologi Kari Kanala kasvatuksen teologi Taina Vuorimies leirikeskustyön johtaja Poissa Raimo Erkkilä jäsen Mari Holmroos varajäsen Johanna Hoppela toimistonhoitaja Hannu Kallio hallintojohtaja Mia Pusa korkeakoulupappi Kaisa Rantala lapsityön johtaja Heimo Rinne KN:n puheenjohtaja Marja Ruusu nuorisotyön tiimin tiimivastaava Annina Lehtiö-Vainio jäsen Virve Välimäki varajäsen ASIALISTA 9/ Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 123 Pöytäkirjantarkistajien valinta. 124 listan hyväksyminen. 125 LASTENOHJAAJA MAARIT KAUHAVAN MÄÄRÄAIKAISEN TYÖSOPIMUKSEN JATKAMINEN 126 JANETTE PIETILÄN PALKKAAMINEN TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYH- TYMÄN LASTENOHJAAJAN VUOROTTELUVAPAA SIJAISEKSI 127 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN NUORISOTYÖN TIIMIN TEHTÄVÄT JA TYÖNJA- KO ALKAEN 128 asiat. 129 Muut mahdolliset asiat. 130 Seuraavan kokouksen ajankohta. 131 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku.

2 Kokous aloitettiin jouluisella aterialla ja päätettiin adventin hetkeen Kunstenniemen kappelissa. 122 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello todeten sen samalla lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 123 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistajiksi vaalitaan Annina Lehtiö-Vainio ja Tytti Kankaristo. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Tytti Kankaristo ja Hannu Isolauri. 124 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään. Ei oikaisumahdollisuutta 125 LASTENOHJAAJA MAARIT KAUHAVAN MÄÄRÄAIKAISEN TYÖSOPIMUKSEN JATKAMINEN Kesäkuussa 2015 määräaikaiseen työsuhteeseen palkattu lastenohjaaja jätti ottamatta tehtävän vastaan. Kasvatustoimen johtajan päätöspöytäkirjalla tilalle palkattiin lastenohjaaja Maarit Kauhava ajalle Kasvatusasiain johtokunta vahvisti päätöksen 80/ Kauhavan rekrytoinnin operatiivisissa perusteissa ei ole tapahtunut muutoksia syyslukukauden aikana. Myös kevään 2016 aikana työtilanne tulee säilymään muuttumattomana. Tämän johdosta Kauhavan työsuhdetta on perusteltua jatkaa myös kevätlukukauden 2016 ajan ( )

3 LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia: lastenohjaajan työsuhteen määräaikainen jatkaminen mahdollistaa lasten ja perheiden toiminnan toteuttamisen nykyisenä ja se edistää lasten osallistumista seurakuntaelämään. Kasvatusasian johtokunta vahvistaa määräaikaisen lastenohjaajan työsuhteen Maarit Kauhavalle ajalle Maarit Kauhava, lapsityön johtaja, taloustoimisto. On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Kaisa Rantala , kaisa.rantala@evl.fi 126 JANETTE PIETILÄN PALKKAAMINEN TURUN JA KAARINAN N LAS- TENOHJAAJAN VUOROTTELUVAPAA SIJAISEKSI Lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Joroselle on myönnetty vuorotteluvapaa ajalle alkaen 360 kalenteripäiväksi. Lapsityön johtaja esittää, vuorotteluvapaan sijaiseksi palkataan Janette Pietilä. Liite 1 126/2015 Janette Pietilällä ei ole alan koulutusta, mutta työharjoittelussa keväällä 2015 ollessaan hän osoittautui lapsityöhön sopivaksi työntekijäksi. Pietilän soveliaisuus vuorotteluvapaan ehtojen täyttämiseen on tarkistettu TE-keskuksesta. LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia: vuorotteluvapaan sijaistaminen mahdollistaa lasten ja perheiden toiminnan toteuttamisen nykyisenä ja se edistää lasten osallistumista seurakuntaelämään. Valmistelija Kasvatusasiain johtokunta päättää palkata lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Jorosen vuorotteluvapaan sijaiseksi Janette Pietilän. Sijaisuus alkaa ja jatkuu Rautjärvi-Jorosen vuorotteluvapaan ajan, enintään 360 kalenteripäivän ajan. Janette Pietilä, Kaisa Rantala, taloustoimisto. On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Kaisa Rantala , kaisa.rantala@evl.fi

4 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN NUORISOTYÖN TIIMIN TEHTÄVÄT JA TYÖNJAKO ALKAEN Kasvatusasiain johtokunnan 115/ keskusteltiin kasvatusasiain keskuksen nuorisotyön tiimin tehtäväkokonaisuudesta ja niiden uudelleenjärjestämisestä työntekijöiden kesken kirkkoneuvoston evättyä nuorisosihteeri Jani Käsmän 50 % viran toisen puolen täyttämisen ja yhtymäjohdon viestitettyä, että pastori Kanalan siirtyessä kirkkoherraksi Helsingin Paavalin seurakuntaan maaliskuussa 2016, ei avautuvalle viralle tulla antamaan pysyvää täyttölupaa. Kasvatuksen teologin rippikoulu- ja erityisrippikoulutyön seurakuntien kannalta välttämättömien tehtävien turvaamiseksi, laadittiin yhteistyössä Turun tuomiokirkkoseurakunnan kanssa suunnitelma tehtävän väliaikaisesta hoitamisesta siten, että siihen kasvatusasiain keskuksen osalta käytettäisiin Jani Käsmän puolituksen aika ja palkkasumma, osittain täydennettynä kasvatuksen teologin viran palkkavarauksesta. Malli turvaisi kasvatuksen teologin välttämättömien tehtävien hoidon vuosina ja säästäisi samalla hieman vajaan yhden viran palkkamäärärahat. Turun tuomiokirkkoseurakunta antoi pastori Heikkiselle suunnitelman mukaisen vokaation 164/ Vokaation mukaan Menni Heikkinen toimii tuomiokirkkoseurakunnassa 50 % seurakuntapastorin (601/60) virassa ajalla Heikkisen tehtävät tuomiokirkkoseurakunnassa keskittyvät yleisen seurakuntatyön lisäksi erityisesti lapsi- ja perhetyöhön. Kasvatusasiain johtokunnan esitys Menni Heikkisen palkkaamisesta kasvatusasiainkeskuksen 50 % kasvatuksen teologiksi ajalle oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa Kirkkoneuvosto katsoi, johtokunnan esityksestä poiketen, että menossa olevan rakenneprosessin ja Turun tuomiokirkkoseurakunnan yhden vuoden vokaation takia ei tässä vaiheessa ole syytä tehdä johtokunnan esittämää työjärjestelyä vuotta pitemmäksi ajaksi. Vuodenkin määräaikaisuus antaa kuitenkin mahdollisuuden kehittää työtä johtokunnan 115/2015 esillä olleiden periaatteiden mukaisesti. Järjestelyn jatkosta tullaan päättämään vuoden 2016 loppupuolella. Kasvatusasiain keskuksen nuorisotiimi hioi tehtäväluetteloa ja tulevaa työnjakoa seminaarissaan Paikalla olivat nuorisosihteeri Jani Käsmää lukuun ottamatta kaikki tiimin jäsenet (Kari Kanala, Marja Ruusu, Tiina Karppinen ja Leena Lähde), kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme sekä kutsuttuna pastori Menni Heikkinen. Seminaaripäivän työn tuloksena valmistunut asiakirja Kasvatusasiain keskuksen nuorisotyön tiimin tehtävät ja työnjako alkaen on tämän pykälän liitteenä.

5 Liite 1 127/2015 Kasvatusasiain johtokunnan johtosäännön 5 6 mom. mukaan johtokunnan tehtävänä on vahvistaa virkojen toimenkuvat ja vastata työvoimaresurssien tarkoituksenmukaisesta suuntaamisesta. Tämä tehtävän mukaisesti johtokunnan tulee vahvistaa liitteen mukaiset työjärjestelyt, jotta ne voidaan ottaa käyttöön vuoden 2016 alusta sekä esittää palkkatyöryhmän kautta yhteiselle kirkkoneuvostolle virkajärjestelyjen edellyttämiä palkantarkastuksia. Uudet, tehtäväkohtaiset, työn vaativuuden arvioinnit liitteinä. Liitteet /2015. LAVA Käsittely Tässä pykälässä käsitellyn asian kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n mukainen lapsivaikutusten arviointi on tehty kasvatusasiain johtokunnan 115/ Kasvatusasiain johtokunta päättää: 1. Vahvistaa liitteen 1 127/2015 mukaiset kasvatusasiain keskuksen nuorisotyön tiimin tehtävät ja työnjaon alkaen. 2. Esittää palkkatyöryhmän kautta yhteiselle kirkkoneuvostolle nuorisosihteeri Marja Ruusun ja nuorisosihteeri Leena Lähteen palkkausten tarkistamista yhtymän käytännön mukaisesti uudistettujen työnkuvien vaativuutta vastaavaksi. Palkkatyöryhmä. Johtokunta päätti muuttaa tehtävänkuvausta numero 3, Yhteiskuntavastuu ja verkostot, siten että kohdan nuorisohuolto alakohdat nuorten työllistämisen tukeminen, nuorten taloudellinen tukeminen ja nuorten asumisen tukeminen muutetaan muotoon: Nuorten neuvonta työllistymiseen, taloudellisiin ongelmiin ja asumiseen liittyvissä kysymyksissä. Käsittelyn mukaan korjatun päätösesityksen mukaan. Valmistelija Hannu Hurme, , hannu.hurme@evl.fi

6 ILMOITUSASIAT Kirkkohallitus Yleiskirje 23/2015 Liputus lapsen oikeuksien päivänä ja lapsivaikutusten arviointi päätösten valmistelussa. Kirkkohallitus suosittelee, että seurakunnat liputtavat lapsen oikeuksien päivänä Myös Sisäasiainministeriö suosittelee yleistä liputusta tuona päivänä. Säännös lapsivaikutusten arvioinnista koskee kaikkia kirkollisen viranomaisen tekemiä päätöksiä kirkon organisaation eri tasoilla. Lapsivaikutusten arviointi tehdään siinä toimielimessä, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Käytännössä jokaisen päätettävän asian valmistelussa on tarkistettava, onko päätöksellä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Jos alustavan kartoituksen jälkeen todetaan, ettei vaikutuksia ole, valmistelu etenee normaalilla tavalla. Jos alustavan kartoituksen jälkeen todetaan, että päätöksellä on vaikutuksia lapsiin tai nuoriin, on tehtävä tarkempi arviointi vaikutuksista. Vaikutukset selostetaan päätöksen valmisteluasiakirjoissa tai perusteluissa ja ne otetaan huomioon päätöstä tehtäessä. Kirkkoneuvosto 329/ Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousaikataulu keväällä / Ansiomerkkien myöntäminen. Palvelusaikojen perusteella kasvatusasiainkeskuksen työntekijöille myönnettiin seuraavat merkit. 30 vuotta: lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Joronen. 20 vuotta: lastenohjaaja Kirsi Cederkvist, lastenohjaaja Saila Hirvonen, toimistonhoitaja Johanna Hoppela, keittäjä Tanja Kosme-Rokka, nuorisosihteeri Marja Ruusu. Merkit jaetaan Eerikinkadun juhlasalissa torstaina kello 14. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto 164/ Vokaation antaminen pastori Menni Heikkiselle 50 % seurakuntapastorin (601/60) virkaan ajalle Heikkisen tehtävät tuomiokirkkoseurakunnassa keskittyvät yleisen seurakuntatyön lisäksi erityisesti lapsi- ja perhetyöhön. Aluehallintovirasto 2015/31678 Tarkastuskertomus kasvatusasiainkeskuksessa suoritetusta työsuojelutarkastuksesta Tarkastuskertomukset niiden lapsityön kohteiden osalta, jossa tarkastajat kävivät Kertomukset liitteinä. Liitteet /2015

7 pöytäkirjat Kasvatustoimen johtaja 116/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Niina Toivonen on anonut palkatonta vapaata Myönnetään. 117/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Maija Kurling-Suojanen on anonut palkatonta vapaata Myönnetään. 118/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkatonta vapaata sekä Myönnetään. 119/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Jere Vainio on anonut palkatonta vapaata klo Myönnetään. 120/ Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Heidi Muhonen on anonut palkatonta vapaata Myönnetään. Kasvatustoimen johtaja on allekirjoittanut seuraavat työsopimukset: Polianskaia Ekaterina keittäjä/heinänokka Leppänen Susanne keittäjä/heinänokka Kasvatusasiain johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Valmistelija Hannu Hurme , hannu.hurme@evl.fi 129 MUUT MAHDOLLISET ASIAT KASVATUSASIAINKESKUKSEN PERINTEISET JOULUGLÖGIT Jouluglögit tarjotaan tänä vuonna tiistaina kello kasvatusasiain keskuksessa LOUNASRAVINTOLA NAAKKA AUKEAA Kasvatusasiainkeskuksen cateringin ylläpitämä lounasravintola Naakka aloittaa toimintansa Avajaiset pidetään maanantaina lounasaikaan kello

8 KARI KANALAN LÄKSIÄISET 130 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Helsingin Paavalin seurakunnan kirkkoherraksi siirtyvän kasvatuksen teologi Kari Kanalan läksiäisiä vietetään seurakuntien juhlasalissa, Eerikinkatu 3, Turku, perjantaina kello alkaen. Kasvatusasiain johtokunnan kevään 2016 kokoukset esitetään pidettäviksi: tiistaina kello 17.30, keskiviikkona 2.3. kello (huomaa aika), tiistaina kello ja tiistaina kello Kokouspaikkana, ellei muuta ilmoiteta kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, III kerros. Johtokunta vahvistaa kevään 2016 kokousaikataulun. Johtokunnan kokoukseen osallistuvat. Valmistelija Hannu Hurme , hannu.hurme@evl.fi 131 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Muutoksenhaku liitteenä 1 131/2015. Kokouksen puolesta: Jaana Jaakola puheenjohtaja Hannu Hurme sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään: Tytti Kankaristo Hannu Isolauri Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa 5. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, klo , josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla klo Hannu Hurme