Vastaan yhdistyksen talousasioista Mitä se tarkoittaa? Yhdistyksen talous 101
Tässä esityksessä Yhdistyksen talous Miten kirjaa pidetään Yleistä kirjanpidosta Tosite, tase, tuloslaskelma ja sellaiset Vuoden alkutoimista Talousseuranta vuoden aikana Talousarvio Verotus Tilintarkastus-Toiminnantarkastus Vastuuvapaus
Yhdistyksen talous Rekisteröity yhdistys on kirjanpitovelvollinen Rekisteröimättömänkin kannattaa pitää kirjanpitoa Yhdistyksessä käsitellään jäsenten yhteistä omaisuutta, minkä vuoksi sen käsittelystä on kohtalaisen tarkkojakin säännöksiä Yhdistyksen taloudenhoidossa on kyse yhdistyksen omaisuuden hoitamisesta, sen vuosittaisesta käyttämisestä ja siitä tehtävästä raportoinnista
Kuka siitä taloudesta vastaa? Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Taloudenhoitaja on vastuuhenkilö tästä, mutta hallitus vastaa kokonaisuudesta Yhdistyksen kokous vastaa talousarviosta, tilinpäätöksen hyväksymisestä ja merkittävimmistä päätöksistä Hallituksella operatiivisen päätöksenteon kokonaisvastuu, joka voi olla delegoitu hyvinkin laajasti taloudenhoitajalle
Mistä kirjanpidossa on kyse? Kirjanpidon tehtävänä on huolehtia varainhoidon ja talouden seurannan ja valvonnan mahdollistamisesta Lakisääteinen velvoite yhdistyksille Tarkoitus huolehtia, että yhdistyksen hallitus pystyy johtamaan yhdistystä ja yhdistyksen kokous pysyy tietoisena varojen käytöstä toimikauden aikana
Mistä taloudenhoidon ja kirjanpidon säännöt tulevat? Kirjanpitolaki Kirjanpitoasetus Yhdistyslaki (Tilintarkastuslaki) Ns. Hyvä kirjanpitotapa Kirjanpitolautakunnan ohjeet Verolainsäädäntö, työsuhdelainsäädäntö Verohallinnon päätökset
Tosite, tase, tuloslaskelma Kirjanpito perustuu kuluja ja menoja kirjaaviin tositteisiin Tositteiden kirjaamisella muodostetaan selkeä kirjausketju Tehtyjen kirjausten jälkeen muodostuu tuloslaskelma Tuloslaskelmasta ja omaisuuserien muutoksesta muodostuu tase Tase kuvaa omaisuuden tietyllä päivämäärällä Tuloslaskelma kuvaa varallisuuden muutoksen tietyltä kaudelta
Kirjanpitoviennit, ohjelmat.. Nykypäivänä kirjanpito pääsääntöisesti järkevää tehdä soveltuvalla ohjelmalla Yksittäiset kirjaukset syntyvät ohjelmalla kohtalaisen helposti Kahdenkertainen kirjanpito Kirjausketjun jatkuvuus Liiketapahtumat on merkittävä kirjanpitoon siten, että kirjausten yhteys tositteesta peruskirjanpitoon ja pääkirjanpitoon sekä pääkirjanpidosta 3 luvun 1 :ssä tarkoitettuun tuloslaskelmaan ja taseeseen on vaikeuksitta todettavissa.
Vuoden aloitus Mitä asioita otettava haltuun Kirjanpidon Tilikartan haltuunotto Pankkitilien tilinkäyttöoikeudet Kassan hahmotus Kortit (?) Edellisen vuoden tilinpäätös Kirjanpitojärjestelmän haltuunotto Taseeseen merkityn omaisuuden hahmotus
Kirjanpidon Kuukausirutiinista Tehkää kirjanpito kuukausittain ajantasalle Maksakaa laskut eräpäivään mennessä Laskuttakaa yhdistyksen saatavat vähintään kuukausittain Tehkää näistä lähetetyistä laskuista selkeä lista itsellenne Perikää ajoissa myöhässä olevia laskuja
Talousseuranta Ainakin taloudenhoitajan ja mielellään hallituksen olisi hyvä seurata kuukausittain taloutta Kirjanpito-ohjelmat yleensä antavat raportin suoraan, jolloin seuranta on mahdollista Tärkeätä huolehtia talousarvion noudattamisen seuraamisesta, jotta tarvittaessa muutokset olisivat mahdollisia
Asiointi verottajan kanssa Verottajan osalta on huomioitava kysymyksiä Elinkeinotulo Arvonlisävero Työntekijämaksut Verohallinnon ohjeet ovat hyvä lähde Verotuskysymykset kannattaa miettiä ajoissa aina, kun yhtään siltä tuntuu
Talousarvio Syksyn alkaessa on hyvä alkaa suunnittelemaan seuraavan vuoden talousarviota Tällöin on hyvä arvioida suhteessa toimintasuunnitelmaluonnokseen sitä, mitkä seuraavan vuoden projektit tarvitsevat taloudellisia panostuksia suhteessa kuluvaan vuoteen Lisäksi on hyvä arvioida suhteessa talousarvion seurantaan, mitä tulisi huomioida seuraavana vuonna toisin
Vuoden lopputoimia / Tilinpäätöksen valmistelua Selvittely siitä, mitä asioita on vielä laskuttamatta, mitä laskuja/kulukorvauksia vuodelta maksamatta Nämä tulisi pyrkiä hoitamaan 31.12. mennessä Tilikautta ei ole pakko sulkea 31.12., jos on vielä jotain avoimia, vaan on mahdollista vielä tammikuussa täydentää Siirtovelat - Siirtosaamiset Velat - Saamiset Oikeuksien siirto uusille
Tilinpäätös Uusi hallitus vastaa tilinpäätöksen hyväksmisestä On sopimuskysymys, valmisteleeko sen uusi vai vanha taloudenhoitaja Tilinpäätös sisältää yleensä vähintään tuloslaskelman, taseen, tase-erittelyt ja muut tarvittavat liitetiedot Tase-erittelyssä keskeistä tase-erien täsmäytys, kuten siirtovelat, siirtosaamiset ja saamiset Nidottu yhteen tasekirjan muotoon
Tilintarkastus / Toiminnantarkastus Tilintarkastus - Velvoite isommille yhdistyksille Pienemmillä velvollisuus toiminnantarkastukseen Tarkastukseen annetaan hallintoaineisto tilinpäätös, pöytäkirjat, toimintakertomus ym Tarkastaja arvioi, että onko tilinpäätös laadittu oikein ja sisältääkö se oikeat ja riittävät tiedot talousasioista kaudella ja talousasemasta kauden vaihteessa
Vastuuvapaus Yhdistyksen kokous päättää, myönnetäänkö hallitukselle sekä tili- ja vastuuvelvollisille vastuuvapaus Tämä tarkoittaa sitä, että katsotaanko toiminnan olleen kyseisenä vuonna hoidettu lainsäädännön ja yhdistyksen päätösten mukaisesti toimintavuonna Mikäli jälkikäteen tulee tietoon jotain, mikä olisi muuttanut arviointia, voidaan asiaan vielä palata, mutta pääsääntöisesti vastuuvapauspäätös on pysyvä
Mistä lisätietoa? Yhdistysoikeus Esim Halila-Tarasti Yhdistysoikeus -kirja Kirjanpitoa käsittelevät oppaat Kirjanpitolaki Kirjanpitoasetus Verohallinto
Linkkejä Yhdistyslaki http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1989/198905 03 Kirjanpitolaki http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1997/199713 36 Kirjanpitoasetus http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1997/199713 39
Linkkejä Ilmaisia kirjanpito-ohjelmia http://www.kirjanpitoa.com/ilmainen-kirjanpito Kirjanpito-ohjeita ja ohjelmalinkkejä http://www.tamy.fi/tamypedia/index.php?title=yhdi styksen_kirjanpito