PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 222 Kunnanhallitus KOKOUSTIEDOT Aika 14.03.2016 klo 17:00-20:10 Paikka Yppärin koulu OSALLISTUJAT Läsnä Pahkala Matti puheenjohtaja Lintunen Pirkko varapuheenjohtaja poissa 95 ajan Flink Eija jäsen Kallio Tenho jäsen Keskitalo Tarja jäsen Peltoniemi Raino jäsen Muut osallistujat Soronen Matti kunnanjohtaja Kittilä Risto valtuuston puheenjohtaja Nousiainen Matti valtuuston varapuheenjohtaja Tuuttila Anna-Liisa valtuuston varapuheenjohtaja Poissa Grekula Toni jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT Matti Pahkala :t 91-118 Matti Soronen PÖYTÄKIRJAN Pyhäjoki 21.3.2016 TARKASTUS Allekirjoitukset Pirkko Lintunen Eija Flink PÖYTÄKIRJA Pyhäjoen kunnantalo, YLEISESTI Hallinto-, elinkeino- ja perusturvaosastolla 21.3.2016 klo 9.00-16.00. NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Matti Soronen, kunnanjohtaja PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 223 Kunnanhallitus 14.03.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 14.03.2016 klo 17:00-20:10 Paikka Yppärin koulu KÄSITELLYT ASIAT Sivu 91 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 224 92 valinta 225 93 Muut mahdolliset asiat 226 94 Tiedoksi annettavat asiat 227 95 Kiinteistönluovutusilmoitukset 229 96 Yppärin koulun ja ryhmäperhepäiväkodin peruskorjaus/rakentaminen / 231 Urakoitsijan valinta / Valtionavustuspäätös / Päätöksen korjaaminen / Väliraportti / Lisäavustus / Loppuraportti 97 Virastotien ja valtatie 8 risteysalueen liikekorttelin 197 asemakaavan muutos / 244 OAS / Luonnos 98 Työllisyystilanne 29.1.2016 246 99 Valtuuston kokouksen 27.1.2016 laillisuustarkkailu 247 100 Henkilökohtaisen lisän maksaminen 248 101 Lukion rehtorin opetusvelvollisuus ja palkka 249 102 Kirkonseudun korttelin 191 tontin 1 kuntapoikkeama 250 103 Ostotarjous ns. Matinsaaren alueesta / lisätarjous / Yhteenvetotarjous 252 104 Kauppakirja SEY Suomen Eläinsuojeluyhdistysten liitto ry / Pyhäjoen kunta / 254 Ostotarjous / Tarjoukset 105 Asunto-osakkeiden osto / Asunto Oy Pyhäjoen Pehtoori ja Asunto Oy 256 Pyhäjoen Koskipuisto 106 Valtiokonttorin päätös koskien Oiva Valdemar Sarpolan perintöä / 257 Lopputilitys / Saapuneet tarjoukset / Kauppakirja / Testamenttivarojen käyttö asunto-osakkeen hankintaan 107 Vuokran määrittäminen Asunto Oy Pyhäjoen Kirkonkulman, Asunto Oy 262 Pyhäjoen Patruunan ja Asunto Oy Pyhäjoen Koskipuiston osakehuoneistoille 108 Turkistarhan ympäristölupa / Lausunto 263 109 Kulttuuriapurahahakemus 265 110 Parhalahden Kalastajainseura ry:n avustushakemus 267 111 Reijo Nikulan testamenttirahaston käyttö v. 2016 268 112 Energia Kiinteistöt Oy / Varaussopimus (kortt. 702 tontti 1) 269 113 Varaussopimus Pyhäjoen kunta / WeldOne Oy / Vuokrasopimus / 270 Kauppakirja Kiinteistö Oy Onnisenkulma 114 Kauppakirja Pyhäjoen kunta / Rakennus Impola Oy (625-405-92-76) 271 115 Kauppakirja Pyhäjoen kunta / Rakennus Impola Oy (Välitontti 272 625-405-92-75) 116 Jukka Juola, perustettavan yhtiön lukuun / Varaussopimus (kortt.708 tontti 1) 273 / Liite varaussopimukseen 117 Jukka Juola, perustettavan yhtiön lukuun / Vuokrasopimus (kortt.702 tontti 2) 274 / Liite vuokrasopimukseen 118 Jukka Juola, perustettavan yhtiön lukuun / Vuokrasopimus (kortt.708 tontti 4) / Liite vuokrasopimukseen 275
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 224 Kunnanhallitus 91 14.03.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Khall 14.03.2016 91 Kunnanhallitus toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 225 Kunnanhallitus 92 14.03.2016 valinta Khall 14.03.2016 92 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalon hallinto-, elinkeino- ja perusturvaosastolla 21.3.2016. Pöytäkirja tulee tarkastaa ennen nähtäville asettamista. Kunnanhallitus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Pirkko Lintusen ja Eija Flinkin.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 226 Kunnanhallitus 93 14.03.2016 Muut mahdolliset asiat Khall 14.03.2016 93 Kunnanhallitus toteaa kokouksessa käsiteltävät kutsussa mainitsemattomat asiat. Lisälista: - Jukka Juola, perustettavan yhtiön lukuun / Varaussopimus (kortt.708 tontti 1) / Liite varaussopimukseen - Jukka Juola, perustettavan yhtiön lukuun / Vuokrasopimus (kortt.702 tontti 2) / Liite vuokrasopimukseen - Jukka Juola, perustettavan yhtiön lukuun / Vuokrasopimus (kortt.708 tontti 4) / Liite vuokrasopimukseen
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 227 Kunnanhallitus 94 14.03.2016 Tiedoksi annettavat asiat Khall 14.03.2016 94 Valtiovarainministeriö VM/2830/02.02.06.00/2015 / Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuuden muu tok ses ta vuodelle 2016 - kopio kirjanpitoon Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Yhteystietopyyntö: sosiaalitoimen yhdyshenkilö Lupapäätös PIRELY/1040/2016 / Liittymän käyttötarkoituksen muuttaminen yh dys tiel lä 18241, Pyhäjoki - kopio Pirkko Tuuttila Suurhankeosaaja valmennus 17.-18.3.2016 Oulussa Pohjois-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto KEHA/733/2016 / Henkilöasiakkaiden aktivointiyhteistyö Suomen Kuntaliitto Kutsu kunnan varautuminen ja palveluiden jatkuvuudenhallinta -seminaariin Kainuun prikaati Kutsu kutsuntojen ennakkoterveystarkastushenkilöstön ja kutsuntalääkäreiden kou lu tus ti lai suu teen 20.4.2016 Väestörekisterikeskus Äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille Kansaneläkelaitos Päätös työnantajan järjestämän työterveyshuollon kustannusten korvaamisesta ti li kau del ta 1.1.2015-31.12.2015 - kopio kirjanpitoon ja Heikki Hirvikoski Keva Kevan valtuuskunnan ja hallituksen päätösten tiedoksianto jäsenyhteisöille Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Lausuntopyyntö; Määräys ja luokitus sosiaali- ja terveydenhuollon tie to jär jes telmien olennaisista toiminnallisista vaatimuksista Pohjanmaan Verkkopalvelut - PVP Oy Yhtiökokouskutsu 26.2.2016 Teknoventure Management Oy Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen 29.2.2016 Ylivieskan kaupunki Jokilaaksojen pelastuslaitoksen johtokunnan pöytäkirja 1.3.2016 ja esityslista 15.3.2016
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 228 Kunnanhallitus 94 14.03.2016 Raahen kaupunki Seutulautakunnan pöytäkirja nro 1/2016 Tekninen lautakunta Esityslista 2/2016 Pohjois-Pohjanmaan liitto Kutsu kuntapäivään 15.3.2016 Maakuntahallituksen pöytäkirja nro 2/2016 Pöytäkirja Pohjois-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämismallin val mis te lu, johtoryhmän kokouksesta 9.2.2016 Raahen koulutuskuntayhtymä Hallituksen pöytäkirjat nrot 3 ja 4/2016 Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Yhtymähallituksen pöytäkirja nro 1/2016 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Hallituksen pöytäkirja nro 1/2016 Kunnanhallitus merkitsee asiat tiedoksi.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 229 Kunnanhallitus 95 14.03.2016 Kiinteistönluovutusilmoitukset Khall 14.03.2016 95 Kauppakirja 26.2.2016 Luovuttaja: Hanne-Kaisa ja Mikko Rantanen Luovutuksen saaja: Robert Woller Luovutuksen kohde: Ojala RN:o 12:27 Pyhäjoen kunnan Etelänkylässä Kauppakirja 26.2.2016 Luovuttaja: Leena Tuulikki Penttilä ja Terttu Maria Virtanen Luovutuksen saaja: Juha Johannes Pahkamaa Luovutuksen kohde: määräala (uusi) Tarhala RN:o 23:27 -tilasta Pyhäjoen kunnan Pirttikosken kylässä Kauppakirja 19.2.2016 Luovuttaja: Matti Arvid Muikkula kp. osakkaat Luovutuksen saaja: Jarmo Mikael Oskari ja Sanna Katariina Koivula Luovutuksen kohde: Vanhamäkelä RN:o 37:1 Pyhäjoen kunnan Yppärin kylässä Kauppakirja 23.2.2016 Luovuttaja: Oiva Tapanila perikunta Luovutuksen saaja: Jenny ja Ari-Pekka Riihijärvi Luovutuksen kohde: määräala (uusi) Martinmäki RN:o 8:36 -tilasta Pyhäjoen kunnan Parhalahden kylässä Kauppakirja 4.3.2016 Luovuttaja: Lauri Johannes ja Marianna Josefiina Alakärppä Luovutuksen saaja: Janne Samuli Paavola Luovutuksen kohde: määräosa (½) Pistotie 4 RN:o 82:68 -tilasta Pyhäjoen kunnan Pohjankylässä Kauppakirja 4.3.2016 Luovuttaja: Niilo Johannes Ek kp. Luovutuksen saaja: Irja Viirret ja Ari Kallonen Luovutuksen kohde: Ala-Kiiskilä RN:o 3:97 Pyhäjoen kunnan Pohjankylässä Kauppakirja 10.3.2016 Luovuttaja: Heikki Grekula Luovutuksen saaja: Minna ja Antti Vidnäs Luovutuksen kohde: määräala (uusi) Pepuhaukka RN:o 7:98 -tilasta Pyhäjoen kunnan Yppärin kylässä Kunnanhallitus päättää, ettei kunta käytä etuosto-oikeutta edellä mainituissa kiinteistökaupoissa. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 230 Kunnanhallitus 95 14.03.2016 - - - - - - - - Merkittiin, että kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Pirkko Lintunen poistui esteellisenä kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 231 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 Yppärin koulun ja ryhmäperhepäiväkodin peruskorjaus/rakentaminen / Urakoitsijan valinta / Valtionavustuspäätös / Päätöksen korjaaminen / Väliraportti / Lisäavustus / Loppuraportti 62/10.03.02/2013 Khall 25.02.2013 102 Pyhäjoen kunnan talousarviossa 2013 ja taloussuunnitelmassa 2013-2015 on seuraava kirjaus: " 900054 Yppärin koulun ja ryhmäperhepäiväkodin peruskorjaus/rakentaminen 2013 2014 2015 yhteensä MENOT -10 000-30 000-840 000-880 000 TULOT 420 000 420 000 NETTO -10 000-30 000-420 000-460 000 Hankekuvaus Yppärin koulun perus korjauksen tai uudisrakennuk sen suunnitte lu ja toteu tus. Hankkeen kokonaiskustannuksiksi arvioidaan 840.000 euroa ja siihen arvioidaan saatavan avustusta valtiolta 420.000 euroa. Perustetaan kunnanhallituksen päätöksellä hankeryhmä, jossa käyttäjän, ylläpitäjän ja omistajan edustajat. Selvitetään vaikutukset käyttötalouteen teknisen johta jan toimesta. Vastuu: kunnanjohtaja" Yleistavoitteena voidaan pitää sitä, että Yppärin kylällä järjestetään perusopetusta, esiopetusta ja varhaiskasvatusta ainakin nykyisessä laajuudessa. Kunnanhallitus nimeää hanketta varten itselleen toimikunnan ja määrittää sen tehtävät. Toimikunnan kokoonpanoksi esitetään: - kunnallisneuvos Markku Kestilä (pj.) - sivistystoimenjohtaja Antero Tervonen - lämpölaitosjohtaja Heikki Hirvikoski (siht.)
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 232 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 - koulunjohtaja Tarja Taskila Toimikunnan tehtävät: - Laadituttaa kuntotutkimus kiinteistöstä auktorisoidun tutkijan / yh teisön toimesta - Raportoida tulokset kunnanhallitukselle 6.6.2013 mennessä Kunnanhallitus määrittelee jatkotavoitteet kokouksessaan 10.6.2013. Yleistavoitteena toimikunnalle voidaan määritellä v. 2013 koskien: Toimikunta valmistelee hankkeen siten, että se on jätettävissä Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoitussuunnitelmaan 31.12.2013 mennessä. Rahoitussuunnitelmaan tarvitaan ainakin - yleissuunnitelma - kustannusarvio - huonetilaohjelma Liitteenä rahoitushakemus. Khall 10.06.2013 218 Työryhmä yhdessä Rannikon Rakennustutkimuksen kanssa saapuu esittelemään kuntoarviointia, kuntotutkimusta sekä raportoimaan työryhmän tuloksista. Liitteenä kuntoarvio. Kuntotutkimus jaetaan kokouksessa. Kunnanhallitus ohjeistaa työryhmää jatkotyöhön. Kunnanhallitus tutustui kuntoarvioon ja kuntotutkimukseen. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 233 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 Khall 24.06.2013 241 Liitteenä Yppärin koulukiinteistön tilakartta. Kunnanhallitus tarkentaa toimeksiantoaan seuraavasti: 1) Hankesuunnitelma valmistuu 31.12.2013 mennessä alkuperäisen aikataulun mu kaisesti. Hankehakemus jätetään opetus- ja kult tuuriministeriölle. 2) Työryhmä ottaa itselleen arkkitehdin tai muun asiantuntijan vaihtoehtoisten hankesuunnitelmien laatimiseksi. Ryhmä pyytää hal litukselta ja val tuustolta tar vittavan lisärahoituksen. 3) Valmis tellaan kolme vaihtoehtoista hanketta (valtionrahoituskelpoisuus) - nykyisen koulun peruskorjaaminen - nykyisen koulun osittai nen peruskorjaaminen (esim. jää liikuntahalliosa ja ns. hirsinen koulun osa) ja osittainen uudisrakentaminen - uuden koulun rakentaminen (huomioitava vanhan purkukustannukset) 4) lisäksi työryhmä selvittää ns. elinkaarimallilla toteutettavan kouluhankkeen (vuokraus ja ylläpito 15 v) Mitoitus: Itsenäinen vuosiluokkia 0-6 palveleva kokonaisuus. Tilat varataan 60:lle oppilaalle. Neliöt mitoitetaan val tion oppilaskohtaisen mitoitusperiaatteen mukaan. Varhaiskasvatus toteutetaan ns. Parhalahti-suunnitelman mukaisesti erillisenä ratkaisuna (3 hoitajaa ja 12 lasta) koulun tontille. Talous: Mikään vaihtoehto ei saa ylittää valtion määrittelemiä hyväksyttäviä enimmäiskustannuksia. Hankkeen valtionrahoituksen saamiseen tulee nähdä erityistä vaivaa.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 234 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 Khall 12.08.2013 253 Työryhmä saapuu kunnanhallituksen vieraaksi. Kunnanhallitus kuulee työryhmää ja evästää tarvittaessa. Khall 02.12.2013 401 Toimikunta on saanut tehtävänsä suoritettua. Yhteenveto liitteenä. Toimikunta on valmistellut kaksi vaihtoehtoista ratkaisua: A) Siirto kelpoisen koulun vuokraaminen B) Uudisrakennus / peruskorjaaminen Vaihtoehto A:ssa kunta vuokraisi kym menen vuoden vuokrasopimuksella koulun tarvitsemat tilat. Kunta on saanut tarjouksen Parmaco Oy:ltä. Tarjous luonnospiirustuksineen liitteenä. Tilat olisi vat noin 442 hym2. Kymmenen vuoden vuokrahinta olisi noin 963.000 eu roa (alv 0) Vaihtoehto B:ssä kunta rakennuttaa arkkitehdin suunnittelemat, koulun tarvitsemat tilat. Liitteenä arkkitehti toimisto Lukkaroinen Oy:n laatimat luonnospiirustukset ja kustannusarvio. Koulutilat olisivat 666 hym2. Tavoitehinta-arvio 1.176.000 euroa (alv 0) Vaihtoehto A on suppeampi eikä sisällä teknisen työn ja esiopetuksen tiloja. Toimikunta on valmistellut perustamishankkeen valtionapuhakemuksen, liitteenä. Valtion kolmanteen lisä talousarvioon on varattu 35 milj. euron määrära ha oppi laitosten sisäilma- ja kos teusvauriohankkeisiin, jota voidaan käyttää myös kor vaavien tilojen rakentami seen. Liitteenä ote valtion kolmannesta lisäta lousar-
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 235 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 Valt 18.12.2013 139 viosta vuodelle 2013. Nyt käytössä olevien koulutilojen purkamiseen ja liikunta salin korjaamiseen sekä uuden koulun kalustami seen voidaan käyttää budjetti raamin mukaisesti enintään 324.000 euroa (alv 0). Toimikunta ja arkkitehti saapuvat kokoukseen esittelemään hanketta. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että - toimikunta jatkaa työtä vaihtoehdon B pohjalta siten, että urakkatar jouspyyntöasiakirjat (KVR) valmistuvat 28.2.2014 mennessä. - toimikunta laatii valtionapuhakemuksen 31.12.2013 mennessä - toimikunta laatii valtionapuhakemuksen koskien oppilaitosten sisäilma- ja kosteusvauriohankkeisiin varattua määrärahaa 31.1.2014 mennessä - kunnanhallitus neuvottelee sopimuksen Yppärin kyläyhdistyksen kanssa van ho jen ja käytöstä poistuvien koulutilojen purkamisesta ja korjattavan liikuntasalin korjaamisesta. Sopimus on allekirjoitettava ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Kunnanhallitus täydentää toimikuntaa ja nimeää siihen insinööri Antero Tiiringin ja maksaa hänelle tuntihintakorvauksen. - - - - - - - - - - Toimikunta ja arkkitehti olivat kokouksessa esittelemässä hanketta. Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen. - - - - - - - - - -
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 236 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 Puurotauko klo 11.00-11.30. Khall 31.03.2014 107 Rakentamistoimikunta / Antero Tiirinki kirjoittaa 25.3.2014: "Kunnanhallituksen ja valtuuston aikaisempien päätösten mukaisesti Yppärin koulun rakennustoimikunta on teettänyt arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy:llä asema-, pohja-, ja julkisivusuunnitelmat ja piirustukset sekä rakennustapaselostuksen laskutyönä. Samoin on teetetty pohjatutkimukset ja pyydetty niihin liittyvä perustamistapalausunto Maveplan Oy:ltä laskutyönä. Edelleen on teetetty urakkaohjelma KVR urakasta Pöyry Oy:llä sekä alustavat LVISA- suunnittelulähtötiedot Nuotek Oy:ltä laskutyönä. Yllämainitut asiakirjat valmistuivat siten että niillä voitiin julkaista kansallinen HILMA- hankintailmoitus Yppärin koulun KVR-urakkatarjouksesta 24.2.2014. Urakkatarjouksen tuli täyt tää tilaajan aset tamat taloudelliset ja rakennustyön laatu vaatimukset, valintape rusteena halvin tarjoushinta. Liitteenä HILMAssa olleet tarjouspyyntöasiakirjat. Saapuneiden tarjousten (6 kappaletta) avaustilaisuus pidettiin 21.3.2014. Halvim man vaa ti mukset täyttävän tarjouksen jätti kalajokinen Ra kennushollari Oy. Tar jouksen koko naishinta uuden koulura kennuksen osalta KVR-urakkana oli 925.500 euroa (alv 0 %). Liitteenä saatujen tarjousten avauspöytäkirja. Seuraavassa vaiheessa käytiin 24.3.2014 yhteinen neuvottelu Raken nushollari Oy:n edustajien ja kunnan asettaman rakennustoimikunnan välillä. Käydyssä neuvottelussa todet tiin että kyseinen rakennusliike täyttää kunnan asettamat tekni set ja taloudelliset vaatimukset ja sillä on useita referenssejä koulu jen raken tami sesta sen 30- vuoti sen rakennustoiminnan ajalta. Käydyssä neuvottelussa todettiin ett ei osapuolil la ollut mitään eriäviä näkemyksiä urak ka-asiakirjojen, tarjouskyse lyn eikä saa dun tarjouksen osalta. Saatujen tarjousten mukaan voidaan todeta, että vaiheen 1. rakennustyöt voidaan toteuttaa valtuuston hyväk symän määrärahan ja valtuutuksen puitteissa. Todetaan lisäksi että rakennustoi mikunta on jättänyt asianmukaiset valtionapuhakemukset oppilaitosten sisäilma- ja kostausvauriohankkeisiin."
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 237 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 Kunnanhallitus 1) kunnanhallitus nimeää itselleen rakentamistoimikunnan ja siihen jäseniksi: Markku Kestilä (pj.), Antero Tervonen, Heikki Hirvikoski, Tarja Taskila ja An tero Tiirinki (projektipäällikkö, tuntihintainen). 2) hyväksyy Ra ken nus Hol lari Oy:n uu den kou lun KVR-rakennusurakoit sijaksi saa dun tar jouksen ja urak ka-asia kir jojen mukai sesti hintaan 925.500 eu roa (alv 0 %), 3) valtuuttaa ra ken nustoi mi kunnan laati maan KVR-urakkasopimuksen, 4) val tuuttaa kun nanjoh tajan alle kirjoit ta maan sopi muksen Pyhäjoen kunnan puolesta 5) pyytää rakennustoimikunnan valmistelemaan talkoosopimuksen osallistumisesta vanhan koulun purkamiseen sekä viherrakennustöihin Yppärin kyläyhdistyksen kanssa 6) pyytää rakennustoimikuntaa valmistelemaan vanhan koulun purkusuunnitelman sekä aloittamaan suunnittelun liikuntasalin korjaamiseksi. 7) antaa asiakokonaisuuden valtuustolle tiedoksi. Valt 23.04.2014 23 Valtuusto merkitsi asiakokonaisuuden tiedoksi. Khall 13.10.2014 309 Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksellään 509/520/2014 myöntänyt Yp-
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 238 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 pärin koulun peruskorjaukseen / rakentamiseen valtionavustusta 230.000. Päätös liitteenä. Kunnanhallitus merkitsee päätöksen tiedoksi. _ Khall 24.11.2014 371 Opetus- ja kulttuuriministeriö on korjannut päätöstään OKM/114/520/2014: eri tyis avus tuk sen myöntäminen sisäilma- ja kos teus vau rio hank kee seen. Korjattu pää tös liitteenä. Kunnanhallitus merkitsee korjatun päätöksen tiedoksi. Khall 30.03.2015 107 Projektipäällikkö Antero Tiirinki kirjoittaa 19.3.2015: "Toteuttamisesitys Yppärin vanhan koulun purku ja liikuntasalin muutos sekä sen lisätilojen ra kenta mi nen. Pyhäjoen kunnanvaltuusto on tehnyt päätöksen Yppärin uuden kou lu ra ken nuksen rakentamisesta ja vanhojen koulutilojen purkamisesta ja koulukäyttöön edel leen jäävän liikuntasalin osittaisista korjaustöistä sekä noin 40 m2 uusien eteis-, varasto- ja teknisten tilojen rakentamisesta. Hanketta varten tilattiin alustavat arkkitehtisuunnitelmat ja kustannusarvio Arkki teh ti toi mis to Lukkaroinen Oy:stä. Hankkeen koko kustannusarvio oli 1.500 000 jonka valtuusto hyväksyi toteuttamispäätöksensä yhteydessä. Myöhemmin
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 239 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 saa tiin valtionavustusta hankkeelle 230.000, jonka jälkeen kunnan net to ra hoitus osuu dek si jää 1.270 000 euroa. Hankkeen toteuttamista varten kunnanhallitus asetti erillisen ra ken nus toi mi kunnan, joka on vienyt hanketta eteenpäin siten että vaihe 1, uuden kou lu ra ken nuksen rakentaminen, voitiin vastaanottaa urakoitsija Rakennushollari Oy:ltä 13.3.2015. Vaiheen 2, otsikkotekstissä mainittujen töiden suunnittelu ja piirustusten laa dinta aloitettiin viime syksynä ja valmistuivat siten, että niillä voitiin julkaista kansal li nen HILMA- hankintailmoitus tarjouspyynnöistä rakennusurakoita varten 20.2.2015. Vaiheen 2 työt jaettiin viiteen osakokonaisuuteen jotta paikalliset urakoitsijat voi si vat tarjota itselleen soveltuvia työvaiheita. Tarjousten palautuspäivä oli 16.3.2015. Pyydettyjen ja saatujen (5 kappaletta) tarjousten avaustilaisuus pidettiin 16.3.2015. Halvimman vaatimukset täyttävän tarjouksen jätti kalajokinen Raken nus hol la ri Oy. Tarjouksen kokonaishinta vaiheen 2. kaikista töistä on 295.000 euroa ( alv 0%). Rakennushollari Oy on rakentanut myös uuden koulu ra ken nuk sen vaiheessa 1. Liitteenä saatujen tarjousten avauspöytäkirja. Seuraavassa vaiheessa käytiin 17.3.2015 yhteinen selonottoneuvottelu Ra kennus hol la ri Oy:n edustajien kanssa. Käydyssä neuvonpidossa todettiin ettei osapuo lil la ollut eriäviä näkemyksiä urakka-asiakirjojen, tarjouskyselyn eikä saadun tar jouk sen osalta. Neuvottelusta on laadittu yhteinen pöytäkirja päivämäärällä 17.3.2015. Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy:ltä pyydetyn alkuperäisen kustannusarvion mu kaan uuden koulunrakennuksen rakentamisen, vaihe 1. kustannusarvio oli 1.178.000 euroa (alv 0 %) ja vanhan, vaiheessa 2. saneerattavan liikuntatilan muu tos töi den hinta-arvio on 311.000 euroa (alv 0%) lukuun ottamatta työmaan val von ta ja yleiskuluja. Kustannusten erittely ja jakautuminen tässä hankkeessa Kustannukset euroina
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 240 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 bruttomeno Hyvitys OM nettomeno Vuonna 2014 maksetut kulut tositt. mukaan 715.707 131.675,00 584.032 Vuonna 2015 maksettavat uusi koulu, loppulaskut 347.460 +Vaiheen 2 työt kokonaisuudessaan 335.000 98.325 584.135 Vuonna 2016 tehtävät piha- ja viheraluetyöt 25.000 25.000 ------------------------------------------------------------- 1.423.167 230.000 1.193.167 Yllämainitun laskelman mukaan arvioidaan että Pyhäjoen kunnanvaltuuston hank keel le hyväksymä kokonaiskustannusarvio tulee alittumaan noin 70.000. Esitys: Yppärin koulun rakennustoimikunta esittää, että kunnanhallitus hyväksyy Raken nus hol la ri Oy:n valinnan vaiheen 2. rakennustöiden urakoitsijaksi saadun tar jouk sen ja urakka-asiakirjojen mukaisesti hintaan 295 000 euroa (alv 0 %) ja val tuut taa kunnanjohtaja Matti Sorosen allekirjoittamaan laadittavan ra ken nusurak ka so pi muk sen (YSE 98 mukaisesti) Pyhäjoen kunnan puolesta." Liitteenä - Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös valtionavustuksen maksamisesta - avauspöytäkirja 16.3.2015 - asemapiirros, julkisivu- ja pohjapiirustukset Hanke on budjetoitu vuoden 2014 talousarvioon seuraavasti: 900054 Yppärin koulun remontti 2014 2015 2016 yhteensä MENOT -750 000-750 000-1 500 000 TULOT 187 500 187 500 375 000 NETTO -562 500-562 500 0-1 125 000 Hanke tuodaan valtuuston erilliskäsittelyyn työryhmän suunnitteluprosessin valmistuttua v. 2013. Hankekuvaus Yppärin koulun peruskorjauksen tai uudisrakennuksen suunnittelu ja toteutus.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 241 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 Selvitetään vaikutukset käyttötalouteen teknisen johtajan toimesta. Investoinnin vaihtoehtona selvitetään ns. vuokrausmalli. Vastuu: kunnanjohtaja Hanke on budjetoitu vuoden 2015 talousarvioon seuraavasti: 900054 Yppärin koulu 2015 2016 2017 yhteensä MENOT -485 000-485 000 TULOT 92 500 92 500 NETTO -392 500 0 0-392 500 Hankekuvaus Yppärin koulun rakentamisen loppuun saattaminen, vanhan koulun purkaminen sekä liikuntasalin korjaaminen. Hanke kokonaisuudessaan: Menot -1.250.000, johon opetus- ja kulttuuriministeriö myöntänyt valtionavustusta 230.000, menoista toteutuu vuonna 2014 n. -740.000 ja valtionavustuksesta kirjataan vuodelle 2014 menojen toteutuman suhteessa n. 140.000 Vastuu: kunnanjohtaja Yppärin koulun rakennustoimikunnan puheenjohtaja Markku Kestilä ja projektipäällikkö Antero Tiirinki saapuvat kunnanhallituksen vieraaksi. Kunnanhallitus - hyväksyy vaiheen 2. rakennustöiden urakoitsijaksi Rakennushollari Oy:n saadun tarjouksen ja urakka-asiakirjojen mukaisesti hintaan 295 000 euroa (alv 0 %) ja valtuuttaa kunnanjohtaja Matti Sorosen allekirjoittamaan laadittavan rakennusurakkasopimuksen Pyhäjoen kunnan puolesta, - esittää valtuustolle, että se myöntää 193.530 euron lisämäärärahan vuoden 2015 talousarvioon investointikohtaan 900054.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 242 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 Valt 22.04.2015 35 Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen. Khall 11.01.2016 19 Opetus- ja kulttuuriministeriö on antanut 17.12.2015 päätöksen Yppärin koulun peruskorjaus- ja lisärakennushankkeesta. Päätös liitteenä. Kunnanhallitus merkitsee päätöksen tiedoksi. Khall 14.03.2016 96 Projektipäällikkö Antero Tiirinki on laatinut hankkeen loppuraportin (liite). Kunnanhallitus - merkitsee loppuraportin tiedoksi, - tutustuu hankkeeseen koulunjohtaja Tarja Taskilan ja rakentamistoimikunnan puheenjohtajan, kunnallisneuvos Markku Kestilän johdolla, - kiittää rakentamistoimikuntaa, projektipäällikköä sekä valvojaa hyvin tehdystä työstä, - päättää, että koulun piha-alue rakennetaan loppuun käyttötalousmenoista vuonna 2016 ja kohdennetaan kiinteistölle Yppärin koulu. Rakentamistyöryhmä (Antero Tiirinki) koordinoi yhdessä teknisen toimen kiinteistöpäällikön (Pekka Pelttari) ja Yppärin kyläyhdistyksen (Anne Vuoti) kanssa piha-alueen rakentamisen. Koulun pihan tulee olla valmis 31.7.2016 mennessä.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 243 Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Kunnanhallitus 96 14.03.2016 - toteaa, että koulun vihkiäiset pidetään perjantaina 2.9.2016 klo 12.00. Juhlajärjestelyistä vastaavat sivistystoimenjohtaja Antero Tervonen ja koulunjohtaja Tarja Taskila. - - - - - - - - - Kokouksen alkuun kunnanhallitus tutustui Yppärin kouluun koulunjohtaja Tarja Taskilan ja rakentamistoimikunnan puheenjohtaja Markku Kestilän johdolla. Liitteet 1 Loppuraportti Yppärin koulu
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 244 Kunnanhallitus 498 07.12.2015 Kunnanhallitus 97 14.03.2016 Virastotien ja valtatie 8 risteysalueen liikekorttelin 197 asemakaavan muutos / OAS / Luonnos 66/10.02.03/2015 Khall 07.12.2015 498 Asemakaavan muutosta koskeva korttelialue sijaitsee Pyhäjoen kuntataajamassa Vi ras to tien eteläpuolella ja valtatie 8 risteysalueen läheisyydessä. Kaavamuutosalueeseen on sisällytetty korttelin molemmat tontit (AL- ja KT) se kä pieneltä osin yleisen tien aluetta (LT). Virastotie on Pyhäjoen kirkonkylän pääsisääntuloväylä ja sen molemmin puolin si jait see liikekortteleita. Asemakaavan muutoksen tavoitteena on järjestää uudelleen korttelialueen lii kekiin teis tön ajoliittymät ja muuttaa toimistorakennusten korttelialueeksi osoitettu alue (KT) pysäköintialueeksi. Asemakaavamuutos on osa Vanhantien suun nit telu han ket ta, jonka hankesuunnitelmassa KT alue on huomioitu py sä köin ti alu eena. KT alueen asemakaavan muutoksen vireille tulo ja OAS lähetetään Poh jois- Poh jan maan Ely-keskukselle tiedoksi. Alustavan aikataulun mukaan KT alueen asemakaavan muutoksen luon nos vaiheen viranomaisneuvottelu pidetään helmikuussa 2015 ja muutosluonnos asete taan sen jälkeen nähtäville. Liitteenä: - Osallistumis- ja arviointisuunnitelma päivämäärällä 7.12.2015 - Kuulutus päivämäärällä 7.12.2015 Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Kunnanhallitus 1) hyväksyy Virastotien ja valtatie 8 risteysalueen liikekorttelin asemakaavan muutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelman (OAS päivämäärällä 7.12.2015). OAS:ia voidaan tarvittaessa päivittää. 2) kuuluttaa kaavamuutoksen vireille tulosta 12.12.2015 ilmestyvässä Kuulumiset lehdessä ja 15.12.2015 Pyhäjoen kunnan internet ilmoitustaululla ja kunnan ilmoitustaululla. 3) lähettää OAS:in tiedoksi Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskukselle Khall 14.03.2016 97 Virastotien ja valtatie 8 risteysalueen liikekorttelin 197 asemakaavan
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 245 Kunnanhallitus 498 07.12.2015 Kunnanhallitus 97 14.03.2016 muu tos luon nos Kunnanhallitus käsitteli korttelin 197 asemakaavan muutoksen aikataulua ja sisäl töä runkokaavoituksen ohjausryhmän kokouksessa 4.2.2016. Korttelin 197 luon nos vai heen viranomaisneuvottelu pidettiin Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuk ses sa 3.2.2016. Liitteenä seuraavat Virastotien ja valtatie 8 risteysalueen liikekorttelin 197 asema kaa van muutosluonnosasiakirjat: - Muutosluonnos A3-karttapienennöksenä päivämäärällä 14.3.2016 - Muutosluonnoksen selostus päivämäärällä 14.3.2016 - Lausuntopyyntö päivämäärällä 14.3.2016 - Kuulutus päivämäärällä 14.3.2016 Liikekorttelin 197 asemakaavan muutosluonnoksen oheisaineisto: Päivitetty OAS päivämäärällä 14.3.2016, Maisemaselvitys Vanhantien varsi 2012, Pyhäjoen Vanhatien toimenpidesuunnitelman suunnitelmakartta 5, Asema kaa van seurantalomake kortteli 197 löytyvät Pyhäjoen kunnan internet si vuilta ilmoitustaululta kaavaluonnoksen nähtävilläollessa. Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Kunnanhallitus 1) hyväksyy liikekeskuksen korttelin 197 asemakaavan muutosluonnoksen ja selostuksen aineistoineen päivämäärällä 14.3.2016 2) asettaa liikekeskuksen korttelin 197 asemakaavan muutosluonnoksen aineistoineen yleisesti nähtäville 22.3.2016-21.4.2016 väliseksi ajaksi 3) pyytää lausunnot viranomaisilta ja muilta osallisilta 21.4.2016 mennessä Liitteet 2 Muutosluonnos A3-karttapienennöksenä päivämäärällä 14.3.2016 3 Muutosluonnoksen selostus päivämäärällä 14.3.2016 4 Lausuntopyyntö päivämäärällä 14.3.2016 5 Kuulutus päivämäärällä 14.3.2016
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 246 Kunnanhallitus 98 14.03.2016 Työllisyystilanne 29.1.2016 Khall 14.03.2016 98 Raahen seutukunnan työ- ja elinkeinotoimisto on lähettänyt alueensa työl li syysti lan teen 29.1.2016 kertovan taulukon. Pyhäjoen työttömyysaste on 11,9 %. Taulukko ja työllisyyskatsaus 1/2016 oheismateriaalina. Kunnanhallitus merkitsee tilanteen tiedoksi ja toteaa, että vuoden takaiseen tilan tee seen nähden työttömyys on noussut 1,5 prosenttiyksikköä.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 247 Kunnanhallitus 99 14.03.2016 Valtuuston kokouksen 27.1.2016 laillisuustarkkailu 67/00.02.00/2015 Khall 14.03.2016 99 Valtuusto on pitänyt kokouksen 27.1.2016. Kunnanhallitus vastaa valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja lail li suu den valvonnasta. Valtuuston kokouksen 27.1.2016 päätökset esitellään ko kouk ses sa. Kunnanhallitus on omaksutun käytännön mukaan tehnyt täy tän töön pa no päätök sen yhteydessä valmistelupäätökset mahdollisista valtuustoaloitteista. Kunnanhallitus toteaa, että valtuuston päätökset 27.1.2016 ovat syntyneet lail lises sa järjestyksessä, ovat lainmukaisia eivätkä mene valtuuston toimivallan ul kopuo lel le. Kunnanhallitus päättää panna päätökset täytäntöön.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 248 Henkilöstötoimikunta 3 25.01.2016 Kunnanhallitus 100 14.03.2016 Henkilökohtaisen lisän maksaminen Henktmk 25.01.2016 3 KVTES-sopimukseen sisältyy määräys (Luku II 11 6. mom pöytäkirjamerkintä, jonka nojalla työnantaka tulee käyttää henkilökohtaisiin lisiin 1,3 % tehtäväkohtaisten palkkojen yhteimäärstä. Henkilökohtaista lisistä on tehty vuoden 2013 lopulla päätös, jonka nojalla henkilökohtaisi lisä on maksettu määräaikaisesti vuosina 2014-2015. Tämä päätös tulsi uudistaa. Esittelijän ehdotus: Henkilöästötoimikunta päättää menettelystä jonka mukaan henkilökohtaiset lisät maksetaan vuoden 2015 alusta lukien. Henkilöstötoimikunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että se hyväsyy henkilökohtaisen lisän maksamisessa noudatettavaksi seuraavia periaatteita/menettelytapoja: -lisä on edelleen määräaikainen 1.1.2016 31.12.2017 -lähtökohtaisesti lisä myönnetään nykyisille saajilleen, mutta asia on tarkastettava kehityskeskustelujen yhteydessä, jolloin selvitetään myös muiden osalta, täyttyvätkö lisän maksamisen edellytykset -lisää voidaan maksaa myös määräaikaisessa palvelussuhteessa oleville, mikäli määräaikaisuus kestää vähintään vuoden -koska lisä määräytyy aiemmin hyväksytyin perustein (entistä henkilökohtaisen työsuorituksen arviointilomaketta käyttäen), KVTES Luku II 11 mom. 6 määräyksen katsotaan tulleen täytetyksi ja pääsopijajärjestöjä informoidaan asiasta -kaikille kuntaan palvelussuhteessa oleville tällä hetkellä maksettava lisäliksa muutetaan henkilökohtaiseksi lisäksi. Khall 14.03.2016 100 Kunnanhallitus hyväksyy henkilöstötoimikunnan ehdotuksen.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 249 Henkilöstötoimikunta 5 25.01.2016 Kunnanhallitus 101 14.03.2016 Lukion rehtorin opetusvelvollisuus ja palkka Henktmk 25.01.2016 5 OVTES mukaan lukion rehtorin palkkaus määritellään paikallisesti toisessa kalleusluokassa välyksessä 4 329,83-5 400,23 /kk ja vuotuinen opetustuntimäärä välyksessä 152-418 tuntia. OVTES Osio B 11m 8 mom. saoveltamisohjeen mukaan: "Lukion/aikuislukion rehtorin opetustuntimäärää vahvistettaessa otetaan huomioon mm. oppilaitoksen koko, toiminta useassa toimipisteessä, oppilaitokselle määrätty erityinen koulutustehtävä, useamman oppilaitoksen johtaminen, rehtorin budjettivastuu ja muut paikalliset erityisolosuhteet." Esittelijän ehdotus: Henkilöstötoimikunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se vahvistaa lukion rehtorin tehtäväkohtaiseksi palkaksi 4 550 e/kk ja opetustuntimääräksi 418 tuntia vuodessa. Henkilöstötoimikunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Khall 14.03.2016 101 Kunnanhallitus hyväksyy henkilöstötoimikunnan ehdotuksen.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 250 Kunnanhallitus 102 14.03.2016 Kirkonseudun korttelin 191 tontin 1 kuntapoikkeama Khall 14.03.2016 102 Pyhäjoen kunta on tehnyt vuokrasopimuksen Polar Group Oy:n kanssa pe rustet ta van asunto-osakeyhtiön lukuun kiinteistöstä 625-405-1-46. Asemakaavan mu kai sen tontin pinta-ala on n. 977 m2. Kyseessä on Pyhäjoen keskustassa korttelissa 191 sijaitseva tontti 1, jonka asema kaa va mer kin tä on AL-1., kerrosluku III. Rakennusoikeutta tontilla on 683,9 kam2. Korttelin 191 tontilla 1 sijaitsee purettavia rakennuksia (vanha kunnantalo ja tak si ase ma), jotka on purettava pois ennen kuin uutta rakennushanketta pys tytään toteuttamaan. Korttelin 191 tontilla 1 sijaitsee Pyhäjokisuun Vesi Oy:n runkovesijohto ja runko vie mä ri asemakaavaan varatulla johtokäytävällä, jotka on siirrettävä pois si tovan rakennuspaikan alta, ennen kuin uutta rakennushanketta voi käynnistää. Polar Group Oy on tehnyt kirjallisen sopimuksen Pyhäjokisuun Vesi Oy:n kans sa 22.2.2016, jolla sopimuksella Pyhäjokisuun Vesi Oy siirtää Polar Group Oy:n tilauksesta vesi- ja viemärijohdot kiinteistöllä 625-405-1-46 kaavassa va ratus ta johtokäytävästä liitteenä olevan siirtosuunnitelman mukaisesti. Johtojen sijain ti ja korot tarkistetaan tilaajan kanssa ennen töiden aloitusta. Polar Group Oy maksaa siirrosta aiheutuneet kustannukset. Asemakaavakartassa on sitova rakennusala, jonka sisälle uuden ra ken nus hankkeen on sijoituttava kokonaan ja nuoli osoittaa rakennusalan sivun, johon raken nus on rakennettava kiinni. Polar Group Oy on jättänyt rakennusvalvontaan rakennuslupahakemuksen KOY Jokitähti II, johon on suunniteltu rakennettavaksi 704 kam2 ase ma piirrok sen mukaisesti. Rakennettava uusi rakennus mahtuu sitovan rakennusalueen sisälle, mutta asema piir rok sen mukainen rakennushanke ei ole kaikilta osiltaan kiinni sitovassa ra ken nus alas sa. Uuden rakennushankkeen osalta suurin sallittu rakennusala ylittyy 21 kam2. Tämä ylitys on niin pieni, että poikkeamasta voi MRL:n mukaan rakennustar kas taja tehdä päätöksen. MRL:n 171 koskeva muutos on tullut voimaan 1.2.2016, mutta MRA:n antaa kun nal le poikkeamisvallan 1.4.2016 alkaen kaikissa MRL:n 171 poikkeamis tapa uk sis sa. Liitteenä: - Korttelin 191 tontti 1 asemakaavakartta - Arkkitehtuuritoimisto Leo Tervaluodon asemapiirros KOY Jokitähti II - Asemapiirroksen liitteenä oleva karttaote, josta näkyy tonttien kiinteistörajojen mukaiset suuruudet - Sopimukset Pyhäjokisuun Vesi Oy:n ja Polar Group Oy:n välillä päivämäärillä 22.2.2016 ja 21.1.2016 - Sopimuksien liitteenä oleva johtokartta
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 251 Kunnanhallitus 102 14.03.2016 Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Kunnanhallitus päättää MRL:n 171 nojalla käyttää kunnan valtaan kuuluvaa kun ta poik kea maa seuraavasti: 1) sallii käyttää sitovaa rakennusalaa siten, että kaavassa varattua johtokäytävää käytetään rakentamiseen ja siirretään vesi- ja viemärirunkojohdot korttelin 191 tontilla 1 valtatie 8 puoleiselle pysäköintialueelle, 2) sallii poiketa sitovasta rakennusalasta, johon rakennus on rakennettava kiinni. Parkkipaikkoja ei voi sijoittaa tämän poikkeaman kautta mahdollisesti syntyvälle tontin 1 alueelle Vanhaatietä vasten. _ Liitteet 6 Korttelin 191 tontin 1 asemakaavakartta 7 Arkkitehtituuritoimisto Leo Tervaluodon asemapiirros KOY Jokitähti II 8 Asemapiirroksen liitteenä oleva karttaote, josta näkyy tonttien kiinteistörajojen mukaiset suuruudet 9 Sopimukset Pyhäjokisuun Vesi Oy:n ja Polar Group Oy:n välillä päivämäärillä 22.2.2016 ja 21.1.2016 10 Sopimuksien liitteenä oleva johtokartta
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 252 Kunnanhallitus 64 09.02.2015 Kunnanhallitus 376 14.09.2015 Kunnanhallitus 472 09.11.2015 Kunnanhallitus 103 14.03.2016 Ostotarjous ns. Matinsaaren alueesta / lisätarjous / Yhteenvetotarjous 4/10.00.01/2015 Khall 09.02.2015 64 Pohjankylän jakokunta omistaa ns. Matinsaaren maa-alueen. Alueesta on laa dittu kunnan kustantamana arviolausunto Arviointikeskuksen toimesta (liite). Jakokunnan hoitokunnan kanssa on keskusteltu siitä, että kunta tekisi os to tarjouk sen Matinsaaren maa-alueesta. Hoitokunta puoltaa alueen kaup pa neu vot telu jen käynnistämistä. Kunnanhallitus päättää, että Pyhäjoen kunta tarjoaa ko. Matinsaaren maaalueesta 200.000 euroa. Khall 14.09.2015 376 Pohjankylän jakokunta toimitti 7.9.2015 pöytäkirjaotteet varsinaisesta osakasten kokouksesta, joka on pidetty 26.3.2015. Asiaa on käsitelty :ssä 13 seuraavasti: "Matinsaaren osalta käytiin keskustelua. Raino Peltoniemi ja Matti Soronen jäävä si vät itsensä asian käsittelyn ajaksi. Päätettiin valtuuttaa hoitokunta jatkamaan neu vot te lu ja, vaikkakaan välitöntä tarvetta myyntiin ei nähty olevan. Annettua tar jous ta (200 000 ) pidettiin kuitenkin selvästi liian matalana." Kunnanhallitus tekee uuden tarjouksen Matinsaaren maa-alueesta. Kunnanhallitus päätti tarjota Matinsaaren maa-alueesta 300.000 euroa. Khall 09.11.2015 472 Matinsaaren kokonaiskehittämistä ajatellen (liikenneyhteys ja hankkeen laajuus) on järkevää ja tarkoituksenmukaista tehdä lisätarjous karttaliitteessä olevasta maa-alu ees ta (liite) Pohjankylän jakokunnalle. Metsäalue tarvittaisiin Ollinmäen yrityskylän pinta-/humusmaiden lä ji tys alu eeksi. Tarjottavan maa-alueen pinta-ala on yhteensä n. 44,2 ha, joka jakautuu seu raavas ti: - peltoalue 6,5 ha
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 253 Kunnanhallitus 64 09.02.2015 Kunnanhallitus 376 14.09.2015 Kunnanhallitus 472 09.11.2015 Kunnanhallitus 103 14.03.2016 - metsämaa 30,1 ha - joutomaa/vesialueet 7,6 ha Kunnanhallitus päättää tarjota liitekartassa puneella värjätystä maa-alueesta 140.000 euroa. Khall 14.03.2016 103 Pyhäjoen kunta ja Pohjankylän jakokunta ovat käyneet tarkentavat neuvottelut kau pan kohteena olevasta maa- ja vesialueesta sekä kauppahinnasta. Kunnanhallitus päättää, että Pyhäjoen kunta tarjoaa liitekartan mukaisesta vesija vesijättöalueesta, metsä- ja peltoalueesta sekä muusta alueesta yhteensä 460.000 euroa. Tarjous sitoo Pyhäjoen kuntaa mikäli Pyhäjoen valtuusto hy väksyy kauppakirjan. Liitteet 11 Liitekartta Matinsaaren yhteenvetotarjoukseen 12 Liitekartta Matinsaaren yhteenvetotarjoukseen (ilmakuva)
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 254 Kunnanhallitus 79 23.02.2015 Kunnanhallitus 63 08.02.2016 Kunnanhallitus 104 14.03.2016 Kauppakirja SEY Suomen Eläinsuojeluyhdistysten liitto ry / Pyhäjoen kunta / Ostotarjous / Tarjoukset 64/10.00.02/2015 Khall 23.02.2015 79 SEY Suomen Eläinsuojeluyhdistysten liitto ry ja Pyhäjoen kunta ovat neuvotelleet kaupan tilasta Mikkola RN:o 45:0 (625-405-45-0). Tilan pinta-ala on 24,26 ha. Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan kauppakirjan. _ Khall 08.02.2016 63 Toni Kippola kirjoittaa 15.1.2016: "Ostotarjous metsätilasta Olen kiinnostunut ostamaan Pyhäjoen kunnan omistuksessa olevan metsätilan kiin teis tö: Mikkola 625-405-45-0. Tilan pinta-ala kiinteistörekisterin mukaan 24,26 ha. Metsätila sijaitsee omistamani tilan rajanaapurina Liminkakylällä. Tarjoan Pyhäjoen kunnalle kauppahintaa 70 000 euroa tilasta. Tila kiinnostaa sijaintinsa puolesta rajanaapurina ja tukee tulevaa yritystoimintaa jo ta suunnittelen. Toni Kippola Pyhäjoella 15.1.2016." Kunnanhallitus 1) kiittää Toni Kippolaa tehdystä tarjouksesta, 2) asettaa tilan Mikkola 625-405-45-0 (kartta liitteenä) julkiseen tarjouskauppaan ja pyytää tarjoukset 29.2.2016 mennessä seuraavasti: - kunta ottaa vastaan ensisijaisesti maanvaihtotarjouksia, - kunta antaa maanvaihdossa tilan Mikkola 625-405-45-0 sekä vaihtomaan lisäksi tarvittaessa maksaa/ottaa vastaan välirahaa - asiasta laaditaan kuulutus Kuulumiset-lehteen ja kunnan verkkosivuille
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 255 Kunnanhallitus 79 23.02.2015 Kunnanhallitus 63 08.02.2016 Kunnanhallitus 104 14.03.2016 3) asettaa etusijalle vaihtomaat, jotka ovat sopivia asumisen ja yritystoiminnan kehittämiseen, 4) pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä minkä tahansa tarjouksen. Khall 14.03.2016 104 Määräaikaan mennessä kunnalle saapui neljä tarjousta. Tarjoukset oheis ma te riaa li na. Kunnanhallitus päättää tilata Maanomistajien Arviointikeskus Oy:ltä ar vio lausun non Jani Westerlundin ns. Patterinkankaan palstasta.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 256 Kunnanhallitus 105 14.03.2016 Asunto-osakkeiden osto / Asunto Oy Pyhäjoen Pehtoori ja Asunto Oy Pyhäjoen Koskipuisto Khall 14.03.2016 105 Valtuuston hyväksymässä talousarvion investointiosassa vuodelle 2016 on alla ole va kirjaus osakkeiden hankinnasta: "900021 OSAKKEET, SIJOITUSOMAISUUS 2016 2017 2018 yhteensä MENOT -170 000-170 000 TULOT NETTO -170 000-170 000 Hankekuvaus Asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden hankinta uusista asuntostrategian mukaisista hank keis ta. Hankitaan n. 35 m2 osake/70 000 euroa ja n. 50 m2 osake/100 000 eu roa perustettavasta Yppärin Pörkän asunto-osakeyhtiöstä v 2016. Hinnat ovat ve lat to mia hankintahintoja. Valmisteluvastuu: kunnanjohtaja Hankkeen kokonaisvastuu: kunnanjohtaja/kunnanhallitus" Kunnalle on tarjottu ostettavaksi mm. seuraavia huoneistoja asun to-osa ke yhtiöis tä: - Asunto Oy Pyhäjoen Patruuna / Rose-Keittiöt Oy 63 m2, myyntihintaan 44.415,- (velaton hinta 148.050,- ) - Asunto Oy Koskipuisto / YIT Oyj 51,5 m2/ 3 krs, myyntihintaan 43.800,- (velaton hinta 146.000,- ) Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se myöntää kustannuspaikalle 900021 Osakkeet ja osuudet 90.000 euron lisämäärärahan vuoden 2016 in vestoin ti osaan kahden edellä esittelyosassa mainitun asunto-osakkeen hankintaan.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 257 Kunnanhallitus 412 28.09.2015 Kunnanhallitus 470 09.11.2015 Kunnanhallitus 508 07.12.2015 Kunnanhallitus 24 11.01.2016 Kunnanhallitus 64 08.02.2016 Kunnanhallitus 106 14.03.2016 Valtiokonttorin päätös koskien Oiva Valdemar Sarpolan perintöä / Lopputilitys / Saapuneet tarjoukset / Kauppakirja / Testamenttivarojen käyttö asunto-osakkeen hankintaan 46/02.07.02/2015 Khall 28.09.2015 412 Pyhäjoen kunta on marraskuussa 2014 lähettämällään ano muk sel la esittänyt valtio kont to ril le, että edesmenneen Oiva Valdemar Sarpolan pe rin tö luo vu tet taisiin Pyhäjoen kunnalle käytettäväksi lähinnä vanhusten ko ti hoi don ja tehostetun pal ve lu asu mi sen kehittämiseen. Valtiokonttori on päätöksellään 16.9.2015 ratkaissut asian kuten päätöksestä tarkem min ilmenee (liite). Vainajan varat olivat perukirjan mukaan n. 209.000 ja ve lat n. 7.000. Varoista valtio pysyttää valtion omistuksessa n. 17,3 ha suu ruisen mää rä alan kiinteistöstä Niemi (625-403-74-0) ja se siirretään ym pä ris tö minis te riön hallintaan käytettäväksi luonnonsuojelutarkoitukseen. Kunnanhallitus hyväksyy valtiokonttorin päätöksen 16.9.2015 nro 691/02.06.01/2014 mukaiset ehdot. Kunnanhallitus päättää myöhemmin va ro jen tar kem mas ta käytöstä. Khall 09.11.2015 470 Asianajotoimisto Paakki & Lepoluoto & Kivijärvi Oy on 29.10.2015 luo vut tanut kirjallisen selvityksen Oiva Sarpolan kuolinpesän hoidosta lop pu ti li tyk sineen. Kunnanhallitus - merkitsee tiedoksi oheismateriaalina olevan taloudellisen lopputilityksen - asettaa myyntiin perinnöksi tulleen kiinteistön liitteenä olevalla myyntiilmoituksella - - - - - - - - - Merkittiin, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Matti Pahkala, kun nan hal li tuksen jäsen Toni Grekula ja kunnanhallituksen varajäsen Ari Pirkola ilmoittivat
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 258 Kunnanhallitus 412 28.09.2015 Kunnanhallitus 470 09.11.2015 Kunnanhallitus 508 07.12.2015 Kunnanhallitus 24 11.01.2016 Kunnanhallitus 64 08.02.2016 Kunnanhallitus 106 14.03.2016 ole van sa intressijäävejä ja poistuivat esteellisinä kokoushuoneesta tämän asian kä sit te lyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtajana toimi kunnanhallituksen va ra pu heen joh ta ja Pirkko Lintunen. Khall 07.12.2015 508 Pyhäjoen kunnalle saapui määräaikaan mennessä kaksi tarjousta. Tarjousten avaus pöy tä kir ja liitteenä. Kunnanhallitus päättää hyväksyä Tuomas Pahkalan tarjouksen. Kauppakirja tuo daan erikseen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Kunnanhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. - - - - - - - - - Merkittiin, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Matti Pahkala poistui es teel lise nä kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pu heenjoh ta ja na toimi kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Pirkko Lintunen. Khall 11.01.2016 24 Pyhäjoen kunta ja perustettavan yhtiön lukuun Tuomas Pahkala ovat neu vo telleet kauppakirjan tilasta Niemi RN:o 74:0 (625-403-74-0). Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan kauppakirjan allekirjoitettavaksi. - - - - - - - - - Merkittiin, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Matti Pahkala poistui es teel lise nä kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pu heenjoh ta ja na toimi kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Pirkko Lintunen. Khall 08.02.2016 64 Rose-Keittiöt Oy:n toimitusjohtaja Tero Kestilä kirjoittaa 30.1.2016: "Ostotarjous 30.1.2016 Pyhäjoen kunta