Yhdistyksen kirjanpito ja talous. Yhdistyskoulutus - AYY

Transkriptio

1 Yhdistyksen kirjanpito ja talous Yhdistyskoulutus - AYY

2 Agenda Yhdistyksen taloudenhoito Yhdistyksen kirjanpitovelvollisuus Verotus Tilinpäätöksen laatiminen ja toiminnantarkastus

3 Taloudenhoidon perusteet Yhdistyksellä oltava jäsenten valitsema hallitus Hallitus vastuussa taloudenhoidosta Huolellisuus- ja valvontavelvoite Käytännön järjestäminen Velvoite huolehtia kirjanpidon lainmukaisuudesta Voi delegoida tehtäviä mutta ei vastuuta Vahingonkorvausvelvollisuus Kollektiivinen vastuu

4 Taloudenhoito käytännössä Hallituksen päätettävä ja järjestettävä mm: Laskujen hyväksymismenettely Maksuliikenteen hoitamistavat (pankkitilit, käyttäjät) Kirjanpito

5 Kirjanpito Kaikki yhdistykset kokoon ja laatuun katsomatta ovat kirjanpitovelvollisia ja niiden on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa sekä noudatettava hyvää kirjanpitotapaa. (Kirjanpitolaki 1:1-3 ) Kirjanpidon tehtävänä on kirjata taloutta koskevat tiedot juoksevasti ja toimia perustana tilinpäätökselle Sääntely: Kirjanpitolaki (KPL 1336/1997 ) ja kirjanpitoasetus (KPA 1339/1997 )

6 Kirjanpito - tilikartta Yhdistyksille oma tilikartta Tuloslaskelman jako varsinaisen toiminnan tuottoihin ja kuluihin sekä varainhankinnan tuottoihin ja kuluihin Varsinainen toiminta voidaan jakaa eri toiminnanaloihin tarpeen vaatiessa (esim. kilpailutoiminta ja nuorisotoiminta) Kirjanpitoasetus määrää tilikartan muodon Käytännössä tärkeintä on kuitenkin ymmärrettävyys käyttäjille sekä vertailtavuus aiempiin vuosiin Julkisten avustusten hakeminen tyypillisesti asettaa tilikartalle tiettyjä vaatimuksia

7 Kirjanpito Oikeat ja riittävät tiedot KPL: Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kirjanpitovelvollisen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Käytännössä harva pieni yhdistys noudattaa pilkuntarkasti jokaista vaatimusta, jota periaatteessa pitäisi noudattaa. (Esim. sidottu tasekirja)

8 Kirjanpito Oikeat ja riittävät tiedot Käytännössä pienen yhdistyksen kirjanpidon tarkoitus on kertoa riittävällä tarkkuudella Paljonko rahaa on Mistä sitä saadaan Mihin sitä kuluu Ehkäistä väärinkäytöksiä (=rahan käyttö omiin tarkoituksiin) Kirjanpito tehdään jäseniä, rahoittajia (avustukset) ja verottajaa varten

9 Suoriteperusteinen vs maksuperusteinen Kirjanpidon voi tehdä joko Maksuperusteisesti tai Suoriteperusteisesti Käytännössä tilikauden aikana kirjataan maksuperusteisesti ja taitekohdassa (vuodenvaihteessa) suoriteperusteisesti

10 Kirjanpitotosite Kirjauksien on perustuttava päivättyyn ja numeroituun tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman Tarkemmat vaatimukset tositteelle löytyy kirjanpitolaista (KPL luku 2, 5 ) Käytännössä tositteen tehtävä on todentaa se, mihin yhdistyksen rahaa on käytetty Tositteesta on käytävä ilmi mitä on ostettu, milloin on ostettu ja paljonko se on maksanut Jos tosite (esim. kauppakuitti) hukkuu: tee kuittikansioon uusi tosite tämän tilalle ja hyväksytä se kuten muutkin

11 Kirjanpitoaineiston säilytys Tositteet 6 vuotta Kirjanpitokirjat (tasekirja, tase-erittelyt, jne) 10 vuotta AYY:n arkisto auttaa (arkisto@ayy.fi)

12 Palkka vai työkorvaus? Olennainen asia: muodostuuko työsuhde vai ei? Jos työsuhdetta ei muodostu, yhdistys toimittaa ainoastaan ennakonpidätyksen Jos työsuhde muodostuu, toimitettava myös sosiaaliturva- ja eläkemaksut

13 Palkka vai työkorvaus? Työnantajan valvonta- eli direktio-oikeus rajanvetäjänä -> tilintarkastaja, luennon pitäjä, musiikkiesityksen esittäjä tai muu näihin rinnastettava pikkukeikka ei täytä työsuhteen tunnusmerkkejä

14 Verovapaat korvaukset Majoittumiskorvaukset ja julkisella kulkuneuvolla tehdyt matkat ovat tositetta (kuitteja) vastaan rajoituksetta korvattavissa Päivärahat ja kilometrikorvaukset Voidaan lähtökohtaisesti maksaa verottomasti Ilmoitettava kuitenkin vuosi-ilmoituksella verottajalle!

15 Yhdistyksen verotus Yleishyödyllisen yhteisön määritelmä (Tuloverolaki 22 ) Toiminnan tosiasiallinen luonne ratkaisevaa kun arvioidaan yleishyödyllisyyttä Yleishyödyllisen yhdistyksen toiminta verovapaata.. Paitsi elinkeinotulosta (josta maksetaan 24,5% yhteisön tulovero)

16 Elinkeinotulo Elinkeinotulona ei pidetä mm. seuraavista lähteistä saatua tuloa Arpajaiset ja myyjäiset Varojenkeräystarkoituksessa järjestetyt tilaisuudet Jäsenlehdet Merkit, kortit, viirit, jne. (varainhankinnan yhteydessä myydyt) Bingo

17 Elinkeinotulo Kahvilat, ravintolat ja kioskit lähtökohtaisesti elinkeinotuloa Toiminta jatkuvaa Asiakaskunta Kilpailuolosuhteet Varojenkeräystilaisuuksien yhteydessä ei elinkeinotuloa

18 Elinkeinotulo Kulutushyödykkeiden myynti lähtökohtaisesti elinkeinotuloa Elintarvikkeet, vaatteet, vessapaperi ja piparit Rajoittamaton asiakaspiiri Ansiotarkoitus Asiakaskunta Jatkuvuus Kilpailuolosuhteet

19 Elinkeinotulo Talkootyö ei elinkeinotuloa kun Toimeksiantaja ei johda eikä valvo talkootyötä (inventaario?) Tilapäistä jokamiehen työtä joka ei vaadi erityistä ammattitaitoa Korvaus käytettävä yleishyödyllisen toiminnan tukemiseen Kaikkien jäsenten hyväksi Ei korvamerkintää tietyille jäsenille -> muussa tapauksessa jäsenen palkkaa tai yhdistyksen elinkeinotuloa

20 Arvonlisäverotus ALV-velvollisuus vain elinkeinotulosta Alaraja 8500 liikevaihto / vuosi

21 Tilinpäätös Tilinpäätös laaditaan tilikauden lopussa. Sen tarkoitus on antaa kuva yhdistyksen taloudellisesta toiminnasta Tilinpäätökseen on kuuluttava tuloslaskelma, tase ja näiden liitetiedot Liitetiedoista, kuten muistakin kirjanpitoon liittyvistä asioista, on olemassa määrämuotoiset kaavat kirjanpitoasetuksessa (Finlex) Käytännössä voi noudattaa nyrkkisääntöä: mitä sellaista seuraajasi ja/tai yhdistyksen jäsenten olisi hyvä tietää taloudesta, joka ei käy ilmi taseesta eikä tuloslaskelmasta?

22 Tilinpäätös Periaatteet: vertailtavuus, jatkuvuus, johdonmukaisuus, varovaisuus, jaksotus Yleisimpiä liitetietoja: koneet ja kalusto, inventaario (hankintahintaan), siirtovelat, siirtosaamiset, erittelyt veloista tai arvopapereista, selvitykset oikaisuista tai vertailtavuuteen tai jatkuvuuteen vaikuttavista muutoksista Huom: tilinpäätöksen laatiminen on määrämuotoista, mutta sen esittäminen esim. jäsenille ei. Pääasia on, että jäsenet saavat riittävän hyvän kuvan yhdistyksen toiminnasta.

23 Toiminnantarkastus Auktorisoitu tilintarkastaja (KHT tai HTM) mikäli 2/3 seuraavista ehdoista täyttyy Tuotot > Taseen loppusumma > Yli 3 työntekijää Muussa tapauksessa riittää toiminnantarkastaja Yhdistyslaki 38a : Toiminnantarkastajan on tarkastettava yhdistyksen talous ja hallinto yhdistyksen toiminnan edellyttämässä laajuudessa sekä annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus tilinpäätöksestä päättävälle yhdistyksen tai valtuutettujen kokoukselle. Jos tarkastuksessa on ilmennyt, että yhdistykselle on aiheutunut vahinkoa tai tätä lakia tai sääntöjä on rikottu, siitä on mainittava tarkastuskertomuksessa.

24 Luettavaa Turun yliopiston ylioppilaskunnan (TYY) taloudenhoitajakoulutuksen materiaalit: seikkaperäisemmät yleistajuiset selostukset erikseen sekä tilinpäätöksestä että yleisestä taloudenhoidosta + usein kysyttyjä kysymyksiä Yhdistystieto-verkkosivustolla materiaalia sekä taloudenhoidosta että yleisesti yhdistystoiminnasta Finlex: Kirjanpitolaki ja kirjanpitoasetus (älä pelästy lakitekstiä, vaan lue yhdistystä koskettavat muutamat pykälät) Edistyneemmille ja kiinnostuneille esim. Perälä & Perälä: Yhdistyksen ja säätiön talous, kirjanpito ja verotus (WSOY) -> Lainattavissa myös AYY:n toimistolta