KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2015 1 Käsiteltävät asiat: 1 12 pykälät 56-68 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Maksut ja korvaukset 2016 6. Seurakunnan ja hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma 2016-2018 7. Seurakuntataloon liitettävän uuden toimitilan rakentaminen 8. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston vaali 9. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus 10. Ampumarata-alueen vuokrasopimuksen irtisanominen 11. Tiedoksi 12. Muut mahdolliset asiat 13. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 56 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 KN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 57 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle pe 2.10.2015, sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa pe 16.10.2015 lähtien viikon ajan. KN: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2015 2 58 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina olivat Merja Nikola ja Ritva Lettojärvi. KN: Päätös hyväksyttiin, pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kerttu Ylilauri ja Anna-Leena Hirvasniemi. 59 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. 60 MAKSUT JA KORVAUKSET 2016 asia 5 MAKSUT JA KORVAUKSET 2016, 1. SEURAKUNTATALON KÄYTTÖKORVAUS - tilaisuus A (ruokatilaisuus tai muuten laaja) käyttökorvaus 100 e, liinat 60 e - tilaisuus B (kahvitilaisuus tai muuten suppea) käyttökorvaus 50 e, liinat 30 e 2. KIRKON KÄYTTÖKORVAUS KONSERTEISSA - huhti - lokakuussa 100 e - marras - maaliskuussa 200 e 3. HAUTAUKSEEN LIITTYVÄT MAKSUT - uusi hautapaikka Lumijoen kunnassa asuville 50 e, uurnahautapaikka Lumijoen kunnassa asuville 30 e - uusi hautapaikka ulkopaikkakuntalaisille 200 e, uurnahautapaikka 60 e - yksi varaus viereen on mahdollinen, hautapaikkamaksu peritään kun varaus otetaan käyttöön - haudankaivu ja peruskunnostus (tasaaminen ja haudan nurmetus) Lumijoen seurakunnan jäsenille 200 e, - haudan peittäminen 60 e, - haudankaivu ja peruskunnostus ulkopaikkakuntalaisille 350 e, peittäminen 60 e Veteraaneille ja heidän puolisoilleen ei hautapaikka- eikä haudankaivumaksua 4. HAUTAINHOITOTORAHASTON MAKSUT - 1 vuoden haudanhoitosopimus 60 e, (lisäkukka 10 e) - 5 vuoden haudanhoitosopimus 300 e, (lisäkukka 60 e) - 10 vuoden haudanhoitosopimus 650 e, (lisäkukka 120 e), esitys: poistetaan hinnastosta 10 v. sopimukset
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2015 3 Haudanhoitosopimukseen kuuluu: - kukkaistutukset - kitkeminen, kastelu - kukat uusitaan tarvittaessa 10.8. saakka - syksyllä havutus - pyhäinpäivänä kynttilä - haudan kesähoito 30 e - asiakas istuttaa omat kukat - kesähoitosopimukseen kuuluu kitkeminen ja kastelu Esitys (pj): Kirkkoneuvosto käsittelee maksut ja korvaukset vuodelle 2016 ja esittää kirkkovaltuustolle niiden hyväksymistä. 61 SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA 2016-2018 asia 6, liite 1 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 15:1) viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talous-arviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja talous-suunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava niin, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Vuoden 2016 talousarvioon on laskettu henkilöstökuluihin korotus 0,4 %. Tulot ja menot on arvioitu edellisen vuoden tilinpäätöksen tasolle. Seurakuntatalon peruskorjausinvestointiin on varattu 350 000 vuodelle 2016. Kiinteän omaisuuden myynnistä on arvioitu saatavan tuloja investointikulujen kattamiseen. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2016-2018 seurakunnan ja hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman ja esittää kirkkovaltuustolle niiden hyväksymistä. 62 SEURAKUNKUNTATALOON LIITETTÄVÄN UUDEN TOIMITILAN RAKENTAMINEN asia 7 Lumijoen seurakuntatalo vaatii perusteellista korjausta lähivuosina. Korjauksen yhteydessä on myös teknisesti toteuttaa laajennusosa, johon siirrettäisiin ainakin päiväkerhotoiminta, mahdollisesti myös toimistotiloja. Seurakunnan taloudelliset mahdollisuudet ovat kuitenkin varsin rajalliset. Kirkkohallitus on linjannut, ettei se kohdista rakennusavustuksia seurakuntatalokohteisiin.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2015 4 Työryhmällä Seppo Pietilä (pj), Virpi Pietikäinen, Mika Litola, Hannu Vanhala, Tuomo Eskola tutkittiin tilatarpeita neuvottelemalla seurakunnan työntekijöiden kanssa 12.12.2013. Neuvottelusta laaditun muistion ja tiedossa olevien korjaustarpeiden perusteella Markku Tölli laati tarvesuunnitelman kirkkoneuvoston tarkasteltavaksi, kirkkovaltuuston käsittelyä varten. Taloudellisia säästöjä syntyy, mikäli hankesuunnitelma voitaisiin laatia mahdollisimman lähelle sitä korjaus/ laajennusohjelmaa, mihin seurakunnalla on realistisia mahdollisuuksia. Tarvevaiheen ohjelmaan olisi järkevää sisällyttää myös perusteellinen kuntotarkastus. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 19.5.2014 (6 ) hankesuunnitteluvaiheen aloittamisen. Kirkkoneuvosto perusti kokouksessaan 17.6.2014 (43 ) seurakuntatalon korjausta/laajennusta varten rakennustoimikunnan ja nimesi sille puheenjohtajan. Puheenjohtajaksi valittiin Seppo Pietilä ja jäseniksi Hannu Vanhala, Tuomo Eskola ja Mika Litola. Todettiin että, kirkkoherra kuuluu rakennustoimikuntaan virkansa puolesta. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 17.6.2014 (43 ) tilata kuntotarkastuksen seurakuntataloon Inspecta Oy:ltä. Inspecta Oy:n laatima kuntoarvioraportti valmistui 21.8.2014 (raportti esitellään kokouksessa). Rakennustoimikunta päätti kokouksessaan 9.9. tutkia alapohjan kuntoa. Sokkelin lävistysporaukset tilattiin Oulun Betoniporaus OY:lta. Poraus suoritettiin 19.9. Silmämääräisesti tarkastellen alapohjan kunto vaikutti normaalilta ja siellä olevat puuosat kuivilta. Tarkemmat analyysit rakennustoimikunta päätti tilata Työterveyslaitokselta. 1.10 Työterveyslaitoksen työntekijät kävivät paikalla. He totesivat, ettei näytettä alapohjasta kannata ottaa, koska betoniporauksen jäljiltä lävistyksen kohdalla on niin paljon kosteutta, ettei näytettä ole järkevää ottaa. He suosittelivat lämpökamerakuvausta, jonka perusteella voitaisiin päättää näytteenottopaikat ulkoseinissä. Arkkitehti Kari Sipilältä pyydettiin hankevaiheen suunnittelutarjous. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 17.10.2014 (63 ) arkkitehti Kari Sipilän tarjouksen. Kirkkoneuvoston kokous 24.2.2015 (9 ): Arkkitehti Kari Sipilä esitteli uudisrakennuksen hankesuunnitteluvaiheen piirustukset. Asiasta keskusteltiin kokouksessa ja päätettiin pyytää alustava kustannusarvio uudisrakennuksesta Matti Antikaiselta. Kokouksessa valittiin rakennustoimikuntaan entisten jäsenten lisäksi Jouni Kurkela ja Aira Aspegren. Kirkkoneuvoston kokous 21.4.2015 (28 ): Kirkkoneuvosto tutustui hankesuunnitelman uusimpaan versioon ja tavoitehintoihin. Asiasta keskusteltiin. Rakennustoimikunta käsittelee hankesuunnitelmaa arkkitehdin kanssa, jonka jälkeen kirkkoneuvosto tekee päätöksen hankkeen etenemisestä. Kirkkoneuvoston kokous 26.5.2015; (37 ) Kirkkoneuvosto tutustuu rakennustoimikunnan kokousmuistioon, keskusteli asiasta ja esittää, että kirkkovaltuusto keskustelee investoinnista. Kirkkovaltuuston kokous 9.6.2015 (16 ) Kirkkovaltuusto keskusteli investoinnista ja ohjeisti kirkkoneuvostoa, että kirkkoneuvoston on tarpeen tehdä lisäselvityksiä uudisrakennuksen rakentamismahdollisuudesta. Kirkkoneuvoston kokous 25.8.2015; 50 Kirkkoneuvostossa ja rakennustoimikunnassa on keskusteltu, mahdollisuudesta toteuttaa uudisrakennus KVR-urakkana. Lähtökohtana urakkatarjouspyynnöille olisivat, arkkitehti Kari Sipilän laatimat jo olemassa olevat suunnitelmat. Matti Antikainen (Rimako OY) jatkaa rakennuttajakonsulttina, kun laaditaan KVRurakkatarjouspyyntöjä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2015 5 Kirkkoneuvosto päätti seuraavaa: - tutkitaan 160 neliöisen uudisrakennuksen rakentaminen KVR-menettelyllä - lähtökohdaksi otetaan Kari Sipilän laatimat jo olemassa olevat suunnitelmat - rakennuttajakonsulttina toimii Matti Antikainen, Rimako Oy:stä. Kirkkohallitus on 27.8.2015 investoinnin rahoittamiseksi vahvistanut Siikalatvan kunnassa sijaitsevien metsäkiinteistöjen Juusola II (791-451-41-1 ja Korvela II (791-451-42-1 sekä Palola (791-451-48-5) myynnin Lumijoen Mylly ja Saha Osuuskunnalle. Rakennustoimikunnan palaveri 10.9.2015. Rakennuttamisen aloituspalaverissa käytiin läpi uuden toimitilan rakentamisen lähtökohtia. Päätettiin, että KVR-urakan kilpailutus toteutetaan kansallisena hankintana rajoitetulla menettelyllä. Kirkkoneuvostolle esitetään seuraava alustava aikataulu: - hankintailmoitus HILMASSA, lokakuu 2015 - KVR-urakkatarjoukset marra-joulukuu 2015 - toteussuunnittelu tammi-maaliskuu 2016 - rakentaminen alkaa, huhtikuu 2016 - kohde valmis, marraskuu 2016 Esitetään kirkkoneuvostolle, että se päättää tilata pohjatutkimuksen ja valtuuttaa Matti Antikaisen pyytämään tarjoukset neljältä toimijalta. Rakennustoimikunnan kokous 29.9.2015 Tarkennettiin tilaohjelmaa ja kiintokalusteita sekä käsiteltiin muita KVR-tarjouspyyntöjen vaatimia asioita. Todettiin että tarvitaan asiantuntijalausunnot sähkö ja LVI-alalta koskien mm. seurakuntatalon laitteita ja järjestelmiä, sekä niiden liittämistä uuteen toimitilarakennukseen. Esitetään kirkkoneuvostolle, että se päättää tilata maaperätutkimuksen RMP-Service OY:ltä, perusteena edullisin hinta. Palaveri seurakuntatalossa 1.10.2015 Matti Antikaisen johdolla, mukana sähkösuunnittelija Hannu Seppälä, LVI-suunnittelija Pirkko Karjala, rakennustoimikunnan PJ Seppo Pietilä sekä Markku Tölli Tarkasteltiin olemassa olevia sähkö- ja LVI-laitteistoja. Pirkko Karjalan mukaan nykyisen LVI-koneen toimintakunto tulisi selvittää, koska vaikuttaisi siltä, että se olisi mahdollista saada toimintakuntoon. Pohdittiin uudesta toimitilarakennuksesta seurakuntataloon tulevalle käytävälle vaihtoehtoista kohtaa. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto käy läpi rakennustoimikunnan kokousten muistiot ja hyväksyy toimikunnan tekemät esitykset.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2015 6 63 KIRKOLLISKOKOUSEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON VAALI asia 8 Helmikuun 9. päivänä 2016 toimitetaan hiippakunnassa kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali. Oulun tuomiokapituli on asettanut vaalilautakunnan toimittamaan vaalin. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten maallikkoedustajien vaali toimitetaan tiistaina 9.2.2016 klo 18.00 kirkkovaltuuston kokouksessa. Äänioikeutettuja ovat kirkkovaltuuston varsinaiset jäsenet. Myös ennakkoäänestys on mahdollista. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten maallikkoedustajien vaali toimitetaan tiistaina 9.2.2016 klo 18.00 kirkkovaltuuston kokouksessa ja että äänioikeutettuja ovat kirkkovaltuuston varsinaiset jäsenet. 64 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUS asia 9 Kirkkoneuvoston valitsemat kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Jouni Kurkela ja Mika Litola ovat suorittaneet tarkastuksen 15.9.2015. Tarkastuksessa tehdyt huomiot: Kirkkoherranvirasto: Tilat todettiin asianmukaisiksi. Käteiskassa tarkastettiin ja se on kunnossa. Kerhotila: Kerhotilan suhteen ei huomautettavaa. Hautausmaa: Yksi valaisin on uusittu kokeeksi. Toisten valaisimien uusinta on suunnitteilla ensi vuoden aikana. Uusinnan yhteydessä myös tarkistetaan ja mahdollisesti uusitaan valaisimien pistorasiat. Todettiin, että uusi hauta-alue vaatii myös valaistuksen (3 valaisinta pistorasioineen). Huonokuntoisia puita merkittiin kaadettavaksi talven aikana. Seppo Pietilä selvittää asiaa. Uuden alueen taakse on tarkoitus talkoilla pystyttää taka-portti ensi vuoden aikana. Portti on jo olemassa ja Reijo Taskila kunnostanee sen. Seurakuntatalo: Remontin yhteydessä on aiheellista kunnostaa ulkopuolen ikkunoiden pellityksiä sekä takaovea. Toinen vesiränni etupuolella on tukossa havunneulasten myötä. Reijo Taskila lupasi puhdistaa sen. Kirkko: Kirkon suhteen ei huomautettavaa. Katafalkin restauroinnista keskusteltiin ja Marjo Koski-Vähälä lupautui tekemään siihen pieniä muutoksia syksyn aikana.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2015 7 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. KN: Kirkkoneuvosto totesi, että tarvitaan jatkoselvitys hautausmaan puiden kaatamisesta. Muut kohdat merkittiin tiedoksi. 65 AMPUMARATA-ALUEEN VUOKRASOPIMUKSEN IRTISANOMINEN asia 10 Kirkkoherra on 8.9. lähettänyt Lumijoen kunnalle ilmoituksen ampumarata-alueen vuokrasopimuksen irtisanomisesta seuraavanlaisella ilmoituksella. Lumijoen seurakunta irtisanoo 1.1.2016 alkaen Lumijoen kunnan kanssa laaditun vuokrasopimuksen 2,4 hehtaarin määräalasta tilasta Korvela RN:o 42:25 (Urheilutalon maastossa oleva ampumarata-alue). Alueesta on Lumijoen seurakunnan ja kunnan välinen vuokrasopimus 25 vuodeksi 1.1.1986 alkaen. Tuon ajanjakson päätyttyä 31.12.2011 vuokrasopimus on jatkunut kalenterivuosi kerrallaan, koska kumpikaan osapuoli ei ole sitä irtisanonut. Irtisanominen tulee vuokrasopimuksen mukaan tehdä kolme kuukautta ennen vuoden loppumista (syyskuun loppuun mennessä). Esitys(PE): Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa irtisanomisen. 66 TIEDOKSI asia 11 - Kirkkohallituksen 27.8.2015 päätös metsäkiinteistöjen myynnin vahvistamisesta. - Lumijoen Metsästysyhdistys on jättänyt tarjouksen ampumarata alueen ostamisesta. - Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 24.10. 2015. - Taloustilanne elokuun lopussa. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. 67 MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia 12 KN: Muita asioita ei ollut.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2015 8 68 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 13 Esitys: Kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuohjeen, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Laulettiin virsi 555. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05.