LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Käsiteltävät asiat: 1 10 pykälät Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Seurakuntatalon julkisivuremontti 6. Seurakuntatalon ja uuden toimitalon kalustohankinnat 7. Rikosilmoitinjärjestelmän hankinta kirkkoon 8. Ampumarata-alueen myynti 9. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuuden valvonta 10. Tiedoksi 11. Muut mahdolliset asiat 12. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 40 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 KN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle pe sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa pe lähtien viikon ajan. KN: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimi Jouni Kurkela ja Mika Litola. KN: Esitys hyväksyttiin ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Nikola ja Ritva Lettojärvi.

2 43 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. 44 SEURAKUNTATALON JULKISIVUN KORJAAMINEN asia 5 Uuden toimitilarakennuksen rinnalla seurakuntatalo näyttää alakuloiselta. Lähempi tarkastelu osoittaa myös selviä korjaustarpeita. Ikkunapellit ovat vuotaneet ja aiheuttaneet lahoa ikkunoiden alla, mineriittilevyt ovat haurastuneet, lautaverhoilu huonokuntoinen. Lauta- ja levyverhouksen alla oleva vinolaudoitus ja tervapaperi on hyvässä kunnossa, joten lahovaurioita oletetaan löytyvän vain ikkunoiden alta. Koska uusi toimitilarakennus liitetään seurakuntataloon, joudutaan siinä yhteydessä tekemään muutoksia seurakuntatalon pohjoissivulle. Samassa yhteydessä muidenkin julkisivupintojen korjaaminen ja ehostaminen olisi järkevää. Seurakunnan työntekijöiden toiveena on myös saada muutetuksi itäpään käyttämätön uloskäynti/eteinen varastoksi. Seurakunnalla ei ole taloudellisia mahdollisuuksia ryhtyä laajaan ja syvälle menevään korjaukseen, mutta kohtuudessa pysyen voidaan seurakuntatalon julkisivukorjaus toteuttaa. Rakennustoimikunta kokouksessaan keskusteli asiasta. Arkkitehti Kari Sipilälle annettiin tehtäväksi laatia korjaussuunnitelma. Kari Sipilä, Eino Jakkula ja Markku Tölli katselmuksessa kartoittivat julkisivun kuntoa. Korjaussuunnitelma esitellään kokouksessa. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto tutustuu seurakuntatalon julkisivujen korjaussuunnitelmaan ja tekee tarvittavat päätökset korjauksen toteuttamisesta. KN: Koska arkkitehti Kari Sipilän julkisivu korjaussuunnitelma ei ehtinyt valmistua kokoukseen mennessä, kirkkoneuvosto jätti asian pöydälle. 45 SEURAKUNTATALON JA UUDEN TOIMITALON KALUSTOHANKINNAT asia 6 Markku Tölli on laatinut esityksen kalustohankintatarpeista (versio 2). Esityksessä mainitaan, mitä vanhoja kalusteita esitetään siirrettäväksi uuteen toimitilarakennukseen ja mitä uusia kalusteita tarvitaan. Kalustohankinnat käsittävät myös seurakuntatalon tuolien ja peruspöytien uusimisen. Arkkitehti Kari Sipilän asiantuntemusta käytetään kalustohankinnoissa. Matti Antikainen laatii tarjouspyynnöt ja kirkkoneuvosto päättää tarjousten hyväksymisestä elokuussa. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto tutustuu esitykseen kalustohankintatarpeista ja tekee tarvittavat linjaukset. KN: Kirkkoneuvosto tutustui kalustohankintatarpeisiin ja päätti hyväksyä kalustohankintaohjelman.

3 46 RIKOSILMOITINJÄRJESTELMÄN HANKINTA KIRKKOON asia 7 (liite 1) Seurakunnan tärkein rakennus ja monen pienen paikkakunnan ylivoimaisesti merkittävin kulttuuriperintö on kirkko. Vaikka kirkko olisi vakuutettu täydestä arvostaan, uudelleen rakennettu kirkko ei ole enää sama kulttuurihistoriallinen rakennus kuin jopa satojen vuosien ikäinen kirkko. Palossa tai ilkivallan sattuessa saattaa vaurioitua myös kirkon sisätiloissa olevaa sakraaliesineistöä, seinämaalauksia ja historiallisia asiakirjoja, joiden korvaaminen ei ole mahdollista. Vuodesta 1980 maassamme on sattunut parikymmentä kirkkopaloa. Luonnonvoimia useammin kirkkopalojen takana on ollut ihminen. Kirkkovakuutuksen vakuutusehtoihin on tulossa muutoksia, muutokset ovat voimassa jo mm. Vakuutusyhtiö IF:ssä. Uudistetuissa vakuutusehdoissa on edellytyksenä, että kirkossa on murtohälytysjärjestelmä sekä tallentava kameravalvonta kirkon ulkopuolella. Kirkkohallitus on antanut seurakunnille suosituksen nauhoittavan kameravalvonnan käyttöön ottamisesta. Lumijoen seurakunnan kirkkovakuutus on tällä hetkellä Pohjola Vakuutusyhtiössä, jonka myymän kirkkovakuutuksen ehdot eivät ole vielä muuttuneet, mutta todennäköistä on, että vakuutusehdot muuttuvat yhdenmukaisiksi muiden vakuutusyhtiöiden vakuutusehtojen kanssa. Vakuutuskilpailutuksen yhteydessä ongelmaksi muodostuu se, että kirkkovakuutuksesta ei saada kilpailukykyisiä tarjouksia. Vakuutusyhtiöiden, joiden omaisuussuojeluohje edellyttää murtohälytysjärjestelmän sekä tallentavan kameravalvonnan kirkon ulkopuolelle, vähentävät mahdollisen vahingon sattuessa korvauksesta % korvattavan vahingon määrästä, jos kyseiset järjestelmät puuttuvat. Kyseisten järjestelmien puuttuminen vaikuttaa todennäköisesti myös kirkkovakuutuksen hintaan. Poko Oy- Pohjolan Koiravartiointi on jättänyt tarjouksen rikosilmoitinjärjestelmästä sekä nauhoittavasta kameravalvontajärjestelmästä. Järjestelmät voidaan ostaa omaksi tai ne voidaan vuokrata. Molemmat vaihtoehdot ovat esitelty tarjouksessa (liitteenä). Esitys (pj): Kirkkoneuvosto tutustuu POKO OY:n jättämään tarjoukseen ja päättää, että 1. kirkkoon vuokrataan rikosilmoitinjärjestelmä POKO OY:ltä tarjouksen mukaisesti. 2. Nauhoittavaa kameravalvontaa kirkon ulkopuolelle ei vielä hankita. Asiaan palataan sen niin vaatiessa. 47 AMPUMARATA-ALUEEN MYYNTI asia 8 Lumijoen seurakunta omistaa Lumijoen Ukuranperän urheilutalon alueella olevan metsäkiinteistön nimeltään KORVELA /3. Määräala on 14,4 ha, josta metsämaata on 12,3 ha, kitumaata 0 ha ja joutomaata 0 ha ja muuta maata 2,1 ha. Metsäkiinteistön sisään sijoittuu aidattu ampumarata-alue n. 2,4 ha on vuokrattu Lumijoen metsästysyhdistys ry:lle (KN , 27 ). Sopimus on voimassa toistaiseksi, vuoden irtisanomisajalla.

4 Lumijoen seurakunnalle kyseisellä metsäkiinteistön määräalalla ei ole käyttöä eikä mainittavaa metsätaloudellista merkitystä. Seurakuntataloon liitettävän uuden toimitilarakennuksen sekä seurakuntatalon julkisivukorjauksen rahoittamiseksi olisi tarpeellista myydä kyseessä oleva metsäkiinteistön määräala tai osa siitä. Maaliskuussa 2016 Lumijoen seurakunta esitti Lumijoen kunnalle myyntitarjouksen 14,4 ha määräalasta esittäen hinnaksi 5000 euroa/hehtaari. Lumijoen kunnan kunnanhallitus kokouksessaan päätti vastata kieltävästi myyntitarjoukseen Lumijoen seurakunnalla on mahdollisuus asettaa koko määräala 14.4 ha tai osa siitä julkiseen myyntiin. On myös mahdollista esittää Lumijoen Metsästysyhdistykselle myyntitarjous, joka käsittää ampumarata-alueen suoja-alueineen ja pysäköintipaikkoineen. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto laatii Lumijoen Metsästysyhdistykselle myyntitarjouksen määräalasta joka käsittää ampumarata-alueen suoja-alueineen ja pysäköintipaikkoineen yhteensä 6,3 ha. Esitys vedettiin pois ja kokouksessa annettiin uusi esitys. Uusi esitys (pj): Esitetään kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Lumijoen kunnan päivätyn tarjouksen 14,4 ha määräalan ostamisesta tilasta Korvela ( /3) hintaan KN: Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessa annetun uuden esityksen. Jouni Tornio jääväsi itsensä eikä osallistunut päätöksentekoon. 48 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN VALVONTA asia 9 KL 10 luvun 6 :n mukaisesti kirkkoneuvoston, jonka tulee panna kirkkovaltuuston kokousten päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Esitys: Kirkkoneuvosto lukee kirkkovaltuuston kokouksen päätökset ja toteaa ovatko ne syntyneet laillisessa järjestyksessä, ja ovatko ne kirkkolain tai kirkkovaltuuston työjärjestyksen vastaisia tai menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. 49 TIEDOKSI asia 10 - Huhtikuun 2016 taloustilanne Esitys (pj): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi.

5 50 MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia Lupahakemus Lakeuden Laulumiehet ry, liite KN: Kirkkoneuvosto myönsi luvan Lakeuden Laulumiehet ry:lle joulukonsertin pääsylippujen myymiseen Lumijoen kirkossa. 2. Asunto-osakkeen (kerhohuone) myynti ei ole edistynyt kiinteistövälittäjän työpanoksesta huolimatta. Kiinteistövälittäjä on esittänyt, että myyntihintaa tulisi laskea. KN: Kirkkoneuvosto päätti laskea kerhohuoneen myyntihintaa euroon. 51 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 12 Esitys: Kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuohjeen, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi. KN: Laulettiin virsi 571. Esitys hyväksyttiin ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo